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正文內(nèi)容

辦公區(qū)域管理規(guī)定大全(參考版)

2024-11-04 18:21本頁面
  

【正文】 。⑴ 員工應遵守公共責任區(qū)內(nèi)的6S規(guī)定; ⑵ 接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體; ⑶ 工作時間提倡使用普通話;⑷ 注意儀表與形象,做到著裝整齊,梳妝適宜,以飽滿的精神投入工作。大樓公共區(qū)域如走廊、安全通道等禁止吸煙。4 6S管理規(guī)定 ⑴ 公司及各部門需在公告欄張貼的文件、通知、宣傳品等均需經(jīng)行政部許可,其張貼期限遵循下列規(guī)定:一般張貼品保留35天,重要張貼品保留710天;⑵ 每份張貼物的左下角應注明張貼天數(shù)及起止時間,到期應由貼出人負責收回。(7)坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開時椅子調(diào)正,離開半個小時以上,椅子應放回桌洞內(nèi)。(5)嚴禁用本公司電話做非工作使用,否則按相關規(guī)定給予處罰。 個人6S操作規(guī)范 ⑴ 員工每天下班離開辦公室之前,均須整理個人桌面。每個人均有責任做好個人責任區(qū)的6S工作; ⑵ 公共責任區(qū)是指前臺、花草、等候區(qū)、公共通道、茶水間、會議室、洽談室、和未分配到部門的辦公區(qū)域。 6S管理責任部門行政統(tǒng)一管理公司辦公室6S的推動工作,負責組建一個由各部門指定人員參加的6S管理小組,該小組有權對各部門6S開展情況進行指導、監(jiān)督、檢查、評比、獎罰和發(fā)布。⑸素養(yǎng)(SHITSUKE):將上述四項內(nèi)容切實執(zhí)行、持之以恒,從而養(yǎng)成習慣;作用:培養(yǎng)有好習慣,遵守規(guī)則的員工,營造團員精神。⑵ 整頓(SEITON):對非必要物品果斷丟棄,對必要物品要妥善保存,使工作現(xiàn)場秩序昂然、井井有條;作用:工作場所一目了然,消除尋找物品的時間,整整齊齊的工作環(huán)境,消除過多的積壓物品。3 辦公環(huán)境管理制度 6S管理概念6S管理即指整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)和安全。也是理順工作現(xiàn)場秩序和提高工作效率的重要管理手段。,除特殊情況(需提前向會議主持人或部門經(jīng)理、主管請假)外,皆須準時參加,會議遲到類推分別罰款10元/次、20元/次、30元/次、40元/次、50元/次、60元/次……、電燈、電腦、傳真機、復印機、門窗等, 如違反以上規(guī)定,有責任人的對責任人進行處罰,沒有責任人的,對使用部門經(jīng)理(主管)進行處罰,罰款100元/次。,發(fā)現(xiàn)有類似情況的罰款250元/次。,做好日常清潔維護,不可隨地吐痰,垃圾、紙屑丟入紙簍內(nèi)。,行政部檢查發(fā)現(xiàn)該員工不愿意穿公司衣服,報請人事部處理,同時發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,第二次罰款50元。本規(guī)定由行政部負責制定、修改、解釋。第二次按照《5S規(guī)范檢查表》 進行處罰。
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