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辦公區(qū)域管理規(guī)定大全-預(yù)覽頁

2024-11-04 18:21 上一頁面

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【正文】 境衛(wèi)生一、辦公區(qū)作為公司日常辦公及業(yè)務(wù)開展的場所,每位員工都應(yīng)自覺維護環(huán)境衛(wèi)生;二、小心避免茶水、飲料、食物等污染地面、墻面,垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規(guī)定的分類垃圾桶內(nèi),不得任意亂倒堆積;三、各部門有責(zé)任保持部門公告欄(白板)整潔,不得亂涂亂畫,通知通告應(yīng)粘貼擺正,超過一周以上的通知應(yīng)取下存檔;四、每位員工應(yīng)注意清潔、整理個人辦公區(qū)域,并保持桌面的衛(wèi)生及整齊。在會議室接待,離開時要及時關(guān)閉空調(diào),避免造成不必要的浪費。電動車統(tǒng)一在公司車棚充電。第九條:冬季使用加濕器時,嚴(yán)禁將加濕器對著顯示器、插板、筆記本電腦等電器設(shè)備,尤其是具有大面積散熱窗的用電設(shè)備。二、適用范圍 本規(guī)定適用于展廳內(nèi)所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理。每日下班后,應(yīng)關(guān)閉自己個人的計算機主機、顯示器電源,并將相關(guān)文件擺放整齊。使用文件柜、背柜等的員工,應(yīng)保持文件柜、背柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;背柜頂部不擺放資料、文件、物品等雜物,保持整體美觀。員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、及時清理污物。行政部接受員工對其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護方面問題的反映與投訴?!嬉陨戏娇梢蚤_啟空調(diào),溫度調(diào)節(jié)不得低于25℃(含)以下,冬季天氣預(yù)報溫度低于0℃以下、室溫8℃以下方可以開啟空調(diào),下班后所在部門員工必須關(guān)閉空調(diào)開關(guān),未關(guān)閉空調(diào)開關(guān)罰款100元/次。、長話短說,嚴(yán)禁在電話中刻意閑聊,更不允許在辦公室接打私人電話。2 范圍本制度適用于全體員工。⑶ 清掃(SEISO):對各自崗位周圍、辦公設(shè)施進行徹底清掃、清洗,保持無垃圾、無臟污;⑷ 清潔(SEIKETSU):維持上面3S成果。 責(zé)任區(qū)⑴ 個人責(zé)任區(qū)是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公桌周圍一米之內(nèi)的地面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留; ⑵ 個人抽屜應(yīng)每星期整理一次,對三個月內(nèi)用不到的東西,應(yīng)從抽屜里清理走,最下面一個抽屜用于存放私人物品;⑶ 文件柜要每半個月整理一次,并按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔,貼上標(biāo)簽;若有變動,標(biāo)簽應(yīng)及時更新;⑷ 對舍棄的文件、資料,應(yīng)遵照安全、保密的原則進行銷毀。文件1對有關(guān)資料、書籍、文件等應(yīng)歸類定置管理,標(biāo)識清楚,并井然有序; 不對舍棄的文件、資料,應(yīng)遵照安全、保密的原則進行銷毀;對可再利用的紙張用“”標(biāo)識。⑶ 遇有客人來訪,接待人員應(yīng)注意提醒客人公司的
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