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正文內(nèi)容

辦公大樓管理規(guī)定-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 員幫助操作。(四)樓內(nèi)配電柜(井)不許隨意開(kāi)啟,發(fā)生跳閘等情況要立即報(bào)告管理中心,由專(zhuān)業(yè)人員排除故障后,方能恢復(fù)供電;各單位實(shí)驗(yàn)室新增大功率電器設(shè)備時(shí)應(yīng)及時(shí)向管理中心報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用,以防止線(xiàn)路過(guò)載引起火災(zāi)。(八)管理中心定期組織物業(yè)管理人員檢查消防設(shè)施在用情況,使其始終保持良好狀態(tài)。(三)自行車(chē)、電動(dòng)車(chē)、摩托車(chē)等相關(guān)車(chē)輛,按指定區(qū)域停放,辦公樓地下車(chē)庫(kù)除停放指定的車(chē)輛外,其它車(chē)輛不得入內(nèi)。(二)樓內(nèi)水、電、暖、設(shè)備維修及物業(yè)管理等費(fèi)用的支付按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。物業(yè)公司負(fù)責(zé)治安、防火工作,并建立治安、防火網(wǎng)絡(luò),本單位人員需共同遵守治安、防火制度。本大樓內(nèi)如發(fā)生偷盜等惡性案件,本單位職工須保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),做好配合工作。本大樓地下車(chē)庫(kù)只供本單位工作人員使用。如因此發(fā)生事故,造成損失的車(chē)主應(yīng)負(fù)全部責(zé)任。要保持環(huán)境安靜,部門(mén)各項(xiàng)活動(dòng)應(yīng)以不擾及他人為度。轎箱內(nèi)只按適用之按鈕,禁止擊打按鈕,撞擊門(mén)板等粗野行為,不允許開(kāi)啟轎箱頂部的安全窗和安全門(mén)來(lái)裝運(yùn)物品。b、運(yùn)行時(shí)有明顯的速度異常。所有辦公室的辦公桌和文件柜,臺(tái)帳資料應(yīng)擺放整齊,使之更適合我們的整體工作氛圍。不得人為損壞消防設(shè)備和器材,所有人員應(yīng)自覺(jué)妥善維護(hù)樓梯、走道出口的安全疏散指示和事故照明設(shè)施。辦公大樓日常管理規(guī)定范文(二)一、中心公共場(chǎng)所保潔管理方面(一)中心公共場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生由中心聘請(qǐng)專(zhuān)職保潔員按照劃定區(qū)域統(tǒng)一清掃。(四)一至三樓服務(wù)大廳內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,保安員要起監(jiān)督作用。(三)下班后和節(jié)假日期間應(yīng)做到“三好一無(wú)”:即物品整理好、電源關(guān)閉好、柜門(mén)鎖好,無(wú)事故隱患。窗口如需集體加班的,須提前告知中心。沒(méi)有指定車(chē)位的車(chē)輛,不得停在固定車(chē)位上。行政部具體履行對(duì)辦公大樓的管理職能和服務(wù)職能,任何部門(mén)和個(gè)人不得私自改動(dòng)和改建。第五條:禁止在樓內(nèi)大聲喧嘩、追逐嬉鬧。第七條:大樓內(nèi)各種辦公、公用、專(zhuān)用設(shè)施,全體人員應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù),定期清掃、保養(yǎng)、檢查,保護(hù)其良好的性能。第九條:各辦公室垃圾袋不隨時(shí)隨地亂放,統(tǒng)一在當(dāng)天下班時(shí)放置在樓道垃圾箱旁。嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品進(jìn)入樓內(nèi)。五、水電網(wǎng)管第十四條:各部門(mén)的計(jì)算機(jī)必須由本部門(mén)人員操作,嚴(yán)禁非本部門(mén)的人員上機(jī)、上網(wǎng)。第十八條:集團(tuán)總部工作人員應(yīng)養(yǎng)成隨手關(guān)燈,關(guān)閉水龍頭,下班后及時(shí)關(guān)閉電腦、空調(diào)和其他用電電源的好習(xí)慣,注意節(jié)約用水、用電。第二十一條:為保護(hù)電梯延長(zhǎng)其使用年限,除特殊情況外,上二樓的人員禁止使用電梯。七、空調(diào)使用第二十五條:空調(diào)作為辦公設(shè)施,僅限于辦公期間使用,不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào)。八、會(huì)議室等管理第二十八條:因工作需要使用二樓、五樓會(huì)議室時(shí),應(yīng)提前半天與行政部聯(lián)系,經(jīng)批準(zhǔn)后,由行政部統(tǒng)一安排。使用活動(dòng)室時(shí),要確保室內(nèi)設(shè)備不受損壞。附則第三十三條:違反本規(guī)定的,按集團(tuán)《員工違規(guī)違紀(jì)處罰規(guī)定》的有關(guān)條款執(zhí)行。看了辦公大樓日常管理規(guī)定的還看了:第三篇:分公司辦公大樓管理規(guī)定為加強(qiáng)分公司辦公大樓的管理,保證樓內(nèi)良好的辦公秩序,創(chuàng)造一個(gè)整潔、舒適、文明、安全的辦公環(huán)境,特制訂本管理規(guī)定,請(qǐng)駐樓各部門(mén)及部門(mén)員工共同遵守。第三條大樓內(nèi)除大廳、走廊等公共區(qū)域外,其單位所用辦公用房均為該單位衛(wèi)生安全責(zé)任區(qū),其單位主要負(fù)責(zé)人為責(zé)任區(qū)責(zé)任人。赤背、穿背心、穿拖鞋、衣冠不整者、醉酒者及攜帶寵物者,一律不準(zhǔn)進(jìn)入大樓。第八條除加班等特殊需要外,工作人員不得無(wú)故在樓內(nèi)留宿。各單位需處理廢品時(shí),應(yīng)統(tǒng)一將廢品放置垃圾處理處,由大樓保潔人員統(tǒng)一收集處理。第十五條大樓內(nèi)工作人員及外來(lái)辦事人員應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)辦公大樓內(nèi)的公共衛(wèi)生及各類(lèi)設(shè)施。第十七條辦公樓內(nèi)嚴(yán)禁高聲喧嘩、吵鬧,嚴(yán)禁使用噪聲較高、震動(dòng)較大的辦公機(jī)具。第二十一條保持衛(wèi)生間潔凈,做到便后自覺(jué)沖刷便池,嚴(yán)禁在便池內(nèi)放入衛(wèi)生巾等雜物,便紙及雜物請(qǐng)自覺(jué)放入紙簍內(nèi)。出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)與辦公室或大樓物業(yè)公司聯(lián)系,不得私自拆卸、移動(dòng)、修理。第二十七條辦公區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)隨意粉刷、油漆、噴涂、張貼海報(bào)及各種粘貼物,未經(jīng)辦公室允許不得隨意在墻壁等處亂釘釘子、亂掛衣物。第三十一條辦公大樓實(shí)行集中供暖和制冷,冬季供暖和夏季制冷時(shí)要關(guān)閉房間窗戶(hù),以減少能源浪費(fèi)。第三十三條分公司將定期、不定期組織檢查或抽查室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,并通過(guò)工作聯(lián)系函的形式反饋檢查情況。第三十六條駐樓所有人員,一旦發(fā)現(xiàn)火警必須及時(shí)報(bào)警,并迅速采取措施,控制火情。第六章電梯管理第三十九條乘坐電梯時(shí)要文明禮貌,不準(zhǔn)推搡擁擠、高聲喧嘩、嬉笑打鬧。第四十二條不準(zhǔn)在電梯內(nèi)亂扔雜物,不準(zhǔn)在電梯內(nèi)壁上涂抹、蹬踩或用利器隨意刻畫(huà)。物業(yè)管理在機(jī)關(guān)后勤工作中又占有相當(dāng)重要的地位。二是設(shè)施設(shè)備的管理。四是內(nèi)部會(huì)議、來(lái)客接待的服務(wù)管理。主要是門(mén)衛(wèi)、安全監(jiān)控及停車(chē)場(chǎng)的管理。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,辦公自動(dòng)化程度越來(lái)越高,辦公樓內(nèi)的各種設(shè)備、設(shè)施日益先進(jìn),不但維修難度增大,而且對(duì)管理人員、專(zhuān)業(yè)人員的要求也較一般其他物業(yè)管理人員要高。服務(wù)的對(duì)象是市級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān),領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)、內(nèi)外的交往、文件的制發(fā)與傳閱、會(huì)議的內(nèi)容,從商業(yè)的角度看都帶有一定的機(jī)密性,安全及保密管理非常重要。必須從以下幾方面著手:一、要抓在崗人員素質(zhì)服務(wù)中心人員比較分散,所擔(dān)負(fù)的工作也分散在南北兩樓的各個(gè)層面之中,并受到眾多人員的監(jiān)督和檢驗(yàn)。服務(wù)中心目前在用人上采用的是合同工、臨時(shí)工、外包工相結(jié)合的彈性用工制度,而且合同工、臨時(shí)工的比例較大。二是思想教育關(guān)。對(duì)招聘的所有工作人員,對(duì)其工作、思想要跟蹤考察,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,該辭退的辭退,該調(diào)整的調(diào)整,不姑息遷就,不能等出了問(wèn)題再作處理?,F(xiàn)代辦公樓一般都是智能型的,設(shè)施設(shè)備自動(dòng)化程度高,技術(shù)含量也高。因此,筆者認(rèn)為應(yīng)注意通過(guò)不同形式培訓(xùn)提高在職服務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能,主要有:(一)參加短期培訓(xùn)。(三)借助廠家的技術(shù)優(yōu)勢(shì)。對(duì)于大型、關(guān)鍵性的設(shè)備,如變壓器、配電柜、空調(diào)、電梯、自動(dòng)監(jiān)控、衛(wèi)視通訊、消防報(bào)警等,不能等出了故障再處理,一般都應(yīng)及早制定計(jì)劃,進(jìn)行預(yù)防性維修。為此應(yīng)加強(qiáng)工作人員通訊聯(lián)系,要求維護(hù)人員準(zhǔn)備好必備的工具及配件、材料,不能因待料貽誤搶修時(shí)機(jī)。如因經(jīng)費(fèi)上的原因,也要主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明爭(zhēng)取支持,使物業(yè)更好地發(fā)揮其使用價(jià)值。實(shí)施規(guī)范服務(wù),減少隨意性,降低失誤率,增強(qiáng)主動(dòng)性。只有主要工作都制定了目標(biāo)要求,才能有效地避免失誤,減少事故,保證服務(wù)質(zhì)量。主要設(shè)備完好率要達(dá)到95%以上。三是服務(wù)滿(mǎn)意率。對(duì)此,筆者認(rèn)為必須下大力氣抓好安全工作,把事故消滅在萌芽狀態(tài),確保國(guó)稅機(jī)關(guān)辦公環(huán)境的安全和各項(xiàng)政務(wù)活動(dòng)有條不紊地進(jìn)行。認(rèn)真向本單位(公司)全體工作人員傳達(dá)出租方的有關(guān)安全管理工作的具體指導(dǎo)和要求。當(dāng)發(fā)生安全事故后,應(yīng)第一時(shí)間通知出租方,并組織應(yīng)對(duì),配合提出整改措施和對(duì)事故責(zé)任者的處理意見(jiàn),嚴(yán)禁對(duì)事故瞞報(bào)、隱報(bào)和漏報(bào)
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