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正文內(nèi)容

辦公區(qū)域管理規(guī)定大全-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 ⑶ 遇有客人來(lái)訪,接待人員應(yīng)注意提醒客人公司的吸煙規(guī)定。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留; ⑵ 個(gè)人抽屜應(yīng)每星期整理一次,對(duì)三個(gè)月內(nèi)用不到的東西,應(yīng)從抽屜里清理走,最下面一個(gè)抽屜用于存放私人物品;⑶ 文件柜要每半個(gè)月整理一次,并按大小、類(lèi)別、使用頻率等進(jìn)行分類(lèi)建檔,貼上標(biāo)簽;若有變動(dòng),標(biāo)簽應(yīng)及時(shí)更新;⑷ 對(duì)舍棄的文件、資料,應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷(xiāo)毀。⑶ 清掃(SEISO):對(duì)各自崗位周?chē)?、辦公設(shè)施進(jìn)行徹底清掃、清洗,保持無(wú)垃圾、無(wú)臟污;⑷ 清潔(SEIKETSU):維持上面3S成果。、長(zhǎng)話短說(shuō),嚴(yán)禁在電話中刻意閑聊,更不允許在辦公室接打私人電話。行政部接受員工對(duì)其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)方面問(wèn)題的反映與投訴。使用文件柜、背柜等的員工,應(yīng)保持文件柜、背柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;背柜頂部不擺放資料、文件、物品等雜物,保持整體美觀。二、適用范圍 本規(guī)定適用于展廳內(nèi)所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理。電動(dòng)車(chē)統(tǒng)一在公司車(chē)棚充電。第三條:辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生一、辦公區(qū)作為公司日常辦公及業(yè)務(wù)開(kāi)展的場(chǎng)所,每位員工都應(yīng)自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生;二、小心避免茶水、飲料、食物等污染地面、墻面,垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規(guī)定的分類(lèi)垃圾桶內(nèi),不得任意亂倒堆積;三、各部門(mén)有責(zé)任保持部門(mén)公告欄(白板)整潔,不得亂涂亂畫(huà),通知通告應(yīng)粘貼擺正,超過(guò)一周以上的通知應(yīng)取下存檔;四、每位員工應(yīng)注意清潔、整理個(gè)人辦公區(qū)域,并保持桌面的衛(wèi)生及整齊。如因工作需要加班的,可根據(jù)使用區(qū)域開(kāi)啟部分照明燈,嚴(yán)禁個(gè)別人加班開(kāi)啟全部燈光或無(wú)人燈光長(zhǎng)明。中午休息時(shí)間不準(zhǔn)在會(huì)議室、洽談室及訪談室沙發(fā)上睡覺(jué)。一、適用范圍本規(guī)定適用于運(yùn)營(yíng)事業(yè)部全體員工。公司員工在上班時(shí)間不得從事和工作無(wú)關(guān)的事情。前臺(tái)工作人員工作時(shí),必須精神飽滿、坐姿端正,接待客人要禮貌、周全;客人來(lái)訪應(yīng)及時(shí)通報(bào)相關(guān)人員;對(duì)推銷(xiāo)人員應(yīng)禮貌拒絕,嚴(yán)禁其進(jìn)入辦公區(qū)域。各部門(mén)總監(jiān)負(fù)責(zé)對(duì)所屬辦公區(qū)域進(jìn)行有效監(jiān)控。第五條:每日最后離開(kāi)辦公場(chǎng)所的人員有責(zé)任檢查并維護(hù)辦公場(chǎng)所(庫(kù)區(qū))安全,最后一個(gè)離開(kāi)人員,應(yīng)該核查每個(gè)辦公室的用電器(如空調(diào)、電腦、飲水機(jī)、復(fù)印機(jī)、配電盤(pán)(插線板)等)、門(mén)窗是否關(guān)閉;離開(kāi)時(shí)及時(shí)將大門(mén)落鎖(不要遺忘)。第十條:用餐后的剩余飯菜要放在指定的位置,堅(jiān)決杜絕將剩余飯菜隨手扔在辦公區(qū)域垃圾簍內(nèi),用餐后對(duì)用餐區(qū)域及時(shí)清理(含地面),辦公區(qū)或會(huì)議
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