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行政辦公管理規(guī)定-免費(fèi)閱讀

2025-05-08 23:44 上一頁面

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【正文】 本表一式兩份,一份留存辦公物品部門,一份留存公司辦公室。辦公用品和勞保用品發(fā)票數(shù)量和規(guī)格、品種較多時(shí),發(fā)票應(yīng)附有物品清單。其中,項(xiàng)目部門經(jīng)理(含正副職)以上人員的移動(dòng)電話應(yīng)保證24小時(shí)處于開機(jī)狀態(tài)。通訊工具屬公司或項(xiàng)目部配置的,當(dāng)使用人離職時(shí),應(yīng)交回公司。異地接待就餐標(biāo)準(zhǔn):業(yè)務(wù)就餐標(biāo)準(zhǔn)原則參照市內(nèi)接待就餐標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;若需超額接待需上報(bào)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。工資發(fā)放采取由銀行統(tǒng)一代發(fā)形式直接發(fā)放到項(xiàng)目員工指定銀行卡上,項(xiàng)目財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)將員工工資明細(xì)條發(fā)放給員工。辦公用品和勞保用品發(fā)票數(shù)量和規(guī)格、品種較多時(shí),發(fā)票應(yīng)附有物品清單。各工程項(xiàng)目事業(yè)部通訊費(fèi)管理遵照《項(xiàng)目日常費(fèi)用管理辦法》執(zhí)行。部室固定電話費(fèi)(不含月租費(fèi)用)限額標(biāo)準(zhǔn):原則按照每人均50元/月控制,超額部分從部門工資總額中按人平均扣除。異地接待就餐標(biāo)準(zhǔn):業(yè)務(wù)就餐標(biāo)準(zhǔn)原則參照市內(nèi)接待就餐標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;若需超額接待需上報(bào)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。各工程項(xiàng)目事業(yè)部差旅費(fèi)管理遵照《項(xiàng)目日常費(fèi)用管理辦法》執(zhí)行。②出差人員回公司后,應(yīng)于五日內(nèi)到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù),結(jié)清出差借款,不得無故拖欠借款,也不得用他人票據(jù)頂替報(bào)銷借款;確因特殊情況,不能及時(shí)全部結(jié)清借款的,財(cái)務(wù)部門在發(fā)放工資時(shí)進(jìn)行一次性扣款,工資不足扣款數(shù)額,可分次扣還。 乘坐非空調(diào)火車普快和直快列車的,分別按普快和直快列車硬席座位票價(jià)的60%計(jì)發(fā);乘坐空調(diào)普快和直快列車的,按硬席票價(jià)的45%計(jì)發(fā);乘坐新型空調(diào)特快列車和新型空調(diào)直達(dá)特快列車的,按其硬座席位票價(jià)的30%計(jì)發(fā)。④乘坐火車,從晚19:00分次日早7:00分之間,在車上過夜6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí)的,可按相應(yīng)職務(wù)購買相應(yīng)軟、硬臥鋪票。若粘貼票據(jù)數(shù)量過多,應(yīng)分頁粘貼,以保證票據(jù)的平整性。行政事業(yè)性收據(jù):用于工商、稅務(wù)、物價(jià)等國家統(tǒng)一性收費(fèi)。⑧旅館業(yè)發(fā)票:用于住宿費(fèi)、租金。如:廣告費(fèi)、電視廣告、墻體廣告、報(bào)刊雜志廣告等。②日期:規(guī)范填寫齊全、準(zhǔn)確。會(huì)議其他紀(jì)律要求:會(huì)議開始前,所有通訊工具應(yīng)關(guān)閉或調(diào)整到無聲狀態(tài);會(huì)議期間確須接聽電話或接待客人或處理其他重要事宜,而不能推遲的,應(yīng)征得主持人同意方可退場(chǎng)處理;會(huì)議因處理其他重要事項(xiàng)而不能參加,應(yīng)取得主持人同意,否則視同缺席;會(huì)議期間不得喧嘩取鬧等。記錄人應(yīng)準(zhǔn)確記錄會(huì)議主要內(nèi)容。4. 對(duì)公司建議。2. 下個(gè)月工作計(jì)、重要方案研討。借閱合同等有關(guān)法律文本,辦公室只提供復(fù)印件給與執(zhí)行合同有關(guān)的個(gè)人,原件留存。 合同:施工合同、設(shè)計(jì)規(guī)劃合同、營銷性合同、宣傳資料、其它。 公司內(nèi)部文檔:統(tǒng)籌、照片、光盤、油票、辦公用品領(lǐng)用、考勤、車輛維修、管理制度、個(gè)人檔案、會(huì)議紀(jì)要、報(bào)告、通知、紅頭文件、維修、其它。⑩批辦公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門經(jīng)理明確簽署意見,交有關(guān)人員承辦。⑥發(fā)送主送和抄送單位,應(yīng)送原件。①擬文應(yīng)當(dāng)思想明確,行文規(guī)范,簡(jiǎn)練通順,書寫工整。⑩所有假期連續(xù)計(jì)算,公休日、法定假日包括在內(nèi),不另計(jì)。⑤產(chǎn)假:女職員產(chǎn)假三個(gè)月,產(chǎn)假期間,工作(本公司)滿一年的80%發(fā)放工資,未滿一年的不發(fā)工資。②事假:公司正式員工、原則上每月給予三天的帶薪事假,超過三天者由總經(jīng)理審批并扣事假期內(nèi)工資。副總經(jīng)理請(qǐng)假,報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。 遲到一次,扣除當(dāng)月工資20元。 請(qǐng)假未批準(zhǔn),不到崗上班者。178。3.每日簽到時(shí)間: 上午8:30之前;下午5:30之后;以上若工作時(shí)間變更,則以公司調(diào)整時(shí)間規(guī)定為準(zhǔn)。4.初任員工薪資 初入社會(huì)應(yīng)屆畢業(yè)生(大專生以上),見習(xí)期工資為900元-1100元,不發(fā)獎(jiǎng)金。2.調(diào)薪分為自動(dòng)調(diào)薪和核定調(diào)薪兩大部分,其規(guī)定如下:①自動(dòng)調(diào)薪:自動(dòng)調(diào)薪是辦公室根據(jù)變化自行對(duì)年功、津貼等進(jìn)行的調(diào)整。超過5日,按上款執(zhí)行。5.津貼: ①養(yǎng)老統(tǒng)籌金、醫(yī)療金由公司按照國家有關(guān)政策統(tǒng)一辦理有關(guān)帳戶,公司按標(biāo)準(zhǔn)直接交納到個(gè)人帳戶中。17.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。,完成施工成本控制總結(jié)。經(jīng)營和約部預(yù)算工程師崗位職責(zé)、成本預(yù)測(cè)以及建安成本資金投入計(jì)劃。5. 負(fù)責(zé)并監(jiān)督檢查各工程項(xiàng)目建筑、安裝、園林綠化工程投資估算、成本預(yù)測(cè)以及建安成本資金投入計(jì)劃。②審核會(huì)簽檢查各工程項(xiàng)目物資采購合同,并跟蹤檢查物資價(jià)格、質(zhì)量。①負(fù)責(zé)并監(jiān)督各工程項(xiàng)目工程概預(yù)算的編制、執(zhí)行和分析反饋。8.負(fù)責(zé)并監(jiān)督檢查各工程項(xiàng)目物資采購計(jì)劃管理工作。,組織部門各項(xiàng)制度的制定與完善,完成部門職責(zé),合理有序地安排部門內(nèi)每位員工的工作,協(xié)調(diào)各種工作關(guān)系。,負(fù)責(zé)消防報(bào)建、居民永久用水申請(qǐng)等工作。給排水工程師崗位職責(zé),提出專業(yè)審查意見或?qū)I(yè)技術(shù)方案。18.及時(shí)做好工程盤點(diǎn)安排,有效配合經(jīng)營和約部、物資采購部和財(cái)務(wù)部工作。(議)標(biāo)工作及評(píng)價(jià)工作。,組織部門各項(xiàng)制度的制定與完善,完成部門職責(zé),合理有序地安排部門內(nèi)每位員工的工作,協(xié)調(diào)各種工作關(guān)系。10.做好資金收支計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作。,并監(jiān)督資金動(dòng)態(tài)。16.負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司本部及所屬各關(guān)聯(lián)單位、工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作。、有價(jià)證券、印章、支票等,按時(shí)發(fā)放職工工資和各項(xiàng)工資性補(bǔ)貼。財(cái)務(wù)部主要職責(zé)《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等有關(guān)法律法規(guī),做好各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算工作,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚,要按時(shí)記帳、及時(shí)報(bào)帳和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。10 .負(fù)責(zé)承辦公司物業(yè)費(fèi)用的核對(duì)和繳納工作。:負(fù)責(zé)公司各種文檔的接收、分類管理、借閱手續(xù)辦理,具體可執(zhí)行有關(guān)檔案管理辦法。12. 關(guān)心員工的工作生活,穩(wěn)妥協(xié)調(diào)內(nèi)部人事關(guān)系,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。、拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。16. 做好安全保衛(wèi)工作,加強(qiáng)對(duì)保安人員培訓(xùn)、訓(xùn)練、教育工作。(人事、行政管理制度、印章、文檔管理制度、合同管理制度、車輛管理制度等)的建議、推行與修訂。15.其他董事長(zhǎng)權(quán)限內(nèi)事宜總經(jīng)理崗位職責(zé),主持每周工作例會(huì)、年度總結(jié)會(huì);主持定期或不定期職工大會(huì)。、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人并決定其報(bào)酬事宜。 擅離崗位造成不良影響者。 不服從工作調(diào)整,不服從管理者。②部門副職以上人員辭職,應(yīng)提前1個(gè)月向總經(jīng)理和董事長(zhǎng)提出申請(qǐng)。 安排辦公地點(diǎn),領(lǐng)取辦公用品。報(bào)到后走下列程序:178。 獎(jiǎng)勵(lì)證書原件、復(fù)印件 178。 擬定招聘計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)預(yù)算 178。辦公用品實(shí)行定額管理;2.各部門在每月25日向辦公室申報(bào)下月度辦公用品使用預(yù)算,經(jīng)辦公室審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);3.部門領(lǐng)取的辦公用品,除消耗性之外,由部門使用責(zé)任人負(fù)責(zé),丟失照價(jià)賠償;4.新進(jìn)員工每人應(yīng)提供筆、本等必需工具;5.員工領(lǐng)用筆記本等需驗(yàn)舊領(lǐng)新。使用介紹信須填寫《介紹信使用登記表》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可辦理;、介紹信保管人員不在位時(shí),公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指令其它人員代為保管。代理期間,代理人要認(rèn)真執(zhí)行印章使用管理規(guī)定,并承擔(dān)全部責(zé)任;6.章、介紹信保管人需定期對(duì)印章進(jìn)行維護(hù),并保證印章和介紹信的正常使用。七、復(fù)印、傳真管理1.復(fù)印機(jī)由辦公室管理; 2.公用傳真機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)管理;3.由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的使用,維護(hù)等。 招聘②招聘基本條件是德才兼?zhèn)?,?jiān)持學(xué)歷與能力相結(jié)合的招聘原則。 個(gè)人簡(jiǎn)歷178。 填寫員工登記表178。178。③未提前申請(qǐng)擅自離崗人員,公司凍結(jié)其當(dāng)月工資及各種保險(xiǎn)、統(tǒng)籌,并有權(quán)要求擅自離崗人員及時(shí)回公司辦理辭退手續(xù)。178。②基本流程:辦公室填寫擬辭退人申請(qǐng)單→分管公司領(lǐng)導(dǎo)審核,批復(fù)意見→辭退人員辦理交接手續(xù),部門經(jīng)理監(jiān)交,交回辦公用品和相關(guān)資料→財(cái)務(wù)部確認(rèn)無欠款,審核簽字→辭退人內(nèi)部所有手續(xù)交接完畢,辦公室下發(fā)《離職人員結(jié)算工資通知單》,辭退人到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取離職結(jié)算工資。,協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、督促、檢查工作任務(wù)的完成,考核完成情況。(含聯(lián)營單位、分保單位和施工隊(duì)伍,下同)的關(guān)系,審定計(jì)劃合作單位提交的方案、計(jì)劃。辦公室主要職責(zé),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。17. 對(duì)公司屬固定資產(chǎn)的物品的使用進(jìn)行管理。,編制人數(shù)的規(guī)則,研討、修訂。13. 具體承辦企業(yè)決策層、各職能部門和下級(jí)部門或員工要求辦理的事項(xiàng)。:負(fù)責(zé)公司公章與合同章的管理,具體可執(zhí)行有關(guān)印章管理辦法和合同管理辦法。11 .負(fù)責(zé)辦理員工個(gè)人的檔案管理手續(xù)。,從財(cái)務(wù)的角度分析、評(píng)價(jià),并提出改進(jìn)的建議意見。,在認(rèn)真進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督的基礎(chǔ)上,接受財(cái)政、審計(jì)、銀行、稅務(wù)等部門的監(jiān)督和檢查。17.做好公司系統(tǒng)財(cái)會(huì)稽核和內(nèi)部審計(jì)工作。、分析、落實(shí)每月經(jīng)濟(jì)運(yùn)營情況①各項(xiàng)收入是否及時(shí)入帳。11.協(xié)助委派各工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員。、銀行未達(dá)帳項(xiàng)調(diào)節(jié)表的編制。,設(shè)備訂貨計(jì)劃,甲供材料訂貨計(jì)劃,報(bào)建計(jì)劃,分期(年、季、月、周)付款計(jì)劃等,審查施工方上報(bào)各類方案和計(jì)劃。,考核本部門員工的執(zhí)行情況,根據(jù)公司要求定期對(duì)本部門員工工作情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。19.做好施工隊(duì)伍人員和組織管理工作。,對(duì)月進(jìn)度工程量進(jìn)行確認(rèn)。,并作好圖紙修改的跟進(jìn)工作。,審核承包商材料使用情況。土建工程師崗位職責(zé),不夸大或隱瞞事實(shí)。,參與圖紙會(huì)審及施工組織設(shè)計(jì)初審。、設(shè)備供應(yīng)商及建設(shè)安裝承建商等信息庫。、安裝設(shè)備成本計(jì)劃。物資材料員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)并監(jiān)督檢查各工程項(xiàng)目的施工單位提供材料或設(shè)備清單,必要時(shí)提供材料樣品。②負(fù)責(zé)并監(jiān)督檢查各工程項(xiàng)目預(yù)算專業(yè)資料管理。③建立工程物資檢查稽核制度和管理臺(tái)帳。6. 組織并監(jiān)督檢查審核各工程項(xiàng)目預(yù)算,進(jìn)度款申請(qǐng),設(shè)計(jì)變更及預(yù)算外簽證所引起的工程造價(jià)增減,審核各類報(bào)價(jià)及工程結(jié)算書7.根據(jù)合同及實(shí)際工程進(jìn)度,配合工程進(jìn)度組織辦理工程各種款項(xiàng)支付申請(qǐng)手續(xù),建立工程付款臺(tái)帳。、安裝設(shè)備成本計(jì)劃。、建材所作的規(guī)定,收取費(fèi)用的變化情況,以及政府的有關(guān)價(jià)格政策。十一、工資薪金管理制度 1.薪資,包括工資、津貼和獎(jiǎng)金三部分。公司職員在正式聘任后,在本公司工作1年(滿1年,下同)5年(滿5年,下同),統(tǒng)一按照月工資1500元/人標(biāo)準(zhǔn)為職員辦理相關(guān)養(yǎng)老統(tǒng)籌金、醫(yī)療保險(xiǎn)金;本公司工作6年—10年,統(tǒng)一按照月工資2000元/人標(biāo)準(zhǔn)為職員辦理相關(guān)養(yǎng)老統(tǒng)籌金、醫(yī)療保險(xiǎn)金;滿10年以上,統(tǒng)一按照月工資3500元/人標(biāo)準(zhǔn)為職員辦理相關(guān)養(yǎng)老統(tǒng)籌金、醫(yī)療保險(xiǎn)金。3.病假的扣除超過10個(gè)工作日(含10個(gè)工作日)發(fā)80%工資;一個(gè)月以內(nèi)發(fā)60%工資;一個(gè)月以上至三個(gè)月發(fā)50%工資。②核定調(diào)薪:178。見習(xí)期滿后,按其工作崗位根據(jù)考核情況,參照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)套用。各項(xiàng)目作息時(shí)間由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)具體情況核定。 超過上班時(shí)間30分鐘按曠工半日計(jì)算。178。178??偨?jīng)理請(qǐng)假由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。超過十個(gè)工作日(含十個(gè)工作日)公司研究決定。男職員配偶分娩產(chǎn)假五天,工資照發(fā),該假期憑有關(guān)醫(yī)院證明辦理手續(xù)。9.假期規(guī)定①公司實(shí)行每周六天工作制(不包括各項(xiàng)目),國家法定有薪假共十天(元旦一天、春節(jié)三天、端午一天、中秋一天、國慶三天、勞動(dòng)節(jié)一天),具體放假計(jì)劃另行安排。②簽發(fā)公司性文稿,交由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)閱后簽發(fā);部門性文稿,交由主管副總閱后簽發(fā)。有關(guān)單位,可送復(fù)印件。承辦承辦人應(yīng)當(dāng)抓緊辦理,不得延誤、推諉。178。178。借閱董事會(huì)文檔及證書類文檔,原則上不得攜帶出公司,如確有需要?jiǎng)t需總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可借閱。董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、各項(xiàng)目部經(jīng)理、行政秘書(記錄)每月29日前將書面材料交到辦公室以便會(huì)議中使用。各部門、項(xiàng)目部員工每月29日交會(huì)議紀(jì)要到辦公室5各部門、項(xiàng)目部周工作例會(huì)各部門經(jīng)理、項(xiàng)目部經(jīng)理每周五下午4:00~6:001. 上周工作中存在問題及解決方案。④會(huì)議前材料準(zhǔn)備要求:將下發(fā)的文件或其他材料要做到準(zhǔn)確,有錯(cuò)誤在會(huì)前要經(jīng)過修改;文件或材料要按照與會(huì)人數(shù)復(fù)印,不要造成開會(huì)中途文件或材料準(zhǔn)備不全。⑨會(huì)議紀(jì)律處罰規(guī)定:會(huì)議未請(qǐng)假無故遲到,每次處遲到人10元/次;未請(qǐng)假缺席,每次處缺席人20元/次;會(huì)議期間未經(jīng)批準(zhǔn)退場(chǎng),每次處退場(chǎng)人20元/次;會(huì)議期間,接打通訊工具影響會(huì)議進(jìn)程,每響次處當(dāng)事人10元/響次;會(huì)議期間無理取鬧或其他未遵守會(huì)議規(guī)則,影響會(huì)議進(jìn)程或造成其他負(fù)面影響,處當(dāng)事人50元/次;無故不交納會(huì)議紀(jì)要,處會(huì)議主持人20元/次。④業(yè)務(wù)內(nèi)容:應(yīng)符合業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)性質(zhì)且合理、合規(guī)。④安裝工程業(yè)發(fā)票:一般用于建筑安裝、裝飾裝修工程時(shí)。如:住宿、租金等。、合格性①各行業(yè)用各行業(yè)的發(fā)票。③粘貼后,寫明用途、每張單據(jù)的序號(hào)、單據(jù)總張數(shù)、本頁金額合計(jì)(大寫人民幣)、經(jīng)辦人簽字、部門領(lǐng)導(dǎo)簽字、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可到財(cái)會(huì)部門報(bào)銷。⑤市區(qū)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)178。178。③財(cái)務(wù)部報(bào)銷經(jīng)管人員,必須嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷審批權(quán)限及認(rèn)真審核把關(guān),發(fā)現(xiàn)問題時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。費(fèi)用中的業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指公司在經(jīng)營過程中發(fā)生的包括食品、禮品(含煙酒)和就餐、娛樂招待等在內(nèi)的對(duì)外業(yè)務(wù)招待費(fèi)用。其中,事前未批準(zhǔn)在外購置的食品、禮品、煙酒和業(yè)務(wù)就餐、娛樂招待等一律不予報(bào)銷。鑒于特殊部室和業(yè)務(wù)情況,經(jīng)部室申請(qǐng),經(jīng)營班子研究可另行核定話費(fèi)限額。費(fèi)用中的辦公費(fèi)用是指包括筆、墨、紙張、計(jì)算器、復(fù)寫紙、水電費(fèi)、房租費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)及其他辦公耗材類等日常辦公費(fèi)用。物品采購時(shí)應(yīng)堅(jiān)持貨比三家、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、經(jīng)濟(jì)實(shí)用的基本原則。費(fèi)用開支中的差旅費(fèi),其開支標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)執(zhí)行《差旅費(fèi)管理暫行規(guī)定》制度,其報(bào)銷、借支程序應(yīng)嚴(yán)格按照資金支出審批權(quán)限和借款、報(bào)銷有關(guān)制度執(zhí)行。其中,事前未批準(zhǔn)在外購置的食品、禮品、煙酒和業(yè)務(wù)就餐、娛樂招待等一律不予報(bào)銷。部室固定電話費(fèi)(不含月租費(fèi)用)限額標(biāo)準(zhǔn):原則按照每人均50元/月控制,超額部分從項(xiàng)目部門工資總額中按人平均扣除。費(fèi)用中的辦公費(fèi)用是指包括筆、墨、紙張、計(jì)算器、復(fù)寫紙、水電費(fèi)、房租費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)及其他辦公耗材類等日常辦公費(fèi)用。物品
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