【正文】 院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)策劃部 2011年3月6日。（2）舞臺(tái)照明一般以上無法正常使用時(shí)，關(guān)閉所有照燈, 節(jié)目應(yīng)急方案：（1）臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一個(gè)節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟上（2）任何一個(gè)節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤而無法順利進(jìn)行時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)導(dǎo)人迅速組織演員重演此節(jié)目；如重演仍出現(xiàn)問題時(shí)，這該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。（4）在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則”中的“會(huì)后工作細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。（2）在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后，由主持人宣布晚會(huì)改天舉行；在晚會(huì)后半部分停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕?！臼?、財(cái)務(wù)預(yù)算及結(jié)算】：根據(jù)晚會(huì)需要由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。說明：1當(dāng)項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時(shí)，要保障第一項(xiàng)目組的任務(wù)順利完成2項(xiàng)目組的任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時(shí)，將重新調(diào)整各項(xiàng)目組的人力資源，可隨時(shí)起用機(jī)動(dòng)組。第七項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組任務(wù)：負(fù)責(zé)應(yīng)急突發(fā)事件工作安排：組長：副組長：主要任務(wù)：A當(dāng)晚會(huì)出現(xiàn)突發(fā)事件負(fù)責(zé)引導(dǎo)觀眾入場(chǎng)，核心任務(wù)在于晚會(huì)期間負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的紀(jì)律，以及會(huì)場(chǎng)的后勤保障，保證晚會(huì)取得圓滿的成功。第六項(xiàng)目組：催場(chǎng)組任務(wù)：負(fù)責(zé)提醒節(jié)目表演人員入場(chǎng)的時(shí)間，安排其有序候場(chǎng)、登臺(tái)和離場(chǎng)。C可以安排相應(yīng)的人員對(duì)相應(yīng)的器材進(jìn)行搬運(yùn)。第二項(xiàng)目組：舞臺(tái)組任務(wù)：負(fù)責(zé)裝飾舞臺(tái)以及對(duì)裝飾舞臺(tái)材料的估算采購和清點(diǎn)。{注意} A我們現(xiàn)在都是學(xué)生干部，因此必須嚴(yán)格要求自己，要在同學(xué)們的面前起到表率的作用，真正做到“做社團(tuán)人，行社團(tuán)風(fēng)”。B當(dāng)晚會(huì)正式開始后，內(nèi)保人員維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，保證觀眾不在場(chǎng)內(nèi)隨便的走動(dòng)，以免影響到其他同學(xué)觀看節(jié)目。B適當(dāng)?shù)目刂茍?chǎng)內(nèi)紀(jì)律，避免影響到其他的同學(xué)觀看晚會(huì)C內(nèi)保工作人員應(yīng)保證場(chǎng)內(nèi)觀眾和嘉賓盡快找到安排好的特定位置就座，保證會(huì)場(chǎng)秩序，盡可能不讓觀眾四處走動(dòng)以免影響他人觀看節(jié)目。D進(jìn)場(chǎng)時(shí)分為學(xué)生通道（入場(chǎng)的左側(cè)）和嘉賓通道（入場(chǎng)的右側(cè)），以便觀眾能按時(shí)順利入場(chǎng)，左側(cè)門由7名干事負(fù)責(zé)（三名收票，四名維持秩序）右側(cè)門由兩名干事負(fù)責(zé)，以防止出現(xiàn)混亂情況。按各個(gè)項(xiàng)目的工作崗位分配的工作任務(wù)要求每位成 員必須保持認(rèn)真、謹(jǐn)慎的工作態(tài)度，認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成各自的工作 任務(wù)，遇事要冷靜，相互協(xié)作，共同努力，以展現(xiàn)我社團(tuán)聯(lián)整體面貌。）（五）開幕式工作流程：正式開演時(shí)間：2011年5月5日晚上19：0021：00 正式開演地點(diǎn)：荷香苑五樓 參加人員：全校師生及嘉賓 5月5日晚正式開演具體工作流程：17：00各工作人員及演員全部到場(chǎng)，做好準(zhǔn)備工作 18：00團(tuán)委老師及嘉賓入場(chǎng)（18：10完畢）（從入場(chǎng)的右側(cè)門進(jìn)）18：10觀眾可以憑票開始入場(chǎng)（注：觀眾入場(chǎng)秩序安排：觀眾在二樓至三樓的左、右梯道上排隊(duì)，每條梯道上各排兩列；每條梯道上各安排四名干事維持觀 眾入場(chǎng)秩序；左右梯道錯(cuò)開時(shí)間批放觀眾，觀眾到五樓后自動(dòng) 排成三列，從入場(chǎng)的左側(cè)門進(jìn)，由三名干事進(jìn)行收票,四名干事 維持排隊(duì)秩序）18；10三樓右梯道口放入第一批觀眾 18：15三樓左梯道口放入第一批觀眾（注：每個(gè)批放口由三名干事負(fù)責(zé)，18：30前每隔2分鐘批放一次，每批30人左右；18：30后每隔2分鐘批放一次，每批20 人左右，左右梯道都一樣）18：50觀眾入場(chǎng)完畢（會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備就緒）19：00開演節(jié)目19：00主持人介紹到場(chǎng)團(tuán)委老師及嘉賓后宣布晚會(huì)正式開始 19：0021：00，晚會(huì)按節(jié)目安排進(jìn)行表演。5月4日晚會(huì)預(yù)演安排依次類推。12：10主席團(tuán)及各部門成員全部到場(chǎng)協(xié)助預(yù)演準(zhǔn)備工作主持人及各節(jié)目組全體成員全部到場(chǎng)。（兩次）預(yù)演地點(diǎn)：荷香苑五樓參加人員：院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全體成員，文化藝術(shù)節(jié)開幕式全體節(jié)目組人員。4月29日，在荷香苑五樓對(duì)所篩選出的節(jié)目做第三次彩排。4月20日4月21日，通知各個(gè)節(jié)目組在荷香苑五樓進(jìn) 行節(jié)目彩排并篩選。最終確定：4月17日中午12：00在荷香苑五樓，由院團(tuán)委老師及主席團(tuán)確定最終人選(4男4女）（三）節(jié)目安排工作流程：節(jié)目上報(bào)：3月15日3月17日中午12：00，在院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室，由辦公室干事負(fù)責(zé)記錄節(jié)目上報(bào)情況。初試：4月15日 12：00在荷香苑五樓進(jìn)行初試。報(bào)名：4月10日4月12日，在校園主干道上，由策 劃部及事務(wù)部干事負(fù)責(zé)主持人報(bào)名。4月25日4月30日，由宣傳部負(fù)責(zé)，其他各個(gè)部門協(xié)助，完成舞臺(tái)設(shè)計(jì)、搭建及裝飾?！酒摺⒒顒?dòng)對(duì)象】：湖北工業(yè)大學(xué)商貿(mào)學(xué)院全院師生 【八、主辦單位】：湖北工業(yè)大學(xué)商貿(mào)學(xué)院院團(tuán)委 承辦單位：湖北工業(yè)大學(xué)商貿(mào)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)【九、總活動(dòng)流程】：（一）活動(dòng)前期宣傳及準(zhǔn)備工作流程： 4月13日4月18日，由宣傳部制作出文化藝術(shù)節(jié)宣傳海報(bào)、宣傳幅、宣傳板。文化藝術(shù)節(jié)期間，由各個(gè)社團(tuán)開展社團(tuán)特色活動(dòng)及專場(chǎng)表演。使社團(tuán)文化能深入到全院師生的生活之中?！救?、活動(dòng)目的】：促進(jìn)校園文化發(fā)展、展現(xiàn)我院各個(gè)社團(tuán)風(fēng)采及 實(shí)力。山西********學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)第五篇：2011年院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)文化藝術(shù)節(jié)策劃書1湖北工業(yè)大學(xué)商貿(mào)學(xué)院第十屆文 化 藝 術(shù) 節(jié) 開 幕 式 活 動(dòng) 策 劃 書院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)策劃部2010年3月6日 【一、活動(dòng)主題】：青春使命【二、活動(dòng)背景】：青春的心蠢蠢欲動(dòng)，年輕的我們揚(yáng)起夢(mèng)想的翅膀，跨越困難，飛越極限。新學(xué)年開始，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)必將以“有所為”作為工作重點(diǎn)，積極引導(dǎo)各個(gè)協(xié)會(huì)本著求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)在做好原有的社團(tuán)文化月，社團(tuán)活動(dòng)月這一系列活動(dòng)的同時(shí)，積極開拓進(jìn)取尋求創(chuàng)新活動(dòng)，為廣大同學(xué)的課余文化生活譜寫絢麗篇章。參加社團(tuán)的學(xué)生達(dá)到我院學(xué)生的三分之一。社團(tuán)是廣大學(xué)生為實(shí)現(xiàn)自身的意愿和愛好，發(fā)掘、培養(yǎng)和展現(xiàn)自身才華而自發(fā)組成的群眾性團(tuán)體，自我教育、自我管理、自我服務(wù)是其鮮明的特征。社團(tuán)在5年中也同樣取得可喜成績，在每年的學(xué)院表彰大會(huì)上有近百名社團(tuán)學(xué)生干部被評(píng)為社團(tuán)建設(shè)先進(jìn)個(gè)人。提供貴公司的紀(jì)念品給入場(chǎng)的人員，如果是食品，飲料公司可以贊助活動(dòng)所需的食品和飲料。我們將樂于接受。商家也可以提供自己的方案給我們。享有部分商家補(bǔ)償計(jì)劃的條款，具體由贊助的資金的多少?zèng)Q定。展板 2塊 100元200元宣傳欄 4個(gè) 免費(fèi) 學(xué)校本身有但如太商業(yè)就要收錢 小冊(cè)子 待定 公司提供 易垃寶 待定 公司提供 橫幅 由贊助方提供廣播臺(tái) 120元 三天，每天兩次場(chǎng)地費(fèi) 2個(gè) 200元 400元 一為活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，一為外面宣傳 燈光1000元數(shù)碼攝影 100元 含電池道具 1000元 包括化裝，表演服裝等 用具 50元 包括透明膠，塑料線，剪刀等工作人員飲水吃飯 50個(gè) 5元 250元 具體當(dāng)天定 紙碟 200個(gè) 0．1元 20元 放食物食品 500元 商家提供也可（瓜子，花生，水果等）升空氣球 2個(gè) 共500元可給予考慮熒光棒 1000根 250元 可改為其他物品如氣球，哨子，彩噴等 合計(jì) 2990元 補(bǔ)充贊助方案：（1）獨(dú)家贊助獨(dú)家贊助擁有活動(dòng)的冠名權(quán)，擁有活動(dòng)的一切商家補(bǔ)償計(jì)劃。促銷點(diǎn)宣傳 活動(dòng)當(dāng)天可在現(xiàn)場(chǎng)搞促銷 要另收一些場(chǎng)地費(fèi)嘉賓發(fā)言 貴公司可派代表過來參加我們的活動(dòng)，并可在活動(dòng)期間以嘉賓的身份上臺(tái)發(fā)言 最好在開始或中間現(xiàn)場(chǎng)鳴謝 活動(dòng)期間，公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn)，并由主持宣傳商家口號(hào)、標(biāo)語等。置于校內(nèi)外人口較多活人口流動(dòng)量大的路上, 和宿舍區(qū) 建議公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)傳單及自行制作,以求對(duì)公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果傳單派發(fā) 各宿舍區(qū)的每一個(gè)宿舍 飯?zhí)瞄T前前三天派發(fā) 傳單派發(fā)公司的形象將與大家“親密 ”接觸 傳單可連同商家傳單一起派發(fā)展板 在飯?zhí)煤徒虒W(xué)樓前各放一塊，每天更新 位置擺放醒目，不受其它任何組織宣傳影響 該板為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)獨(dú)家擁有產(chǎn)品展示會(huì) 在活動(dòng)會(huì)場(chǎng)外設(shè)展覽場(chǎng)地, 進(jìn)行公司產(chǎn)品小型展覽會(huì) 活動(dòng)當(dāng)天 使公司產(chǎn)品得到展示, 吸引校內(nèi)人士參觀及過路人的目光 建議公司準(zhǔn)備具有公司特色的音像制品現(xiàn)場(chǎng)播放以求效果最佳六． 商家補(bǔ)償計(jì)劃 名稱 形式 備注傳單宣傳 傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時(shí)派發(fā)公司的傳單。包括：贊助資金，申請(qǐng)資金。至于活動(dòng)流程見工作計(jì)劃“”即可。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)!6．本次活動(dòng)將有過三千人了解，并至少超700人能進(jìn)場(chǎng)參與（因場(chǎng)地所限人不可進(jìn)太多）三．活動(dòng)介紹1． 活動(dòng)目的：本次活動(dòng)是本著豐富校園文化，活躍校園氣氛，提高會(huì)員積極性的大型特色活動(dòng)。，如條件允許的話,商家還可以同我們建立一個(gè)長期友好合作關(guān)系，將會(huì)使商家在我院知名度不斷加深,甚至到各個(gè)高校，極具有長遠(yuǎn)意義!：商家在高校內(nèi)搞宣傳一定要經(jīng)過一系列的申請(qǐng)，而通過和我們社團(tuán)聯(lián)合會(huì)合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn)，并且得到我們十七個(gè)協(xié)會(huì)的大力協(xié)作配合。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個(gè)性表現(xiàn)自我的時(shí)尚活動(dòng)。二．市場(chǎng)分析（投資高?；顒?dòng)的優(yōu)勢(shì)）、報(bào)刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比，可用最少的資金做到最好的宣傳。除此之外本活動(dòng)還得到社團(tuán)聯(lián)合會(huì)下屬**個(gè)協(xié)會(huì)、院學(xué)生組織、特邀嘉賓??的鼎立相助和參與。因此，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)作為山西********學(xué)院學(xué)生聲望最高的組織之一又怎會(huì)錯(cuò)過這么好的一個(gè)黃金時(shí)機(jī)呢？！于是我院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)精心策劃了這臺(tái)主題為“新動(dòng)80~90”的迎新晚會(huì)！本次活動(dòng)的策劃不但在以往成功舉辦各種大型活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)之上，而且通過了整個(gè)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)籌備委員會(huì)的分析討論，極具權(quán)威性。因?yàn)樾律拇髮W(xué)生活已進(jìn)入了正軌，一切都相對(duì)順利，而且該月的功課也相對(duì)于其它月份少些，會(huì)有更多的時(shí)間組織和參與活動(dòng)，更何況學(xué)校的活動(dòng)月也在這個(gè)時(shí)候完全開放，很有活動(dòng)的氣氛。這類的活動(dòng)必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時(shí)也讓贊助的商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。2鼓勵(lì)晚會(huì)的工作人員大膽創(chuàng)新、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、團(tuán)結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。踩踏事件如果發(fā)生踩踏事件應(yīng)按如下安排安全組分片區(qū)疏導(dǎo)由各個(gè)連隊(duì)連長負(fù)責(zé)協(xié)助安定學(xué)生提前聯(lián)系校保衛(wèi)處、派出所做好應(yīng)急安排疏散人群，以連隊(duì)為單位依次疏散火災(zāi)針對(duì)火災(zāi)易發(fā)點(diǎn)提前準(zhǔn)備好消防器材，疏散人群按踩踏事件方案安排其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理十三、附則晚會(huì)會(huì)前及會(huì)中工作細(xì)則一覽表：次序 工作內(nèi)容時(shí) 間負(fù) 責(zé) 人發(fā)送請(qǐng)柬工作 晚會(huì)之前兩天 洪元元日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院 六個(gè)禮儀到崗 18：00洪元元 3 發(fā)放節(jié)目單18：20洪元元會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具（茶、水等）18：20洪元元抽獎(jiǎng)工具準(zhǔn)備工作17：00韓后照抽獎(jiǎng)號(hào)碼發(fā)放工作18：00洪元元引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座18：50趙建然搬運(yùn)學(xué)院器材14：50完畢 呂航