【文章內(nèi)容簡介】 建然2）任務(wù)：①引導(dǎo)新生有序入場，安排新生就坐；②保證現(xiàn)場秩序，防止出現(xiàn)不可控的動(dòng)蕩、騷亂局面；③做好地震、火災(zāi)等不可抗因素的預(yù)防工作，確保災(zāi)害發(fā)生時(shí)現(xiàn)場人員能夠安全撤退④災(zāi)害發(fā)生時(shí)作為引導(dǎo)員，為現(xiàn)場人員引路，必須堅(jiān)守崗位，不得臨陣脫逃。八、各階段任務(wù)此次活動(dòng)共分三個(gè)階段，具體任務(wù)如下：前期（6月2日至7月1日）本階段主要完成組委會(huì)和各功能小組的組建及任務(wù)分配，節(jié)目收集、篩選和排練，贊助商與贊助方案的確定。1）組委會(huì)和功能小組成立：6月2日下午召開組委會(huì)第一次全體會(huì)議，確定常委會(huì)和各功能小組人選，確定組委會(huì)、常委會(huì)和各功能小組具體任務(wù)。2）節(jié)目收集、篩選和排練：6月6日各學(xué)生社團(tuán)將節(jié)目日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院名單、節(jié)目形式、節(jié)目時(shí)長報(bào)到節(jié)目組，并自行組織排練，6月15至18日，節(jié)目組會(huì)同常會(huì)會(huì)進(jìn)行節(jié)目篩選，6月19日至7月1日由節(jié)目組對(duì)通過的節(jié)目統(tǒng)一安排排練。3）贊助商與贊助形式確定：6月3日，外聯(lián)組會(huì)同常委會(huì)制定贊助方案，6月4日外聯(lián)組開始聯(lián)系贊助商。中期（7月2日至9月10日）本階段只要完成對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請，場地、舞臺(tái)、燈光、音響等物品的確定與采購，節(jié)目的彩排與強(qiáng)化訓(xùn)練與贊助商的進(jìn)一步洽談、確定具體贊助方式與贊助金額等工作。1）對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請：晚會(huì)開始前一周進(jìn)行，由禮儀組與常委會(huì)共同完成。2）場地確定、采購：9月1日之前，由組委會(huì)確定場地；9月1日至5日，后勤組確定燈光、音響等舞臺(tái)用品9月10日之前完成相關(guān)物品采購和道具、服裝的租賃3）節(jié)目彩排與強(qiáng)化訓(xùn)練：7月2日下午進(jìn)行第一次彩排；7月3日至暑假，強(qiáng)化訓(xùn)練；9月3日，進(jìn)行第二次彩排；9月3日至9月9日強(qiáng)化訓(xùn)練，9月10日，第三次彩排，各組到位。4）進(jìn)一步確定贊助：9月3日之前確定各贊助商贊助日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院形式及贊助金額，不再改動(dòng)。后期（9月11日至9月30日）本階段主要完成演前動(dòng)員、進(jìn)一步宣傳，帶妝彩排、走場、演出，確保各功能組相互配合；進(jìn)行后期宣傳等工作。1）演前動(dòng)員：做好演職人員和工作人員的戰(zhàn)前動(dòng)員工作，進(jìn)一步對(duì)晚會(huì)進(jìn)行宣傳，保證百分之九十以上的新生參與。2）彩排、走場：確保各工作組能夠默契配合，演員能夠正常出場、發(fā)揮，進(jìn)而保證晚會(huì)順利進(jìn)行3）演出（具體見晚會(huì)具體流程）4）后期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)，從晚會(huì)后至9月30日，對(duì)晚會(huì)和商家進(jìn)行宣傳。九、宣傳效果預(yù)測（一）宣傳效果評(píng)估：本次活動(dòng)聲勢浩大，準(zhǔn)備時(shí)間充裕，參加人數(shù)眾多。整個(gè)活動(dòng)過程中，企業(yè)品牌、形象將得到展現(xiàn)。企業(yè)積極支持學(xué)生活動(dòng)的公益心將得到展現(xiàn)，在大學(xué)生群體中喚起共鳴，擴(kuò)大公司在大學(xué)城的影響力。以公司名義為現(xiàn)場觀眾發(fā)放獎(jiǎng)品，容易引起該產(chǎn)品 對(duì)學(xué)生的吸引力，繼而是公司的品牌形象深入人心。通過活動(dòng)企業(yè)的品牌、形象得到宣傳，最終提高企業(yè)日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院效益。（二）活動(dòng)宣傳方案：媒體宣傳：體育晨報(bào)駐日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院記者站宣傳，日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院潤岫網(wǎng)宣傳，日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院院報(bào)宣傳。校園之聲廣播電臺(tái)進(jìn)行廣播宣傳。橫幅宣傳：活動(dòng)期間將在主干道懸掛寫有貴公司名稱的條幅，時(shí)長為一周。并于晚會(huì)現(xiàn)場為貴方懸掛宣傳橫幅，內(nèi)容和條數(shù)具體商定。海報(bào)宣傳：在活動(dòng)期間，將長時(shí)間的把帶有貴公司品牌的精美海報(bào)貼與我校人流量最密集的地方展示公司活動(dòng)的贊助信息。傳單宣傳：活動(dòng)期間我方將派專人對(duì)我校同學(xué)所在宿舍樓全面發(fā)傳單，達(dá)到90%的知悉度?，F(xiàn)場宣傳：①在聯(lián)歡晚會(huì)現(xiàn)場，誠邀貴公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)當(dāng)嘉賓，進(jìn)行會(huì)前致辭。貴公司也可以派員工組織節(jié)目參與演出,推進(jìn)雙方交流。②現(xiàn)場主持人將對(duì)貴公司進(jìn)行簡短介紹,并對(duì)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，及貴公司的支持與幫助予以口頭鳴謝。③閉幕式晚會(huì)上邀請函、節(jié)目單均打上貴公司品牌標(biāo)志。④贊助商的企業(yè)名稱將以協(xié)辦方的身份出現(xiàn)在決賽晚會(huì)的幕布上，字樣為“協(xié)辦方：XXX企業(yè)”或“特別鳴謝XXX企業(yè)大力支持”。物資贊助宣傳：貴公司可贊助我方活動(dòng)用品或獎(jiǎng)品，讓嘉賓和同學(xué)們了解來自貴方的支持和關(guān)注，品牌塑造日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院深入人心。更可以提供員工工作服及太陽帽。為公司的持久而深遠(yuǎn)的提升品牌影響力。其他贊助方式還可依據(jù)貴公司要求商定。（三）贊助方法及宣傳方式：120000元以上，定為一號(hào)贊助商,給予舞臺(tái)幕景的廣告宣傳；入場券首頁；廣場平面宣傳；發(fā)放單頁；邀請贊助商觀看節(jié)目并聯(lián)歡互動(dòng)；活動(dòng)結(jié)束后在新聞稿中提及該單位名稱。210000——20000元，定為二號(hào)贊助商。會(huì)場正后方上方懸掛條幅；入場券背面宣傳；發(fā)放單頁；廣場平面宣傳；邀請贊助商觀看節(jié)目并聯(lián)歡互動(dòng)。35000——10000元，定為三號(hào)贊助商?，F(xiàn)場懸掛條幅；發(fā)放單頁；廣場平面宣傳；邀請贊助商觀看節(jié)目并聯(lián)歡互動(dòng)。430005000元, 定位四號(hào)贊助商?，F(xiàn)場正南方懸掛條幅；發(fā)放單頁；廣場平面宣傳；邀請贊助商觀看節(jié)目并聯(lián)歡互動(dòng)。51000——3000元，定為五號(hào)贊助商，會(huì)場正南或正北下方懸掛條幅；發(fā)放單頁；廣場平面宣傳；6500——1000元，定位六號(hào)贊助商，會(huì)場懸掛條幅；發(fā)放單頁7200——500元，定位協(xié)辦商，會(huì)場外圍懸掛條幅。日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院宣傳3150元 舞臺(tái)6000元 服裝2350元十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算燈光音響噴繪其他化妝熒光棒 接待裝飾請柬文件4400元 2500元 1250元 1000元 2000元 1000元 1000元800元600元500元1日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院總計(jì)24050元十二、應(yīng)急控制停電應(yīng)急方案：（1）若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。（2）在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。（3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。（4）在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場。燈光應(yīng)急方案：（1）四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。（2）四個(gè)照燈兩個(gè)以上無法正常使用時(shí)，關(guān)閉所以照燈，打開使用階梯教室第一排日光燈。日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院節(jié)目應(yīng)急方案：（1）臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。踩踏事件如果發(fā)生踩踏事件應(yīng)按如下安排安全組分片區(qū)疏導(dǎo)由各個(gè)連隊(duì)連長負(fù)責(zé)協(xié)助安定學(xué)生提前聯(lián)系校保衛(wèi)處、派出所做好應(yīng)急安排疏散人群，以連隊(duì)為單位依次疏散火災(zāi)針對(duì)火災(zāi)易發(fā)點(diǎn)提前準(zhǔn)備好消防器材，疏散人群按踩踏事件方案安排其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理十三、附則晚會(huì)會(huì)前及會(huì)中工作細(xì)則一覽表：次序 工作內(nèi)容時(shí) 間負(fù) 責(zé) 人發(fā)送請柬工作 晚會(huì)之前兩天 洪元元日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院 六個(gè)禮儀到崗 18：00洪元元 3 發(fā)放節(jié)目單18：20洪元元會(huì)場服務(wù)器具（茶、水等）18：20洪元元抽獎(jiǎng)工具準(zhǔn)備工作17：00韓后照抽獎(jiǎng)號(hào)碼發(fā)放工作18：00洪元元引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座18：50趙建然搬運(yùn)學(xué)院器材14：50完畢 呂航洲借用所需工具工作15：00 韓后照舞臺(tái)搭建工作17：00呂航洲燈光安裝調(diào)試工作17：00 呂航洲音箱設(shè)備調(diào)試工作17：00呂航洲電腦15：00 呂航洲化妝室換衣間搭建工作16：30 韓后照化妝工作16：3018：10 洪元元服裝道具準(zhǔn)備工作16：30呂航洲搬運(yùn)桌椅及電腦17：30 呂航洲背景布置工作17：00 呂航洲贊助商的服務(wù)工作18：0018：40 郭贊、牟王強(qiáng)贊助商接待交流工作18：00 洪元元、劉曉慶換衣間服務(wù)人員到位18：50趙建然維持秩序工作人員到位18：20趙建然舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位18：50 呂航洲日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院 照相工作人員到位18：20沈強(qiáng)電線及器材看管人員到位18：20呂航洲預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作18：40王玉橋、張貽衡進(jìn)出口控制工作18：50 趙建然注：各部長負(fù)責(zé)人代表自己所在的部；各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。2晚會(huì)會(huì)后工作細(xì)則一覽表： 次序 工 作 內(nèi) 容 時(shí) 間所租服裝道具的整收與送還借用學(xué)校的服裝的整收與送還借用學(xué)校的音箱設(shè)備的送還 晚會(huì)結(jié)束立即送還燈光設(shè)備的摘收與送還會(huì)場服務(wù)器具及禮儀服裝整收化妝間、換衣間的處理工作臺(tái)燈及背景布置處理工作 晚會(huì)結(jié)束立即開始舞臺(tái)拆卸工作 晚會(huì)結(jié)束立即開始桌椅及電腦收送工作會(huì)場衛(wèi)生清理工作注：各部門負(fù)責(zé)人代表自己所在的部；晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場工作；日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場。2鼓勵(lì)晚會(huì)的工作人員大膽創(chuàng)新、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、團(tuán)結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。2晚會(huì)結(jié)束后將對(duì)此次晚會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)十四、未盡事宜，另行通知主辦：共青團(tuán)日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會(huì)承辦：日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)社社團(tuán)聯(lián)合會(huì)日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院各學(xué)生社團(tuán)2013年5月31日日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院附錄2013社團(tuán)迎新晚會(huì)舞臺(tái)效果圖附錄2012年文化節(jié)閉幕式暨迎新晚會(huì)日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院附錄雙評(píng)晚會(huì)附錄2012慶祝建團(tuán)九十周年學(xué)生干部合唱大賽第四篇：社團(tuán)聯(lián)合會(huì)迎新生晚會(huì)贊助策劃書迎 新 晚 會(huì) 策 劃 書*********學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 20**年**月**日山西活動(dòng)策劃書目錄：1． 前言2． 市場分析3． 活動(dòng)介紹4． 工作計(jì)劃5． 宣傳計(jì)劃6． 商家補(bǔ)償計(jì)劃7． 經(jīng)費(fèi)預(yù)算一． 前言作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對(duì)新奇刺激的大型活動(dòng)必定會(huì)踴躍參與，全程投入。這類的活動(dòng)必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時(shí)也讓贊助的商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的十月是活動(dòng)開展的最好時(shí)機(jī)，產(chǎn)品宣傳的最佳時(shí)間，形象策劃的最棒時(shí)段。因?yàn)樾律拇髮W(xué)生活已進(jìn)入了正軌，一切都相對(duì)順利，而且該月的功課也相對(duì)于其它月份少些，會(huì)有更多的時(shí)間