【文章內容簡介】 建然2）任務：①引導新生有序入場，安排新生就坐；②保證現(xiàn)場秩序，防止出現(xiàn)不可控的動蕩、騷亂局面；③做好地震、火災等不可抗因素的預防工作，確保災害發(fā)生時現(xiàn)場人員能夠安全撤退④災害發(fā)生時作為引導員，為現(xiàn)場人員引路，必須堅守崗位，不得臨陣脫逃。八、各階段任務此次活動共分三個階段，具體任務如下：前期（6月2日至7月1日）本階段主要完成組委會和各功能小組的組建及任務分配，節(jié)目收集、篩選和排練，贊助商與贊助方案的確定。1）組委會和功能小組成立：6月2日下午召開組委會第一次全體會議，確定常委會和各功能小組人選，確定組委會、常委會和各功能小組具體任務。2）節(jié)目收集、篩選和排練：6月6日各學生社團將節(jié)目日照職業(yè)技術學院名單、節(jié)目形式、節(jié)目時長報到節(jié)目組，并自行組織排練，6月15至18日，節(jié)目組會同常會會進行節(jié)目篩選，6月19日至7月1日由節(jié)目組對通過的節(jié)目統(tǒng)一安排排練。3）贊助商與贊助形式確定：6月3日，外聯(lián)組會同常委會制定贊助方案，6月4日外聯(lián)組開始聯(lián)系贊助商。中期（7月2日至9月10日）本階段只要完成對領導、嘉賓的邀請，場地、舞臺、燈光、音響等物品的確定與采購，節(jié)目的彩排與強化訓練與贊助商的進一步洽談、確定具體贊助方式與贊助金額等工作。1）對領導、嘉賓的邀請：晚會開始前一周進行，由禮儀組與常委會共同完成。2）場地確定、采購：9月1日之前，由組委會確定場地；9月1日至5日，后勤組確定燈光、音響等舞臺用品9月10日之前完成相關物品采購和道具、服裝的租賃3）節(jié)目彩排與強化訓練：7月2日下午進行第一次彩排；7月3日至暑假，強化訓練；9月3日，進行第二次彩排；9月3日至9月9日強化訓練，9月10日，第三次彩排，各組到位。4）進一步確定贊助：9月3日之前確定各贊助商贊助日照職業(yè)技術學院形式及贊助金額，不再改動。后期（9月11日至9月30日）本階段主要完成演前動員、進一步宣傳，帶妝彩排、走場、演出，確保各功能組相互配合；進行后期宣傳等工作。1）演前動員：做好演職人員和工作人員的戰(zhàn)前動員工作，進一步對晚會進行宣傳，保證百分之九十以上的新生參與。2）彩排、走場：確保各工作組能夠默契配合，演員能夠正常出場、發(fā)揮，進而保證晚會順利進行3）演出（具體見晚會具體流程）4）后期宣傳：由宣傳組負責，從晚會后至9月30日，對晚會和商家進行宣傳。九、宣傳效果預測（一）宣傳效果評估：本次活動聲勢浩大，準備時間充裕，參加人數(shù)眾多。整個活動過程中，企業(yè)品牌、形象將得到展現(xiàn)。企業(yè)積極支持學生活動的公益心將得到展現(xiàn)，在大學生群體中喚起共鳴，擴大公司在大學城的影響力。以公司名義為現(xiàn)場觀眾發(fā)放獎品，容易引起該產品 對學生的吸引力，繼而是公司的品牌形象深入人心。通過活動企業(yè)的品牌、形象得到宣傳，最終提高企業(yè)日照職業(yè)技術學院效益。（二）活動宣傳方案：媒體宣傳：體育晨報駐日照職業(yè)技術學院記者站宣傳，日照職業(yè)技術學院潤岫網宣傳，日照職業(yè)技術學院院報宣傳。校園之聲廣播電臺進行廣播宣傳。橫幅宣傳：活動期間將在主干道懸掛寫有貴公司名稱的條幅，時長為一周。并于晚會現(xiàn)場為貴方懸掛宣傳橫幅，內容和條數(shù)具體商定。海報宣傳：在活動期間，將長時間的把帶有貴公司品牌的精美海報貼與我校人流量最密集的地方展示公司活動的贊助信息。傳單宣傳：活動期間我方將派專人對我校同學所在宿舍樓全面發(fā)傳單，達到90%的知悉度。現(xiàn)場宣傳：①在聯(lián)歡晚會現(xiàn)場，誠邀貴公司領導擔當嘉賓，進行會前致辭。貴公司也可以派員工組織節(jié)目參與演出,推進雙方交流。②現(xiàn)場主持人將對貴公司進行簡短介紹,并對與會領導，及貴公司的支持與幫助予以口頭鳴謝。③閉幕式晚會上邀請函、節(jié)目單均打上貴公司品牌標志。④贊助商的企業(yè)名稱將以協(xié)辦方的身份出現(xiàn)在決賽晚會的幕布上，字樣為“協(xié)辦方：XXX企業(yè)”或“特別鳴謝XXX企業(yè)大力支持”。物資贊助宣傳：貴公司可贊助我方活動用品或獎品，讓嘉賓和同學們了解來自貴方的支持和關注，品牌塑造日照職業(yè)技術學院深入人心。更可以提供員工工作服及太陽帽。為公司的持久而深遠的提升品牌影響力。其他贊助方式還可依據貴公司要求商定。（三）贊助方法及宣傳方式：120000元以上，定為一號贊助商,給予舞臺幕景的廣告宣傳；入場券首頁；廣場平面宣傳；發(fā)放單頁；邀請贊助商觀看節(jié)目并聯(lián)歡互動；活動結束后在新聞稿中提及該單位名稱。210000——20000元，定為二號贊助商。會場正后方上方懸掛條幅；入場券背面宣傳；發(fā)放單頁；廣場平面宣傳；邀請贊助商觀看節(jié)目并聯(lián)歡互動。35000——10000元，定為三號贊助商?，F(xiàn)場懸掛條幅；發(fā)放單頁；廣場平面宣傳；邀請贊助商觀看節(jié)目并聯(lián)歡互動。430005000元, 定位四號贊助商?，F(xiàn)場正南方懸掛條幅；發(fā)放單頁；廣場平面宣傳；邀請贊助商觀看節(jié)目并聯(lián)歡互動。51000——3000元，定為五號贊助商，會場正南或正北下方懸掛條幅；發(fā)放單頁；廣場平面宣傳；6500——1000元，定位六號贊助商，會場懸掛條幅；發(fā)放單頁7200——500元，定位協(xié)辦商，會場外圍懸掛條幅。日照職業(yè)技術學院宣傳3150元 舞臺6000元 服裝2350元十一、經費預算燈光音響噴繪其他化妝熒光棒 接待裝飾請柬文件4400元 2500元 1250元 1000元 2000元 1000元 1000元800元600元500元1日照職業(yè)技術學院總計24050元十二、應急控制停電應急方案：（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。（3）在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。燈光應急方案：（1）四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩余照燈。（2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，關閉所以照燈，打開使用階梯教室第一排日光燈。日照職業(yè)技術學院節(jié)目應急方案：（1）臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。踩踏事件如果發(fā)生踩踏事件應按如下安排安全組分片區(qū)疏導由各個連隊連長負責協(xié)助安定學生提前聯(lián)系校保衛(wèi)處、派出所做好應急安排疏散人群，以連隊為單位依次疏散火災針對火災易發(fā)點提前準備好消防器材，疏散人群按踩踏事件方案安排其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理十三、附則晚會會前及會中工作細則一覽表：次序 工作內容時 間負 責 人發(fā)送請柬工作 晚會之前兩天 洪元元日照職業(yè)技術學院 六個禮儀到崗 18：00洪元元 3 發(fā)放節(jié)目單18：20洪元元會場服務器具（茶、水等）18：20洪元元抽獎工具準備工作17：00韓后照抽獎號碼發(fā)放工作18：00洪元元引領觀眾進場入座18：50趙建然搬運學院器材14：50完畢 呂航洲借用所需工具工作15：00 韓后照舞臺搭建工作17：00呂航洲燈光安裝調試工作17：00 呂航洲音箱設備調試工作17：00呂航洲電腦15：00 呂航洲化妝室換衣間搭建工作16：30 韓后照化妝工作16：3018：10 洪元元服裝道具準備工作16：30呂航洲搬運桌椅及電腦17：30 呂航洲背景布置工作17：00 呂航洲贊助商的服務工作18：0018：40 郭贊、牟王強贊助商接待交流工作18：00 洪元元、劉曉慶換衣間服務人員到位18：50趙建然維持秩序工作人員到位18：20趙建然舞臺道具服務人員到位18：50 呂航洲日照職業(yè)技術學院 照相工作人員到位18：20沈強電線及器材看管人員到位18：20呂航洲預演節(jié)目準備工作18：40王玉橋、張貽衡進出口控制工作18：50 趙建然注：各部長負責人代表自己所在的部；各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。2晚會會后工作細則一覽表： 次序 工 作 內 容 時 間所租服裝道具的整收與送還借用學校的服裝的整收與送還借用學校的音箱設備的送還 晚會結束立即送還燈光設備的摘收與送還會場服務器具及禮儀服裝整收化妝間、換衣間的處理工作臺燈及背景布置處理工作 晚會結束立即開始舞臺拆卸工作 晚會結束立即開始桌椅及電腦收送工作會場衛(wèi)生清理工作注：各部門負責人代表自己所在的部；晚會結束后立即開展清理會場工作；日照職業(yè)技術學院各負責人完成自己的工作即可離開會場。2鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻計獻策、團結協(xié)作、奮力拼搏。2晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結十四、未盡事宜，另行通知主辦：共青團日照職業(yè)技術學院委員會承辦：日照職業(yè)技術學院學社社團聯(lián)合會日照職業(yè)技術學院各學生社團2013年5月31日日照職業(yè)技術學院附錄2013社團迎新晚會舞臺效果圖附錄2012年文化節(jié)閉幕式暨迎新晚會日照職業(yè)技術學院附錄雙評晚會附錄2012慶祝建團九十周年學生干部合唱大賽第四篇：社團聯(lián)合會迎新生晚會贊助策劃書迎 新 晚 會 策 劃 書*********學院社團聯(lián)合會 20**年**月**日山西活動策劃書目錄：1． 前言2． 市場分析3． 活動介紹4． 工作計劃5． 宣傳計劃6． 商家補償計劃7． 經費預算一． 前言作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的十月是活動開展的最好時機，產品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。因為新生的大學生活已進入了正軌，一切都相對順利，而且該月的功課也相對于其它月份少些，會有更多的時間