【正文】 使命?！救⒒顒?dòng)目的】：促進(jìn)校園文化發(fā)展、展現(xiàn)我院各個(gè)社團(tuán)風(fēng)采及 實(shí)力。促進(jìn)社團(tuán)之間的交流與合作，加強(qiáng)社友之間 加強(qiáng)社友之間的交流、溝通、互動(dòng)。使社團(tuán)文化能深入到全院師生的生活之中?！舅?、活動(dòng)時(shí)間】：2011年5月5日2011年5 月20日 【五、活動(dòng)地點(diǎn)】：荷香苑五樓及學(xué)校主干道【六、活動(dòng)形式】：開幕式以晚會(huì)的形式開展。文化藝術(shù)節(jié)期間，由各個(gè)社團(tuán)開展社團(tuán)特色活動(dòng)及專場(chǎng)表演。閉幕式舉辦校園舞蹈大賽?！酒?、活動(dòng)對(duì)象】：湖北工業(yè)大學(xué)商貿(mào)學(xué)院全院師生 【八、主辦單位】：湖北工業(yè)大學(xué)商貿(mào)學(xué)院院團(tuán)委 承辦單位：湖北工業(yè)大學(xué)商貿(mào)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)【九、總活動(dòng)流程】：（一）活動(dòng)前期宣傳及準(zhǔn)備工作流程： 4月13日4月18日，由宣傳部制作出文化藝術(shù)節(jié)宣傳海報(bào)、宣傳幅、宣傳板。4月19日4月30日，由事務(wù)部干事負(fù)責(zé)，將宣傳海報(bào)貼于各棟宿舍樓前、宣傳幅掛于主干道、宣傳板置于學(xué)校主 干道兩旁。4月25日4月30日，由宣傳部負(fù)責(zé)，其他各個(gè)部門協(xié)助，完成舞臺(tái)設(shè)計(jì)、搭建及裝飾。（二）主持人選拔工作流程：宣傳：4月7日—4月9日，由宣傳部負(fù)責(zé)出宣傳板并聯(lián)系院宣傳部，告知全院學(xué)生，將在全院選拔文化藝術(shù)節(jié)雙語主持人。報(bào)名：4月10日4月12日，在校園主干道上，由策 劃部及事務(wù)部干事負(fù)責(zé)主持人報(bào)名。準(zhǔn)備:4月13日，聯(lián)系各個(gè)報(bào)名學(xué)生并給其一段雙語主持詞。初試：4月15日 12：00在荷香苑五樓進(jìn)行初試。復(fù)試：4月16日 12: 00在荷香苑五樓進(jìn)行復(fù)試。最終確定：4月17日中午12：00在荷香苑五樓，由院團(tuán)委老師及主席團(tuán)確定最終人選(4男4女）（三）節(jié)目安排工作流程：節(jié)目上報(bào)：3月15日3月17日中午12：00，在院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室，由辦公室干事負(fù)責(zé)記錄節(jié)目上報(bào)情況。3月18日4月18日，各個(gè)節(jié)目負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備節(jié)目。4月20日4月21日，通知各個(gè)節(jié)目組在荷香苑五樓進(jìn) 行節(jié)目彩排并篩選。4月25日，在荷香苑五樓對(duì)所篩選出的節(jié)目做第二次彩排。4月29日，在荷香苑五樓對(duì)所篩選出的節(jié)目做第三次彩排。（四）開幕式預(yù)演工作流程：預(yù)演時(shí)間：2011年5月3日中午12：00，2011年5月4 日晚上晚上18：00。（兩次）預(yù)演地點(diǎn)：荷香苑五樓參加人員：院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全體成員，文化藝術(shù)節(jié)開幕式全體節(jié)目組人員。5月3日晚會(huì)預(yù)演當(dāng)晚具體工作流程：12：00燈光組及設(shè)備組工作人員全部到場(chǎng)做好預(yù)演準(zhǔn)備工作。12：10主席團(tuán)及各部門成員全部到場(chǎng)協(xié)助預(yù)演準(zhǔn)備工作主持人及各節(jié)目組全體成員全部到場(chǎng)。12：20主持人宣布晚會(huì)預(yù)演開始。5月4日晚會(huì)預(yù)演安排依次類推。（注：晚會(huì)預(yù)演過程中由事務(wù)部和策劃部負(fù)責(zé)維持好秩序；晚會(huì)結(jié)束后各部門成員要留下來清理會(huì)場(chǎng)，清理完后自動(dòng)開。）（五）開幕式工作流程：正式開演時(shí)間：2011年5月5日晚上19：0021：00 正式開演地點(diǎn)：荷香苑五樓 參加人員：全校師生及嘉賓 5月5日晚正式開演具體工作流程：17：00各工作人員及演員全部到場(chǎng)，做好準(zhǔn)備工作 18：00團(tuán)委老師及嘉賓入場(chǎng)（18：10完畢）（從入場(chǎng)的右側(cè)門進(jìn)）18：10觀眾可以憑票開始入場(chǎng)（注：觀眾入場(chǎng)秩序安排：觀眾在二樓至三樓的左、右梯道上排隊(duì)，每條梯道上各排兩列；每條梯道上各安排四名干事維持觀 眾入場(chǎng)秩序；左右梯道錯(cuò)開時(shí)間批放觀眾，觀眾到五樓后自動(dòng) 排成三列，從入場(chǎng)的左側(cè)門進(jìn)，由三名干事進(jìn)行收票,四名干事 維持排隊(duì)秩序）18；10三樓右梯道口放入第一批觀眾 18：15三樓左梯道口放入第一批觀眾（注：每個(gè)批放口由三名干事負(fù)責(zé)，18：30前每隔2分鐘批放一次，每批30人左右；18：30后每隔2分鐘批放一次，每批20 人左右，左右梯道都一樣）18：50觀眾入場(chǎng)完畢（會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備就緒）19：00開演節(jié)目19：00主持人介紹到場(chǎng)團(tuán)委老師及嘉賓后宣布晚會(huì)正式開始 19：0021：00，晚會(huì)按節(jié)目安排進(jìn)行表演。21：00主持人宣布晚會(huì)結(jié)束 21：05學(xué)校老師及嘉賓退場(chǎng) 21：10觀眾依次退場(chǎng)21：30退場(chǎng)完畢（全體工作人員留下清理會(huì)場(chǎng)）【十、工作安排】：現(xiàn)場(chǎng)總指揮：趙忠明、劉萍總策劃：湖北工業(yè)大學(xué)商貿(mào)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 工作組組員：院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全體學(xué)生干部附：以下的工作項(xiàng)目組是在文化藝術(shù)節(jié)的開幕式之前以及舉辦時(shí)開始開展工作的。按各個(gè)項(xiàng)目的工作崗位分配的工作任務(wù)要求每位成 員必須保持認(rèn)真、謹(jǐn)慎的工作態(tài)度，認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成各自的工作 任務(wù)，遇事要冷靜，相互協(xié)作，共同努力，以展現(xiàn)我社團(tuán)聯(lián)整體面貌。共分為七個(gè)項(xiàng)目組：第一項(xiàng)目組：治保組任務(wù)：維護(hù)進(jìn)場(chǎng)及場(chǎng)內(nèi)的秩序以保證晚會(huì)的順利進(jìn)行，充分展現(xiàn)我社團(tuán)風(fēng)采（分為內(nèi)保和外保）工作安排： ① 外保組長： 副組長： 組員：主要任務(wù)：A維持晚會(huì)進(jìn)場(chǎng)的秩序及檢票，言語要得體，服務(wù)來賓，以展現(xiàn)我社團(tuán)團(tuán)結(jié)友善的精神面貌B安排人員，指引觀眾和嘉賓按照安排好的路線進(jìn)場(chǎng)，態(tài)度要好C注意疏導(dǎo)學(xué)生群，保持進(jìn)場(chǎng)秩序，同時(shí)提醒入場(chǎng)人員不得帶零食進(jìn)入晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，注意解決問題的方式，不要沖動(dòng)。D進(jìn)場(chǎng)時(shí)分為學(xué)生通道（入場(chǎng)的左側(cè)）和嘉賓通道（入場(chǎng)的右側(cè)），以便觀眾能按時(shí)順利入場(chǎng)，左側(cè)門由7名干事負(fù)責(zé)（三名收票，四名維持秩序）右側(cè)門由兩名干事負(fù)責(zé)，以防止出現(xiàn)混亂情況。② 內(nèi)保組長： 副組長： 組員：主要任務(wù)：A安排工作人員負(fù)責(zé)場(chǎng)內(nèi)相應(yīng)崗位（每條過道三人），主要是為了避免有同學(xué)因?yàn)樽坏膯栴}而發(fā)生沖突，維持場(chǎng)內(nèi)秩序，不讓其隨便離開座位，負(fù)責(zé)人員不得隨便離職，必須認(rèn)真負(fù)責(zé)好自己的崗位。B適當(dāng)?shù)目刂茍?chǎng)內(nèi)紀(jì)律，避免影響到其他的同學(xué)觀看晚會(huì)C內(nèi)保工作人員應(yīng)保證場(chǎng)內(nèi)觀眾和嘉賓盡快找到安排好的特定位置就座，保證會(huì)場(chǎng)秩序，盡可能不讓觀眾四處走動(dòng)以免影響他人觀看節(jié)目。{說明} A當(dāng)晚會(huì)準(zhǔn)備就緒后，部分外保人員進(jìn)場(chǎng)協(xié)助內(nèi)場(chǎng)，還有一部分留守外面，不讓其他人員隨便進(jìn)場(chǎng)，各司其職。B當(dāng)晚會(huì)正式開始后，內(nèi)保人員維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，保證觀眾不在場(chǎng)內(nèi)隨便的走動(dòng)，以免影響到其他同學(xué)觀看節(jié)目。C在晚會(huì)過程中如果需要我們部門干事做什么事情，我們都必須積極的配合，我們要積極維持后場(chǎng)的秩序，演員要在指定的地方集合，不要到處亂竄，以免影響節(jié)目的進(jìn)行。{注意} A我們現(xiàn)在都是學(xué)生干部，因此必須嚴(yán)格要求自己，要在同學(xué)們的面前起到表率的作用，真正做到“做社團(tuán)人，行社團(tuán)風(fēng)”。B所有干事必須隨時(shí)聽從部長和副部長的安排C如果遇到特殊情況必須保持冷靜及時(shí)向部長報(bào)告，聽從他們的安排D屆時(shí)人員要注意留心場(chǎng)內(nèi)觀眾人數(shù)和紀(jì)律，當(dāng)觀眾不足時(shí)，外保組可以適當(dāng)?shù)姆乓徊糠輰W(xué)生進(jìn)場(chǎng)以保證會(huì)場(chǎng)的氣氛。第二項(xiàng)目組：舞臺(tái)組任務(wù)：負(fù)責(zé)裝飾舞臺(tái)以及對(duì)裝飾舞臺(tái)材料的估算采購和清點(diǎn)。工作安排： 組長： 副部長：組員：主要任務(wù)：A晚會(huì)舞臺(tái)的整體策劃和布局B文化藝術(shù)節(jié)的所有晚會(huì)裝扮舞臺(tái)的所有材料的購買和制作（注意：在舞臺(tái)裝飾期間其他各部門所有干事皆應(yīng)到場(chǎng)積極協(xié)助幫忙，使舞臺(tái)裝飾得以保質(zhì)保量按時(shí)完成）第三項(xiàng)目組：接待組任務(wù)：負(fù)責(zé)接待領(lǐng)導(dǎo)老師、外校嘉賓、各學(xué)生機(jī)構(gòu)嘉賓工作安排：組長：副組長：組員：主要任務(wù)：A安排禮儀就位B晚會(huì)前應(yīng)當(dāng)嘉賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí)進(jìn)行相應(yīng)接待 C安排嘉賓到指定座位就座 第四項(xiàng)目組：道具組任務(wù)：負(fù)責(zé)安排道具的租借以及在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的收放工作安排：組長：副組長： 組員：主要任務(wù)：A對(duì)于節(jié)目所需要的各項(xiàng)道具進(jìn)行收放和整理 B對(duì)于文化藝術(shù)節(jié)所涉及到的經(jīng)費(fèi)問題進(jìn)行記錄、處理和報(bào)銷。C可以安排相應(yīng)的人員對(duì)相應(yīng)的器材進(jìn)行搬運(yùn)。第五項(xiàng)目組：燈光組任務(wù)：負(fù)責(zé)給予參演節(jié)目適當(dāng)燈光效果，已獲得良好的舞臺(tái)氣氛工作安排：組長：組員：對(duì)燈光調(diào)控有經(jīng)驗(yàn)的人負(fù)責(zé)主要任務(wù)：對(duì)于晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各個(gè)節(jié)目的燈光需要做好調(diào)節(jié)工作，保證舞臺(tái)效果。第六項(xiàng)目組：催場(chǎng)組任務(wù)：負(fù)責(zé)提醒節(jié)目表演人員入場(chǎng)的時(shí)間，安排其有序候場(chǎng)、登臺(tái)和離場(chǎng)。工作安排：組長：副組長：組員：主要任務(wù)：A每一個(gè)節(jié)目在前一個(gè)節(jié)目結(jié)束前都必須在后臺(tái)預(yù)備 B保證節(jié)目之間的銜接，確保晚會(huì)的流暢進(jìn)行。第七項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組任務(wù)：負(fù)責(zé)應(yīng)急突發(fā)事件工作安排：組長：副組長：主要任務(wù)：A當(dāng)晚會(huì)出現(xiàn)突發(fā)事件負(fù)責(zé)引導(dǎo)觀眾入場(chǎng)，核心任務(wù)在于晚會(huì)期間負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的紀(jì)律，以及會(huì)場(chǎng)的后勤保障，保證晚會(huì)取得圓滿的成功。B對(duì)于每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行協(xié)助使工作的效果更加出色，可以加入先前的工作項(xiàng)目組一起完成所負(fù)責(zé)的工作。說明：1當(dāng)項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時(shí)，要保障第一項(xiàng)目組的任務(wù)順利完成2項(xiàng)目組的任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時(shí)，將重新調(diào)整各項(xiàng)目組的人力資源，可隨時(shí)起用機(jī)動(dòng)組。3各項(xiàng)目組現(xiàn)在正式成立并立即開始工作，任務(wù)完成以后自動(dòng)解散?！臼?、財(cái)務(wù)預(yù)算及結(jié)算】：根據(jù)晚會(huì)需要由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)?！臼?、應(yīng)急預(yù)案】：A停電應(yīng)急預(yù)案：（1）若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲一個(gè)小時(shí)，即20：30舉行，在此期間觀眾位置不動(dòng)，若20：30仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉行。（2）在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后，由主持人宣布晚會(huì)改天舉行；在晚會(huì)后半部分停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。（3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由接待組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的服務(wù)工作；由治保組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱、燈光設(shè)備的看管。（4）在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則”中的“會(huì)后工作細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。B燈光應(yīng)急方案：（1）舞臺(tái)照明一半以內(nèi)無法正常使用時(shí)，正常使用舞臺(tái)照燈。（2）舞臺(tái)照明一般以上無法正常使用時(shí)，關(guān)閉所有照燈, 節(jié)目應(yīng)急方案：（1）臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一個(gè)節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟上（2）任何一個(gè)節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤而無法順利進(jìn)行時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)導(dǎo)人迅速組織演員重演此節(jié)目；如重演仍出現(xiàn)問題時(shí)，這該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。（3）其他緊急情況發(fā)生時(shí)由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理（晚會(huì)會(huì)后工作細(xì)則：(1)所租的服裝道具的整理與送還(2)會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具及禮儀服裝的整收(3)化妝間和換衣間的處理工作(4)臺(tái)燈及背景布置處理工作(5)會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理工作注：各部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)自己所在的部門晚會(huì)結(jié)束后立即展開會(huì)場(chǎng)清理工作各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場(chǎng)）【十三、文化藝術(shù)節(jié)期間工作安排]: 5月6日5月20日：根據(jù)各個(gè)社團(tuán)活動(dòng)需要，由院團(tuán)委老師審批后，舉辦各個(gè)協(xié)會(huì)特色活動(dòng)及專場(chǎng)表演。院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)策劃部 2011年3月6日