【正文】 （3）其他緊急情況發(fā)生時由機動組負責(zé)處理（晚會會后工作細則：(1)所租的服裝道具的整理與送還(2)會場服務(wù)器具及禮儀服裝的整收(3)化妝間和換衣間的處理工作(4)臺燈及背景布置處理工作(5)會場衛(wèi)生清理工作注：各部門負責(zé)人帶領(lǐng)自己所在的部門晚會結(jié)束后立即展開會場清理工作各負責(zé)人完成自己的工作即可離開會場）【十三、文化藝術(shù)節(jié)期間工作安排]: 5月6日5月20日：根據(jù)各個社團活動需要，由院團委老師審批后，舉辦各個協(xié)會特色活動及專場表演。（3）在停電期間，由節(jié)目組負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由接待組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的服務(wù)工作；由治保組負責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負責(zé)舞臺、音箱、燈光設(shè)備的看管。3各項目組現(xiàn)在正式成立并立即開始工作，任務(wù)完成以后自動解散。工作安排：組長：副組長：組員：主要任務(wù)：A每一個節(jié)目在前一個節(jié)目結(jié)束前都必須在后臺預(yù)備 B保證節(jié)目之間的銜接，確保晚會的流暢進行。工作安排： 組長： 副部長：組員：主要任務(wù)：A晚會舞臺的整體策劃和布局B文化藝術(shù)節(jié)的所有晚會裝扮舞臺的所有材料的購買和制作（注意：在舞臺裝飾期間其他各部門所有干事皆應(yīng)到場積極協(xié)助幫忙，使舞臺裝飾得以保質(zhì)保量按時完成）第三項目組：接待組任務(wù)：負責(zé)接待領(lǐng)導(dǎo)老師、外校嘉賓、各學(xué)生機構(gòu)嘉賓工作安排：組長：副組長：組員：主要任務(wù)：A安排禮儀就位B晚會前應(yīng)當(dāng)嘉賓進入會場時進行相應(yīng)接待 C安排嘉賓到指定座位就座 第四項目組：道具組任務(wù)：負責(zé)安排道具的租借以及在晚會現(xiàn)場的收放工作安排：組長：副組長： 組員：主要任務(wù)：A對于節(jié)目所需要的各項道具進行收放和整理 B對于文化藝術(shù)節(jié)所涉及到的經(jīng)費問題進行記錄、處理和報銷。C在晚會過程中如果需要我們部門干事做什么事情，我們都必須積極的配合，我們要積極維持后場的秩序，演員要在指定的地方集合，不要到處亂竄，以免影響節(jié)目的進行。② 內(nèi)保組長： 副組長： 組員：主要任務(wù)：A安排工作人員負責(zé)場內(nèi)相應(yīng)崗位（每條過道三人），主要是為了避免有同學(xué)因為座位的問題而發(fā)生沖突，維持場內(nèi)秩序，不讓其隨便離開座位，負責(zé)人員不得隨便離職，必須認真負責(zé)好自己的崗位。21：00主持人宣布晚會結(jié)束 21：05學(xué)校老師及嘉賓退場 21：10觀眾依次退場21：30退場完畢（全體工作人員留下清理會場）【十、工作安排】：現(xiàn)場總指揮：趙忠明、劉萍總策劃：湖北工業(yè)大學(xué)商貿(mào)學(xué)院社團聯(lián)合會 工作組組員：院社團聯(lián)合會全體學(xué)生干部附：以下的工作項目組是在文化藝術(shù)節(jié)的開幕式之前以及舉辦時開始開展工作的。12：20主持人宣布晚會預(yù)演開始。（四）開幕式預(yù)演工作流程：預(yù)演時間：2011年5月3日中午12：00，2011年5月4 日晚上晚上18：00。3月18日4月18日，各個節(jié)目負責(zé)人準備節(jié)目。準備:4月13日，聯(lián)系各個報名學(xué)生并給其一段雙語主持詞。4月19日4月30日，由事務(wù)部干事負責(zé)，將宣傳海報貼于各棟宿舍樓前、宣傳幅掛于主干道、宣傳板置于學(xué)校主 干道兩旁。【四、活動時間】：2011年5月5日2011年5 月20日 【五、活動地點】：荷香苑五樓及學(xué)校主干道【六、活動形式】：開幕式以晚會的形式開展。為了弘揚社團文化，展現(xiàn)校園風(fēng)采，在文化教育不斷開展的同時積極進行文體活動，以文化藝術(shù)節(jié)之風(fēng)吹響我們的青春使命。**年在原有的組機構(gòu)下重新組合成立了社團聯(lián)合會主席團（主席一人，常務(wù)副主席一人，副主席一人，秘書長、副秘書長各一人。社團是高校校園文化的重要載體，是高校第二課堂的重要組成部分，是引導(dǎo)全校學(xué)生社團開展自我教育、自我管理和自我服務(wù)的群眾性聯(lián)合組織，是全校學(xué)生社團的忠實代表，其宗旨是“服務(wù)于學(xué)生社團的健康發(fā)展，服務(wù)于廣大學(xué)生的成長成才”。除了贊助資金，公司還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的服裝。（3）商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。效果十分明顯問卷調(diào)查 活動當(dāng)天可在咨詢處進行問卷調(diào)查 最好有抽獎 產(chǎn)品代理 如若合適 可長期合作 七．經(jīng)費預(yù)算項目 數(shù)量 單價 總金額 說明小傳單1000份 0．1元 100元 上面可作公司和本次活動的宣傳。（由財務(wù)部負責(zé)）6． 現(xiàn)場布置活動當(dāng)天由組織部和人力資源部負責(zé) 7． 活動進程 時間 內(nèi)容 備注12：30 布置現(xiàn)場 分工要細，效率要高 17：00 吃飯休息 注意道具和食品的保護 18：10 清場整理 保證非工作人員都離開 18：40 理事各守崗位 注意換班安排19：00 會員，嘉賓，非會員進場 有序排隊，防止擁擠19：30 主持人出場，開場白，介紹嘉賓，介紹節(jié)目及環(huán)境 語出驚人晚會正式開始22：30活動結(jié)束 合影留念 22：50 清理現(xiàn)場 有頭有尾 8． 人員分工 由人力資源部負責(zé) 9． 清場處理 全體理事負責(zé) 五．宣傳計劃項目 內(nèi) 容 時間及頻率效果備 注 社聯(lián)網(wǎng)頁各社團網(wǎng)頁 學(xué)院記者站報 其他高校BBS 校內(nèi)媒體廣播站:專欄晚會前三天，每天兩次從校園媒體各個角度進行大力度宣傳,且歷 時較長,使此次活動進 程深入人心的同時,公司品牌形象將影響到整個校園!建議公司自備1~2分鐘錄音節(jié)目,廣播站中隨專訪播出橫幅 在過道懸掛晚會前兩天懸掛到晚會結(jié)束 一目了然，持續(xù)時間長 公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的刊物 記者站站報:專版 每屆的新生均對其有所了解記者站站報是校內(nèi)知名刊物之一海報宣傳 在全校各宣傳欄 內(nèi)張貼大型海報,內(nèi)容激情 活力,不失清新高雅,在保證 相關(guān)活動的宣傳的情況下, 可以體現(xiàn)贊助商的利益。2． 組織機構(gòu)：主辦單位：山西********學(xué)院院團委 承辦單位：山西********學(xué)院社團聯(lián)合會協(xié)辦單位：山西********學(xué)院社團聯(lián)合會下屬**個協(xié)會 贊助單位： 3． 活動時間：20******，晚上7：30——10：50 4． 活動地點： 學(xué)院第一報告廳 5． 現(xiàn)場布置： 樓梯（封）主舞臺音響 控制 物品儲備會員入場區(qū) 觀 眾3 6． 活動內(nèi)容：當(dāng)天活動詳細內(nèi)容是由理事委員會策劃的，他們那里有一份詳細方案，但在活動開展前暫不公開。若是商家能在這種刺激狂野的活動中進行宣傳，效果可想而知。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動，哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩(wěn)固的品牌，更快地占去這一片超四千人的大市場。2晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結(jié)十四、未盡事宜，另行通知主辦：共青團日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會承辦：日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)社社團聯(lián)合會日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院各學(xué)生社團2013年5月31日日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院附錄2013社團迎新晚會舞臺效果圖附錄2012年文化節(jié)閉幕式暨迎新晚會日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院附錄雙評晚會附錄2012慶祝建團九十周年學(xué)生干部合唱大賽第四篇：社團聯(lián)合會迎新生晚會贊助策劃書迎 新 晚 會 策 劃 書*********學(xué)院社團聯(lián)合會 20**年**月**日山西活動策劃書目錄：1． 前言2． 市場分析3． 活動介紹4． 工作計劃5． 宣傳計劃6． 商家補償計劃7． 經(jīng)費預(yù)算一． 前言作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。51000——3000元，定為五號贊助商，會場正南或正北下方懸掛條幅；發(fā)放單頁；廣場平面宣傳；6500——1000元，定位六號贊助商，會場懸掛條幅；發(fā)放單頁7200——500元，定位協(xié)辦商，會場外圍懸掛條幅。35000——10000元，定為三號贊助商。其他贊助方式還可依據(jù)貴公司要求商定。④贊助商的企業(yè)名稱將以協(xié)辦方的身份出現(xiàn)在決賽晚會的幕布上，字樣為“協(xié)辦方：XXX企業(yè)”或“特別鳴謝XXX企業(yè)大力支持”?，F(xiàn)場宣傳：①在聯(lián)歡晚會現(xiàn)場，誠邀貴公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)當(dāng)嘉賓，進行會前致辭。橫幅宣傳：活動期間將在主干道懸掛寫有貴公司名稱的條幅，時長為一周。以公司名義為現(xiàn)場觀眾發(fā)放獎品，容易引起該產(chǎn)品 對學(xué)生的吸引力，繼而是公司的品牌形象深入人心。2）彩排、走場：確保各工作組能夠默契配合，演員能夠正常出場、發(fā)揮，進而保證晚會順利進行3）演出（具體見晚會具體流程）4）后期宣傳：由宣傳組負責(zé)，從晚會后至9月30日，對晚會和商家進行宣傳。2）場地確定、采購：9月1日之前，由組委會確定場地；9月1日至5日，后勤組確定燈光、音響等舞臺用品9月10日之前完成相關(guān)物品采購和道具、服裝的租賃3）節(jié)目彩排與強化訓(xùn)練：7月2日下午進行第一次彩排；7月3日至暑假，強化訓(xùn)練；9月3日，進行第二次彩排；9月3日至9月9日強化訓(xùn)練，9月10日，第三次彩排，各組到位。2）節(jié)目收集、篩選和排練：6月6日各學(xué)生社團將節(jié)目日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院名單、節(jié)目形式、節(jié)目時長報到節(jié)目組，并自行組織排練，6月15至18日，節(jié)目組會同常會會進行節(jié)目篩選，6月19日至7月1日由節(jié)目組對通過的節(jié)目統(tǒng)一安排排練。④協(xié)助場務(wù)組完場會前現(xiàn)場布置和會后會場清理工日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院作。外聯(lián)組1）成員：郭贊、牟王強、劉曉慶2）任務(wù)：①代表組委會與贊助商洽談，確定贊助事宜；日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院聯(lián)系，與禮儀組共同完成邀請、接待等工作；②代表組委會與學(xué)院其他學(xué)生組織及兄弟院校進行宣傳組1）成員：沈強、劉丹2）任務(wù)：①校園宣傳：通過報紙、海報、廣播、條幅、網(wǎng)絡(luò)等方式在校內(nèi)進行宣傳，確保百分之九十以上學(xué)生了解此次迎新活動②社會宣傳：通過報紙、海報、廣播、條幅、網(wǎng)絡(luò)等方式在社會上進行宣傳，配合外聯(lián)組完成相關(guān)贊助工作；③商業(yè)宣傳：在活動前中后期對贊助商進行相應(yīng)宣傳，并配合主持人完場現(xiàn)場宣傳工作。他們在軍訓(xùn)中充分發(fā)揚了“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗”的精神。我們將樂于接受。享有部分商家補償計劃的條款，具體由贊助的資金的多少決定。促銷點宣傳 活動當(dāng)天可在現(xiàn)場搞促銷 要另收一些場地費嘉賓發(fā)言 貴公司可派代表過來參加我們的活動，并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言 最好在開始或中間現(xiàn)場鳴謝 活動期間，公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn)，并由主持宣傳商家口號、標語等。2鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻計獻