學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)換屆選舉大會(huì)策劃書(編輯修改稿)
2024-10-25 08:31 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 09 B、物資申請(qǐng)：大背景布1張，展板8張，禮儀服4套，小音響1套，無線麥克風(fēng)2套，麥架1個(gè)，桌布（紅、橙）20張，紗幔3張，托盤4個(gè)，嘉賓牌10個(gè)，紅地毯5張，梯子1個(gè)。C、制做簽到表，投票表。D、大會(huì)資料打印及證書打印。E、通知第三屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)委員候選人相關(guān)事項(xiàng)。（注：以上工作于2013年6月7日確定完成，如有問題請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系主席團(tuán)）（3）宣傳部：A、根據(jù)本次大會(huì)的主題設(shè)計(jì)一份宣傳海報(bào)以及邀請(qǐng)函，于2013年6月7日前設(shè)計(jì)完成B、構(gòu)思本次大會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置方案C、制做一個(gè)跟本次大會(huì)主題相關(guān)的橫幅（10米）（4）組織策劃部：A、熟悉本次大會(huì)的流程，積極協(xié)助和督促各部門開展工作。B、繪制本次大會(huì)的座位表。(2013年6月10日)（5）網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部：A、收集并整理各候選人的有關(guān)資料等大會(huì)所需的各項(xiàng)資料，根據(jù)大會(huì)的流程制做一個(gè)PPT。（2013年6月8日制做完成）B、加緊社聯(lián)網(wǎng)站的建設(shè)速度，爭(zhēng)取在換屆選舉時(shí)一并推廣。（6）新聞部：A、2013年6月11日于社聯(lián)官方微博發(fā)布140字微博報(bào)道 B、準(zhǔn)備好廣播稿并聯(lián)系廣播站于2012年6月12日播出大會(huì)相關(guān)新聞。C、聯(lián)系攝影協(xié)會(huì)協(xié)助大會(huì)的拍攝工作。（7）監(jiān)督管理部：A、張貼大會(huì)的宣傳海報(bào)及橫幅（2013年6月11日）B、協(xié)助各部門完成各項(xiàng)工作。（8）外聯(lián)部：A、負(fù)責(zé)本次大會(huì)主持人的挑選并記錄好主持組人員的聯(lián)系方式。要求：形象健康，氣質(zhì)佳，具有較好的表達(dá)能力、組織能力以及應(yīng)變能力，男女主持各一名。于2013067前確定主持組人員名單。B、嘉賓邀請(qǐng)涵的派發(fā)。（9）財(cái)務(wù)部：A、針對(duì)本次大會(huì)的內(nèi)容擬定一份經(jīng)費(fèi)預(yù)算表。B、對(duì)前期工作的部門使用經(jīng)費(fèi)進(jìn)行跟進(jìn)管理，并做好相關(guān)記錄。A、領(lǐng)取物資（13：40宿舍13棟前集中）： 簽到人員： 小組成員：B、全體成員（除物資領(lǐng)取小組）14：00于教A109集中布置會(huì)場(chǎng)： 簽到人員：（到場(chǎng)后派若干人員前往圖書館領(lǐng)取展板）C、會(huì)場(chǎng)布置： 甲組： 組長(zhǎng)： 成員： 負(fù)責(zé)區(qū)域： 乙組： 組長(zhǎng)： 成員： 負(fù)責(zé)區(qū)域： 丙組： 組長(zhǎng)： 成員： 負(fù)責(zé)區(qū)域： 丁組： 組長(zhǎng)： 成員： 負(fù)責(zé)區(qū)域：D、16：30大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置基本完成。E、17：00工作人員分批就餐。F、17：30主持人到場(chǎng)，并向主持人說明一些注意事項(xiàng)。G、17：30音響、投影等設(shè)備應(yīng)調(diào)試完成。H、18：00一切準(zhǔn)備就緒。I、18：15全體工作人員到場(chǎng)，召開簡(jiǎn)短會(huì)議。簽到人員：J、18：15禮儀小組就位 K、18：20學(xué)生代表進(jìn)場(chǎng) L、18：45確認(rèn)嘉賓到場(chǎng)情況 M、19：00大會(huì)正式開始 ： 簽到小組： 秩序小組： 道具小組： 催場(chǎng)小組： 新聞小組： 監(jiān)票人： 計(jì)票人：：（1）所以工作人員清理會(huì)場(chǎng)，把布置會(huì)場(chǎng)的道具收拾好并歸還到團(tuán)委辦公室或各道具負(fù)責(zé)人。：（1
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