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浙江省物業(yè)專項維修資金管理辦法(參考版)

2024-11-04 12:12本頁面
  

【正文】 第三十一條【違規(guī)使用信用登記】 物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主委員會或者代行業(yè)主委員會職責(zé)的其他機構(gòu)及其他人存在違反本規(guī)定行為的,由物業(yè)主管部門將其違規(guī)信息依法納入公共信用信息系統(tǒng)。屬于一次性表決范圍內(nèi)的維修和更新、改造項目,使用物業(yè)專項維修資金時,不需要業(yè)主再次表決。用于支付維修和更新、改造工程費用的物業(yè)專項維修資金只能支付到約定的施工單位或者物業(yè)服務(wù)企業(yè)賬戶中;用于支付評估、監(jiān)理等費用的物業(yè)專項維修資金只能支付到約定的評估、監(jiān)理等單位賬戶中。備案部門應(yīng)當對使用備案資料是否齊備、內(nèi)容填報是否規(guī)范進行審核。第二十八條【物業(yè)專項維修資金使用禁止行為】 使用申請人在申請物業(yè)專項維修資金使用過程中,不得虛列維修工程項目或虛增維修工程量,不得將已撥付的物業(yè)專項維修資金用于使用方案所列維修項目之外的其他維修項目。對公示有異議的,由物業(yè)所在地鎮(zhèn)街協(xié)調(diào)處理。專戶監(jiān)管銀行在收到物業(yè)所在地鎮(zhèn)街出具的書面證明后,按工程進度將所需物業(yè)專項維修資金劃撥至施工單位賬戶。單次使用物業(yè)專項維修資金超過五十萬的,由市維修資金管理辦公室進行程序性復(fù)核,復(fù)核時間不超過兩個工作日。不符合《珠海經(jīng)濟特區(qū)物業(yè)管理條例》第八十四條規(guī)定情形的,應(yīng)當駁回申請。(二)確認 物業(yè)所在地鎮(zhèn)街收到書面報告后,應(yīng)當在一個工作日內(nèi)實地查勘現(xiàn)場,必要時可以請有關(guān)部門予以協(xié)助,符合《珠海經(jīng)濟特區(qū)物業(yè)管理條例》第八十四條規(guī)定情形的,應(yīng)當在查勘結(jié)束后一個工作日內(nèi)出具證明。(七)物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主委員會或者代行業(yè)主委員會職責(zé)的其他機構(gòu)應(yīng)及時將分攤明細表送交市物業(yè)主管部門,由專戶監(jiān)管銀行在業(yè)主單元戶賬戶中列支。(五)專戶監(jiān)管銀行接到市物業(yè)主管部門下發(fā)的資金核撥單后,根據(jù)工程進度將所需物業(yè)專項維修資金劃撥至施工單位賬戶。區(qū)物業(yè)主管部門發(fā)現(xiàn)備案內(nèi)容不符合有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的,應(yīng)當責(zé)令改正。特殊情況的,備案時間不得超過五個工作日。表決通過后,物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主委員會或者代行業(yè)主委員會職責(zé)的其他機構(gòu)將表決結(jié)果在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置公示,集體討論決定或者電子投票形式產(chǎn)生的表決結(jié)果應(yīng)當公示七日以上,書面征求意見形式產(chǎn)生的表決結(jié)果應(yīng)當公示三十日以上,公示需拍照留存?zhèn)洳?。維修方案應(yīng)當包含擬維修和更新、改造的項目、標準、費用預(yù)算(單次費用預(yù)算超過十萬元的,表決前應(yīng)經(jīng)第三方機構(gòu)審核)、分攤明細、組織實施等內(nèi)容,還應(yīng)當根據(jù)需要對招投標文件、委托施工單位、施工組織、監(jiān)理、竣工驗收、竣工決算等事項做出安排。屬于未出售物業(yè)的,建設(shè)單位應(yīng)當按未出售物業(yè)建筑面積分攤費用。但屬于業(yè)主共同所有的車位、車庫除外。物業(yè)區(qū)域內(nèi)配建的車庫、地下室的業(yè)主交存的該部分物業(yè)專項維修資金,專項用于車庫、地下室共用部位及共用設(shè)施設(shè)備的維修和更新、改造。下列費用不得從物業(yè)專項維修資金中列支:(一)依法應(yīng)當由建設(shè)單位或者施工單位承擔(dān)的物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修、更新和改造費用;(二)依法應(yīng)當由相關(guān)單位承擔(dān)的供水、供電、供氣、供熱、通訊、有線電視等管線和設(shè)施設(shè)備的維修、養(yǎng)護費用;(三)應(yīng)當由當事人承擔(dān)的因人為損壞物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備所需的修復(fù)費用;(四)根據(jù)物業(yè)服務(wù)合同約定,應(yīng)當由物業(yè)服務(wù)企業(yè)承擔(dān)的物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修和養(yǎng)護費用。第四章 使用第二十三條【使用原則】 物業(yè)專項維修資金的使用,應(yīng)當遵循業(yè)主決策、方便快捷、公開透明、受益人和負擔(dān)人相一致的原則。不動產(chǎn)登記機構(gòu)應(yīng)當通過市物業(yè)專項維修資金公眾服務(wù)平臺查詢業(yè)主交納物業(yè)專項維修資金的情況,業(yè)主未依法交納物業(yè)專項維修資金,不動產(chǎn)登記機構(gòu)不予辦理該物業(yè)的轉(zhuǎn)讓和抵押登記手續(xù)。第二十一條【不動產(chǎn)登記機構(gòu)協(xié)助】 市不動產(chǎn)登記機構(gòu)應(yīng)當協(xié)助市物業(yè)主管部門,提供物業(yè)分棟、分戶數(shù)據(jù)等登記信息。第十九條【專戶監(jiān)管銀行查詢制度】 專戶監(jiān)管銀行應(yīng)當建立物業(yè)專項維修資金查詢制度,接受物業(yè)管理行政主管部門、業(yè)主或者經(jīng)業(yè)主大會授權(quán)的業(yè)主委員會或者代行業(yè)主委員會職責(zé)的其他機構(gòu)對物業(yè)專項維修資金賬戶的使用、賬面余額進行查詢。第十七條【專戶監(jiān)管銀行票據(jù)管理】 業(yè)主可以通過市物業(yè)主管部門建立的市物業(yè)專項維修資金公眾服務(wù)平臺查詢賬戶余額。第十六條【物業(yè)專項維修資金賬戶設(shè)立】 物業(yè)專項維修資金專戶按照物業(yè)管理區(qū)域?qū)嵭杏缮现料碌乃募壻~戶核算。專戶監(jiān)管銀行應(yīng)當建立信息化管理系統(tǒng),對物業(yè)專項維修資金的賬戶設(shè)立、交存、使用、結(jié)息、增值、劃轉(zhuǎn)、結(jié)算、核算、對賬、查詢等事項進行統(tǒng)一管理。第三章 管理第十四條【物業(yè)專項維修資金的管理機構(gòu)】 物業(yè)專項維修資金由市物業(yè)主管部門在專戶監(jiān)管銀行開立銀行專戶進行代管,實行專款專用。業(yè)主續(xù)籌物業(yè)專項維修資金的方式由業(yè)主大會表決確定。第十三條【續(xù)籌物業(yè)專項維修資金】 業(yè)主分戶賬面余額不足首期物業(yè)專項維修資金交存額的百分之三十時,由物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主委員會或者代行業(yè)主委員會職責(zé)的其他機構(gòu)組織續(xù)籌物業(yè)專項維修資金,業(yè)主續(xù)籌后的物業(yè)專項維修資金不低于首期歸集的物業(yè)專項維修資金金額。采用分期交存的,、。第十一條【首期物業(yè)專項維修資金補交】 本辦法施行前尚未交存首期物業(yè)專項維修資金的物業(yè)項目,業(yè)主應(yīng)當自本辦法頒布之日起按照本辦法第七條的規(guī)定向物業(yè)專項維修資金專戶監(jiān)管銀行交存首期物業(yè)專項維修資金。業(yè)主應(yīng)當按本辦法第七條規(guī)定的標準向建設(shè)單位支付物業(yè)專項維修資金。建設(shè)單位憑市物業(yè)主管部門出具的《珠海市物業(yè)專項維修資金交存憑證》相應(yīng)聯(lián)辦理商品房預(yù)售許可、竣工驗收備案、確權(quán)等手續(xù)。第九條【建設(shè)單位代為交存首期物業(yè)專項維修資金的時間】 建設(shè)單位應(yīng)當按照下列時間交存首期物業(yè)專項維修資金:(一)屬于預(yù)售物業(yè)的,建設(shè)單位應(yīng)當在申請辦理商品房預(yù)售許可證之前,按照本辦法第七條規(guī)定的標準,將該新建物業(yè)的物業(yè)專項維修資金存入物業(yè)專項維修資金專戶監(jiān)管銀行(以下簡稱“專戶監(jiān)管銀行”)。第八條【首期物業(yè)專項維修資金交存方式】 新建物業(yè)項目的首期物業(yè)專項維修資金由建設(shè)單位按照本辦法第七條規(guī)定的標準統(tǒng)一代為交存,建設(shè)單位在銷售時按照本辦法第七條規(guī)定的標準向業(yè)主收取。第七條【首期物業(yè)專項維修資金交存標準】 業(yè)主應(yīng)當按照其擁有物業(yè)的建筑面積交存物業(yè)專項維修資金。已售公有住房的業(yè)主應(yīng)當在辦理過戶手續(xù)時交存首期物業(yè)專項維修資金或者委托售房單位交存。一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)僅有一個業(yè)主的,可以參照本辦法的標準自愿交存。第五條【管理原則】 物業(yè)專項維修資金管理實行專戶存儲、專款專用、業(yè)主決策、政府監(jiān)督的原則。財政、審計、國土規(guī)劃、質(zhì)監(jiān)、公安消防、不動產(chǎn)登記中心等部門按照各自職責(zé),做好物業(yè)專項維修資金管理的相關(guān)工作。第四條【管理部門】 市物業(yè)管理行政主管部門(以下簡稱“市物業(yè)主管部門”)會同同級財政部門統(tǒng)籌全市物業(yè)專項維修資金的監(jiān)督工作。本辦法所稱物業(yè)共用部位,是指根據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定和房屋買賣合同的約定,由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主共同共有或者部分業(yè)主共同共有的部位,一般包括:房屋的基礎(chǔ)、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及戶外的墻面、門廳、樓梯間、走廊通道等。第二條【適用范圍】 本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)住宅、商住、商業(yè)等物業(yè)的物業(yè)專項維修資金的交存、使用、管理和監(jiān)督。第三十七條 本辦法自2013年4月1日起施行。第三十五條 市房地產(chǎn)行政主管部門及其所屬的市維修資金管理機構(gòu),在維修資金監(jiān)督管理工作中,有徇私舞弊、濫用職權(quán)、玩忽職守行為的,對有關(guān)責(zé)任人員依法給予處分。第三十三條 維修資金使用申請人應(yīng)當對其提供材料的真實性、合法性、有效性負責(zé);隱瞞真實情況或者提供虛假材料的,依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第三十二條 市房地產(chǎn)行政主管部門應(yīng)當根據(jù)建筑區(qū)劃內(nèi)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修更新改造工程的需求,建立具有相關(guān)資質(zhì)的審價、監(jiān)理、鑒定、維修等中介機構(gòu)庫,供業(yè)主委員會、相關(guān)業(yè)主或者其委托的單位選擇。第三十條 緊急維修費用在5萬元以上的項目,維修資金使用申請人應(yīng)當對維修費用進行審核或者委托專業(yè)中介機構(gòu)對維修費用進行審計,以工程決算審計報告作為撥付工程資金的有效憑證。維修更新改造工程緊急使用方案應(yīng)當在建筑區(qū)劃內(nèi)主要出入口顯著位置進行公示并留存公示影像資料。第二十八條 有下列緊急情況之一的,可以使用維修資金:(一)電梯運行系統(tǒng)中涉及的設(shè)施設(shè)備存在安全隱患,經(jīng)法定檢測機構(gòu)出具整改通知書的;(二)樓體外墻裝飾面存在脫落、剝落等隱患,經(jīng)法定房屋質(zhì)量檢測機構(gòu)出具證明的;(三)樓地板、扶梯踏板斷裂和公共陽臺、曬臺、扶梯等的各種扶手、欄桿松動損壞有脫落危險的;(四)消防系統(tǒng)中涉及的設(shè)施設(shè)備存在安全隱患或者發(fā)生故障,消防機構(gòu)出具整改通知書的;(五)其他物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)危害或者可能危害公共安全、公共利益及他人合法權(quán)益等安全隱患,必須立即消除的。公示結(jié)束后,決算費用未超過工程預(yù)算金額或者在約定范圍內(nèi)的,維修資金使用申請人到市維修資金管理機構(gòu)辦理工程結(jié)算手續(xù),并提交工程決算費用分攤明細表、決算費用分攤明細表公示證明、工程決算書、發(fā)票和工程竣工驗收報告。維修項目驗收合格后,市維修資金管理機構(gòu)會同維修資金使用申請人,根據(jù)施工單位的工程決算書編制項目決算,決算金額在5萬元以上的項目應(yīng)當進行決算審計,以工程決算審價報告作為撥付工程資金的有效憑據(jù)。電梯等特種設(shè)備的質(zhì)量和安全技術(shù)性能,經(jīng)施工單位自檢合格后,由維修資金使用申請人向法定監(jiān)督檢驗機構(gòu)提出驗收檢驗申請。市維修資金管理機構(gòu)根據(jù)使用方案和工程施工合同,將工程預(yù)算資金的30%劃撥到施工單位賬戶;(五)竣工驗收。維修資金使用申請人應(yīng)當組織未交維修資金的業(yè)主或者維修資金賬戶余額不足分攤維修費用的業(yè)主補交維修資金,并存入市維修資金專戶;(四)項目實施。使用方案應(yīng)當經(jīng)維修資金列支范圍內(nèi)專有部分占相關(guān)建筑物總面積2/3以上且占總?cè)藬?shù)2/3以上的業(yè)主同意,并在使用方案業(yè)主表決確認明細表上簽字,同時將表決結(jié)果在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示;(三)受理審核。業(yè)主委員會、物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者物業(yè)所在區(qū)域居民委員會(以下統(tǒng)稱維修資金使用申請人),根據(jù)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備現(xiàn)狀及業(yè)主意見,編制使用方案。第二十六條 住宅小區(qū)內(nèi)單一產(chǎn)權(quán)獨立式物業(yè)交納的維修資金專項用于共用設(shè)施設(shè)備的維修更新改造。第二十四條 物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修更新改造時未售出的物業(yè),建設(shè)單位應(yīng)當按照未售出物業(yè)建筑面積分攤維修費用。共有屋面或者共有墻體滲漏的,經(jīng)相關(guān)業(yè)主申請可以直接使用相關(guān)業(yè)主交存的維修資金。第二十二條 維修資金的分攤,應(yīng)當遵循誰受益誰負擔(dān)的原則進行分攤。第二十一條 使用維修資金,應(yīng)當具備下列條件:(一)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期屆滿;(二)維修資金足額交存,物業(yè)維修更新改造項目符合使用范圍。第十九條 物業(yè)管理的下列費用,按照下列規(guī)定承擔(dān),不得從維修資金中列支:(一)物業(yè)在保修范圍和保修期限內(nèi)發(fā)生質(zhì)量問題需要維修的費用,依法應(yīng)當由開發(fā)建設(shè)單位或者施工單位承擔(dān);(二)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)屬于市政公用、市容環(huán)衛(wèi)、綠化、供水、供氣、供熱、供電、通信、廣播電視等專業(yè)部門負責(zé)管理的城市道路、公共排水、環(huán)境衛(wèi)生、公共綠地、城市供水、供氣、供熱、供電、通訊、電視等相關(guān)管線和設(shè)施設(shè)備的維修、養(yǎng)護費用,由有關(guān)單位依法承擔(dān);(三)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備屬人為損壞的,其維修、更新費用由責(zé)任人承擔(dān);(四)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的日常運行、維護費用,包括日常綠化養(yǎng)護、水箱清洗、化糞池清淤、疏通水管等,由物業(yè)服務(wù)企業(yè)從業(yè)主交存的物業(yè)服務(wù)費中支出。第十七條 維修資金的使用,應(yīng)當遵循程序規(guī)范、方便快捷、公開透明、受益人與負擔(dān)人相一致的原則。第十六條 維修資金在保證正常使用的前提下,市房地產(chǎn)行政主管部門可以按照國家有關(guān)規(guī)定,購買一級市場國債和在專戶管理銀行進行定期存款。業(yè)主轉(zhuǎn)讓物業(yè)時,未結(jié)清維修資金的,市房地產(chǎn)行政主管部門不予辦理物業(yè)轉(zhuǎn)讓手續(xù)。第十四條 業(yè)主轉(zhuǎn)讓物業(yè)時,應(yīng)當向受讓人說明維修資金交存和結(jié)余情況并出具有效證明,該物業(yè)分戶賬中結(jié)余的維修資金隨物業(yè)所有權(quán)同時轉(zhuǎn)讓過戶。第十三條 業(yè)主大會成立后,業(yè)主委員會應(yīng)當?shù)绞芯S修資金管理機構(gòu)查詢所在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)交存維修資金的業(yè)主名單和金額,并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示。業(yè)主交存的維修資金,由市房地產(chǎn)行政主管部門在維修資金專戶中以物業(yè)管理區(qū)域為單位設(shè)立賬戶,并按幢、按戶設(shè)置明細賬目。未成立業(yè)主委員會的,維修資金的續(xù)籌工作
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