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正文內(nèi)容

檔案庫房管理制度及擴(kuò)展資料(參考版)

2024-11-04 12:02本頁面
  

【正文】 。非工作人員不得進(jìn)庫房,以防意外。接交進(jìn)館的檔案,要認(rèn)真清點(diǎn),履行簽字接交手續(xù)。保持清潔干凈,做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。庫房要保持溫度在攝氏1424176。加強(qiáng)庫房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),逐步購置先進(jìn)設(shè)備,改善庫房管理?xiàng)l件。按專業(yè)類項(xiàng)進(jìn)行保管,做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化,以利于檔案的保護(hù)管理。對在業(yè)務(wù)檔案管理工作中做好顯著成績的人員給予獎勵,對違反業(yè)務(wù)檔案管理法律、法規(guī)和制定的人員給予處罰。監(jiān)督本單位各業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)資料的收集、整理、立卷和歸檔工作。積極宣傳檔案法律法規(guī)和業(yè)務(wù)檔案工作的重要性,確保業(yè)務(wù)檔案管理工和在各項(xiàng)管理中的重要地位和作用得以發(fā)揮。業(yè)務(wù)檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)加強(qiáng)對業(yè)務(wù)檔案工作領(lǐng)導(dǎo),把業(yè)務(wù)檔案管理工答納入本單位整體工作發(fā)展規(guī)劃,列入議事日程,對本單位業(yè)務(wù)檔案管理工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。查檔人員不得隨意涂改、圈點(diǎn)、勾畫、加注,更不得撕毀、抽頁。節(jié)假日前,借出的業(yè)務(wù)檔案一律歸還業(yè)務(wù)檔案管理部門。非本單位人員借閱業(yè)務(wù)檔案,須持本單位寫明借閱業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容的正式介紹信,經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門批準(zhǔn)后方可查閱。借閱不屬于本部門業(yè)務(wù)范圍的,但確因工作需要的,須經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門同意后方可借閱。遇有重大可疑情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。C之間,相對濕度控制在45—___%之間。做好庫房溫濕度記錄,溫度控制在14。業(yè)務(wù)檔案柜應(yīng)科學(xué)利用,不同門類、不同保管期限的業(yè)務(wù)檔案應(yīng)分別排列,并編制檔案存放示意圖,鑰匙要妥善保管。嚴(yán)禁在業(yè)務(wù)檔案庫房內(nèi)吸煙、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放雜物。六、對本單位的火災(zāi)事故,積極組織群眾加以撲救,并負(fù)責(zé)查明原因,提出處理意見。四、認(rèn)真組織防火檢查、監(jiān)督,主持研究整改火險(xiǎn)隱患。二、抓好干部、職工的法制教育和防火安全教育,以增強(qiáng)全員法制觀念和防火安全意識。九、安裝避雷設(shè)施,及時檢維修,確保安全有效。七、庫內(nèi)、庫外、查閱室清潔衛(wèi)生常保持,檔案資料、檢索工具、檔案用品常除塵。管理人員勤清掃、勤檢查,防止霉菌、蟲卵入庫內(nèi)。接待查閱設(shè)專人,防止檔案被盜、丟失、撕頁、裁剪和涂改。庫外設(shè)立安全區(qū),消防器材和電源落實(shí)到人管理。二、庫內(nèi)使用白熾燈,安裝鐵窗、鐵門,報(bào)警器。六、銷毀清冊應(yīng)歸檔保存,以便日后查考。檔案銷毀后,監(jiān)銷人員須在銷毀清冊上簽字,并注明銷毀方式和日期。三、檔案銷毀前,必須造具銷毀清冊,輸審批手續(xù),報(bào)縣委分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),銷毀___年以前的歷史檔案,必須同時報(bào)國家檔案局批準(zhǔn)。檔案銷毀制度一、為了提高館藏質(zhì)量,有效地保護(hù)檔案,對確認(rèn)失去保管價值的檔案,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行銷毀。六、查閱機(jī)密性質(zhì)的檔案,必須經(jīng)縣委主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則不予接待。五、摘抄、復(fù)制檔案資料須經(jīng)接待人員同意并使用檔案館統(tǒng)一印制的檔案史料摘錄卡。不準(zhǔn)在檔案原件和檔案館出示的檔案證明上涂改。四、查閱檔案時不準(zhǔn)在閱覽室吸煙、喝茶、喧鬧。不得抄閱與介紹信和申請單上無關(guān)的檔案資料。二、查閱檔案資料,利用者須填寫查閱利用檔案資料申請單。檔案查閱利用制度一、查閱利用我館檔案資料,利用者須憑本人在工作單位或鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會、居委會介紹信。不失密、不泄密,不得私自將檔案資料帶出庫外或摘抄有關(guān)內(nèi)容。保持庫房內(nèi)外清潔衛(wèi)生,不準(zhǔn)堆放公私雜物。建立檔案資料、檢索工具、設(shè)施設(shè)備的統(tǒng)計(jì)臺帳,做到帳物相符。四、接收、移出、借閱、銷毀檔案資料和工作人員調(diào)動必須嚴(yán)格嚴(yán)格手續(xù)。三、對庫房內(nèi)檔案的保管情況,每月進(jìn)行一次抽查,每季進(jìn)行一次大查,并做好檢查記錄。庫房窗、門要及時關(guān)閉上鎖。加強(qiáng)電源、消防器材管理。擴(kuò)展資料:檔案庫房管理制度檔案庫房管理制度3篇一、為了維護(hù)庫房管理秩序,保證檔案資料的完整與安全,非庫房管理人員不得進(jìn)入庫房。九、每天下班前,應(yīng)關(guān)閉庫房門窗,切斷水、電源,確保檔案安全。七、庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔,不得堆放與檔案無關(guān)的物品。六、庫房內(nèi)安置溫濕度計(jì),每天定時測記。四、檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光的措施。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施,保證檔案安全。檔案庫房管理制度15一、檔案庫房是檔案資料保護(hù)和貯存的重要基地,是提供利用檔案的中心,除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,非本室工作人員不得入內(nèi)。九、要建立登記和統(tǒng)計(jì)制度,帳目、庫存數(shù)量要一致,各庫房內(nèi)存放的39。七、要采取相應(yīng)措施、保證庫房內(nèi)達(dá)到三無(無鼠、無蟲、無塵)、四防(防盜、防水、防潮、防陽光),保證檔案安全,延長檔案的壽命。庫房周圍的明顯處要配置防火設(shè)備。四、加強(qiáng)庫房安全管理,非本室人員未經(jīng)允許不準(zhǔn)進(jìn)入庫房。三、檔案都應(yīng)保存在密集架內(nèi)。二、檔案要按七大類分年度有秩序地排列存放,要認(rèn)真清點(diǎn)、核對。十、庫房內(nèi)檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報(bào),及時解決。八、保持庫房內(nèi)衛(wèi)生,檔案入庫要作消毒處理,人員入庫換鞋,穿工作服。六、庫房內(nèi)保持整潔和通風(fēng)良好,定期開關(guān)空調(diào)、去濕機(jī),0并作好每日的溫濕記錄(庫房溫度應(yīng)控制在14—24c)。四、做好防火、防盜、防灰、防蟲、防光、防潮、防霉、防高溫、防高濕等“九防”工作。二、嚴(yán)格遵守檔案安全、保密的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)防破壞和竊密。六、在保密方面造成損失者要依法追究有關(guān)人員的責(zé)任。四、凡未解密或未到開放期的檔案,不得隨便調(diào)閱。二、凡會、辦公會會議記錄,組織、人事部門的干部處分,未做結(jié)論的`干部調(diào)配、考察、內(nèi)部評議的檔案,不得隨意擴(kuò)大調(diào)閱范圍。十二、庫房管理要嚴(yán)格控制庫房的溫度、濕度,定期做好庫房設(shè)備的養(yǎng)護(hù)、做好溫度、濕度記錄,每天上、下午各記錄一次。十、按照先進(jìn)先出的原則做好醫(yī)療器械產(chǎn)品出、入庫登記復(fù)核清點(diǎn)工作,按照規(guī)定對產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、批號、注冊證、進(jìn)行復(fù)核,并填寫出入庫單,建好管理臺帳,確保帳、物相符。八、加強(qiáng)效期產(chǎn)品和不合格產(chǎn)品、殘次產(chǎn)品的分類管理
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