檔案庫房管理制度3篇(參考版)
2024-09-30 23:13本頁面
【正文】 第9頁 共9頁。非工作人員不得進庫房，以防意外。 接交進館的檔案，要認真清點，履行簽字接交手續(xù)。保持清潔干凈，做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。 庫房要保持溫度在攝氏1424deg。 加強庫房基礎設施建設，逐步購置先進設備，改善庫房管理條件。 按專業(yè)類項進行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學化，以利于檔案的保護管理。 對在業(yè)務檔案管理工作中做好顯著成績的人員給予獎勵，對違反業(yè)務檔案管理法律、法規(guī)和制定的人員給予處罰。 監(jiān)督本單位各業(yè)務部門業(yè)務資料的收集、整理、立卷和歸檔工作。 積極宣傳檔案法律法規(guī)和業(yè)務檔案工作的重要性，確保業(yè)務檔案管理工和在各項管理中的重要地位和作用得以發(fā)揮。 業(yè)務檔案工作分管領導職責 加強對業(yè)務檔案工作領導，把業(yè)務檔案管理工答納入本單位整體工作發(fā)展規(guī)劃，列入議事日程，對本單位業(yè)務檔案管理工作負領導責任。 查檔人員不得隨意涂改、圈點、勾畫、加注，更不得撕毀、抽頁。節(jié)假日前，借出的業(yè)務檔案一律歸還業(yè)務檔案管理部門。 非本單位人員借閱業(yè)務檔案，須持本單位寫明借閱業(yè)務檔案內(nèi)容的正式介紹信，經(jīng)業(yè)務檔案管理部門批準后方可查閱。借閱不屬于本部門業(yè)務范圍的，但確因工作需要的，須經(jīng)業(yè)務檔案管理部門同意后方可借閱。遇有重大可疑情況，及時向領導報告。c之間，相對濕度控制在4560%之間。 做好庫房溫濕度記錄，溫度控制在14。 業(yè)務檔案柜應科學利用，不同門類、不同保管期限的業(yè)務檔案應分別排列，并編制檔案存放示意圖，鑰匙要妥善保管。 嚴禁在業(yè)務檔案庫房內(nèi)吸煙、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放雜物。 六、對本單位的火災事故，積極組
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