公司檔案庫房管理制度(參考版)
2024-09-28 19:43本頁面
【正文】 九、每年年末對庫房檔案的數(shù)量、質量、利用率等情況進行統(tǒng)計并將統(tǒng)計結果匯總上報到檔案室。 六、檔案員離開檔案庫房時，要關好門窗，關閉電源，確保檔案安全 七、檔案裝具排列整齊，保持庫房清潔，每周清掃一次。 四、對檔案定期檢查、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。 三、應保持庫房的清潔衛(wèi)生，空氣清新，保持適宜的溫度和濕度，超差時應及時采取措施。 二、非檔案工作人員，嚴禁進入檔案房。 九、出現(xiàn)火災、洪澇災害、突發(fā)性群體事件和危害公共安全事件等危及檔案安全的險情時，應立即報警同時向主管領導報告，開展搶險、轉移等保護措施。 八、庫房無人時，除必須持續(xù)工作的保溫、保濕、消防、防盜等電子設備外，應關閉用電設備，鎖緊門窗。 七、庫房內應保持整潔，定期清掃，不得堆放與檔案無關的物品。 五、定期清點庫存案卷，核實帳、物是否相符，發(fā)現(xiàn)案卷短缺或長期借出未歸還的，及時追查。庫房的溫度控制在1424℃之間，相對濕度控制在4560％之間。新接收入庫的檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經技術處理后方可入庫。 二、檔案進出庫房，要履行登記手續(xù)，包括檔案收進入庫，庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。 一、檔案庫房是保存檔案的重要場所，由局辦公室負責管理。 第四篇。 八、庫房內應經常是保持清潔，每月一清掃，每季一大掃，做到窗明、門潔、地凈、箱柜無灰塵。 七、檔案庫房是機要
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