檔案庫房管理制度3篇-展示頁
2024-09-30 23:13本頁面
【正文】 索工具、設(shè)施設(shè)備的統(tǒng)計(jì)臺帳，做到帳物相符。 四、接收、移出、借閱、銷毀檔案資料和工作人員調(diào)動(dòng)必須嚴(yán)格嚴(yán)格手續(xù)。 三、對庫房內(nèi)檔案的保管情況，每月進(jìn)行一次抽查，每季進(jìn)行一次大查，并做好檢查記錄。庫房窗、門要及時(shí)關(guān)閉上鎖。加強(qiáng)電源、消防器材管理。 檔案庫房管理制度1 一、為了維護(hù)庫房管理秩序，保證檔案資料的完整與安全，非庫房管理人員不得進(jìn)入庫房。檔案庫房管理制度3篇 檔案庫房管理制度目的是確保檔案的安全，最大限度地延長檔案的壽命。下面是檔案庫房管理?xiàng)l例，歡迎參閱。 二、認(rèn)真做好防高溫高濕、防光、防盜、防霉、防蟲、防暑、防塵、防有害氣體、防震、防雷擊工作。庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、生火、存放易燃易爆物品。做好對平時(shí)溫濕度測試和記錄，采取有效措施調(diào)節(jié)庫房的溫濕度。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并進(jìn)行妥善處理。檔案資料要進(jìn)行消毒、殺蟲處理，定期更換防蟲藥物。 五、檔案資料排放要整齊有序，調(diào)出的案卷入時(shí)入庫、對號入座，不得放在辦公室。 六、檔案管理人員要忠于職守，充分履行自己的職責(zé)。對違反規(guī)定造成不良后果者追究其責(zé)任。查閱利用開放檔案亦可憑本人身份證。 三、利用者領(lǐng)出、交還檔案必須當(dāng)面清點(diǎn)，并只能在查閱室查閱檔案。不得將檔案資料轉(zhuǎn)給他人抄閱。不準(zhǔn)在檔案資料上圈點(diǎn)、劃線、折疊、抽頁、裁剪。違者造成不良后果的依法追究責(zé)任。制發(fā)檔案證明由接待人員摘抄或復(fù)印，經(jīng)核對無誤后加蓋業(yè)務(wù)專用章，否則不能作憑證使用。 七、館藏檔案的公布、出版權(quán)屬于我館所有，未經(jīng)我館同意，任何機(jī)關(guān)和個(gè)人無權(quán)公布、出版。 二、銷毀檔案必須經(jīng)本館鑒定小組嚴(yán)格鑒定后進(jìn)行，嚴(yán)禁任何個(gè)人擅自銷毀。 四、銷毀檔案時(shí)，必須指定銷毀地點(diǎn)，并派出兩個(gè)以后監(jiān)銷人員實(shí)施。
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