【正文】 、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)管理軟件、業(yè)務(wù)審計(jì)軟件等安全管理工具。 應(yīng)結(jié)合三員管理制度，為數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)、實(shí)施完善的用戶權(quán)限配置和管理功能，為數(shù)字檔案資源的安全存儲(chǔ)、管理提供保障。涉密數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)必須按照國家有關(guān)涉密信息系統(tǒng)分級(jí)保護(hù)的規(guī)定執(zhí)行。應(yīng)選用主流數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，如關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，其性能應(yīng)能支持本單位今后較長一個(gè)時(shí)期數(shù)字檔案資源管理的需要。根據(jù)機(jī)關(guān)制定的數(shù)字檔案資源保存策略，確定近線或離線備份系統(tǒng)的配置，近線備份應(yīng)選擇磁帶庫或虛擬帶庫及相應(yīng)的備份軟件，離線備份可選擇光盤、移動(dòng)硬盤等脫機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)以及相應(yīng)的備份、檢測設(shè)備。服務(wù)器性能和數(shù)量的配置，應(yīng)能滿足數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫、中間件、全文檢索、備份、防病毒等基礎(chǔ)軟件的部署和安全高效運(yùn)行的需求，并適當(dāng)冗余、可擴(kuò)展。應(yīng)為數(shù)字檔案室配備足夠數(shù)量的內(nèi)部局域網(wǎng)、政務(wù)外網(wǎng)和政務(wù)內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)信息點(diǎn)，網(wǎng)絡(luò)性能應(yīng)能適應(yīng)圖像、音頻、視頻等各類數(shù)據(jù)的傳輸、利用要求。機(jī)關(guān)中心機(jī)房應(yīng)具備防雷、防靜電、防磁、防火、防水、防盜、穩(wěn)壓、恒溫、恒濕等基本管理?xiàng)l件，有條件的單位應(yīng)建設(shè)符合《電子信息系統(tǒng)機(jī)房設(shè)計(jì)規(guī)范》(GB 501742008)要求的B級(jí)機(jī)房。 網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施數(shù)字檔案室網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施是機(jī)關(guān)整體網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的有機(jī)組成部分，應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃、設(shè)計(jì)和建設(shè)。基礎(chǔ)設(shè)施應(yīng)盡量采用國產(chǎn)產(chǎn)品，尤其是具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的國有品牌產(chǎn)品。4）根據(jù)數(shù)字檔案室建設(shè)要求，修訂完善檔案工作流程、文件材料以及聲像（照片、錄音、錄像）電子文件歸檔范圍和保管期限表，以及適合電子檔案管理、利用、安全保障、應(yīng)急處置等各項(xiàng)規(guī)章制度，明確要求和權(quán)限，確保數(shù)字檔案資源的規(guī)范管理，保證數(shù)字檔案室運(yùn)行順暢。3）嚴(yán)格遵循標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，全面進(jìn)行傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換，積極推進(jìn)電子文件歸檔和電子檔案管理，全面推進(jìn)數(shù)字檔案資源建設(shè)。除信息安全和管理方便因素之外，鼓勵(lì)依托機(jī)關(guān)信息化基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行數(shù)字檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。 建設(shè)內(nèi)容數(shù)字檔案室建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、數(shù)字檔案資源建設(shè)、保障體系建設(shè)，需要機(jī)關(guān)檔案部門、信息化部門、業(yè)務(wù)部門和保密部門共同參與實(shí)施。4）確保安全。3）整體推進(jìn)。2）標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。數(shù)字檔案室應(yīng)堅(jiān)持“資源為王”，著眼于數(shù)字檔案資源建設(shè)，著重于非數(shù)字檔案的數(shù)字化和數(shù)字檔案的及時(shí)、完整、有效歸檔，規(guī)劃設(shè)計(jì)以最大限度保證數(shù)字檔案資源建設(shè)質(zhì)量為根本出發(fā)點(diǎn)。1）資源為先。數(shù)字檔案室將文書、照片、錄音、錄像等各類信息載體與信息來源在知識(shí)單元的基礎(chǔ)上有機(jī)組織并鏈接起來，以動(dòng)態(tài)分布的方式為用戶提供服務(wù)，實(shí)現(xiàn)由檔案的提供向知識(shí)的提供轉(zhuǎn)變。數(shù)字檔案室依附于網(wǎng)絡(luò)而存在，通過不同類型的網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案收集、管理和移交，用戶不必親自“登門造訪”，就可以利用所需的信息，從而加快信息交流與反饋的速度。將檔案業(yè)務(wù)流程、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范固化在數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案資源系統(tǒng)、規(guī)范管理。通過對(duì)紙質(zhì)檔案、縮微膠片、照片、錄音、錄像等傳統(tǒng)載體檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體“虛擬化”，使之能夠與其他數(shù)字檔案資源一并進(jìn)行管理和規(guī)范。信息記錄形式的“數(shù)字”化，是數(shù)字檔案室的基本特征。 基本特征與傳統(tǒng)檔案室相比較，數(shù)字檔案室具有獨(dú)有的特點(diǎn)和功能：1）檔案資源“數(shù)字”化。建設(shè)符合國家和社會(huì)信息化發(fā)展要求的數(shù)字檔案室，有利于提高機(jī)關(guān)檔案工作水平，維護(hù)機(jī)關(guān)檔案信息的真實(shí)、完整、可用和安全，提升機(jī)關(guān)行政效率和公共服務(wù)能力；有利于促進(jìn)國家核心信息資源建設(shè)，實(shí)現(xiàn)信息資源總量增加、質(zhì)量提高和結(jié)構(gòu)優(yōu)化，為數(shù)字檔案館的最終實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)，以推動(dòng)全國檔案信息化工作全面、健康、均衡發(fā)展。隨著檔案信息化建設(shè)的逐步深入，傳統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案工作面臨著機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化應(yīng)用、數(shù)字檔案館建設(shè)以及用戶多樣化需求的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，是檔案信息化建設(shè)中亟需強(qiáng)化的重要節(jié)點(diǎn)。六、各種機(jī)械設(shè)備長時(shí)間自動(dòng)運(yùn)行后應(yīng)強(qiáng)行關(guān)閉，以延長機(jī)械設(shè)備的使用壽命。四、不定期地選擇有代表性的天氣，進(jìn)行庫房溫濕度綜合測試，取得各種數(shù)據(jù)，并進(jìn)行必須的分析，最終掌握控制溫濕度的最佳途徑。5﹪，有特殊載體檔案的庫房，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定控制溫濕度。在規(guī)定范圍內(nèi)，濕、溫度每晝夜波動(dòng)幅度要求溫度177。溫度高于24℃時(shí)采用空調(diào)降溫。西安市檔案館檔案庫房溫濕度監(jiān)測制度一、認(rèn)真進(jìn)行庫房內(nèi)溫濕度的監(jiān)測，并根據(jù)庫房內(nèi)溫濕度值適時(shí)調(diào)控庫房內(nèi)溫濕度。六、檔案資料原則不準(zhǔn)外借，如遇特殊情況，須經(jīng)館長批準(zhǔn)，嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。四、檔案庫房管理實(shí)行專人負(fù)責(zé)的崗位責(zé)任制，未經(jīng)庫房管理人員允許并陪同，任何人不得入內(nèi)；館內(nèi)其他處室因工作需要調(diào)閱和歸還案卷時(shí)，須有本館正式工作人員在場并辦理調(diào)歸卷手續(xù)。三、檔案庫房要嚴(yán)格做好“八防”工作。二、檔案庫房要認(rèn)真做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。西安思源學(xué)院檔案館二○○八年六月十日第二篇：西安市檔案館庫房管理制度西安市檔案館檔案庫房管理制度一、檔案庫房管理人員要愛崗敬業(yè)，恪盡職守。八、嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙以及存放易燃、易爆等物品。五、注意及時(shí)通風(fēng)，注意防火、防潮、防光、防塵、防毒、防蟲、防鼠、防盜。溫度應(yīng)控制在 14℃～24 C，濕度控制在 45％～60％，并認(rèn)真做好溫濕度記錄。查借閱檔案時(shí)要登記，退回檔案應(yīng)認(rèn)真填寫利用信息反饋并認(rèn)真檢查檔案，無問題后銷帳放回原處，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出并解決。第一篇：(檔案館)西安思源學(xué)院檔案庫房管理制度一、檔案館工作人員要嚴(yán)格遵守安全、保密規(guī)章制度，堅(jiān)守工作崗位，切實(shí)管理好全部檔案，不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)私自委托他人代行職務(wù)。二、非檔案工作人員，嚴(yán)禁進(jìn)入檔案房。三、應(yīng)保持庫房的清潔衛(wèi)生，空氣清新，保持適宜的溫度和濕度，超差時(shí)應(yīng)及時(shí)采取措施。四、對(duì)檔案定期檢查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。六、檔案員離開檔案庫房時(shí)，要關(guān)好門窗，關(guān)閉電源，確保檔案安全七、檔案裝具排列整齊，保持庫房清潔，每周清掃一次。九、每年年末對(duì)庫房檔案的數(shù)量、質(zhì)量、利用率等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果匯總上報(bào)到檔案室。庫房內(nèi)檔案資料要排列有序，柜架索引標(biāo)簽要整齊美觀；調(diào)卷時(shí)要逐卷登記，提供檔案及時(shí)準(zhǔn)確；歸卷時(shí)要逐卷核銷，避免檔案歸錯(cuò)位置，防止檔案丟失；每年對(duì)庫存檔案清點(diǎn)盤庫一次，珍貴檔案要經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)檔案缺失、蟲害、破損、褪變等及時(shí)匯報(bào)，采取補(bǔ)救措施。建立健全全宗名冊(cè)、全宗卡片和檔案收進(jìn)、移出、存放變化情況登記統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，每年進(jìn)行分析匯總，做到庫藏清楚、數(shù)字準(zhǔn)確，案卷資料出入庫手續(xù)嚴(yán)密，登記消號(hào)及時(shí)。堅(jiān)持每個(gè)工作日上、下午對(duì)庫房各進(jìn)行一次安全檢查，重大節(jié)假日前全面安全檢查，并做好安檢登記；堅(jiān)持對(duì)庫房溫濕度進(jìn)行記錄并及時(shí)調(diào)節(jié)，保證庫房溫濕度符合國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；定期檢查維護(hù)庫房安全保護(hù)設(shè)施，定期更換防蟲藥物和滅火器干粉；庫區(qū)及周圍嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易爆及危險(xiǎn)物品。五、保持庫房干凈整潔，檔案庫房衛(wèi)生做到每周清潔一次，重大節(jié)假日前進(jìn)行進(jìn)行徹底清掃。七、庫管人員工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履行交接手續(xù)。二、庫內(nèi)溫濕度控制遵循下列原則：庫外相對(duì)溫度低于庫內(nèi)溫度，氣溫低于或等于庫內(nèi)溫度時(shí)采時(shí)自然（機(jī)械）循環(huán)通風(fēng)，反之，采用機(jī)械內(nèi)循環(huán)去濕。庫房要保持溫度在攝氏1424℃，相對(duì)溫度在4560﹪之內(nèi)。2℃相對(duì)濕度177。三、每月進(jìn)行一次月溫濕度分析，年終進(jìn)行溫濕度情況匯總，分析每日溫濕度變化情況，總結(jié)溫濕度變化規(guī)律，研究控制溫濕度的有效途徑。五、做好溫濕控制設(shè)備的維護(hù)和養(yǎng)護(hù)工作，為保證記錄準(zhǔn)確，溫濕度記錄議應(yīng)定期校驗(yàn)，空調(diào)和去濕設(shè)備應(yīng)定期檢修保養(yǎng)。數(shù)字檔案室建設(shè)指南（國家檔案局）機(jī)關(guān)（團(tuán)體和其他社會(huì)組織——下同）檔案工作是國家檔案事業(yè)的組成部分，也是機(jī)關(guān)提高工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。數(shù)字檔案室是信息化條件下檔案室的“升級(jí)版”，是管理機(jī)關(guān)檔案信息、聯(lián)結(jié)機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化與數(shù)字檔案館建設(shè)的關(guān)鍵一環(huán)。概念與基本特征 概念本指南所稱的數(shù)字檔案室，是指機(jī)關(guān)在履行職能過程中，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)電子檔案和傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本等數(shù)字檔案信息進(jìn)行采集、整理、存儲(chǔ)、管理，并通過不同類型網(wǎng)絡(luò)提供共享利用和有限公共檔案信息服務(wù)的檔案信息集成管理平臺(tái)。數(shù)字檔案室以統(tǒng)一的數(shù)字形式存儲(chǔ)各種信息，包括文本、圖像、聲音、視頻等，壓縮了存儲(chǔ)空間，改進(jìn)了組織形式。2）檔案實(shí)體“虛擬化”。3）檔案管理系統(tǒng)化。4）信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化。5）檔案利用知識(shí)化。建設(shè)原則與內(nèi)容 建設(shè)原則數(shù)字檔案室建設(shè)應(yīng)當(dāng)遵循“資源為先，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，整體推進(jìn)，確保安全”的原則，統(tǒng)籌規(guī)劃，積極實(shí)施，務(wù)求實(shí)效。資源建設(shè)是數(shù)字檔案室建設(shè)的根本。數(shù)字檔案室的建設(shè)應(yīng)該有助于保障數(shù)字檔案資源的齊全、完整，有利于數(shù)字檔案資源的有效管理和方便利用。數(shù)字檔案室建設(shè)應(yīng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)文件管理與檔案管理、業(yè)務(wù)工作與檔案