【正文】 在工程竣工后，按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》對(duì)所有資料進(jìn)行歸檔；處理好各項(xiàng)公共關(guān)系，包括與現(xiàn)場(chǎng)總工、項(xiàng)目經(jīng)理，上級(jí)主管部門、行政部以及其他相關(guān)部門的關(guān)系。第五篇：崗位職責(zé)(內(nèi)業(yè)資料員)工程內(nèi)業(yè)員（資料員）崗位職責(zé)：在工程投標(biāo)期間，負(fù)責(zé)工程投標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)部分的編制及標(biāo)書的膠裝與封包工作；參與部分工程的開標(biāo)工作；負(fù)責(zé)在建工程內(nèi)業(yè)資料的編制、管理工作：（1）施工期間，與現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)人員及時(shí)溝通，做到資料與工程同步；（2）確保施工內(nèi)業(yè)資料的真實(shí)性、完整性、有效性，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任；（3）對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理（施工內(nèi)業(yè)資料包括開工資料、施工過程資料及竣工驗(yàn)收資料三大部分）（4）工程竣工后，對(duì)整理好的內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行組卷，膠裝，并移交給監(jiān)理、建設(shè)單位等相關(guān)部門；負(fù)責(zé)在建工程實(shí)驗(yàn)單據(jù)、材料合格證等資料的收集管理；完成現(xiàn)場(chǎng)總工交辦的在建工程CAD設(shè)計(jì)圖紙的改動(dòng)及變更工作；完成經(jīng)濟(jì)部總工交辦的其他工作；負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作：做好文件歸檔工作。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，登記臺(tái)帳，報(bào)表按要求上報(bào)。、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。：負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄。每月按時(shí)向公司移交一份該月上報(bào)工程產(chǎn)值量且符合歸檔備案要求的工程資料原件（包括電子文檔）。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得漏報(bào)。、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表及申請(qǐng)?jiān)逻M(jìn)度付款申請(qǐng)表并建立相關(guān)臺(tái)帳。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。6．施工過程中各種試塊、試件的取樣、送檢，結(jié)果回索、上報(bào)、分類保管等。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。（此項(xiàng)也是每個(gè)資料員必須要做的工作也是很重要的，對(duì)所有資料必須及時(shí)找各方簽字蓋章，避免過后大家怕承擔(dān)責(zé)任而不認(rèn)可，施工單位做工了而沒有依據(jù)要工程款）4．來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。（技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要都要施工過程中的多方經(jīng)過協(xié)商同意或不同意的施工的依據(jù)，一定要保存好，否則施工后各方不承認(rèn)那后果不堪設(shè)想，可能會(huì)要求返工、重做、如果沒有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費(fèi)用卻只有施工單位承擔(dān)）3．負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙應(yīng)有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章（竣工結(jié)算用）。、簽證等工作。、竣工驗(yàn)收等工作。、預(yù)算、決算以及成本控制工作。、承包合同擬定、簽訂工作。四、負(fù)責(zé)參與管理工程項(xiàng)目的相關(guān)工作 。，提出合理化建議。、承包的工程項(xiàng)目預(yù)算、決算，提出合理化建議。、接收、登記、歸檔、立卷、保存及移交工作。、承包合同資料的搜集、接收、歸檔、立卷、保存工作。二、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目檔案資料管理工作、接收、清點(diǎn)、登記、歸檔、立卷及保存工作。1處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作； 負(fù)責(zé)會(huì)議的紀(jì)錄,文稿的撰寫和各項(xiàng)檔案管理等；2處理銷售過程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷售；2所有儲(chǔ)存在電腦內(nèi)的資料必須加設(shè)授權(quán)密碼；2完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。配合銷售經(jīng)理對(duì)每天來電來訪做詳細(xì)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)、錄入、存檔等工作；填寫項(xiàng)目管理日志,進(jìn)行來電、來訪的統(tǒng)計(jì)、調(diào)查，并在每日上午十點(diǎn)前將前一日銷售數(shù)據(jù)輸入電腦；公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或其他部門交接的各種文件均要有詳細(xì)交接登記，并分類保存；對(duì)于項(xiàng)目周邊市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目的情況要有及時(shí)調(diào)研及信息記錄；及時(shí)準(zhǔn)確填寫每周、月的各種公司報(bào)表及會(huì)議紀(jì)錄，并按時(shí)上報(bào)公司；1建立客戶銷售臺(tái)帳，并管理從公司處領(lǐng)取的《保留單》《簽約單》《認(rèn)購(gòu)協(xié)議》《商品房買賣合同》等；1業(yè)務(wù)助理有責(zé)任向銷售經(jīng)理反映業(yè)務(wù)體中存在的違背公司原則的一切情況；1銷售資料的準(zhǔn)備；對(duì)項(xiàng)目部辦公用品、辦公設(shè)備的申領(lǐng)、使用、維護(hù)、維修的責(zé)任；1業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)監(jiān)督業(yè)務(wù)員催款工作的及時(shí)有效；1業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)記錄部門所有人員（包括保潔、保安、服務(wù)員）的考勤。（內(nèi)）服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)委派的各項(xiàng)工作，并能主動(dòng)完成；保證項(xiàng)目部各種文件及資源的妥善保存。按公司的要求，做好對(duì)內(nèi)及外包單元的工程結(jié)算任務(wù)。對(duì)各種資源消耗超過定額取定標(biāo)準(zhǔn)的，及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理和總工程師匯報(bào)。，并依次進(jìn)行登記編號(hào)，及時(shí)做好增減帳，作為工程決算的依據(jù)。、法規(guī)的變化，如人工費(fèi)、材料費(fèi)等費(fèi)用的 調(diào)整，及時(shí)分析提供調(diào)整后的數(shù)據(jù)。五、負(fù)責(zé)工程的施工圖預(yù)算和工程竣工結(jié)算、審核工作、設(shè)計(jì)施工方案、施工變更、施工文件及施工合同、相關(guān)法規(guī)法令，充分掌握項(xiàng)目工程承包合同文件的經(jīng)濟(jì)條款和分承包文件，并做好合同交底工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。三、負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷存檔。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審