品管部部門職能(參考版)
2024-11-04 02:30本頁面
【正文】 網(wǎng)絡(luò)部：負責各大活動中的一切技術(shù)設(shè)備操作和管理；協(xié)助電子文檔、圖片的制作，電子資料的整理和管理；負責學生會活動的攝像攝影工作；負責學生會活動的網(wǎng)絡(luò)宣傳；負責建設(shè)管理學生會聯(lián)系群、博客并發(fā)布消息；同時參與學生會活動的策劃工作。事務(wù)部；負責各大小型活動、會議的記錄與總結(jié)；負責學生會重要文件的起草；負責掌管，撰寫學生會歷史檔案、內(nèi)部資料；負責學生會的后勤保障工作；負責學生會財務(wù)的計劃與管理；兼負責板報制作和內(nèi)部電子資料整理；同時參與學生會活動的組織工作。文體部：負責各大活動中文藝板塊的管理與組織；負責主要活動資料收集、匯總、編排；負責活動中司儀人員的安排與訓練；負責學生會內(nèi)部文體活動的策劃組織；兼負責協(xié)同其余部門完成各項工作；同時參與學生會活動的組織工作。會 計 出 納第五篇：部門職能主席團：負責學生會的全面行政工作，主持學生會的日常工作，負責學生會的計劃和學生會規(guī)章制度的制定；負責年終工作總結(jié)和匯報；協(xié)調(diào)、檢查和督促各部門的工作，保證各項任務(wù)的完成；召集主持學生會干部及管理層會議，傳達學院及上級部門的各項的決議和指示，以及解決學生會的事務(wù)；對先進或違例的學生干部提出表揚或做出相應(yīng)處理；明確責任分工，堅持參加主管各部門的工作和活動，并給予具體的指導和幫助。審核財務(wù)報表，提交財務(wù)管理工作報告。協(xié)調(diào)公司同銀行、工商、稅務(wù)等政府部門的關(guān)系，維護公司利益。提供公司運營所需資金的籌集方案，并協(xié)助籌資，保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求。制定公司資金運營計劃，監(jiān)督資金管理報告和預(yù)、決算。財務(wù)總監(jiān)利用財務(wù)核算與會計管理原理為公司經(jīng)營決策提供依據(jù)，協(xié)助總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略，并主持公司財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定。負責企業(yè)文化建設(shè)，編制員工手冊。草擬人事文件和人事管理制度。負責執(zhí)行員工培訓方案，技能測評與督導跟進。具體負責人事檔案的管理。調(diào)查、處理各種工作失職、違規(guī)違紀和勞務(wù)糾紛情況。負責員工的考勤記錄工作。確定員工的薪酬、福利管理制度并負責具體實施。負責制定員工手冊，做好企業(yè)文化宣傳推廣工作。確定供需情況和招聘計劃，并負責具體招聘實施過程。勞動關(guān)系管理，做好勞動合同的簽訂、員工信息管理，勞資談判，與員工的溝通和交流。建立績效考評制度，形成一套完善合理的考評體系，對員工的績效適時考評。培訓與開發(fā)，做好培訓開發(fā)安排。負責對公司的廢物、垃圾安排堆放地點和進行處理，避免影響公司環(huán)境衛(wèi)生。負責車輛停放管理工作。熟悉公司重要部位、布局環(huán)境，負責對公司進出人員、車輛的檢查登記工作。負責公司的物業(yè)管理。負責員工餐廳的管理。負責辦公用品、勞保用品、食宿物品的采購。未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛。每天適當時間清洗車輛，檢查水、電、油是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。辦公室文秘認真遵守公司的各項規(guī)章制度，不遲到、不早退、努力完成司機 各級領(lǐng)導分配的任務(wù)。對于公司外部需會見總經(jīng)理的人員，做好接待工作。搜集、整理、提供相應(yīng)的信息資料，為總經(jīng)理對公司各項問題做出決策提供依據(jù)。負責相應(yīng)的會議記錄，并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經(jīng)理匯報。負責轉(zhuǎn)交辦理各部門與總經(jīng)理之間的文件往來。1做好領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。做好公司節(jié)假日值班的安排。負責收集、整理與公司有關(guān)的法律法規(guī)和政策，收集整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。公司印章、介紹信及文件檔案的管理。負責公司的財產(chǎn)管理工作。根據(jù)公司工作計劃，制定辦公室工作計劃，經(jīng)批準辦公室主任總經(jīng)理秘書 后實施。1安保、門衛(wèi)工作。1起草、報送申報材料，做好打字、復印工作。1負責公司重大事情記事工作。負責對外的接待及票務(wù)、住宿等工作。負責公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理。做好傳達工作，如接打電話、傳達文件和會議精神、報紙、信件收發(fā)等，并管理好電話、傳真、復印機等設(shè)備。負責公司文件的起草、印章和介紹信的管理，嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定。根據(jù)董事會批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預(yù)算，并嚴格控制行政費用的支出。總經(jīng)理授予的其他職權(quán)。制定所負責業(yè)務(wù)的工作計劃并監(jiān)督實施執(zhí)行，推動公司市場業(yè)務(wù)，組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃。對直接下屬部門進行督導和檢查，對經(jīng)營過程中出現(xiàn)的重大事項向總經(jīng)理反映，并提出建議。根據(jù)授權(quán)，協(xié)助總經(jīng)理全面工作。加強企業(yè)文化建設(shè)，搞好社會公共關(guān)系，樹立企業(yè)形象。健全財務(wù)管理，做好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作，保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。審查批準計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建項目和流動貸
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