【正文】 開展教育培訓(xùn)工作。、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報(bào)表的審核。，負(fù)責(zé)勞動合同管理。熟悉國家有關(guān)勞動工資和統(tǒng)計(jì)、勞動保護(hù)、員工福利政策及本單位勞資制度，勞資的管理工作 ，制定人力資源管理各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)各項(xiàng)制度落實(shí)情況的檢查、督辦。、機(jī)要保密、對外接待、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持和辦公自動化系統(tǒng)管理工作。會同使用部門，做好公司固定資產(chǎn)的詢價(jià)、采購、驗(yàn)收、登記、發(fā)放和調(diào)配等工作。、會議記錄 會議紀(jì)要的整理工作，配合其他部門做好專項(xiàng)會議的會務(wù)工作。二、行政人事部辦公人員工作職責(zé): 具體分為行政管理和人事管理工作，工作職責(zé)如下：行政工作管理職責(zé)：，規(guī)范傳閱，按時(shí)清退、歸檔、立卷及檔案室管理。搞好辦公區(qū)內(nèi)安全、衛(wèi)生、美化、工作。負(fù)責(zé)車輛的管理，保養(yǎng)、維修，安排好車輛的使用。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《勞動法》《勞動合同法》等國家法律法規(guī)；做好人員的招聘和管理，做好人事檔案的管理；做好公司內(nèi)部人員的考核和工資發(fā)放工作。制定人事行政管理各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)落實(shí)。保證每周一次，行政主管記錄問題；（2）對網(wǎng)絡(luò)管理員的管理A公司辦公室裝修工作的設(shè)計(jì)參與以及價(jià)格談判，定期巡查辦公室發(fā)現(xiàn)問題并記錄溝通；B每半月和網(wǎng)絡(luò)管理員對公司OA各模塊進(jìn)行檢查，做OA的清理和OA工作的檢查；C保持每月一次和各部門及辦事處助理的溝通，了解OA使用需求，增加模塊，要求溝通記錄；D固定資產(chǎn)的臺賬，對于公司本部的固定資產(chǎn)的定期盤查，與臺賬的核對；E采購流程的監(jiān)控，采購紀(jì)錄，不定期抽查價(jià)格；每次采購報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，將表格電子版先審核過才能簽字；F保證對公司重要信息資料的備份，對于公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以及計(jì)算機(jī)使用不定期檢查并按制度進(jìn)行處罰；（3）對維修管理的管理A每月拜訪一次員工宿舍，查看宿舍人員入住登記情況（懸掛在墻），以及宿舍內(nèi)固定資產(chǎn)盤查； B維修記錄申請單以及維修記錄的審查；維修工乘車路線表的審核以及與維修記錄的對應(yīng)情況； C月維修情況匯總表格的設(shè)計(jì)、填寫以及維修費(fèi)用的匯總和分析；D維修采購工作的審核，不定期抽查價(jià)格；每次采購報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，將表格電子版先審核過才能簽字；（4）對打假專員的管理A要求打假專員填寫每日行程以及工作簡單記錄，描述一天的工作概況； B侵權(quán)產(chǎn)品調(diào)查表的設(shè)計(jì)、檢查以及后期調(diào)查計(jì)劃的設(shè)計(jì)、參與； C打擊方案的設(shè)計(jì)以及具體實(shí)施的操控；D哈爾濱市區(qū)打假的主導(dǎo)與參與，打假專員的職責(zé)履行； E打假工作中公關(guān)、客情以及溝通工作的申請、以及實(shí)施； F打假系統(tǒng)性工作的跟進(jìn)和掌控，相關(guān)表格的產(chǎn)出；（5）對保潔員的管理A不定期的辦公室巡查，宿舍巡查，檢查保潔情況，發(fā)現(xiàn)問題并與保潔員溝通；B公司綠植的申請、購買以及安置；（6）對行政司機(jī)及車輛的管理A行政車輛的調(diào)度管理；B要求行政司機(jī)出車在行政助理處填寫出車情況一覽表；C車輛相關(guān)手續(xù)的辦理、管理；D每個(gè)行政車輛做一個(gè)費(fèi)用情況記錄，要求行政司機(jī)隨時(shí)填寫，按月上繳；E對于有關(guān)車輛的費(fèi)用審核；費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，需提供已經(jīng)填寫的表格；由行政助理按月做成電子版；（7）行政辦公室會議管理以及溝通A每月5日前將所有行政相關(guān)表格電子版完成匯總，做好分析，召開月工作會議；盡量是所有人員；B每周如有必要，可召開行政小規(guī)模會議，建議多采取1對1或者1對2的小規(guī)模溝通形式； C每月不少于兩次與各下屬溝通工作問題（1對1），行政主管需提交工作溝通記錄，即問題和解決方式； D每月根據(jù)OA上的采購需求以及其他需求，與各部門或辦事處負(fù)責(zé)人進(jìn)行不少于兩次的溝通； E每月與各辦事處銷售助理進(jìn)行不少于1次的溝通，以巡查各辦事處的行政運(yùn)作情況； F每周保持一次不少于1小時(shí)的與上級主管的溝通，要求做好溝通準(zhǔn)備； G如有必要，與公司高層溝通后負(fù)責(zé)召集公司辦公會議；解決公司問題；（8）各辦事處結(jié)構(gòu)的行政管理A依托于辦事處負(fù)責(zé)人以及助理對各辦事處進(jìn)行行政管理；B做出外阜辦事處行政管理制度以及相關(guān)的數(shù)據(jù)表格要求；表格的設(shè)計(jì)與收集匯總； C行政主管、打假專員的巡查職責(zé)，公司管理人員的檢查；檢查表格的設(shè)計(jì)；（9）日常辦公A貫徹落實(shí)本部門崗位職責(zé)以及工作標(biāo)準(zhǔn)，對下屬做出工作要求、安排、考核方式以及每月進(jìn)行績效評分；B每月行政事務(wù)數(shù)據(jù)表格以及相關(guān)資料的匯總、分析以及匯報(bào)；C行政類事務(wù)的制度、流程的擬制，審核以及向上匯報(bào)；D處理行政事務(wù)中出現(xiàn)的突發(fā)事件、投訴以及給予回饋；E對于公司員工及部門違反行政制度獎(jiǎng)罰建議以及獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)后的溝通、發(fā)布；F協(xié)調(diào)行政部門與各部門之間的工作，協(xié)同合作；G負(fù)責(zé)組織編寫公司大事記，以及企業(yè)文化的更新等； G對工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)匯報(bào)，提出改進(jìn)意見或解決方案； H公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)其他工作；但需綜合部經(jīng)理的許可第五篇：行政人事辦公室崗位職責(zé)公司行政人事辦公室崗位職責(zé)行政人事部是負(fù)責(zé)本公司的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂，負(fù)責(zé)公司車輛的管理。F自覺做到不違章行車、不私自用車、不酒后開車、不開賭氣車。（7）公司各種形式活動的組織、協(xié)調(diào)A活動的創(chuàng)意溝通、方案擬定以及活動通知事宜；B活動的準(zhǔn)備，執(zhí)行以及效果評估，如參與人數(shù)、獎(jiǎng)勵(lì)形式等等； C活動中與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作；（8）公司車輛管理A行政及倉儲車輛的加油管理，油卡充值以及費(fèi)用核銷工作； B行政車輛的派車單審核及里程統(tǒng)計(jì)，里程以及用油情況的記錄與監(jiān)控（每10天一次）； C行政及倉儲車輛駕駛員的加班以及考勤管理工作；（9）公司本部辦公區(qū)管理A公司內(nèi)部位置圖整理與規(guī)范，各人員位置卡的監(jiān)督與實(shí)施； B會議室、洽談室等公共使用空間的預(yù)定以及監(jiān)督使用； C公司員工午餐管理，即午餐地點(diǎn)以及相關(guān)設(shè)備的監(jiān)督使用；D公司所有房間、辦公室、本部辦事處機(jī)構(gòu)、文件柜等的鑰匙管理，以及鑰匙備份保管； E公司行政庫的庫存管理；（10）公司本部衛(wèi)生保潔以及辦公家具管理A每日上午11點(diǎn)到12點(diǎn)之間在公司本部各辦公室巡查衛(wèi)生情況；填寫衛(wèi)生巡查打分表； B每日與保潔員溝通，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決；確立清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)； C每周觀察并調(diào)查辦公家具的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄；D根據(jù)