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正文內(nèi)容

行政人事助理崗位職責(zé)1(參考版)

2024-10-29 06:05本頁(yè)面
  

【正文】 1企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶分配及管理;1車輛定期保養(yǎng)提醒,加油卡的管理,事故協(xié)調(diào)處理;1網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備等維修與保養(yǎng),與相關(guān)負(fù)責(zé)人或第三方外包機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò);1其他文職類工作,電話轉(zhuǎn)接、傳真及電子傳真管理、發(fā)布通知、文件撰寫等。第五篇:行政人事助理的崗位職責(zé)行政人事助理的崗位職責(zé)行政人事助理崗位職責(zé)負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;1協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;1負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;1負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;1制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;1制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;1負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;1負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;1協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;1負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;其他突發(fā)事件的處理。18協(xié)助總監(jiān)認(rèn)真擬訂每周/月人事工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)檢查、跟蹤、監(jiān)督、反饋每項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行情況,并按時(shí)提交考核意見,提交總經(jīng)理審批。加強(qiáng)本部門保密教育。加強(qiáng)本部廉政教育,落實(shí)企業(yè)文化,樹立廉潔正派的企業(yè)風(fēng)尚,檢查本部廉政制度執(zhí)行情況,控制容易出現(xiàn)腐敗問題的環(huán)節(jié)和崗位,使本部人員作風(fēng)好、行為正、廉潔自律、遵紀(jì)守法。16加強(qiáng)自身和團(tuán)隊(duì)廉政建設(shè),杜絕違法亂紀(jì)行為,保持自身及分管團(tuán)隊(duì)的清正廉潔。培養(yǎng)德人,塑造德人。組織員工每周進(jìn)行宣誓,面對(duì)企業(yè)文化墻每周一宣讀企業(yè)文化章程。企業(yè)文化包括企業(yè)物質(zhì)文化、企業(yè)行為文化和企業(yè)精神文化。在積極完成工作任務(wù)、服從公司工作需要的前提下,按照休假程序,經(jīng)審批同意方可休假。公司實(shí)行員工每周五天工作制,特殊情況下可以要求加班。編制公司每月的工資報(bào)表提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批,并及時(shí)提供給財(cái)務(wù)部進(jìn)行發(fā)放,負(fù)責(zé)薪酬數(shù)據(jù)分析及統(tǒng)計(jì)等工作,按時(shí)完成人工成
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