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物業(yè)公司會(huì)計(jì)崗位職責(zé)(參考版)

2024-10-29 05:57本頁面
  

【正文】 工程技術(shù)部:一、為公司各管理處提供技術(shù)支持,指導(dǎo)其做好小區(qū)的市政設(shè)施,園林綠化,房屋及其附屬,設(shè)施的運(yùn)行管理工作二、負(fù)責(zé)對(duì)各小區(qū)設(shè)施設(shè)備的日常運(yùn)行管理進(jìn)行監(jiān)督考核,三、負(fù)責(zé)對(duì)各小區(qū)設(shè)施設(shè)備、園林綠化,房屋及附屬設(shè)備的日常動(dòng)作進(jìn)行安全使用督導(dǎo),對(duì)存在的安全隱患提出整改意見四、負(fù)責(zé)公司的技術(shù)安全管理工作,五、免責(zé)公司業(yè)務(wù)拓展中的技術(shù)籌備,前期介入和新區(qū)的接管六、完成公司下達(dá)的指標(biāo)。六、負(fù)責(zé)全公司保安人員的編制計(jì)劃、選人標(biāo)準(zhǔn)的制定。四、配合相關(guān)部門對(duì)消防設(shè)備、設(shè)施的日常巡視、保養(yǎng)、完善相關(guān)安全措施、消防安全制度和各種應(yīng)急方案,防患于未然。二、防范轄區(qū)內(nèi)出現(xiàn)行竊、搶奪、故意破壞財(cái)產(chǎn)及損害行為,組織處理小區(qū)內(nèi)發(fā)生的重大治安案件和事故,協(xié)助公安消防部門對(duì)轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的違法事件進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)看護(hù)。六、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化工作的建立和管理及宣傳七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。六、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 人力資源部:一、負(fù)責(zé)在公司內(nèi)部推行全面勞動(dòng)工資管理,負(fù)責(zé)辦理新職工審查,錄用和新工種新崗位的培訓(xùn)工作,配合有關(guān)部門安排好職工業(yè)務(wù)培訓(xùn)二、負(fù)責(zé)編制勞動(dòng)計(jì)劃,工資基金計(jì)劃和季、月度工資基金調(diào)整計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施三、負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)動(dòng),以及全員勞動(dòng)合同制的各項(xiàng)管理工作,負(fù)責(zé)歸口辦理使用臨時(shí)工、合同工的各項(xiàng)手續(xù)及檔案管理工作。四、負(fù)責(zé)本單位財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證的審核、憑證的制作,各類帳薄的建立,建全財(cái)務(wù)票根的管理,財(cái)務(wù)檔案的收集整理工作,管理財(cái)務(wù)印鑒及時(shí)匯編,上報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表。九、完成總經(jīng)理交辦證其它任務(wù)。七、樹立公司“窗口”形象,對(duì)來電來訪人,做新禮貌接待耐心細(xì)致,有問必答,百問不厭,并及時(shí)將相關(guān)問題移交其它各部門,答復(fù)業(yè)主結(jié)果。五、負(fù)責(zé)公司的合同管理和法律事務(wù)。三、負(fù)責(zé)公司的公文資料,信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下傳和下情上報(bào)。一、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章, 促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理,協(xié)助人力資源部搞好員工培訓(xùn)工作。具有塑造公司的整體形象,使公司的凝聚力和向心力不斷增強(qiáng),提高企業(yè)知名度和聲譽(yù)的能力。九、貫徹公司的宗旨,審批各部門崗位職責(zé)和管理制度、服務(wù)程序,處理重要投訴,保證公司動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、制度化管理的貫徹實(shí)施。七、研究制定公司預(yù)算,確定各部門各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理目標(biāo)和市場(chǎng)銷售計(jì)劃,在經(jīng)營管理過程中,將預(yù)算和計(jì)劃控制結(jié)合起來,隨時(shí)檢查和監(jiān)督任務(wù)的完成情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出改進(jìn)措施,保證公司預(yù)算任務(wù)的順利完成。五、研究、確定企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立或調(diào)整方案,提出公司管理人員名單,并正式確定任免,制定公司人事政策,審批任職資格。將垂直領(lǐng)導(dǎo),層層負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)管理制度在公司經(jīng)營中具體落實(shí),保證日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)三、全面組織公司管理、經(jīng)營、市場(chǎng)開拓工作及經(jīng)濟(jì)管理工作??偨?jīng)理:一、貫徹執(zhí)行黨和國家的各項(xiàng)方針、政策。完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。確保社區(qū)地上、地下排污,雨水管道的暢通。熟悉樓房內(nèi)公用配套設(shè)施、設(shè)備的種類分布,掌握各類管線的分布走向、位置,以及維修養(yǎng)護(hù)的辦法。(四)、維修主管崗位職責(zé)在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,為業(yè)主提供房屋裝修房屋,設(shè)施的維修及養(yǎng)護(hù)。協(xié)助抓好樓房裝修管理,按《裝修管理?xiàng)l例》執(zhí)行。做好本部門的日常工作,主持領(lǐng)班會(huì)議和全體治安人員會(huì)議,定期進(jìn)行工作講評(píng)。做好部門培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織治安隊(duì)員進(jìn)行軍訓(xùn)、業(yè)務(wù)技能、突發(fā)事件、應(yīng)急消防培訓(xùn)、消防演練等,提高隊(duì)員的業(yè)務(wù)水平。完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他各項(xiàng)工作。辦理業(yè)主入住的有關(guān)手續(xù),發(fā)放相關(guān)資料。負(fù)責(zé)物業(yè)管理各項(xiàng)工作開展準(zhǔn)備工作和其他事務(wù)。執(zhí)行公司決議,配合公司發(fā)展規(guī)劃。根據(jù)公司和業(yè)主委員會(huì)的授權(quán),主持、審查、簽訂對(duì)外各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同。負(fù)責(zé)管理處的工作巡檢及糾正巡檢中發(fā)現(xiàn)的問題。合理運(yùn)用管理處資金,有效控制各項(xiàng)費(fèi)用開支,負(fù)責(zé)各項(xiàng)用品和服務(wù)采購的審批。(一)、管理處主任崗位職責(zé)負(fù)責(zé)制定管理處的各項(xiàng)規(guī)章制度,建立結(jié)構(gòu)各項(xiàng)運(yùn)作體系。(9)、對(duì)工作中成績顯著或由于不負(fù)責(zé)任造成不良后果的,將給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和處罰。(7)、白天不定時(shí)流動(dòng)巡視,夜間巡回檢查三次以上,并逐次做好記錄,在交接班時(shí)將處理結(jié)果告知接班者。當(dāng)班時(shí)如因玩忽職守,給業(yè)主和公司造成不良影響和損失或人為造成事故的,安保人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并視情節(jié)的嚴(yán)重給予相應(yīng)的處罰。(4)、巡回檢查時(shí),必須攜帶一定的防衛(wèi)器具,檢查小區(qū)內(nèi)各樓道(道路口),四周圍墻和較隱蔽黑暗的角落,發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)及違章行為,必須及時(shí)勸說制止和處理,特別出現(xiàn)斗毆、兇殺、火警等嚴(yán)重民事或刑事事件時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)警,同時(shí)告知公司領(lǐng)導(dǎo)。(3)、認(rèn)真做好門衛(wèi)日常工作,基本熟悉并掌握小區(qū)業(yè)主情況,不準(zhǔn)與本小區(qū)無關(guān)的車輛、人員進(jìn)入小區(qū)。1保安治安職責(zé)(1)、嚴(yán)格掌握本區(qū)域的各種管理規(guī)定,遵紀(jì)守法,服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心集體,愛護(hù)公物。(6)、負(fù)責(zé)水電表的抄數(shù)、登記、匯總、上報(bào),并做好與財(cái)務(wù)的銜接工作。⑷、負(fù)責(zé)對(duì)用戶室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備提供有償維修服務(wù)。建立日常檢查巡視制度,發(fā)現(xiàn)問題即使維修,并建立相關(guān)的檢查巡視記錄。1水電工職責(zé)⑴、負(fù)責(zé)小區(qū)電力系統(tǒng)、電訊系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、供水系統(tǒng)的運(yùn)行管理,維護(hù)保養(yǎng)和故障檢修。⑷、不攀折損壞花木,不準(zhǔn)在綠化范圍內(nèi)堆放物品、車輛。⑵、對(duì)整個(gè)小區(qū)內(nèi)的各個(gè)部落實(shí)行全日制的打掃檢查,不允許小區(qū)內(nèi)存在紙硝、果皮、垃圾、煙頭等物,保持整天的清潔衛(wèi)生。1保潔主管崗位職責(zé)①負(fù)責(zé)社區(qū)的環(huán)衛(wèi)、綠化管理;②負(fù)責(zé)本部門的日常各種安排,合理調(diào)配人員;③制定本部門的管理制度,明確清衛(wèi)、綠化的崗位操作及規(guī)范,并定期進(jìn)行檢查; ④搞好環(huán)境衛(wèi)生、綠化的設(shè)施建設(shè); ⑤做好清衛(wèi)、綠化宣傳工作; ⑥完成上級(jí)交給的其他工作。⑥及時(shí)滿足業(yè)主維修要求,原則上急修不過夜,小修小補(bǔ)及時(shí)完成。④對(duì)樓房、設(shè)施設(shè)備要經(jīng)常巡視,做好巡檢記錄,如入發(fā)現(xiàn)損壞,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修。②掌握樓房內(nèi)各類電子報(bào)警系統(tǒng)的安裝、性能,房屋的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、使用要求以及維修養(yǎng)護(hù)辦法。⑦完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。⑤負(fù)責(zé)與派出所的工作聯(lián)系,共同做好安全防范工作。③負(fù)責(zé)本部門的日常工作安排,合理調(diào)配人員。1保安主管崗位職責(zé)①全面負(fù)責(zé)社區(qū)的治安、消防、車輛管理。⑤負(fù)責(zé)社區(qū)各種文體活動(dòng)和宣傳活動(dòng),特別是節(jié)假日社區(qū)的布置。③簽訂物業(yè)管理部門與業(yè)主的有關(guān)物業(yè)管理協(xié)議。1綜合服務(wù)主管崗位職責(zé)①負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、人事、行政管理以及社區(qū)物業(yè)管理文檔資料的整理和保管,協(xié)助管理處主任制定物業(yè)管理工作目標(biāo)和管理制度規(guī)定和有關(guān)政策。(3)掌握樓房內(nèi)各類電子報(bào)警系統(tǒng)的安裝、性能,房屋的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、使用要求以及維修養(yǎng)護(hù)辦法。1技術(shù)顧問:(1)負(fù)責(zé)技術(shù)指導(dǎo),為公司領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。(9)管理公司檔案,管理公司電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī),傳真機(jī)。(7)收發(fā)報(bào)刊函件及時(shí)整理保管。(5)負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。(3)記錄整理公司各種會(huì)議紀(jì)要,并及時(shí)發(fā)放、存檔。文員:(1)負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理辦公室文件,并做好公司文件、資料的編號(hào)、打印、發(fā)放、立卷、歸檔、保管工作。(5)加強(qiáng)與各物業(yè)公司的交流聯(lián)絡(luò),以文會(huì)友。(3)負(fù)責(zé)組織開展與業(yè)主的聯(lián)誼活動(dòng)和文體交流活動(dòng),加強(qiáng)和業(yè)主的溝通,并做好“社區(qū)活動(dòng)記錄”。(8)積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)文化指導(dǎo):(1)負(fù)責(zé)制定社區(qū)文化活動(dòng)方案。協(xié)調(diào)員(公關(guān))(1)負(fù)責(zé)日常業(yè)主法律事務(wù)的處理(2)負(fù)責(zé)搜集、整理業(yè)務(wù)信息資料,為公司決策提供依據(jù)(3)負(fù)責(zé)接待業(yè)主來訪,做好對(duì)投訴人和違章人士的解釋工作(4)加強(qiáng)與外界接觸交流,做好送往迎來工作(5)解決業(yè)主和業(yè)主,業(yè)主和公司之間的矛盾糾紛(6)協(xié)調(diào)業(yè)主和公司關(guān)系。房管員:⑴ 負(fù)責(zé)宣傳貫徹
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