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正文內(nèi)容

物業(yè)公司會計崗位職責(編輯修改稿)

2024-10-29 05:57 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 巡檢及糾正巡檢中發(fā)現(xiàn)的問題。負責處理重大投訴。完成總經(jīng)理交辦的工作。A綜合部長:綜合部是一個綜合、協(xié)調(diào)、服務部門,直接對總經(jīng)理負責。(1)、協(xié)助總經(jīng)理處理對內(nèi)、對外的一些矛盾糾紛,辦理涉外的一些業(yè)務工作。(2)、負責公司的后勤管理工作。(3)、負責督促、檢查各部門對上級的指示、總經(jīng)理辦公室決議及總經(jīng)理決議的貫徹執(zhí)行。(4)、定期組織收集、分析、綜合公司有關業(yè)務、行政等方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結,及時向總經(jīng)理匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。(5)、根根據(jù)總經(jīng)理的指示,負責組織總經(jīng)理主持的工作會議,安排并做好會務工作。(6)對辦公用房進行調(diào)整,并對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。(7)、組織并做好來客接待和用車的管理工作。(8)、根據(jù)總經(jīng)理提出的方針、目標、要求及時編制本室的具體措施,并組織貫徹落實。(9)、負責公司辦公用品的分配,調(diào)整辦公用品、用具標準的制訂管理,平等辦公用品、用具標準及各部門文明辦公執(zhí)行檢查督促。(10)、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。B人力資源部長:負責制定公司人事管理規(guī)章制度并加以督促檢查落實;按機構設置,編制各類崗位職責、工作質(zhì)量標準,實現(xiàn)優(yōu)化組合。負責辦理員工招聘、錄用、調(diào)轉、離職手續(xù)。負責員工教育、培訓、考核、獎懲、考勤統(tǒng)計工作。負責員工工資定級、升級、調(diào)整的審批審報手續(xù);負責辦理員工請假、探親、休假的有關手續(xù);負責做好文書檔案和有關資料的管理工作;負責處理勞動糾紛及善后工作;根據(jù)機構設置要求,編制公司年、季勞動人事、工資計劃;做好人力資源成本費用率控制;1組織安排公司日常及節(jié)假日的總值班;1認真完成領導布置交辦的其他工作。C財務部長⑴、貫徹執(zhí)行國家有關財經(jīng)法律、法規(guī),圍繞企業(yè)目標加強財務管理。⑵、制訂和不斷完善企業(yè)的財務管理制度及財務部各崗位的責任制。⑶、參與經(jīng)營決策,審查或參與擬定經(jīng)濟合同、協(xié)議及其它經(jīng)濟文件,對違反國家法律和財經(jīng)紀律及損害公司利益的經(jīng)濟合同要拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理匯報,加強事前監(jiān)督事中控制及事后檢查。⑷、科學管理,維護法人、投資者、債權人和企業(yè)的正當利益。⑸、參與資金預算的編制、加強資金使用的管理。⑹、控制成本、開源節(jié)流,最大限度的提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。⑺、為使企業(yè)的決策人及時掌握本企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果,必須及時保送會計和各類統(tǒng)計報表。⑻、加強財務分析,為決策人提供重要的財務信息。⑼、協(xié)調(diào)有關職能部門關系,為企業(yè)營造一個良好的工作環(huán)境。⑽、督促和檢查本部門的工作,使財務部門成為既分工嚴謹、又相互合作的高效運作機構。D工程部長⑴、管理本部日常工作,提請本部人員的任免,承擔本部工作責任;⑵、協(xié)助公司進行招議標,編制標底,擬定合同,參與合同鑒定、執(zhí)行管理合同; ⑶、負責組織工程建設有關方面的綜合協(xié)調(diào)工作; ⑷、協(xié)助和主持處理工程中發(fā)生的問題; ⑸、對規(guī)劃設計、公司經(jīng)營提出合理化建議; ⑹、主持技術交底、圖紙會審;⑺、檢查開工前準備工作,審核簽署開工、停工、復工; ⑻、工程質(zhì)量監(jiān)督、檢查、變更設計、本部行文的審定; ⑼、制定本部的各種管理制度、崗位職責、考核條例; ⑽、審核簽署工程款的支付申請;⑾、參與驗槽,基礎隱蔽驗收、主持主體、竣工驗收; ⑿、初審工程預、決算;⒀、完成公司安排的其他工作; E市場部部長負責本部門對外拓展工作的安排、指揮、協(xié)調(diào),制定拓展策劃方案并組織實施。負責組織市場信息的收集、整理、分析工作。負責在公司授權范圍內(nèi),選擇、決定對外承接項目的立項工作,并報公司主管領導審批。、負責組織、實施招投標活動。負責對標書、管理方案進行審核、修改,征詢其他相關部門的意見,并報公司領導審核。負責對外承接項目接待、洽談,組織完成合同的評審、簽訂和續(xù)簽工作。負責組織建立健全部門崗位職責、規(guī)章制度、操作程序等。負責處理對外公共關系,支持配合配合分支機構的工作。、做好市場調(diào)研,掌握市場動態(tài),有計劃地接收新的物業(yè)托管項目,加快公司的發(fā)展壯大。根據(jù)公司實際,積極拓展新的創(chuàng)利項目,制定創(chuàng)收性的方便業(yè)主的活動計劃。1完成公司領導安排的其他工作。F保安部部長對總經(jīng)理負責,組織領導保衛(wèi)部工作,對大廈的治安保衛(wèi)工作和消防工作負全面責任。熟悉和掌握大廈內(nèi)業(yè)主的地理位置,重點要害部位和設施布局的基本情況。貫徹落實安全保衛(wèi)工作和消防工作,做好對保安的領導工作,調(diào)解大廈內(nèi)各種糾紛。組織實施安全保衛(wèi)責任制和安全操作規(guī)程,定期檢查執(zhí)行情況,并對所存在的問題及隱患按規(guī)定的期限及時加以解決整改。主持部門例會,傳達貫徹總經(jīng)理及有關主管部門的指示精神。負責抓好保安人員的管理和培訓,監(jiān)督檢查警容風紀和工作落實情況。監(jiān)督和檢查小區(qū)的四防安全情況和交通管理情況,處理小區(qū)內(nèi)各類治安案件,協(xié)調(diào)與主管公安機關和派出所的關系。做好小區(qū)內(nèi)業(yè)主的四防安全和法制宣傳教育工作提高業(yè)主的安全意識和法制觀念。帶頭遵守公司的各項規(guī)章制度,以身作則,不許濫用職權。對保安員的聘用,解聘提出建議。G小區(qū)管理處主任⑴、負責所管轄區(qū)日常的綜合服務及安全管理工作,完成總公司下達的物業(yè)創(chuàng)建目標和經(jīng)營利潤指標;⑵、負責責物業(yè)接管和入住管理,做好所轄物業(yè)管理方案的制定。⑶、負責本部門內(nèi)糾正、預防措施的制定及實施;⑷、組織接待業(yè)主、住戶的報修、投訴,并對處置結果進行回訪; ⑸、審核裝修申請,并對裝修進行檢查、驗收; ⑹、負責報告并在職能范圍內(nèi)處置突發(fā)事件;⑺、負責按法規(guī)和條例及國家主管行政部門的規(guī)定和要求進行消防管理; ⑻、主持建立房屋資料檔案和負責物業(yè)收費標準計算管理,并定期向業(yè)主公布 收支情況帳目表;⑼、做好環(huán)境衛(wèi)生的清潔、消殺和維護; ⑽、組織和開展社區(qū)文化活動;⑾、負責培訓員工正確、合理地使用設備,滿足提供服務的需求; ⑿、負責定期對設備設施進行監(jiān)督檢查;財務人員:A會計職責⑴、嚴格遵守國家財經(jīng)紀律和公司各項規(guī)章制度,定期檢查研究、布置、總結公司的財務工作,不斷改進和提高工作效率。⑵、組織制定公司的各項財務會計制度,并督促貫徹執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)違反財經(jīng)紀律和財務會計制度的,要及時制止糾正,重大問題要及時向總經(jīng)理匯報。⑶、依會計核算的原則填寫憑證和編制會計報表。⑷、依法納稅。⑸、定期向公司匯報財務狀況和經(jīng)營成果,審查對外報送的會計資料。⑹、加強對固定資產(chǎn)和流動資金的核定工作及管理,提高資金使用效果,召開財務成本計劃完成情況的分析會,找差距、挖潛力為公司增收節(jié)支。⑺、加強會計檔案的管理工作。B出納職責 ⑴、嚴格執(zhí)行國家及公司有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度,根據(jù)會計人員審核、簽章的記帳憑證進行復核,辦理款項收付,對于重大的開支款項必須經(jīng)過會計主管人員或單位領導審核簽章,方可辦理。收、付款后,要蓋“收訖、付訖”戳記與存根一并保存,支票遺失時,要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。⑵、根椐已經(jīng)辦理完畢的收付憑證,逐筆登記現(xiàn)金和銀行存款的日記帳,做到日清月結,帳實相符,銀行存款的帳面余額要及時與銀行對帳單核對。月末要編出“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,對于未達帳款,要及時查詢。出納員不兼管收入、費用、債權、債務帳簿的登記工作和會計檔案保管工作。⑶、對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保安全和完整無缺,如有短缺要負賠償責任。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人。⑷、出納員所管的章必須妥善保管,嚴格按照印章管理制度規(guī)定使用,但簽發(fā)票前使用的各種印章,不得全部交由出納員一人保管,對于空白支票必須嚴格管理,專設登記簿登記,認真辦理領用注銷手續(xù),保管好公司的有關證券及空白發(fā)票。(5)負責按標準收取物業(yè)管理費和公司各項費用。房管員:⑴ 負責宣傳貫徹執(zhí)行國家有關發(fā)房地產(chǎn)法
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