【正文】 工作臺有五個標牌，每個都有本身的數(shù)據(jù)過濾，處理發(fā)票、暫停、購貨指示、傳送資料、收據(jù)細節(jié)。此等細節(jié)可附于發(fā)票憑單，以容許在價格、折扣、數(shù)量和稅務(wù)代碼上有差別。根據(jù)購貨單、發(fā)票和收據(jù)可進行一方、兩方和三方核對。此外，系統(tǒng)還處理數(shù)量與付款折扣。 發(fā)票檢查 /對配模塊 EMPAC 的發(fā)票核對模塊讓你登記發(fā)票，并作核對，將貸項 /借項通知單與購貨單及收據(jù)核對，完成整個買賣程序。 訂貨 EMPAC 能打印出訂貨單，準備 郵寄給所選擇的供貨商。 供貨商 EMPAC 列出供貨商、產(chǎn)品范圍、價格、折扣、供貨時間等等內(nèi)容。此外，可選定由系統(tǒng)創(chuàng)建的買家提取已征購但沒有指定買家的任何物品。但你不需在買家與用戶之間建立一對一的關(guān)系。買家登入系統(tǒng)后， EMPAC 會辨識到，因為買家的代碼是與職員的編號連在一起的。你可就每一物品紀錄供應(yīng)商所采用的制造商，并追蹤供應(yīng)商或制造商的價格 (包括折扣 )。登記冊紀錄就購貨單的傳遞而預(yù)選的通信方式 (EDI 、互聯(lián)網(wǎng)、傳真、硬拷貝 )；還列出每家公司的多個業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)人，以及具體聯(lián)絡(luò)資料 (電話號碼、傳真號碼、電子郵件地址等 )。用戶界定的表現(xiàn)指標亦支援評估，包括財務(wù)文件情況、品質(zhì)鑒定、交付表現(xiàn)等。登記冊包含公司細節(jié)、所供應(yīng)的產(chǎn)品，以及你所界定的與該等公司的關(guān)系。各種類的協(xié)議都訂有有效日期。系統(tǒng)亦支援組群保險，按某商品代碼提供折扣。系統(tǒng)自動將征購指示轉(zhuǎn)為購貨單，并就庫存、直接、勞務(wù)及物料服務(wù)合約訂立購貨協(xié)議。轉(zhuǎn)傳的功能包括反映業(yè)務(wù)程序，以及從有關(guān)人士、崗位或工作組尋求批核所需的功能。有些情況，批核程序涉及會計、安全或勞工關(guān)系。 購貨單可與工作流程聯(lián)系，讓你管理復(fù)檢 /批核程序。交付時間表指明每一物品交付數(shù)量、何時交付、送往何處等。物品顯示所需數(shù) 量、價格 /折扣、供應(yīng)商 /制造商介紹、報價、及 /或購買協(xié)議詳情。購貨單的資料由三部分組成：標題、物品詳情、傳送時間表。 報價分析可完全在 EMPAC 內(nèi)處理，讓你對報價作整體分析，亦可選擇個別報價分析。計算表的回應(yīng)數(shù)據(jù)可輸入EMPAC 作歷史紀錄分析。最后兩個 選項讓供應(yīng)商把報價記在計算表上，然后以電子方式交回。這些都可用來更新你的特選供應(yīng)商名單和目錄價。 報價處理 報價是用來指明價格、傳送和品質(zhì)要求。此項資料是按照你買家的指示而提取和顯示。 買家工作臺 買家工作臺方便你的買家取得一般活動所需的資料。 在 EMPAC 中，能根據(jù)訂貨請求生成詢價書，準備郵寄給供貨商。誰得益呢？你整個機構(gòu)。在系統(tǒng)里能夠更正存儲位置的材料數(shù)據(jù)量，可以打印變更通知，并報告所有不能滿足提供的預(yù)留材料。系統(tǒng)提供一個專門的交互式功能模塊，用于輸入庫存水平。 EMPAC 提供了最近的盤存數(shù)據(jù)表，該表可以按各個倉庫的儲存位置排序，或按材料排序。 庫存評估 系統(tǒng)能計算庫存價值，并總是保持最新值，并含有升值和貶值的算法。對重新安置工作， EMPAC 仍然會建議合適的存儲位置。 再安置 EMPAC 支持重新安排零件存放位的工作，如由于倉庫需重新組織或清理時，可以在同一倉庫里從一個地方搬到另一個地方，或者搬到其它的倉庫里。 付運管理 付運管理令貨款在貨務(wù)實際收到前預(yù)先支付，并紀錄付運詳情。利用盤存分析可查閱庫存情況和作出理性的庫存決策。 盤存分析 以盤存分 析維持完整的庫存交易紀錄。 EMPAC 有四項具體調(diào)整種類 — 成本、點算、廢料、一般用途，讓你更改單位價和數(shù)量，容許物品報廢或過時。調(diào)整與查詢事項報告有助分析問題。物品是根據(jù)存放地點、行 /箱、最低單位價、總分類賬會計編號及 /或一系列的庫存編號點算。 實際盤點 確保庫存紀錄準確，系統(tǒng)支援定時盤點。要是物品不合用，系統(tǒng)自動產(chǎn)生取得該物品的要求。退回的物品會在工單、資產(chǎn)紀錄、盤存水平等適當顯示。一經(jīng)核實，要求詳情和庫存水平即予調(diào)整。提單雖然保留部件，但卻會待有關(guān)部件發(fā)放后，始會將之記入工作單或要求部門的賬項內(nèi)。這個一步程序讓你的維護部門提取庫存物料， 應(yīng)付突發(fā)或緊急要求。在發(fā)放進程中可使用條形碼。 材料發(fā)放管理 所需的物料或備件可以在儲存位置上找到，也可直接在材料收貨單上尋找（如需要的話，可借助于需求表）。在散堆儲存的情況下，用 戶可以向系統(tǒng)詢問幾個適合存放的位置并選擇其中的一個位置。 儲存位置管理 EMPAC 能推薦合適的物料備件儲存位置。系統(tǒng)提供待檢物料臨時存放地點關(guān)聯(lián)功能。對于某些上架時間有限制的物料或零件。當輸入訂單號碼時，原為空白的項目和數(shù)量就被顯示出來，與貨單相關(guān) 聯(lián)的項目將被填入空白處；如果只收到部分材料，就需作出相應(yīng)的改正。為此，你可根據(jù)多項準則，包括收據(jù)編號、供應(yīng)商和物品標號等，核對物品所經(jīng)歷過的查驗。 你可能需退回品質(zhì)未達水準、錯誤或損壞的物品，你只需把收貨通知編號、庫存貨號、退回數(shù)量、退回理由記錄下來，如問題是在入箱后才發(fā)現(xiàn)，亦把地點、行 /箱等資料記下。紀錄收貨與入箱之間的時間可用來驗貨。物品一經(jīng)放進箱內(nèi)即可供發(fā)放。如物品需放入箱的，有關(guān)數(shù)量會予紀 錄，并有收條指示應(yīng)放在哪兒。 材料接受 (收貨 ) 此功能紀錄物品的名稱、數(shù)量、購貨單編號、貨品來源、運送人以及有關(guān)的資料，并由詳細的支援，以便在收貨時進行檢驗。如果將下列數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)， EMPAC 也能夠決定零件 /材料的合適的儲存位置。 倉庫管理 EMPAC 支持倉庫的透明管理，在倉庫里對材料進出進行高效的處理。 EMPAC 提供兩類服務(wù)征購：勞務(wù)和物料。每一物品的詳情均予紀錄，包括描述、所需數(shù)量、需要日期、量度單位、估計費用。 EMPAC 亦處理特別的直接和服務(wù)征購。文件監(jiān)管的工作流程和電子文件功能包括把批核或檢討要求傳到有關(guān)人士、崗位 、工作組或次程序。每一用戶都有一項財務(wù)上限，如征購的估計費用超出用戶的批核限額，另一有較高限額的用戶會自動提名作出批核。 人手征購?fù)ǔＳ糜谝淮芜^的征購，因為自動添購的算法程序未必反映操作要求。有多項設(shè)施協(xié)助挑選正確的庫存物品： ? 一般物品查詢可使用查詢規(guī)則，例如名詞 /修飾詞、制造商參考編號、商品代碼 ? 資產(chǎn) /器材用料單 ? 工作單部件單 庫存征購可根據(jù)現(xiàn)時庫存水平、未清庫 存要求、該倉庫所在的添購點等而自動產(chǎn)生。 EMPAC 有三個基本征購方式：存貨、直接 (非庫存 )和服務(wù)征購。 征購和需求信號處理 征購表示需取得物料及 /或服務(wù)。 該功能與合同，供貨商管理等下列功能結(jié)合在一起，配合適當?shù)耐獠織l件，可以實現(xiàn)“零庫存”。一旦訂貨建議通過了檢查并按需要作了修正， EMPAC 就會生成一份訂貨請求單，其中包含了該部件再訂貨所需要的全部信息。 如果庫存水平低于為某一備件所事 前定義的最小需求量， EMPAC 就自動地發(fā)布一條再訂貨的提示信息。用戶可以具體確定計劃日期的提前量。為了防止不必要的訂貨，系統(tǒng)提供請購審批功能將批準步驟插在材料預(yù)訂之前。從型號表或材料表里可容易地讀到所需的條目。 材料需求說明功能登記與工作票、費用中心或工程項目有關(guān)的材料需求。資本備件追蹤讓你按開支會計代碼，記錄所購物品。次要地點資料亦可紀錄。系統(tǒng)亦提供廢棄 /剩余及情況指標 (活動 /閑置 )。各物品會編予添購點和添購數(shù)量，或界定為“僅在要求時訂購”。 EMPAC 讓你把文件 (部件手冊、繪圖、安裝指示、維護指示 )與 庫存物品連系起來。物品亦可有制造商的名稱和參考事項。輔助修飾詞用以界定每一動詞 /修飾詞的組合，以便進一步將物品分類 (每分鐘轉(zhuǎn)數(shù) RPM 、馬力 HP 、內(nèi)徑等 )。名詞指出物品所屬組別，例如軸承、封口、發(fā)動機等。此模塊還追蹤為何存?zhèn)溆嘘P(guān)物品，這些物品怎樣使用，以及存放的地方 。庫存管理結(jié)合該目錄，增加所需的補充性數(shù)據(jù)，對其進行記錄、管理，供庫存管理功能模塊使用。 EMPAC 的“何處使用”功能讓你決定某部件是否仍在使用，以及有多少部件安裝在資產(chǎn)上。你準備就緒，可把購物籃內(nèi)的內(nèi)容抄到你的工單或非庫存物品征購單上。你甚至可將內(nèi)容保存在“我的目錄”內(nèi)，留作日后參考。 如你想把找到的部件放在工單或征購單上，你先把有關(guān)部件放進購物籃。要是你的查詢找來太多部件，你可對視窗上顯示的部件再進行查詢，以便把數(shù)目減少。如你在線上搜尋，你鍵入你部件服務(wù)許可的查詢規(guī)則。如你搜尋 EMPAC 部件目錄，你可鍵入標準 EMPAC 查詢規(guī)則 ， 縮窄搜尋范圍。 你開始進行查詢就會發(fā)覺部件找尋器所具備的強大功能；你可選擇查詢哪個數(shù)據(jù)庫；你可在 EMPAC 主部件目錄查詢；在個人部件數(shù)據(jù)庫中查詢，而且這個數(shù)據(jù)庫載有你自訂的“我的目錄”，數(shù)目不限。文件監(jiān)管亦容許參照其他重要資料，例如MSDS 單張。物品管理與存貨管理程序，例如征購、發(fā)出、退回、收取、實際盤點、成批追蹤、序號備件、危險品處理、內(nèi)部征訂、分級與裝備、重計成本、交易單、盤存會計等為這個模塊的部分功能。 Indus 的 EMPAC 物料及采購解決方案組合由三個模塊組成：倉庫、采購、發(fā)票核對。 MRO(維護、維修、操作 )供應(yīng)鏈的專業(yè)人員要求較低價格，更佳品質(zhì)，對公司的盈虧有重大影響。 庫存管理 /采購模塊 EMPAC的備件管理模塊能出色地管理備件、替換件和耗損件，以滿足電廠維修工作順利進行的需要。工作人員可以跟蹤將要進行的每一具體工作的計劃、審批狀態(tài)、執(zhí)行步驟以及此項工作完成后的后續(xù)工作。在這一階段仍然可以修改整個項目或子項目的實施時間，從低層改起，以保證整個項目的實施時間一致。它們并入后的狀態(tài)為“已簽發(fā)“。系統(tǒng)功能可以使得在對上層的實施時間進行了修改，則所涉及到的下層時間表將自動進行相應(yīng)的調(diào)整更改以保證整個項目計劃完整一致。工作計劃的結(jié)構(gòu)與工作票相同。所有項目和子項目相關(guān)的信息均被 EMPAC 記錄并管理，包括項目編號，項目描述 (可以是不定長度的文本記錄 )，項目計劃工期 /實際工期，項目預(yù)算，項目組領(lǐng)導(dǎo)信息，涉及到的電廠子系統(tǒng)，涉及的文檔，詳細計劃等。 清晰的定義結(jié)構(gòu) 該功能將一個大項目合理劃分為一系列子項目。利用經(jīng)過費用優(yōu)化后的存貨清單，系統(tǒng)可以支持工具器械管理的庫存管理工作，如提高工具和設(shè)備庫存的透明度，提供庫存表功能，分析調(diào)用頻率，跟蹤借出的設(shè)備以及有待于校準的設(shè)備的時間和地點，與工作票相關(guān)的設(shè)備預(yù)留，費用分配，已做過的設(shè)備維修和測試間隔時間的報告。工作文件可自動產(chǎn)生，提供資料作詳細失效分析。 作業(yè)能力追蹤模塊 (可選 ) 追蹤影響資產(chǎn)表現(xiàn)和生產(chǎn)的事件，包括安全問題、品質(zhì)問題、操作員錯誤等。 該引擎處理來自多個來源的資料，就問題作出檢測診斷，然后產(chǎn)生完全的工單，說明工作的要求，例如工人需具備的技術(shù)、備件、工具和需時。你的職員從你的資產(chǎn)取得最新知識和實際經(jīng)驗，即可微調(diào)和改進檢測診斷。此外，你可利用整合的文件監(jiān)管模塊，輕易查閱與資產(chǎn)和部件有關(guān)的輔助文件。 你可根據(jù)實時程序和資產(chǎn)情況，以及資產(chǎn)的預(yù)期表現(xiàn)或失效情況，來決定“如果及何時”停止資產(chǎn)。 資產(chǎn)優(yōu)化是個開放式的解決方案，具有渠道接收主要程序控制和狀況監(jiān)察軟件的信號。廠房工程師利用資產(chǎn)優(yōu)化，可立即取得所需資料，就維護重要器材迅速作出決定。這就是資產(chǎn)優(yōu)化，以便從廠房取得高素質(zhì)的資料，聯(lián)系起來，然后以容易理解的方式整合和處理。把新的擔保條款輸入，或查詢和顯示現(xiàn)有擔保條款，以便檢討或更新。 擔保條款追蹤模塊 EMPAC 令處理資產(chǎn)的擔保條款更為容易，而且更 準確。部件和功能位置的資料有助找出失靈部件或出現(xiàn)問題的位置。 EMPAC 紀錄存貨和序號，以識別每一部件。 利于系統(tǒng)提供的評估功能， 用戶可以按部門或費用中心細分的月平衡表，對合同任務(wù)數(shù)量及整個費用的年度審查，提供了對所有分包工作的經(jīng)常不斷的審查。 人員租借關(guān)聯(lián)使用戶能夠根據(jù)人員租借法，將人工包含在整個合同里，或單設(shè)合同進行管理。此外也可以輸入分包商所耗材料的預(yù)期費用。計劃上的截止日期（以及任何延期）和實際的工作時間被記錄在系統(tǒng)里，以便能夠跟蹤工作進程和生成日進度報告。 任何契約性的懲罰條款連同生效日期一起被輸入系統(tǒng)。該功能以工作票或工作票子項為基礎(chǔ)，在系統(tǒng)中生成一個請求，并通過適當?shù)慕涌趯⒃撜埱髠魉徒o采購部門處理。評估標準由用戶定義，這些標準為技術(shù)質(zhì)量，滿足工期的能力，正確交貨能力，性能價格比等。模塊中包括分包商目錄目 錄維護，該分包商目錄含有各分包商公司簡稱，公司全名，地址，電話傳真號碼和公司的工作范圍等內(nèi)容。 外部服務(wù) 該模塊支持高效率低成本地利用分包商。 成本跟蹤 該模塊同時提供一系列功能方便用戶進行成本跟蹤，如檢查預(yù)算，費用上升的詳細偏差情況分析，事后成本結(jié)算，優(yōu)化維修的成本目標值，檢查和優(yōu)化維修策略。預(yù)算中包括人員費用，材料費用，分包費用等。 該模塊提供預(yù)算費用計劃功能，進行成本控制。會計所必需的基本數(shù)據(jù)如成本類型、費用中心、工作類別、工作過程、工作范圍、工具、外包服務(wù)、相關(guān)合同、工時和開票費用等等均被存儲在EMPAC 相關(guān)目錄中。工單一經(jīng)結(jié)束，不得有任何額外勞工和物料的賬項記入工作單。雜項費用 可以人手按工作單和費用所涉有效日期輸入。你亦可給每一失效結(jié)果編訂用戶界定的代碼，例如安全、主要生產(chǎn)損失、輕微生產(chǎn)損失等。 工單完成 已完成的工單載有極有用的資料，是個分析工具，供日后決策之用。追蹤承包的勞工亦于支援，并將購貨單和物品詳情記