【正文】 發(fā)票核對是應(yīng)收賬人員的工具；其中有三個主要部分：發(fā)票憑單處理、貸項 \借項通知處理、發(fā)票核對工作臺。 公司登記冊內(nèi)記載的其它詳情包括業(yè)務(wù)所在國家、創(chuàng)建貨幣、語言。加急日期和自由格式文字亦在物品水平紀錄。例如，要查閱某部門或生產(chǎn)線所有未清的征購，買家使用用戶界定的“過濾”，指明搜尋及排序選項，以取得所需資料。 信息綜覽 EMPAC 提供綜合性信息，包括收到的材料清單，材料移動清單，儲存位置分配 庫存水平管理 EMPAC 提供了一系列的評估技術(shù)，例如 ABC 分析，來優(yōu)化庫存水平。這程序有四部分，包括挑選物品、 列印點算單、紀錄點算結(jié)果、更新庫存數(shù)量。如果用戶輸入了一個希望儲存的位置，在零件儲存前系統(tǒng)將檢查該位置是否合適。有些情況 ，物品是以兩步程序收取和入箱的。決策的傳遞是以費用、產(chǎn)品種類或任何與征購夾有關(guān)的資料為根據(jù)。該建議會被自動地傳送到負責該備件的部門。 EMPAC 精簡補貨程序，將可能的銷售商和制造商列出。 何處使用 EMPAC 自動創(chuàng)建部件安裝地點的名單。文件監(jiān)管讓文件與繪圖與貨品連在一起。圖表用來制訂相關(guān)的實施時間表，可分為多種層次表示，如項目，子項目，工作程序，工作計劃項，工作計劃，工作步驟，詳細工作步驟等。 規(guī)則引擎是利用你廠房工程師和維護職員的知識和經(jīng)驗建立 的。部件安裝、運作、移走、再安裝都會經(jīng)由部件追蹤建立維護紀錄。用戶可以使用 EMPAC 的評估功能，對分包商進行評估，以利于選擇適合工作的最好分包商。 有時與維護活動有關(guān)的成本不能透過征購及 /或工作時間紀錄單追蹤到。例如，用戶可以利用該功能可以實現(xiàn)半年一次對儀表進行校驗的九項監(jiān)督等規(guī)范化管理。 工作進展報告 如果每天或每班記錄了一張工單所耗費的工時，那么就可以從系統(tǒng)中讀到有關(guān)工作進度和完成情況的信息。采用用戶界定的過濾條件將積壓工作和策劃的工作分類和查閱。 以這些數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，便可以確定預計的費用并進行人力安排。至于較為復雜的情況， EMPAC 與企業(yè)文件監(jiān)察管理及工作流程模塊是完全集成的，而這些模塊讓你設(shè)立文件夾，把有關(guān)的繪圖和資料文件附于工作單，并且在業(yè)務(wù)程序需要時，可利用工作流程模塊，以電子方式重復與工作單有關(guān)的復檢或核準。因勞工與物料成本是分配至程序上每一資產(chǎn)，所以工作紀錄可以保持準確。就工單作策劃時，查閱用料單，確定所需部件及數(shù)量、存料箱位置、庫存可用數(shù)量、發(fā)放單位等。 資產(chǎn)管理 /工作管理模塊 該模 塊提供及時、可靠、低成本地制定計劃，執(zhí)行和記錄電廠的糾正性和預防性維修工作以及面向狀態(tài)的維修。每個部件有自己的使用壽命歷史記錄。 用戶輸入的合理性檢查 為了保證輸入 和維護數(shù)據(jù)的正確性，保證格式及數(shù)據(jù)類型正確 (例如：通過與存儲格式相比較來檢查 ID 碼 )，該模塊提供數(shù)據(jù)檢查功能，用戶可以自行設(shè)定檢查標準以保證數(shù)據(jù)的一致性和完整性。郵件可由買家的工作臺發(fā)至購貨人或其他買家。同時提供公司電話 /地址信息。因此， EMPAC 整個系統(tǒng)有多項整體特色 。 Windows 標準 EMPAC 屏幕界面與 Windows 標準界面有相同的形式。 實用性 所有的 EMPAC 應(yīng)用軟件界面都采用標準的 Windows 界面， EMPAC 軟件是雙字節(jié)結(jié)構(gòu)，支持通用的漢字輸入方法。 EMPAC 集成讓你把像震動讀數(shù)之類的線上資料輸入 EMPAC 。 EMPAC 抓住了電廠管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，集中精力在電廠運行檢修工作的重點，使電廠發(fā) 電能力得到最大發(fā)揮。 引進先進規(guī)范的電廠管理思想 EMPAC 是規(guī)范化電廠管理體系在信息技術(shù)上的反映。此外，其他全球合作伙伴還有 PWC， NORTH22， DELOITTE 等等。實施該軟件的過程中，客戶化工作變得非常容易。 電廠專用的工作票及處理流程 該軟件中的工作票數(shù)據(jù)庫 中已經(jīng)具有一些現(xiàn)成的工作票，其中有由時間激活生成的日常維修維護工作票，也有由不同的故障激活生成的糾正性維護工作票。它的功能是成百上千個電廠管理方面的專業(yè)人員多年來推敲的結(jié)果，反映了先 進的規(guī)范化的電廠管理工作及方法。提供在線上和 標準系統(tǒng)的報告表及天衣無縫的與財務(wù)軟件、程序控制及狀況監(jiān)察系統(tǒng)進行集成。 物料及采購解決方案及伸展方案。 每年 , INDUS公司都會在美國組織一全球用戶交流會。 EMPAC 是非常適合電廠管理要求的 EMPAC 與目前一些廠商向中國電廠用戶推銷的軟件包相比的主要不同點是，該系統(tǒng)是目前在國際電廠軟件管理市場中占有率最高的國外軟件，從 INDUS 的歷史，以及國際成功的電力集團都是我們的客戶這一事實，我們可以清楚地看出 這一點。與此相反，其它一些廠商推銷的軟件包在電廠客戶化的過程中，需要更多的再開發(fā)工作。 EMPAC 的實施容易，實施時間只有同類軟件的二分之一 電廠用戶在實施 CMMS 時通常要作的客戶化工作包括 1〕 將通用設(shè)備管理系統(tǒng)及國內(nèi)客戶化為電廠設(shè)備管理系統(tǒng)及功能 2〕 將通用電廠管理系統(tǒng)功 能客戶化為自身電廠管理系統(tǒng)功能。該系統(tǒng)為電廠管理人員提供設(shè)備實時狀態(tài)監(jiān)測信息，是電廠管理系統(tǒng)的一個重要信息來源。因此實施時間大大縮短。 Indus 開發(fā)的與外界系統(tǒng)的聯(lián)系亦用在其他集成系統(tǒng)上。 除上述提及的 財務(wù)系統(tǒng)，程序控制系統(tǒng) 及狀況監(jiān)察系統(tǒng)外， EMPAC能夠與其他策略性系統(tǒng) ，如電子文檔系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)等緊密實集成起來。我們將向用戶提出具體系統(tǒng)維護方案 可擴展性 本應(yīng)用系統(tǒng)中的軟件支持各種流行的軟、硬件平臺。當然，系統(tǒng)也具有在線幫助功能。 EMPAC 導航 EMPAC 讓用戶透過文件夾 /結(jié)合多項瀏覽方式直接存取系統(tǒng)數(shù)據(jù)。鉆上和鉆下的功能方便查詢母數(shù)據(jù)和子數(shù)據(jù)。例如，計劃和發(fā)出工作單的用戶可使用的 EMPAC 功能與買家或技工可使用的不同。 電廠子系統(tǒng)的狀態(tài)跟蹤 該模塊提供電廠子系統(tǒng)狀態(tài)追蹤，對電廠子系統(tǒng)所作的任何修改均被記錄在案，系統(tǒng)將自動 地登記所有的安裝 /拆除活動。分類成為型號配賦的基礎(chǔ)，產(chǎn)品型號被配賦給設(shè)備，系統(tǒng)維護一個設(shè)備類型目錄。 資產(chǎn)管理 資產(chǎn)是件可確切界定， 而且具有價值的物品或一組物品，例如工業(yè)廠房和機器、車輛、財產(chǎn)、建筑、電腦系統(tǒng)、儀器、防護器械等。此外，工單亦可從檢查讀數(shù)產(chǎn)生。 從記錄一個缺陷開始，到進行檢查確認，許可處 理，生成工作票，直至問題解決，這一系列的工作流程都被置于狀態(tài)控制之下。如：來自一份檢查報告，來自一份工作計劃，來自一份已經(jīng)執(zhí)行過的工單或手工輸入到一份空白工單中。 工單策劃 讓你的維護人員有權(quán)創(chuàng)建、計劃、編排、復檢及修訂工作包。用戶部門可能需支付此等清潔或維修費用。其它文檔（例如 Word， Excel或其它的標準格式〕均可作為工作票的報告。為了保護數(shù)據(jù)，隔一段時間 系統(tǒng)就會自動刪除過時的數(shù)據(jù)，該間隔由有關(guān)部門定義。會計所必需的基本數(shù)據(jù)如成本類型、費用中心、工作類別、工作過程、工作范圍、工具、外包服務(wù)、相關(guān)合同、工時和開票費用等等均被存儲在EMPAC 相關(guān)目錄中。 任何契約性的懲罰條款連同生效日期一起被輸入系統(tǒng)。把新的擔保條款輸入，或查詢和顯示現(xiàn)有擔保條款，以便檢討或更新。 作業(yè)能力追蹤模塊 (可選 ) 追蹤影響資產(chǎn)表現(xiàn)和生產(chǎn)的事件，包括安全問題、品質(zhì)問題、操作員錯誤等。在這一階段仍然可以修改整個項目或子項目的實施時間，從低層改起，以保證整個項目的實施時間一致。如你搜尋 EMPAC 部件目錄，你可鍵入標準 EMPAC 查詢規(guī)則 ， 縮窄搜尋范圍。此模塊還追蹤為何存?zhèn)溆嘘P(guān)物品，這些物品怎樣使用，以及存放的地方 。資本備件追蹤讓你按開支會計代碼，記錄所購物品。 征購和需求信號處理 征購表示需取得物料及 /或服務(wù)。 EMPAC 提供兩類服務(wù)征購：勞務(wù)和物料。為此，你可根據(jù)多項準則，包括收據(jù)編號、供應(yīng)商和物品標號等，核對物品所經(jīng)歷過的查驗。這個一步程序讓你的維護部門提取庫存物料， 應(yīng)付突發(fā)或緊急要求。 EMPAC 有四項具體調(diào)整種類 — 成本、點算、廢料、一般用途，讓你更改單位價和數(shù)量，容許物品報廢或過時。系統(tǒng)提供一個專門的交互式功能模塊，用于輸入庫存水平。最后兩個 選項讓供應(yīng)商把報價記在計算表上，然后以電子方式交回。轉(zhuǎn)傳的功能包括反映業(yè)務(wù)程序，以及從有關(guān)人士、崗位或工作組尋求批核所需的功能。買家登入系統(tǒng)后， EMPAC 會辨識到，因為買家的代碼是與職員的編號連在一起的。此等細節(jié)可附于發(fā)票憑單，以容許在價格、折扣、數(shù)量和稅務(wù)代碼上有差別。 供貨商 EMPAC 列出供貨商、產(chǎn)品范圍、價格、折扣、供貨時間等等內(nèi)容。各種類的協(xié)議都訂有有效日期。購貨單的資料由三部分組成：標題、物品詳情、傳送時間表。 在 EMPAC 中，能根據(jù)訂貨請求生成詢價書，準備郵寄給供貨商。 付運管理 付運管理令貨款在貨務(wù)實際收到前預先支付，并紀錄付運詳情。退回的物品會在工單、資產(chǎn)紀錄、盤存水平等適當顯示。系統(tǒng)提供待檢物料臨時存放地點關(guān)聯(lián)功能。 材料接受 (收貨 ) 此功能紀錄物品的名稱、數(shù)量、購貨單編號、貨品來源、運送人以及有關(guān)的資料，并由詳細的支援，以便在收貨時進行檢驗。 人手征購通常用于一次過的征購，因為自動添購的算法程序未必反映操作要求。為了防止不必要的訂貨，系統(tǒng)提供請購審批功能將批準步驟插在材料預訂之前。物品亦可有制造商的名稱和參考事項。 如你想把找到的部件放在工單或征購單上，你先把有關(guān)部件放進購物籃。 MRO(維護、維修、操作 )供應(yīng)鏈的專業(yè)人員要求較低價格，更佳品質(zhì)，對公司的盈虧有重大影響。 清晰的定義結(jié)構(gòu) 該功能將一個大項目合理劃分為一系列子項目。 資產(chǎn)優(yōu)化是個開放式的解決方案，具有渠道接收主要程序控制和狀況監(jiān)察軟件的信號。 人員租借關(guān)聯(lián)使用戶能夠根據(jù)人員租借法，將人工包含在整個合同里，或單設(shè)合同進行管理。 成本跟蹤 該模塊同時提供一系列功能方便用戶進行成本跟蹤，如檢查預算，費用上升的詳細偏差情況分析，事后成本結(jié)算，優(yōu)化維修的成本目標值，檢查和優(yōu)化維修策略。追蹤承包的勞工亦于支援，并將購貨單和物品詳情記在工作時間紀錄單上。用戶可以通過不斷更新的手段，優(yōu)化儲存在系統(tǒng)里的工作計劃，形成電廠工作票模板庫，為快速而周密地制定規(guī)范優(yōu)化的工作票提供堅實的基礎(chǔ)。自動編排讓你編定勞工。因工作是編配置個別部件，你可指定部件的位置、庫存和序號。該模塊為工作票用戶提供清晰的結(jié)構(gòu)和必要的信息，在 一系列 的工單條目中，敘述了將被執(zhí)行的措施以及處理順序，用戶便可以清楚地了解維修工作的全貌。該模塊的缺陷評估功能使用戶可以根據(jù)缺陷記錄和維修報告將缺陷分類，用來評估故障發(fā)生的頻率，薄弱環(huán)節(jié)，范圍和損壞 的原因等等內(nèi)容，以便完善維修策略。文件會自動由 PM 連接到工作單。每一交易種類 的總數(shù)量都予紀錄，包括每日 /勞工單、工作單、庫存發(fā)放要求、收貨通知和退貨。服役年限數(shù)據(jù)包括安裝地點和使用期（狀態(tài)），檢測到的故障 /缺陷，設(shè)備維護歷史，檢查結(jié)果，操作值和設(shè)置記錄等。 一個電廠 子系統(tǒng)能夠集成到多個不同結(jié)構(gòu)中，并且可以用圖形方式來顯示這些結(jié)構(gòu)。用戶采用標 準的規(guī)則、用結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的形式來描述整個電廠的所有設(shè)備及備件數(shù)據(jù)項，并進行維護。 Windows 在線幫助 該模塊中維護系統(tǒng)在線幫助的文本，系統(tǒng)采用 Windows 在線幫助系統(tǒng)的標準界面，為用戶操作提供在線幫助。字段屬性可予指定，例如數(shù)據(jù)類型、長度、調(diào)整、表示形式等。用戶也可以根據(jù)自己的需要生成新的數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)成。這就意味著EMPAC 可用于任何已有的 PC 網(wǎng)絡(luò)。此外，還可對用戶進行角式設(shè)定及授權(quán)。你可使用這些產(chǎn)品的總分類賬和應(yīng)收賬系統(tǒng)，再加上 Indus 的資產(chǎn)及工作模塊和物料及采購模塊。 便于使用，便于推廣 EMPAC 使用 WINDOW、光標、菜單、圖形界面等方便用戶的友好界面，使沒有多少計算機經(jīng)驗的用戶也能很快熟悉和掌握該系統(tǒng)。如：電廠專用數(shù)據(jù)庫設(shè)備臺帳，電廠行優(yōu)化，設(shè)備隔離及安全隔離等等。 INDUS 公司亞太區(qū)總部設(shè)在澳大利亞。而從電廠管理角度上看，一個好的電廠管理系統(tǒng)應(yīng)該更多地注重于技術(shù)、組織方面的管理如設(shè)備分類編碼、設(shè)備部件預留、設(shè)備隔離、庫房組織、物料流 動等功能及更為重要的電廠維修管理工作流程。電廠設(shè)備的 編碼方法有自己的行業(yè)標準，如 KKS 等。美國十五大的電力集團，其中十間是 INDUS 用戶。 伸展方案 的應(yīng)用范圍涉 及多項科技，令產(chǎn)品功能大增。此等模塊管理你的盤存水平 , 包括在單一或多倉庫環(huán)境下進行組織、預測、補充、收取、發(fā)出及會計 , 確保以最低成本、采購到較高品質(zhì)和較佳供貨 , 支援線上自動付款及兩方及三方發(fā)票抵消 , 利用萬維網(wǎng)進行電子采購，優(yōu)化你的供應(yīng)鏈活動。通過不斷的推廣，該系統(tǒng)演變成目前的可以 適用于各類電廠管理的 EMPAC 系統(tǒng)。 電廠專用的設(shè)備臺帳、編碼方法、分類目錄及 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu) 一般工廠的設(shè)備編碼方法與電廠設(shè)備的編碼方法是大不一樣的。這是由于該類軟件為適應(yīng)更為廣泛的市場而帶來的不可避免的特點。 EMPAC 具有特殊的數(shù)據(jù)分階段錄入功能，使用戶可以采用分步驟準備數(shù)據(jù)，急用先上的方式啟用系統(tǒng)，無需等到數(shù)據(jù)庫全部完成。 2. 使用 EMPAC 的優(yōu)勢 電廠管理功能全面 EMPAC 是專門為電廠管理設(shè)計的 ，與其他