行政公文及其格式(參考版)
2024-10-28 20:48本頁面
【正文】 。廣義的文件，實(shí)際上是應(yīng)用文書的別稱，包括了公務(wù)文件和私人文件。人們在工作生活中常把公文稱做文件。(四)商洽性公文商洽性公文只有函一種。(三)公布性公文這類公文包括公告、通告兩種。(二)呈報性公文這類公文包括議案、報告、請示、意見四種。(一)指導(dǎo)性公文這類公文包括命令(令)、意見、決定、通知、通報、批復(fù)、會議紀(jì)要七種。企事業(yè)單位人民團(tuán)體也常酌情比照使用這些行政公文。第五篇：行政公文行政公文行政公文，又稱行政機(jī)關(guān)公文，簡稱公文，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。第七條 各級行政機(jī)關(guān)的辦公廳（室）是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管本機(jī)關(guān)的公文處理工作并指導(dǎo)下級機(jī)關(guān)的公文處理工作。第五條 公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其它有關(guān)規(guī)定，確保國家秘密的安全。第三條 公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。編輯本段國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（2000年8月24日 國發(fā)〔2000〕23號國務(wù)院發(fā)布）第一章 總 則第一條 為使國家行政機(jī)關(guān)（以下簡稱行政機(jī)關(guān)）的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，制定本辦法。公文的規(guī)范體式是指公文的文體和格式必須符合國家的統(tǒng)一規(guī)定?，F(xiàn)行校用指公文在其內(nèi)容所針對的現(xiàn)行公務(wù)活動中直接發(fā)揮實(shí)際效力具有依據(jù)和憑證功能。二具有法定的權(quán)威性和現(xiàn)行效用?！景l(fā)文時間】用漢字小寫數(shù)字編輯本段公務(wù)文件的特點(diǎn)一 有法定作者制發(fā)。如：“現(xiàn)將《***辦法》發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。【主送機(jī)關(guān)】直接上級。【標(biāo)題】靈活，甚至只有“通知”這一部分（內(nèi)容不大重要又是周知的）。它是最常用的行政公文。最后寫發(fā)文機(jī)關(guān)或個人，蓋章，寫發(fā)文時間?！窘Y(jié)尾】一般用“特此報告”，“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等習(xí)慣用語，有的不寫。寫基本看法，解決問題的建議和辦法。、做法和反映。著重匯報某項(xiàng)工作或某個問題，特點(diǎn)是專項(xiàng)、特殊，一事一報。各級各類行政機(jī)關(guān)每年都要作這種總結(jié)式的報告。往往寫成今后的工作計劃。：要有觀點(diǎn)、看法和規(guī)律，又要有具體的典型事例以及理論分析。成績常常通過數(shù)字、比較、事實(shí)來表現(xiàn)。：這是主體。此外還有結(jié)論式（議論判斷）、說明式（用“為了?”）等。：工作時間、地點(diǎn)、背景、條件或各項(xiàng)工作的開展情況。為學(xué)習(xí)方便，把報告大致分為二種：一是綜合性報告正文，或稱總結(jié)性報告?！局魉蜋C(jī)關(guān)】與請示相同。常見單位部門的總結(jié)同時用于會議，成為報告。不要求上級批復(fù)，行文較長?！居≌?、發(fā)文時間】 編輯本段報告模式報告是向上級機(jī)關(guān)報告工作、反映情況、提出建議和答復(fù)詢問的公文。是隨同請求的有關(guān)材料、圖表或其它文件。只是一句祈使性的話：“當(dāng)否，請批復(fù)”或“以上如無不當(dāng)，請批準(zhǔn)”。分層分項(xiàng)寫清具體要求，并說透理由，提出充足的事實(shí)和理論根據(jù)?！菊摹??！局魉蜋C(jī)關(guān)】接受請求的直接上級機(jī)關(guān)，在標(biāo)題下面一行頂格寫起。如：《學(xué)校關(guān)于創(chuàng)辦報的請示》。上級應(yīng)在一定的時限內(nèi)批復(fù)。編輯本段請示模式請示是向直接上級請求指示、批準(zhǔn)的公文。二是希望、號召類。不重要內(nèi)容分項(xiàng)可用分段甚至加分號（；）的形式。注意：自此以下常運(yùn)用序碼。這種方法的好處是邏輯嚴(yán)密，能說明問題。一般寫的是公務(wù)的縱向的動態(tài)的過程或者事理。并列式內(nèi)容之間的序碼可用數(shù)字式，也可用分段式；段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字、分號（；），也可用句子并列式。能夠省略某一部分。一般寫的是公務(wù)的橫向的、靜態(tài)的情況。B 事項(xiàng)：（內(nèi)容多而重要的分條列項(xiàng)即列出層義，或用小標(biāo)題 或用句子表達(dá)）。文后不寫落款及時間。編輯本段發(fā)文字號由機(jī)關(guān)代字、年份和發(fā)文序號組成如：渝府字〔2009〕23號編輯本段版頭由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加上“文件”二字或者加上帶括號注明的文種名稱組成，用套紅大字居中印在公文首頁上部。編輯本段行政公文的格式要素行政公文的格式要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。等等。五是稱謂用語。四是經(jīng)辦用語。三是過渡用語。二是結(jié)尾用語。一是開頭用語，用來表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規(guī)范。公文語言功夫的核心是選詞。第四篇：行政
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