行政公文標(biāo)準(zhǔn)格式(參考版)
2025-01-11 10:54本頁面
【正文】 。印發(fā)機關(guān)如果字?jǐn)?shù)太多，可以自行簡化。 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期標(biāo)注在抄送機關(guān)之下 (無抄送機關(guān)在主題詞之下 )占1 行位置。 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期： 印發(fā)機關(guān)是指公文的印制主管部門，一般是各機關(guān)的辦公廳 (室 )或文秘部門。抄送機關(guān)通?？醋鞔我氖芪臋C關(guān)?；蛘哒f確實找不到相對應(yīng)的主題詞時，可根據(jù)公文內(nèi)容自編，但要在自編了主題詞之后標(biāo)上空心的小三角符號 “△ ”，以示屬自編。 主題詞： 主題詞的標(biāo)引位置要居左頂格標(biāo)識， “主題詞 ”三個字使用黑體字，后標(biāo)冒號；詞目和詞目之間不使用標(biāo)點符號，而是空 1 字位置隔開。公文如有附注，應(yīng)居左空 2 字加圓括號標(biāo)識在成文日期下 1 行。 附注： 附注是對公文的發(fā)放范圍、使用時需注意的事項的說明。 加蓋印章還要考慮印章的枚數(shù)。 聯(lián)合上報的非法規(guī)性公文，由主辦機關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合的發(fā)文機關(guān)均要加蓋印章。 成文日期要用漢字書寫，由于印章要加蓋在成文日期上，成文日期要依印章的位置而定。 附件應(yīng)當(dāng)與主件裝訂在一起，因故不能與主件裝訂在一起，要在附件的首頁左上角注明公文的發(fā)文字號，與文件同時發(fā)送。 附件，在正文下空 1 行左空 2 字標(biāo)識 “附件 ”，后標(biāo)冒號和附件名稱。 正文的開頭就是制發(fā)該文的依據(jù)或理由；主體部分可以概括為 “事 ”，即什么事情或什么事項；結(jié)尾部分可以概括為 “斷 ”，就是正文的論斷部分，通常為要求、措施、辦法 等。 公文不得越級主送，如因特殊情況，必需越級行文時，應(yīng)抄送被越過的上級機關(guān)。 主送機關(guān)標(biāo)注在標(biāo)題下空 1 行、左側(cè)頂格的位置，回行時仍需頂格， 并在最后一個主送機關(guān)名稱后標(biāo)冒號。 標(biāo)識主送機關(guān)要標(biāo)明主送機關(guān)的全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機關(guān)的統(tǒng) 稱。 公文標(biāo)題版式： 主送機關(guān)： 主送機關(guān)即公文的主要受文機關(guān)，是負(fù)責(zé)承辦或答復(fù)該文內(nèi)容 的機關(guān)。 主體要素 公文標(biāo)題： 完整的公文標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和公文文種三部分構(gòu)成。發(fā)文字號居左空 1 字，簽發(fā)人姓名居右空 1 字；簽發(fā)人由 “ 簽發(fā)人 ” 3 字加全角冒號與簽發(fā)人姓名組成，冒號后用 3 號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。 發(fā)文年度標(biāo)注在六角括號內(nèi) ,發(fā)文順序號分年度從 1 號起，按公文的簽發(fā)時間的先后依次編號 ,不加 “ 第 ” 字 ,行政機關(guān)之間聯(lián)合行文，標(biāo)注主辦機關(guān)的發(fā)文字號。 發(fā)文字號： 發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。 位置：第一種用于平行文或下行文，發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊 緣為 25 ㎜；第二種限于上行文，發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為 80 ㎜。它是由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加 “文件 ”二字組成的。但如果同時還要標(biāo)識密級、緊急程度要頂格標(biāo)識在版心右上角第 2 行的位置。如果是以電報的 形式下發(fā)的公文，緊急程度分為特提、特急、加急、平急四個等級。 標(biāo)識秘密等級，用 3 號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第 1 行的位置， 兩字之間空 1 字；如需同時標(biāo)識密級和保密期限，密級和保密期限之間用 “★ ”隔開。 3 秘密等級和保密期限： 公文的保密程度分為絕密、機密、秘密三級。 公文的份數(shù)序號一般是 7 位數(shù)。 公文份數(shù)序號的位置在版心左上角頂格第 1 行的位置。 公文份數(shù)號： 公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。單頁碼居右空 1 字，雙頁碼居左空 1 字
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