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正文內(nèi)容

工作服和儀容儀表的規(guī)定(參考版)

2024-10-28 18:37本頁(yè)面
  

【正文】 對(duì)于嚴(yán)重違反本規(guī)程的員工,還要按規(guī)定予以相應(yīng)的處罰。七、不講粗言惡語(yǔ)或使用歧視或污辱性的語(yǔ)言。五、不講有損公司形象的言語(yǔ)。三、不允許聚堆閑聊、高聲喧嘩或高聲呼喊另一個(gè)人。第十四章在服務(wù)過(guò)程中,應(yīng)注意一、三人以上的對(duì)話,要用互相都懂的語(yǔ)言。第十三章當(dāng)值時(shí)接到投訴、咨詢的處理一、對(duì)客戶的投訴咨詢要細(xì)心聆聽,不允許有不耐煩的表現(xiàn)。對(duì)車場(chǎng)內(nèi)的閑雜人員,應(yīng)說(shuō):“您好,為了確保您的安全,請(qǐng)您不要在車場(chǎng)逗留”。三、四、五、第十二章對(duì)車輛管理時(shí)一、二、三、四、對(duì)快速行車者,應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,為了您的安全,請(qǐng)您減速慢行”。工作進(jìn)行中若有客戶走過(guò)工作區(qū)域應(yīng)暫時(shí)停止工作,并面帶微笑面對(duì)客戶,等客戶走過(guò)后再繼續(xù)工作。工作完畢要徹底清理工作現(xiàn)場(chǎng)恢復(fù)原樣。室內(nèi)進(jìn)行維修、種植等工作時(shí),應(yīng)先向客戶解釋清楚工作內(nèi)容,在客戶允許的情況下再進(jìn)入室內(nèi)。先請(qǐng)對(duì)方掛機(jī)后再掛掉電話。使用敬語(yǔ),將要找的通話人姓名及要做的事交待清楚。接聽電話時(shí),聲調(diào)要自然清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢(shì),聲量不要過(guò)高,亦不要過(guò)低,以免對(duì)方聽不太清楚。通話完畢,應(yīng)說(shuō):“謝謝,再見!”語(yǔ)氣平和,并在對(duì)方放下電話后再輕輕放下電話,任何時(shí)候不得用力擲聽筒。拿起電話,應(yīng)清晰報(bào)道:“您好,部”。眼神應(yīng)集中,不浮游,不應(yīng)中途隨意打斷客戶的講話;應(yīng)在不泄露公司機(jī)密的前提下,圓滿答復(fù)客戶的問(wèn)題,若有困難時(shí)應(yīng)積極查找有關(guān)資料或請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后答復(fù)客人,不可不懂裝懂;當(dāng)客戶提出的要求超出服務(wù)范圍時(shí),應(yīng)禮貌回絕;在服務(wù)工作中,處理問(wèn)題要簡(jiǎn)潔明快,不要拖泥帶水;與客戶打交道應(yīng)遵循不卑不亢、坦誠(chéng)自然、沉著穩(wěn)重的原則;任何時(shí)候都不得對(duì)客戶有不雅的行為或言語(yǔ)。二十一、當(dāng)遇到行動(dòng)不便或年齡較大的客戶經(jīng)過(guò)時(shí),應(yīng)主動(dòng)上前攙扶。十九、對(duì)來(lái)咨詢辦事的客戶,值班員應(yīng)立即起立,神態(tài)熱情,主動(dòng)問(wèn)好:“先生/小姐,您好!請(qǐng)問(wèn)有什么事需要我們幫助的”。十七、當(dāng)發(fā)覺自己和對(duì)方有誤解時(shí),應(yīng)說(shuō):“不好意思,我想我們可能是誤會(huì)了”。十六、當(dāng)客戶有事咨詢時(shí),應(yīng)熱情接待,并說(shuō):“有困難直說(shuō),但愿我能給您幫助”。十四、當(dāng)遇到熟悉的客戶回來(lái)時(shí),應(yīng)說(shuō):“先生/小姐,您來(lái)了”。十二、對(duì)于客戶的困難,要表示充分的關(guān)心、同情和理解,并盡力想辦法解決。十一、需要客戶協(xié)助工作時(shí),首先要表示歉意,并說(shuō):“對(duì)不起,打擾您了”。如時(shí)間較長(zhǎng),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,讓您久等了”?;卮饐?wèn)題要盡量清楚完整,不許不懂裝懂,模棱兩可,胡亂作答。對(duì)沒聽清楚的地方要禮貌地請(qǐng)對(duì)方重復(fù)一遍。六、當(dāng)客戶提出不屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的服務(wù)要求時(shí),應(yīng)盡可能為客戶提供力所能及的幫助,不可說(shuō)“這與我無(wú)關(guān)”之類的話。四、客戶之間交談時(shí),不要走近旁聽,也不要在一旁窺視客戶的行動(dòng)。當(dāng)有客戶有事相求時(shí),應(yīng)立即放下手中工作,招呼客戶。六、七、八、一、第五章與客戶溝通 為客戶提供服務(wù)時(shí),無(wú)論何時(shí)均應(yīng)面帶微笑、和顏悅色、給人以親切感;與客戶談話時(shí),應(yīng)聚精會(huì)神、給人以受尊重之感;應(yīng)坦誠(chéng)待人,不卑不亢,給人以真誠(chéng)感;應(yīng)神色坦然、輕松、自信,給人以寬慰感;應(yīng)沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感。如果要找的人不在或不想見時(shí),應(yīng)禮貌地對(duì)對(duì)方說(shuō)“對(duì)不起,他現(xiàn)在不在,您能留下明片或口信嗎?”。當(dāng)確認(rèn)來(lái)訪人故意搗亂,要橫硬闖時(shí),應(yīng)先說(shuō):“對(duì)不起,按公司的規(guī)定,沒有證件不允許進(jìn)入小區(qū),請(qǐng)配合我的工作;”當(dāng)對(duì)方執(zhí)意要硬闖時(shí),立即用對(duì)講機(jī)呼叫就近干部,但應(yīng)注意盡量保持冷靜克制,只要對(duì)方?jīng)]危及他人安全或進(jìn)行破壞,均應(yīng)做到冷靜克制。第四章對(duì)來(lái)訪人員一、二、三、四、五、主動(dòng)說(shuō):“您好,請(qǐng)問(wèn)您找哪一位”或“我可以幫助您嗎?”;“請(qǐng)您出示證件(保安專用)。七、征詢語(yǔ):請(qǐng)問(wèn)您有什么事?我能為您做什么嗎?需要我?guī)湍鍪裁磫??您有別的事嗎?八、請(qǐng)求語(yǔ):請(qǐng)您協(xié)助我們??、請(qǐng)您??好嗎?九、商量語(yǔ):??你看這樣好不好?十、解釋語(yǔ):很抱歉,這種情況,公司的規(guī)定是這樣的。五、道謝語(yǔ):謝謝、非常感謝。三、祝賀語(yǔ):恭喜、祝您節(jié)日快樂、祝您新年快樂、祝您生日快樂、祝您新婚快樂、祝您新春快樂、恭喜發(fā)財(cái)。第三章語(yǔ)言一、問(wèn)候語(yǔ):您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、您回來(lái)了。“介紹”手勢(shì)手心朝上,手背朝下,四指并攏,拇指張開,手掌基本上抬至肩的高度,并指向被介紹的一方(面帶微笑)。同時(shí),身體側(cè)向來(lái)賓,目光要兼顧來(lái)賓和所指方向,直到來(lái)賓表示清楚了,再放下。五、手勢(shì)引導(dǎo)手勢(shì)引導(dǎo)人員要言行并舉。女士:左腳在前,右腳稍后,兩腳靠緊,向下蹲。)練習(xí)站立姿勢(shì)把身體背著墻站好,使你的后腦、肩、臂部及足跟均能
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