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正文內(nèi)容

公司財務(wù)管理制度范本(參考版)

2024-10-28 18:05本頁面
  

【正文】 第八條。,如遇法定節(jié)假日和超過工作時間不計加班費。屬工作職責(zé)要求,當(dāng)日或當(dāng)月沒完成,自行加班的不計加班費。(元旦、春節(jié)、國慶節(jié)、勞動節(jié))因工作需要加班,按下列公式計發(fā)加班費:(本人月工資浮動工資/300%)加班天數(shù),按下列公式計發(fā)加班費:(本人月工資浮動工資/200%)加班天數(shù),事前由部門經(jīng)理報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(二)屬非生產(chǎn)經(jīng)營性的各項費用,5000元以內(nèi)的按第六條第一款執(zhí)行,超過5000元的報董事長批準(zhǔn)。(三)其他福利性開支,100元以下由財務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn),超過100元的開支一律報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第五條福利費、醫(yī)藥費開支標(biāo)準(zhǔn)及審批?(一)實行醫(yī)療保險制度以后,職工本人醫(yī)藥費納入社會統(tǒng)籌基金,工傷及重大疾病醫(yī)藥費開支公司以保險形式解決,不再另外承擔(dān)因此而產(chǎn)生的醫(yī)療費。(三)超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費,一般不予開支,如有特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽。第四條業(yè)務(wù)招待費標(biāo)準(zhǔn)及審批(一)因業(yè)務(wù)需要開支招待費的,由部門經(jīng)理填寫招待費審批單,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。(十四)出差在外期間,一般不對外宴請和對外贈送禮品,如確有需要必須事先請示公司領(lǐng)導(dǎo)。(十二)同性別兩人一起出差,只能住一間雙人間,按一個人(職務(wù)較高者)住宿標(biāo)準(zhǔn)計算。(十)出差期間發(fā)生的個人餐費、洗衣費、飲料費、健身桑拿費、美容美發(fā)費等一律由出差人員自負(fù),不能報銷。(八)根據(jù)出差人員事先理好的報銷單據(jù),先由會計對單據(jù)全面審核,同時按出差天數(shù)填上住勤補貼,然后由部門經(jīng)理簽認(rèn)報財務(wù)經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后,方能報銷。(六)車船票按出差規(guī)定的往返地點、里程,憑票據(jù)核準(zhǔn)報銷。(四)出差市內(nèi)短途交通費按附表中相應(yīng)人均標(biāo)準(zhǔn),憑票據(jù)據(jù)實報銷。,培訓(xùn)期間食宿費自理的,按相關(guān)職位標(biāo)準(zhǔn)的50%計發(fā)。住院超過一個月的停發(fā)伙食補助費。調(diào)入人員的交通、住宿、伙食補助除照公司規(guī)定執(zhí)行外,其它開支參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。,即按硬座票價的45%計發(fā)補助費,因使用空調(diào)設(shè)備而另外加收的費用不計入票價之內(nèi)。,節(jié)省下的臥鋪票費,發(fā)給個人,但為了計算方便,規(guī)定按本人實際乘坐的火車硬席票價的50%發(fā)給。(二)公司人員出差的交通費一律按附表標(biāo)準(zhǔn)套用。對因公外出人員均對號入座按標(biāo)準(zhǔn)辦理應(yīng)報銷費用。第三條出差開支標(biāo)準(zhǔn)及報銷審批(一)公司職工出差乘坐車、船、飛機和住宿、伙食、市內(nèi)交通費,按下表規(guī)定執(zhí)行(詳見附表一)。(六)報銷審批時應(yīng)具備的憑證:“請購審批單”或“費用審批單”,原始發(fā)票、物品明細(xì)表。(四)試用人員借支旅差費或臨時借款,須由正式員工出具擔(dān)保書或簽認(rèn)擔(dān)保,方能辦理,若借款人未能償還借款,擔(dān)保人應(yīng)負(fù)有連帶責(zé)任。(二)凡職工借用公款者,在原借款未還清前,不得再借。編輯本段借款和各項費用開支標(biāo)準(zhǔn)及審批程序 第一條為進一步完善財務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,依據(jù)規(guī)范化管理實施大綱,特制定本標(biāo)準(zhǔn)及程序。,主要是總分類帳各帳戶期末余額與各明細(xì)分類帳帳面余額相核對,現(xiàn)金、銀行存款二級帳與出納的現(xiàn)金,銀行存款日記帳相核對,會計部門各種財產(chǎn)物資明細(xì)類帳期末余額與財產(chǎn)物資管理部門和使用部門的保管帳相核對等。具體內(nèi)容如下::是指各種帳簿(總帳、明細(xì)分類帳以及現(xiàn)金和銀行存款日記帳等)的記錄與會計憑證(記帳憑證及其所附的原始憑證)的核對,這種核對主要是在日常編制憑證和記帳過程中進行。,應(yīng)結(jié)算所有的帳簿,具體方法參見“記帳規(guī)則”的第11點。,應(yīng)編成記帳憑證記入有關(guān)帳簿,以調(diào)整帳簿記錄。結(jié)轉(zhuǎn)以后的空白行格包括不結(jié)轉(zhuǎn)余額的帳戶,劃一條余線注銷或蓋戳注銷。(十三)更換新帳時,需要結(jié)轉(zhuǎn)新的余額,可直接過到新帳各該帳戶的第一行,并在摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。(十二)編制會計報表前,必須把總帳和明細(xì)帳記載齊全,試算平衡,每個科目的明細(xì)帳各帳戶的數(shù)額相加總和同該科目的總帳數(shù)額核對相符。發(fā)生筆數(shù)不多的帳戶,也可不結(jié)總。(十)各帳戶在一張帳頁記滿后接記次頁時,需要加計發(fā)生額的帳戶,應(yīng)將加計的借貸發(fā)生總額和結(jié)出的余額記在次頁的第一行內(nèi),并在摘要欄“承前頁”(十一)月、季、末,記完帳后應(yīng)辦理結(jié)帳,為了便于結(jié)轉(zhuǎn)成本和編制會計報表,需要發(fā)生額的帳戶,應(yīng)分別結(jié)出月份季度和發(fā)生額,在摘要欄注明“本月合計”、“本季合計”和“本年合計”的字樣,在月結(jié)、季結(jié)數(shù)字上端和下端均劃單紅線,在年結(jié)數(shù)字下端劃雙紅線。更正后應(yīng)在摘要中注明原記帳憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據(jù)。,如不需要變更原來報表的,可以填制正確的記帳憑證,一并登記入帳。如果會計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,也可另行填制記帳憑證,增加或沖減相差的金額。記帳憑證或帳簿上的數(shù)字差錯,應(yīng)在錯誤的全部數(shù)字正中劃紅線,表示注銷,并由經(jīng)辦人員加蓋小圖章后,將正確的數(shù)字寫在應(yīng)記的欄或行內(nèi)。應(yīng)將空行或空頁劃斜紅線注銷。每筆帳記完后,在記帳憑證上劃“∨”號。(五)明細(xì)帳應(yīng)隨時登記,總帳定期登記,一般不超過10天。(三)記帳憑證和帳簿上的會計科目以及子、細(xì)目用全稱,不得隨意簡化或使用代號。沒有合法的憑證,不能登記帳簿,且每張記帳憑證必須由制單、復(fù)核、記帳,會計主管分別簽名,不得省略。第五條記帳規(guī)則:(一)記帳須根據(jù)審核過的會計憑證。記帳憑證匯總表核算組織程序的特點是:先定期(5天或10天)將所有記帳憑證匯總編制成科目匯總表,然后再根據(jù)科目憑證匯總表登記總分類帳。第三條憑證統(tǒng)一采用記帳憑證,在實行會計電算化操作后,可采用軟件打印記帳憑證。編輯本段會計核算基礎(chǔ)工作規(guī)定 第一條充分體現(xiàn)會計信息的可靠性,特制定 本規(guī)定。第十一章 附 則 第五十一條本辦法由公司財務(wù)管理中心負(fù)責(zé)解釋。第五十條企業(yè)銀行電子支付系統(tǒng)的管理,嚴(yán)格按照企業(yè)銀行電子支付程式和許可權(quán)規(guī)定執(zhí)行。每月末,會計核算人員必須將手工帳與微機帳進行核對。設(shè)備的開啟和關(guān)閉應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)范程式進行。操作人員對使用的硬件設(shè)備的安全負(fù)責(zé)。第四十八條每月10日前對上個月的會計資料進行備份。第四十七條財務(wù)軟件是用于完成會計核算、處理會計業(yè)務(wù)的軟件。第四十六條會計電算化硬體設(shè)備是指專用于會計電算化的微機及其配套設(shè)備,包括伺服器、工作站、網(wǎng)線、印表機、UPS電源等。第四十四條財務(wù)分析是公司財務(wù)管理的重要組成部分,財務(wù)管理中心應(yīng)對公司經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果進行總結(jié)、評價和考核,通過財務(wù)分析促進增收節(jié)支,充分發(fā)揮資金效能,通過對財務(wù)活動不同方案和經(jīng)濟效益的比較,為領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門的決策提供依據(jù)。財務(wù)情況說明書主要內(nèi)容包括:(一)業(yè)務(wù)、經(jīng)營情況,利潤實現(xiàn)情況,資金增減及周轉(zhuǎn)情況,財務(wù)收支情況等。公司財務(wù)月報表應(yīng)于次月15日內(nèi)完成,財務(wù)會計報告應(yīng)于次年90日內(nèi)制作,必要時聘請會計師事務(wù)所進行審計。第九章 財務(wù)報告與財務(wù)分析 第四十二條財務(wù)報表分月報和年報,月報財務(wù)報表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表。(四)提取公積金、公益金按稅后利潤的5%計提,主要用于公司的職工集體福利支出。(三)營業(yè)外支出是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營無直接關(guān)系的各項支出,具體包括:固定資產(chǎn)盤虧和毀損報廢凈損失、非常損失、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金等。第四十條公司營業(yè)利潤=營業(yè)收入營業(yè)稅金及附加營業(yè)支出利潤總額=營業(yè)利潤+投資收益+營業(yè)外收入營業(yè)外支出(一)投資收益包括對外投資分得的利潤、股利等。第三十八條加強對費用的總額控制,嚴(yán)格制定各項費用的開支標(biāo)準(zhǔn)和審批許可權(quán),財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的,不予報銷,對違反有關(guān)制度規(guī)定的行為應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)反映。(六)管理費用包括:物業(yè)管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。(五)各種準(zhǔn)備金:各種準(zhǔn)備金包括投資風(fēng)險準(zhǔn)備金和壞帳準(zhǔn)備金。(三)固定資產(chǎn)折舊費:指公司根據(jù)固定資產(chǎn)原值和國家規(guī)定的固定資產(chǎn)分類折舊率計算攤銷的費用。(一)利息支出:指支付以負(fù)債形式籌集的資金成本支出。控制好成本費用,對堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟效益具有重要作用。第三十五條公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規(guī)定計入成本費用。營業(yè)收入要嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn),并認(rèn)真核實、正確反映,以保證公司損益的真實性。分?jǐn)偲诓欢逃?年,以經(jīng)營租入的固定資產(chǎn)改良支出,在有效租賃期內(nèi)分期攤銷。第三十二條遞延資產(chǎn)是不能全部計入當(dāng)期損益,需要在以后內(nèi)分期攤銷的各項費用,包括開辦費,租入固定資產(chǎn)的改良支出和攤銷期限超過一年,金額較大的修理費支出。第三十一條無形資產(chǎn)指被公司長期使用而沒有實物形態(tài)的資產(chǎn),包括:專利權(quán)、土地使用權(quán)、商譽等。當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月照提折舊。第二十八條固定資產(chǎn)的購置和調(diào)入均按實際成本入帳,固定資產(chǎn)折舊采用直線法分類計提,分類折舊年限為:1.房屋、建筑物,為20年;2.飛機、火車、輪船、機器、機械和其他生產(chǎn)設(shè)備,為10年;3.與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的器具、工具、家具等,為5年;4.飛機、火車、輪船以外的運輸工具,為4年;5.電子設(shè)備,為3年。第二十七條固定資產(chǎn)要做到有帳、有卡,帳實相符。公司對被投資單位元沒有實際控制權(quán)的長期投資采用成本法核算;擁有實際控制權(quán)的,長期投資采用權(quán)益法核算。第二十五條長期投資的管理,長期投資是指不準(zhǔn)備在一年內(nèi)變現(xiàn)的投資,分為股權(quán)投資和債權(quán)投資。借用現(xiàn)金,必須用于現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費用專案的支付。第二十二條應(yīng)收帳款的管理:對應(yīng)收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,避免形成壞帳。第二十一條出納人員要隨時掌握銀行存款馀額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。第二十條銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。第十八條現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項應(yīng)查找原因,對確實無法付出的應(yīng)付款項報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理。第十五條公司以負(fù)債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應(yīng)按月計提利息支出,并計入成本。第十四條公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。第十三條經(jīng)公司董事會提議,股東會批準(zhǔn),可以按章程規(guī)定增加資本。第十二條資本金是公司經(jīng)營的核心資本,必須加強資本金管理。第十一條會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。第十條建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。編制會計憑證、報表時應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項應(yīng)由財務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。會計核算應(yīng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。第六條公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。第二章 財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作 第五條加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。(五)按期編制各類會計報表和財務(wù)說明書,做好分析、考核工作。(三)加強財務(wù)核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準(zhǔn)確性。第三條財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。目錄公司財務(wù)管理制度條款 第一條會計核算基礎(chǔ)工作規(guī)定借款和各項費用開支標(biāo)準(zhǔn)及審批程序 會計核算原則及科目 公司財務(wù)管理制度條款 第一條會計核算基礎(chǔ)工作規(guī)定借款和各項費用開支標(biāo)準(zhǔn)及審批程序 會計核算原則及科目 展開編輯本段公司財務(wù)管理制度條款依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》制定本制度;為規(guī)范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務(wù)部工作進行有效地監(jiān)督,同時進一步完善公司財務(wù)管理制度,維護公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,制定本制度; 編輯本段第一條為加強財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。訂立原則根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度,并結(jié)合公司具體情況制定。第四十條對于未按規(guī)定在一周內(nèi)正確粘貼固定資產(chǎn)標(biāo)簽的直接責(zé)任人將處以100元罰款。第三十九固定資產(chǎn)管理責(zé)任人、實物責(zé)任人有異動情況的(包括人事調(diào)動、辭工等),由使用部門書面知會行政部,行政部打印責(zé)任人經(jīng)管資產(chǎn)明細(xì)表,相關(guān)責(zé)任人憑明細(xì)表辦理固定資產(chǎn)交接手續(xù),填制“固定資產(chǎn)責(zé)任人變動明細(xì)表”(見附表12,固定資產(chǎn)責(zé)任人變動明細(xì)表一式四聯(lián),財務(wù)一聯(lián),行政部一聯(lián),交接雙方各一聯(lián))。第三十七條固定資產(chǎn)在保質(zhì)期內(nèi),如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,行政部應(yīng)立即向供應(yīng)商要求退換貨或索賠。第三十五條如因個人使用不當(dāng)造成固定資產(chǎn)損壞但可維修的,實物保管人承擔(dān)修理費用,并處100元罰款;如因個人使用不當(dāng)造成固定資產(chǎn)損壞并不可維修的,實物保管人按該項固定資產(chǎn)賬面凈值賠款,并處以100元罰款。第十一章罰則及其他第三十三條對辦理固定資產(chǎn)購置的人員,如有故意以明顯高于市場價購進的,一經(jīng)查出,除應(yīng)承擔(dān)差價部分外,還應(yīng)由財務(wù)部視情節(jié)輕重報公司領(lǐng)導(dǎo)對當(dāng)事人進行罰款、降職或辭退。兩位地區(qū)號:只能用阿拉伯?dāng)?shù)字作為代號,如01代表深圳,02代表中山等; 一位門店類型號:只能用阿拉伯?dāng)?shù)字作為代號,如0代表地區(qū)總部、1代表萬佳模式店、2代表標(biāo)準(zhǔn)超市店、3代表綜合超市店、4代表便利店;四位門店及部門代號:對于地區(qū)總部,該四位數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字來代表各部門;對于萬佳模式店、綜合超市,該四位數(shù)的前兩位用阿拉伯?dāng)?shù)來代表門店,后兩位用阿拉伯?dāng)?shù)字來代表門店中部門,如0110代表該固定資產(chǎn)存放在華強店營業(yè)管理部,0102代表該固定資產(chǎn)存放在華強店駐店財務(wù);對于標(biāo)準(zhǔn)超市和便利店,該四位數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)來代表門店;一位資產(chǎn)類別號:只能用阿拉伯?dāng)?shù)字作為代號,1代表土地
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