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前期物業(yè)管理方案(參考版)

2024-10-28 18:04本頁面
  

【正文】 具體視每天應(yīng)交房數(shù)定。(物業(yè)部):經(jīng)理1名,綠化保潔負(fù)責(zé)人(園藝師)1名,秩序維護(hù)負(fù)責(zé)人1名,客服負(fù)責(zé)人1名,工程維修人員2名,秩序維護(hù)員、保潔員若干名。(二)工作方案:對(duì)現(xiàn)有已種樹木進(jìn)行日常養(yǎng)護(hù)(澆水、抹芽、固樹);根據(jù)景觀設(shè)計(jì)方案制定秋季綠化種植計(jì)劃;根據(jù)秋季綠化種植計(jì)劃進(jìn)行所需喬木和灌木采購詢價(jià)、預(yù)訂數(shù)量; 綠化種植水源需確定,根據(jù)需要制定噴灌和滴灌方案及預(yù)算;根據(jù)工程項(xiàng)目的進(jìn)度適時(shí)種植草坪和可以種植的大型喬木;根據(jù)需要制定綠化用具和養(yǎng)護(hù)材料的申購計(jì)劃;招聘園藝師一名,季節(jié)工(綠化工)若干。工程跟進(jìn)中重點(diǎn)關(guān)注問題:(1)隱蔽管網(wǎng)線路、給排水系統(tǒng)(埋深深度);(2)上排(樓頂)下排管道的堵塞、破損、窨井的被掩埋情況;(3)雨污井分流、排污泵分布情況;(4)雨天檢查登記屋面、外墻滲水情況;(5)一戶一驗(yàn)中檢查登記分戶的衛(wèi)生間、廚房、陽臺(tái)的防水情況;(6)消防箱、栓等設(shè)施;(7)注意物業(yè)管理相關(guān)配套是否到位:崗?fù)?,道閘,綠化取水接口、過路管線預(yù)埋,強(qiáng)弱電、照明、上下水維修井、檢查口,垃圾收集房,設(shè)備間,維修器材房,標(biāo)志標(biāo)識(shí),汽車泊位,停車指示牌、監(jiān)控設(shè)施設(shè)備等;(8)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共設(shè)施設(shè)備,停車位,物業(yè)管理用房的產(chǎn)權(quán)歸屬要清晰。保潔工作:主要職責(zé):著裝整潔、得體,言語文明,以招商大廳和停車場清潔保潔為主,每天早上清掃停車場一遍,停車場要求地面清潔無垃圾;招商大廳目視天花板無蛛網(wǎng)、地面整潔無垃圾、桌面光潔無污漬、煙灰缸內(nèi)無大量煙頭、煙灰,模型及模型擋板玻璃保持光潔,進(jìn)戶門保持整潔干凈,大廳門窗玻璃保持整潔干凈;每半小時(shí)流動(dòng)保潔一次,垃圾留置時(shí)間不超過半小時(shí);二、前期工程介入管理服務(wù)工作:(一)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):主動(dòng)、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)上報(bào)整改報(bào)告,每月底匯總報(bào)給公司;報(bào)告整理歸檔備查,對(duì)已報(bào)未解決的緊要問題多匯報(bào)多催辦。保潔工作:1人負(fù)責(zé)招商大廳和停車場的環(huán)境衛(wèi)生。:目視天花板無蛛網(wǎng)、桌面無污漬、地面光潔無垃圾;停車廣場做到地面無垃圾。一、房屋銷售工作的配合:針對(duì)物業(yè)特點(diǎn)與環(huán)境要求,為提升新疆中天佳和房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的整體形象,我物業(yè)部將提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),為顧客提供休閑、尊貴、賓至如歸的洽談環(huán)境;作為常態(tài)管理,對(duì)招商工作的配合服務(wù)工作與標(biāo)準(zhǔn)一直持續(xù)至銷售結(jié)束。我們將根據(jù)小區(qū)的結(jié)構(gòu)、地理位置及周邊的配套設(shè)施情況及業(yè)主的需求,提供豐富的便民及特約服務(wù)項(xiàng)目,切實(shí)提高物業(yè)管理綜合服務(wù)質(zhì)量。二、物業(yè)管理公司提供的服務(wù)項(xiàng)目(分期逐步到位)便民服務(wù)(部分收費(fèi))(1)清洗空調(diào)過濾網(wǎng);(2)室內(nèi)清潔;(3)檢修電器(室內(nèi)自用部位);(4)修理家具配件;(5)安裝、更換配件;(6)修理,開關(guān)、插座、電話盒等;(7)修理、更換門鈴、門鎖、信箱鎖;(8)修理、更換燈泡、日光燈、燈罩;(9)修理、更換水龍頭、水閥及各類軟管;(10)修理洗手盆、下水管及抽水馬桶;(11)代辦有線電視開戶;商務(wù)服務(wù)(部分收費(fèi))(1)代辦收訂報(bào)紙雜志、郵遞;(2)管理小區(qū)內(nèi)的商業(yè)網(wǎng)點(diǎn);社區(qū)娛樂、文化活動(dòng)服務(wù)(1)棋類;(2)牌類;(3)球類;(4)健身活動(dòng);(5)書刊閱覽;(6)歡慶節(jié)日;三、物業(yè)管理企業(yè)企業(yè)須持有物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)證書;企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,內(nèi)部考核制度健全,崗位職責(zé)明確;人員培訓(xùn),持證上崗;(1)企業(yè)從業(yè)人員統(tǒng)一著裝、佩戴胸卡;(2)檔案管理規(guī)范,資料齊全;(3)積極使用新技術(shù),廣泛使用計(jì)算機(jī)管理。綠化與環(huán)境衛(wèi)生(1)綠化符合規(guī)劃要求,布局合理,綠化覆蓋率不低于30%;(2)花草樹木長勢(shì)良好,無枯死,無破壞,無大面積蟲害現(xiàn)象;(3)修剪及時(shí),整齊美觀;(4)綠化品味高,有較高觀賞價(jià)值;(5)小區(qū)內(nèi)全方位保持清潔;(6)房屋立面整潔,公共樓道及道路整潔,無堆放雜物現(xiàn)像;(7)水、電等設(shè)施設(shè)備整潔,水箱定期清洗,供水符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),無二次污染及隱患;(8)環(huán)衛(wèi)設(shè)施整潔;(9)無亂貼、亂掛、亂劃現(xiàn)象;(10)噪音等符合環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)。(5)危及用戶安全處,設(shè)有明顯的標(biāo)志并制定防范措施;(6)有應(yīng)急處理計(jì)劃、措施,遇警能及時(shí)報(bào)警,并努力防止事態(tài)進(jìn)一部惡化,協(xié)助保護(hù)現(xiàn)場。安全護(hù)衛(wèi)(1)主出入口設(shè)有值班室,并實(shí)行24小時(shí)值班;(2)安全護(hù)衛(wèi)人員24小時(shí)巡查;(3)小區(qū)24小時(shí)監(jiān)控;(4)交通、車輛管理有序;A、機(jī)動(dòng)車輛出入登記、按章行駛,確保道路暢路。(4)道路暢通,路面平整。(2)協(xié)調(diào)配合水、電等專業(yè)部門做好水、電等設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行的保障工作,并保障小區(qū)內(nèi)下水道、化糞池正常暢通運(yùn)行。根據(jù)ISO9001:2000質(zhì)量管理和質(zhì)量保證國際標(biāo)準(zhǔn)中有關(guān)服務(wù)行業(yè)的要求,探索并逐步走上物業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)化之路;始終強(qiáng)調(diào)把服務(wù)業(yè)主(住戶)作為管理的重心。(四)培訓(xùn)考核為體現(xiàn)培訓(xùn)的效果并貫徹管理制度及工作經(jīng)驗(yàn)的落實(shí)公司于員工培訓(xùn)期間通過不定期的培訓(xùn)考核確保培訓(xùn)的質(zhì)量。我公司將同時(shí)負(fù)責(zé)督導(dǎo)及培訓(xùn)各級(jí)別管理員工的專業(yè)管理知識(shí),使其能于理論中實(shí)踐實(shí)質(zhì)管理工作。(二)培訓(xùn)目標(biāo)及方式為了適應(yīng)物業(yè)管理行業(yè)日益趨向市場化、專業(yè)化、綜合化、社會(huì)化的發(fā)展趨勢(shì),我公司將嚴(yán)格選聘人員,所聘用的各基層管理員工將依據(jù)其資歷及實(shí)質(zhì)管理經(jīng)驗(yàn)調(diào)配合適的工作崗位,除公開向社會(huì)招聘具有專業(yè)水平的,實(shí)踐管理經(jīng)驗(yàn)豐富的,善于協(xié)調(diào)各種人際關(guān)系,高素質(zhì)、高效、精干的人員外,還必須定期組織理論學(xué)習(xí)培訓(xùn),管理處并同時(shí)進(jìn)行必要的培訓(xùn)工作技能訓(xùn)練,務(wù)求使其能日常管理事物的工作。保安24小時(shí)值班。保潔工負(fù)責(zé)小區(qū)公共衛(wèi)生,全日制保潔。物業(yè)主管及客戶服務(wù),負(fù)責(zé)樓宇的檢查服務(wù)及收費(fèi)等。物業(yè)管理要上水平,就要發(fā)揮社區(qū)整體上下功夫,形成物業(yè)管理企業(yè),業(yè)主委員會(huì)、社區(qū)居委會(huì)、公安派出所等部門緊密聯(lián)系的“共建”機(jī)制。三、小區(qū)車輛管理規(guī)定自覺遵守小區(qū)交通管理規(guī)定,愛護(hù)道路,公用設(shè)施,不亂停亂放;管理區(qū)域內(nèi)車輛行駛停放應(yīng)注意前后左右規(guī)定的安全距離;車輛管理員應(yīng)提醒車主停放好車輛后鎖好車門,調(diào)好防盜系統(tǒng)至警備狀態(tài),車內(nèi)貴重物品應(yīng)隨身帶走;機(jī)動(dòng)車輛在物業(yè)區(qū)域行駛,時(shí)速不得超過5公里,嚴(yán)禁超車,機(jī)動(dòng)車輛在物業(yè)范圍內(nèi)禁止鳴號(hào);不準(zhǔn)在小區(qū)內(nèi)任何場所試車、修車、練習(xí);不準(zhǔn)輾壓綠化草地?fù)p壞路面、損壞路牌和各類標(biāo)識(shí),如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償;不準(zhǔn)在人行道、車行道、消防通道上停放車輛(機(jī)動(dòng)車輛只能在停車場指定車位內(nèi)停放,非機(jī)動(dòng)車必須停放在專用場地內(nèi)(消防車、警車、救護(hù)車除外);不損壞停車場消防、通信、電器、供水等公用設(shè)施;保持停車位清潔,不得將車上的雜物和垃圾丟在地上,有漏油、漏水時(shí),車主應(yīng)即行處理。(八)、積極開展便民服務(wù),建立熱線電話,方便業(yè)主,為業(yè)主提供中介電話,方便業(yè)主購機(jī)船票、請(qǐng)保姆、請(qǐng)鐘點(diǎn)工等。做到小修,業(yè)主隨叫隨到,30分鐘完成;中修不過夜,大修不超過二天;急修30分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場,及時(shí)回訪。公共照明及線路,水電維修,安防監(jiān)控網(wǎng)絡(luò),每天完成巡查養(yǎng)護(hù),所有設(shè)備均按《維保計(jì)劃》進(jìn)行維保。與業(yè)主協(xié)商做好房屋公共部位與設(shè)備設(shè)施的定期保養(yǎng)、保修以使得到保值增值。00)制造噪音。00,19。七、保持小區(qū)的安靜,不得在休息時(shí)間(12。五、凡在公共場所亂貼、亂派廣告、標(biāo)語、傳單者,除責(zé)令期限期清理現(xiàn)場、恢復(fù)原狀外,還將視情況追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。三、切勿將垃圾、菜葉、布屑、膠袋、廢紙和硬殼等雜物投入下水道內(nèi),如使用不當(dāng)而導(dǎo)致堵塞或損壞時(shí),業(yè)主(住戶)應(yīng)及時(shí)通知管理公司進(jìn)行處理并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。(五)環(huán)境和衛(wèi)生管理規(guī)定為了保持小區(qū)的干凈整潔,為全體業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)安全、文明、優(yōu)雅、舒適的生活環(huán)境,特制定以下規(guī)定:一、本住宅區(qū)內(nèi)實(shí)垃圾袋化管理,各業(yè)主(住戶)傾倒垃圾時(shí)應(yīng)系好垃圾袋口,投放到樓前垃圾箱內(nèi)。做好二次供水衛(wèi)生檢查,定期清洗,并做好水質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告書;公共雨、污水管道每年疏通1次;每季度檢查1次,及時(shí)清掏;化糞池每半年檢查1次,每年要清理一次。生活區(qū)按幢設(shè)立垃圾箱,垃圾實(shí)行袋裝,定點(diǎn)堆放、定期清運(yùn)。(三)為了保障小區(qū)內(nèi)公共秩序和全體業(yè)主生命財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國治安管理公司處罰條例》,特制定本規(guī)定:各業(yè)主(住戶)應(yīng)將全部常住人員情況如實(shí)填寫在《業(yè)主入住登記表》中,并留下緊急聯(lián)系辦法;小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域的公共秩序維護(hù)由管理公司負(fù)責(zé),管理公司工作人員及保安人員有權(quán)對(duì)違反小區(qū)管理規(guī)定的行為進(jìn)行檢查、糾正;屋內(nèi)安全由業(yè)主或使用人自己負(fù)責(zé);本小區(qū)實(shí)施準(zhǔn)封閉式的保安管理辦法,管理公司保安人員全天候24小時(shí)值班,業(yè)主(住戶)應(yīng)主動(dòng)配合管理公司工作,防止各業(yè)治安事件的發(fā)生;各業(yè)主(住戶)不得違反規(guī)定存放易燃、易爆、劇毒、放射性物口,不得利用房屋從事危害公共利益或侵害他人正當(dāng)權(quán)益的活動(dòng);為了保障業(yè)主利益,凡個(gè)人攜手箱、包裝箱及大件物品離開小區(qū),需事先填寫《物品搬遷登記表》經(jīng)管理公司核實(shí)同意(房屋使用者需經(jīng)業(yè)主簽名同意)方可離開;凡住戶搬離小區(qū)應(yīng)提前通知管理公司,并填寫《物品搬遷登記表》,經(jīng)業(yè)主簽名同意、經(jīng)管理公司核實(shí)后方可離開小區(qū);各業(yè)主(住戶)有責(zé)任關(guān)好自家的門窗,并保障治安報(bào)警設(shè)施的完好及有效使用;住宅區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁進(jìn)行一切違反治安管理?xiàng)l例和觸犯法律的活動(dòng)。加強(qiáng)與市保安和臨近派出所聯(lián)系,建立聯(lián)防,共同維護(hù)樓區(qū)安全,以創(chuàng)造良好治安環(huán)境。配有消防系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備,能隨時(shí)啟用。做好消防工作,建立防火、防盜責(zé)任制,定期檢查消防器械。門衛(wèi)進(jìn)出管理要嚴(yán)格,來訪車輛要登記,搬遷貨物需由業(yè)主開具證明條。(二)安防工作:保安人員著裝統(tǒng)一、整齊,待人要文明禮貌、熱情。二、接管后的日常管理服務(wù)工作(一)、設(shè)接待處,白天有專職人員接待住戶,處理服務(wù)范圍內(nèi)的公共性事務(wù),受理住戶的咨詢和投訴。(四)制訂詳細(xì)的設(shè)備,設(shè)施維修,房屋保養(yǎng)計(jì)劃和檢查制度,《水電設(shè)施、設(shè)備巡檢計(jì)劃》,《公共照明維護(hù)計(jì)劃》,《監(jiān)控與消防系統(tǒng)維護(hù)計(jì)劃》等。(二)建立整理樓宇的詳細(xì)資料,組織整理設(shè)備檔案,資料檔案及業(yè)主資料,做到檔案齊全,有序管理。其他委托服務(wù):根據(jù)業(yè)主的需求,我們將設(shè)定其他的特約服務(wù),直接服務(wù)于業(yè)主。商務(wù)服務(wù):針對(duì)商業(yè)經(jīng)營業(yè)主的需求,提供與之相適應(yīng)的各類商務(wù)服務(wù),物業(yè)管理方案 以滿足小型企業(yè)內(nèi)部智能部門不完善所帶來的不變,從而方便業(yè)主。代租代售服務(wù):為業(yè)主提供房屋的代租、代售服務(wù); 人員接送服務(wù):根據(jù)業(yè)主的需要,因特殊原因無法接待其親戚朋友,可委托我物業(yè)管理公司人員代其接待客人,并妥善安排,直到業(yè)主歸來。成員包括2名電工、1名物業(yè)經(jīng)理 G、延伸物業(yè)管理服務(wù)代繳代辦服務(wù):為業(yè)主代繳各類費(fèi)用,代辦信件的郵寄與郵寄服務(wù)等等。信息咨詢服務(wù)等六、物業(yè)接管事項(xiàng)說明(一)我公司一旦接受委托進(jìn)行物業(yè)管理,保安、環(huán)境衛(wèi)生等關(guān)系小區(qū)基本生活秩序的工作立即入場開展,各項(xiàng)接管工作一周內(nèi)完成,以保障小區(qū)業(yè)主的切身利益。代辦家庭清潔、消毒、打蠟??辗看?,房屋中介。2)、特約服務(wù)提供有償特約維修服務(wù)。每半年公開一次物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用收支情況。1)、日常服務(wù)設(shè)置業(yè)主聯(lián)絡(luò)處、服務(wù)專線,開辟為業(yè)主/業(yè)主委員會(huì)與本公司溝通交流場所,不但要接受住戶的質(zhì)疑、問詢、投訴、求助、報(bào)修,還要求公司員工必須熱情相待,及時(shí)處理和反饋?zhàn)舻母鞣N要求。配合、支持、參與社區(qū)文化建設(shè),提倡高雅的社區(qū)文化。各項(xiàng)活動(dòng)事先計(jì)劃,爭取政府有關(guān)部門支持,并發(fā)展與業(yè)主委員會(huì)、社區(qū)居委會(huì)以及政府有關(guān)部門的良好合作關(guān)系。F、社區(qū)文化活動(dòng)組織系統(tǒng)社區(qū)文化建設(shè)創(chuàng)造一個(gè)和諧、文明、舒適的生活與工作環(huán)境是我公司與業(yè)主的共同愿望。項(xiàng) 目 措 施 標(biāo) 準(zhǔn)綠化澆水 澆水(依氣候變化)澆足澆透草皮 修剪(按季節(jié)進(jìn)行)草皮美觀平整雜草 清除(每周一次)確保基本無雜草防蟲 病蟲害防治(一年2次)無病蟲害養(yǎng)護(hù) 施肥(一年4次)綠化生長旺盛喬灌木 修剪造型一年4次E、共用設(shè)施管理系統(tǒng)制定共用設(shè)施管理標(biāo)準(zhǔn),對(duì)業(yè)主的共用設(shè)施:籃球場、網(wǎng)球場、羽毛球場等制定相應(yīng)的管理辦法,定期對(duì)共用設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)?;ú輼淠鹃L勢(shì)良好,修剪整齊美觀,無病蟲害,無折損、無斑禿。對(duì)樓宇綠化進(jìn)行改進(jìn)、栽種。日常保潔范圍 工 作 內(nèi) 容 頻 次 標(biāo) 準(zhǔn) 備注樓道 1 收垃圾,洗垃圾桶 2次/天 無遺留物、臭味掃地板及樓梯 1次/天 無雜物,無積水沖洗樓梯 1次/周 無雜物,無積水擦公寓口信報(bào)箱 1次/天 無灰塵,無手印擦電梯 2次/天 無灰塵,無手印擦公共防盜門 1次/周 無灰塵擦樓梯扶手 1次/周 無灰塵 擦公共天花板 1次/周 無灰塵、蜘蛛絲擦消火栓 1次/月 無灰塵擦窗戶 2次/月 無灰塵道路 1 路面 循環(huán)清掃 無雜物路邊綠地 2次/天 無雜物水泵結(jié)合器 1次/周 無灰塵路燈柱 1次/周 無灰塵綠地 清理 2次/天 無灰塵、枯葉四害消滅在樓道、道路、綠地等公共區(qū)域,每月定期一次采取措施消滅老鼠、蟑螂,二次消滅蚊子、蒼蠅,配合周圍區(qū)域?qū)λ暮ψ躺叵咎幚怼7课莨灿貌课槐3智鍧?,無亂貼、亂畫。房屋公共部門共用設(shè)施無蟻害。標(biāo)準(zhǔn)化保潔(專職人員及清潔衛(wèi)生責(zé)任制)。我司對(duì)清潔衛(wèi)生工作將嚴(yán)格“五定”管理,即定人、定地點(diǎn)、定時(shí)間、定任務(wù)、定質(zhì)量。每年舉行一次消防演習(xí),增強(qiáng)應(yīng)急技能、提高業(yè)主消防意識(shí)。組織開展消防法規(guī)及消防知識(shí)的宣傳教育,明確各區(qū)域防火責(zé)任人。照明設(shè)施、引路標(biāo)志完好,緊急疏散通道暢通無阻。建立日常防火檢查制度,每周一次檢查消防系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備,每月全部檢查一次,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除火災(zāi)安全隱患,確保消防設(shè)施齊全、完好,標(biāo)識(shí)完整,可隨時(shí)起用。制訂突發(fā)事件應(yīng)急方案。3)弱電設(shè)備管理每天對(duì)門禁對(duì)講系統(tǒng)進(jìn)行維修保養(yǎng),確保故障能及時(shí)排除。各用電器具是否牢固。金屬管連接的地線是否良好,有無虛脫或腐蝕,各種管路固定是否牢固。配電箱固定是否牢固,箱內(nèi)器件是否完好無損,各閘具的接頭有無松動(dòng),操作是否靈活,刀刃及接點(diǎn)有無燒傷,導(dǎo)線絕緣是否老化、變脆、熔斷器有無焦痕。觀察種類儀表、電壓是否正常,使用電流的變化情況,高峰用電時(shí)的電流數(shù)值,三相電流是否平衡,對(duì)照值班記錄檢查分析有關(guān)差異。操作及檢驗(yàn)時(shí),必須按規(guī)定使用電工絕緣工具、絕緣鞋、絕緣手套等。
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