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正文內(nèi)容

早期介入及前期物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容(參考版)

2024-10-28 16:28本頁(yè)面
  

【正文】 參考文獻(xiàn):《中國(guó)物業(yè)管理》 《物業(yè)管理》《物業(yè)管理實(shí)物》 機(jī)械工業(yè)出版社。在當(dāng)前物業(yè)管理發(fā)展不平衡的情況下,對(duì)加快推行物業(yè)管理體制也有極大的推動(dòng)作用。這一方面與全國(guó)物業(yè)管理普及發(fā)展的不平衡有關(guān),另一方面與物業(yè)設(shè)計(jì)、建設(shè)單位缺乏物業(yè)管理意識(shí)也很有關(guān)。法定前期介入有利于從整體上提高我國(guó)的物業(yè)建設(shè)和管理質(zhì)量。當(dāng)前,很多物業(yè)(特別是老舊物業(yè))的管理服務(wù)質(zhì)量不能令人滿意,其關(guān)鍵因素不全是物業(yè)管理單位的管理服務(wù)水平不高,其設(shè)計(jì)開發(fā)建設(shè)質(zhì)量不符合物業(yè)管理的要求,也是影響物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的重要因素。如果讓具有一定資質(zhì)條件的物業(yè)管理單位提前介入物業(yè)建設(shè)項(xiàng)目,那么作為專業(yè)的物業(yè)管理單位將從規(guī)劃、設(shè)計(jì)階段開始,從物業(yè)管理的角度,對(duì)開發(fā)項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建筑、安裝、維護(hù)和保養(yǎng)等工作按物業(yè)管理的要求進(jìn)行主動(dòng)控制,更加確保物業(yè)建設(shè)質(zhì)量。如果從法律的高度,規(guī)定所有物業(yè)開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目必須有符合一定資質(zhì)條件的專業(yè)物業(yè)管理單位介入,那么,這將對(duì)我國(guó)今后的整體物業(yè)建設(shè)質(zhì)量和物業(yè)管理質(zhì)量乃至人民生活質(zhì)量產(chǎn)生極大的促進(jìn)作用,其意義將是深遠(yuǎn)的。三、前期介入的立法意義實(shí)踐證明,讓物業(yè)管理單位提前介入物業(yè)開發(fā)建設(shè),對(duì)完善物業(yè)功能、確保物業(yè)建設(shè)質(zhì)量和順利維護(hù)保養(yǎng)等方面,有無(wú)可替代的重要作用。做好物業(yè)管理工作對(duì)于提高物業(yè)質(zhì)量,延長(zhǎng)物業(yè)的使用壽命,有著重要的作用。但是,由于目前設(shè)計(jì)、建設(shè)、施工、安裝、監(jiān)理等環(huán)節(jié)的單位對(duì)物業(yè)管理的認(rèn)識(shí)重視不夠,致使物業(yè)管理行為滯后,造成物業(yè)建成后的長(zhǎng)期管理服務(wù)工作中,出現(xiàn)諸多問(wèn)題。物業(yè)管理也是一樣,那些物業(yè)投入時(shí)才進(jìn)入的物業(yè)管理隊(duì)伍,往往倉(cāng)促上陣,難免在初期的管理中導(dǎo)致很多不應(yīng)有的失誤,也給業(yè)主留下了不好的印象,而物業(yè)的早期介入可以提前造就一批高素質(zhì)的管理人才,在物業(yè)交付使用時(shí)及時(shí)提供于相適應(yīng)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。物業(yè)管理人員的早期介入,使得保衛(wèi)和防火工作在物業(yè)交付使用時(shí)做到?jīng)]有漏洞,安全系統(tǒng)設(shè)施完好無(wú)損,需要時(shí)及時(shí)投入使用,把小區(qū)安全納入城市這個(gè)大系統(tǒng)中去。此外,早期介入有利于安全防范和人才培訓(xùn)。早期介入可以做好財(cái)務(wù)預(yù)算和業(yè)主公約、物業(yè)使用守則的制定。一是方便了物業(yè)管理中維修保養(yǎng)計(jì)劃的安排;二是方便了物業(yè)管理中的檢修,特別是可以縮短檢修時(shí)間;三是能夠或比較容易保證維修質(zhì)量等。物業(yè)管理公司可以根據(jù)物業(yè)管理的技術(shù)規(guī)范要求,對(duì)接管的物業(yè)從使用功能上嚴(yán)格把關(guān),促使開發(fā)商引起高度重視并要求承建單位限期解決,確保各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施在投入使用住前就能正常運(yùn)行。在接管驗(yàn)收階段,開發(fā)商往往只注重物業(yè)整體的交付使用,而很少考慮到物業(yè)公司接管后細(xì)微全面的需要,給物業(yè)建成后的使用維護(hù)帶來(lái)諸多不便,也對(duì)物業(yè)管理單位順利、及時(shí)地為業(yè)主提供良好的管理服務(wù)帶來(lái)影響。避免了物業(yè)建成后給使用和管理維護(hù)服務(wù)帶來(lái)的缺憾。很多物業(yè)質(zhì)量不如人意,今天廁浴間漏,明天屋面漏,后天屋里長(zhǎng)磨菇,嚴(yán)重影響了業(yè)主的生活質(zhì)量,造成大量投訴,業(yè)主在找開發(fā)商解決不了問(wèn)題的時(shí)候,往往遷怒于物業(yè)管理企業(yè),拒絕繳納物業(yè)管理費(fèi),使物業(yè)管理公司成了“替罪羊”。物業(yè)管理公司選派相應(yīng)的管理人員介入施工質(zhì)量管理,對(duì)土建結(jié)構(gòu)、管線情況、設(shè)備安裝、用材性能一清二楚,提前熟悉物業(yè)中各種設(shè)備的操作和線路的來(lái)龍去脈。這樣,在施工單位自我質(zhì)量管理,開發(fā)單位檢查管理的基礎(chǔ)上,又增加了用戶單位的監(jiān)督管理,不僅強(qiáng)化了房屋建造中的生產(chǎn)技術(shù)的監(jiān)控,而且還落實(shí)、保證了質(zhì)量監(jiān)督的組織措施,從而確保房屋建造質(zhì)量。國(guó)家建設(shè)部已有明文規(guī)定,我國(guó)的施工建設(shè)要與國(guó)際接軌,設(shè)立建設(shè)監(jiān)理制,這樣,一批專業(yè)工程監(jiān)理公司便應(yīng)運(yùn)而生。這些項(xiàng)目經(jīng)同開發(fā)商和業(yè)主方溝通后,最終都做出了更加合理的方案并付諸實(shí)施,取得了很好的效果。作為前期介入該大廈的物業(yè)管理公司,積極組織物業(yè)管理專業(yè)人員對(duì)大廈各類設(shè)備如電梯、電氣、空調(diào)、潔具、電腦布線、停車場(chǎng)管理系統(tǒng)進(jìn)行了深入細(xì)致的調(diào)研,參與設(shè)備、材料的選型及供應(yīng)商的考察選用,到有關(guān)生產(chǎn)廠家進(jìn)行了實(shí)地考察。而物業(yè)管理企業(yè)作為物業(yè)的管理經(jīng)營(yíng)維護(hù)者,對(duì)物業(yè)可能出現(xiàn)的問(wèn)題有比較清楚的了解,其前期介入,可以從業(yè)主和管理者的角度參與規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的討論,完善設(shè)計(jì)細(xì)節(jié),提出一些合理的建議,使物業(yè)的功能設(shè)計(jì)更有利于日后的使用和管理,可以有效的避免因設(shè)計(jì)的缺陷或不足而給業(yè)主使用和物業(yè)管理帶來(lái)的麻煩。物業(yè)的設(shè)計(jì)人員不是專業(yè)的物業(yè)管理者,在項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)階段,規(guī)劃設(shè)計(jì)人員往往只從設(shè)計(jì)技術(shù)角度考慮問(wèn)題,其在制定設(shè)計(jì)方案時(shí),不可能將后期的物業(yè)管理經(jīng)營(yíng)中可能出現(xiàn)的問(wèn)題考慮的那么全面,或者很少?gòu)臉I(yè)主長(zhǎng)期使用和后續(xù)物業(yè)管理正常運(yùn)行的角度考慮問(wèn)題,造成物業(yè)建成后管理上的漏洞和功能布局上的缺陷。從總體上看,物業(yè)管理的前期介入一直是困擾當(dāng)前物業(yè)管理的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。為了對(duì)一個(gè)物業(yè)實(shí)施有效管理,保證物業(yè)正常使用和功能的發(fā)揮,需要物業(yè)管理企業(yè)的前期介入。現(xiàn)代建筑,設(shè)計(jì)復(fù)雜,技術(shù)含量高,安裝、施工難度大。目前已經(jīng)有一些富有遠(yuǎn)見(jiàn)的房地產(chǎn)開發(fā)商開始嘗試讓物業(yè)管理企業(yè)在項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)階段開始提前介入,悉心聽取來(lái)自物業(yè)管理單位的意見(jiàn)建議,完善物業(yè)建設(shè),完美樓盤品質(zhì),得到了市場(chǎng)良好的回報(bào),也理順了后期管理的諸多事情,為正式投入使用后的物業(yè)管理奠定了良好的基礎(chǔ)。物業(yè)管理是一種對(duì)物業(yè)全程的管理,其首要環(huán)節(jié)即使物業(yè)的前期管理,物業(yè)前期管理是指物業(yè)管理企業(yè)在物業(yè)的開發(fā)設(shè)計(jì)階段即介入,從事物業(yè)形成前的階段管理。隨著物業(yè)管理行業(yè)的不斷發(fā)展,人們對(duì)物業(yè)管理的作用有了相當(dāng)?shù)恼J(rèn)識(shí)和重視。很多人把物業(yè)管理看成是房地產(chǎn)開發(fā)的附屬,并不把物業(yè)管理行業(yè)看成是一個(gè)卓有建樹的獨(dú)立行業(yè)。然而,隨著物業(yè)管理的深入發(fā)展,物業(yè)管理總是在物業(yè)建成之后介入的狀況已經(jīng)不適應(yīng)物業(yè)管理發(fā)展的需要。二、物業(yè)管理前期介入的作用隨著中國(guó)社會(huì)的發(fā)展,九十年代物業(yè)管理行業(yè)的興起,物業(yè)管理機(jī)制在對(duì)建成物業(yè)的管理和對(duì)使用人的服務(wù)上,發(fā)揮了原有房管體制沒(méi)有的作用,得到了全社會(huì)的認(rèn)可??v觀國(guó)內(nèi)外各行業(yè),都已成立了自己行業(yè)的行業(yè)協(xié)會(huì)。如果沒(méi)有實(shí)行物業(yè)管理介入,可進(jìn)行一定的懲罰、處理?,F(xiàn)在中國(guó)許多城市如深圳、北京等地政府制定出相應(yīng)的條文,規(guī)定房地產(chǎn)開發(fā)時(shí),物業(yè)管理必須前期介入,從而在制度保證物業(yè)管理前期介入的開發(fā)與實(shí)行。政府應(yīng)該介入。(三)、政府、法律制度的保證政府的經(jīng)濟(jì)職能之一是保證公平、公正,維護(hù)公民的基本權(quán)利。還需要一名結(jié)構(gòu)工程師和設(shè)備工程師來(lái)進(jìn)行配合,分管土建工程和設(shè)備安裝的質(zhì)量把關(guān)。長(zhǎng)期介入人員就是從項(xiàng)目一開始,就進(jìn)入角色,一直到項(xiàng)目結(jié)束,參與項(xiàng)目的全過(guò)程。(二)、技術(shù)力量的保證為了保證物業(yè)管理前期介入的成功,物業(yè)管理公司應(yīng)該選擇并組織好一批人員參與前期介入。3.從社會(huì)總體的角度從社會(huì)總體角度來(lái)看,由于前期介入有利之處在于規(guī)劃施工階段得到了把關(guān),減少了失誤,把物業(yè)的不足之處消滅在萌芽狀態(tài)中,有利于社會(huì)總體經(jīng)濟(jì)利益提高。2.從物業(yè)管理公司的角度物業(yè)管理公司從參與的角度來(lái)看,利的一面是:由于前期介入,熟悉了解物業(yè),為今后接受新業(yè)務(wù)奠定了基礎(chǔ),便于本企業(yè)進(jìn)一步擴(kuò)大業(yè)務(wù)領(lǐng)域,占領(lǐng)業(yè)務(wù)市場(chǎng)。弊的方面:主要是增加了成本(前期介入費(fèi)用由房地產(chǎn)開發(fā)商負(fù)責(zé)承擔(dān)),假若物業(yè)管理公司提出返工建議,可能還增加工期等。如果考慮物業(yè)管理前期介入的經(jīng)濟(jì)性呢?這可從三個(gè)角度來(lái)分析:1.經(jīng)濟(jì)效益的可行性從房地產(chǎn)開發(fā)的角度來(lái)說(shuō),增加這種行為有利有弊,存在著風(fēng)險(xiǎn)收益。一、物業(yè)管理前期介入的可行性物業(yè)管理前期介入,從前面的理論分析已得出其十分必要,但在現(xiàn)實(shí)中是否可行呢?下面我們就對(duì)物業(yè)管理前期介入的可行性進(jìn)行分析。關(guān)鍵詞:前期物業(yè)管理物業(yè)管理早期介入前期介入立法意義前期物業(yè)管理是指在業(yè)主、業(yè)主大會(huì)選聘物業(yè)管理企業(yè)之前,建設(shè)單位通過(guò)招標(biāo)方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè),依法簽訂《前期物業(yè)服務(wù)合同》,由受聘的物業(yè)管理企業(yè)實(shí)施的物業(yè)管理。工作進(jìn)度根據(jù)小區(qū)(大廈)實(shí)際情況和待業(yè)慣例,建議在定標(biāo)后10天內(nèi)簽定《物業(yè)管理委托合同》,中標(biāo)15天后開展前期管理。② 此階段物業(yè)管理公司將適時(shí)派出由總經(jīng)理帶隊(duì)的專業(yè)人員7人參與接管驗(yàn)收,擬定小區(qū)(大廈)《物業(yè)管理接管驗(yàn)收方案》,協(xié)助管理處開展工作。(2)設(shè)備調(diào)試期人員安排與職責(zé)成立以工程部經(jīng)理為組長(zhǎng),由配電、給排水、空調(diào)、自動(dòng)化專業(yè)工程師組成的四人小組赴現(xiàn)場(chǎng),參與設(shè)備調(diào)試期觀摩,接受設(shè)備提供方的培訓(xùn)負(fù)責(zé)掌握設(shè)施設(shè)備的性能、結(jié)構(gòu)、參數(shù)等,編制設(shè)施設(shè)備操作維修規(guī)程和各項(xiàng)作業(yè)指導(dǎo)書等。(1)施工期人員安排及職責(zé)① 成立前期物業(yè)管理小組,組長(zhǎng)1人,由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任;組員4人,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、指揮、安排前期物業(yè)管理工作,進(jìn)一步的調(diào)查摸底,制定出具體的小區(qū)(大廈)《物業(yè)管理前期介入方案》。在遷入過(guò)程中,管理處將再次確認(rèn)安排事項(xiàng),派有關(guān)人員在現(xiàn)場(chǎng)迎接、指引路線,同時(shí)監(jiān)督搬運(yùn)工人遵守有關(guān)規(guī)定,保持良好秩序,減少對(duì)其他業(yè)主的影響。外部公共關(guān)系建立為保證今后物業(yè)管理的順利開展,管理處經(jīng)理將在小區(qū)(大廈)全面啟用前,與相應(yīng)的政府及公用事業(yè)各職能機(jī)構(gòu)建立穩(wěn)定的溝通渠道,辦理相應(yīng)的法律文本,并獲得當(dāng)局的批準(zhǔn)。在室內(nèi)第一、二次裝修中,許多材料是易燃品,施工現(xiàn)場(chǎng)情況復(fù)雜,極易發(fā)生火險(xiǎn)和盜竊事件。在此項(xiàng)工作中,管理處要注意清潔外墻、石材地墻面、瓷磚地墻面、不銹鋼飾面所使用的清潔液、清潔工具等,防止腐蝕和劃傷以上材料,造成業(yè)主的損失及后續(xù)物業(yè)管理工作的困難。一、其他前期準(zhǔn)
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