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正文內(nèi)容

某某制藥行業(yè)解決方案(參考版)

2025-07-17 19:29本頁(yè)面
  

【正文】 對(duì)于本地倉(cāng)庫(kù)之間的物料轉(zhuǎn)移,可采用 “一步過帳 ”調(diào)撥方式,同時(shí)改變兩個(gè)倉(cāng)庫(kù)的物料庫(kù)存,但是不改變物料的庫(kù)存總量,只改變物品的存儲(chǔ)分布;對(duì)于異地倉(cāng)庫(kù)之間的物料轉(zhuǎn)移,可采用 “二步過帳 ”的調(diào)撥方式,可以處理運(yùn)輸途中損耗情況 ,分別對(duì)兩個(gè)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存進(jìn)行過帳。將盤點(diǎn)的結(jié)果進(jìn)行確認(rèn),若有盤盈或盤虧,則區(qū)別情況進(jìn)行處理,自動(dòng)分別形成盤盈入庫(kù)單和盤虧出庫(kù)單。提供一張單據(jù)記帳功能,也提供一次同時(shí)登記多張單據(jù)的記帳處 理;提供取消記帳處理功能,來處理誤操作的回退功能。 □ 盤虧出庫(kù)管理 物料盤點(diǎn)時(shí),盤虧物料自動(dòng)形成入庫(kù)單,做入庫(kù)處理。對(duì)于批次管理的物料,確定出庫(kù)物料的生產(chǎn)批次、失效日期,對(duì)于單件管理產(chǎn)品,登記出庫(kù)件號(hào)。制作銷售出庫(kù)單時(shí),同時(shí)確認(rèn)對(duì) 應(yīng)的銷售提貨單、銷售客戶、銷售部門。對(duì)于批次管理的物料,確定出庫(kù)物料的生產(chǎn)批次、失效日期,對(duì)于單件管理物料,登記出庫(kù)件號(hào)。制作生產(chǎn)領(lǐng)料單時(shí),同時(shí)確認(rèn)對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)通知單。提供一張單據(jù)記帳功能,也提供一次同時(shí)登記多張單據(jù)的記帳處理;同時(shí)提供取消記帳功能,來處理錯(cuò)誤操作的回退處理。 □ 盤盈入庫(kù)管理 物料盤點(diǎn)時(shí),盤盈物料自動(dòng)形成入庫(kù)單,做入庫(kù)處理。對(duì)于批次管理的物料,記錄物料的生產(chǎn)批次、失效日期,對(duì)于單件管理產(chǎn)品,登記入庫(kù)件號(hào)。制作生產(chǎn)入庫(kù)單時(shí),同時(shí)確認(rèn)完工產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)通知單。對(duì)于批次管理的物料,記錄物料的生產(chǎn)批次、失效日期等信息 。 □ 采購(gòu)入庫(kù)管理 對(duì)于采購(gòu)入庫(kù),可在采購(gòu)系統(tǒng)內(nèi)錄入采購(gòu)入庫(kù)單,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到庫(kù)存系統(tǒng)中確認(rèn);也可由庫(kù)存系統(tǒng)中錄入采購(gòu)入庫(kù)單。同時(shí)還定義一些自定義項(xiàng)目供擴(kuò)展使用。 □ 完善的物料屬性管理 從物料的基本屬性、庫(kù)存屬性、計(jì)劃屬性、成本屬性四個(gè)方面定義每一物料屬性。 實(shí)時(shí)智能的監(jiān)控 在狀態(tài)監(jiān)控上,系統(tǒng)自動(dòng)監(jiān)控現(xiàn)有的物料,對(duì)于非正常情況,比如需要采購(gòu)、超儲(chǔ)、需要復(fù)檢等,都會(huì)自動(dòng)提醒,并自動(dòng)觸發(fā)相應(yīng)的業(yè)務(wù)。不同品種、不同批次、不同狀態(tài)的物 料都會(huì)自動(dòng)的分配貨位,單獨(dú)存放,防止交叉。其次,在所有的物料流轉(zhuǎn)過程中,都設(shè)置了質(zhì)量控制點(diǎn),自動(dòng)接受 GMP質(zhì)量管理模塊的控制,使質(zhì)量管理貫穿于整個(gè)物流過程。另外,對(duì)于庫(kù)存進(jìn)行多視角統(tǒng)計(jì),如可用庫(kù)存、實(shí)際庫(kù)存、占用庫(kù)存、預(yù)計(jì)庫(kù)存、在涂庫(kù)存、在檢庫(kù)存等進(jìn)行分別統(tǒng)計(jì)。對(duì)于所有的物料,特別是產(chǎn)品和原輔料,批次管理都貫穿始終,對(duì)每個(gè)批次的收發(fā)、質(zhì)檢、復(fù)檢、跟蹤都單獨(dú)進(jìn)行管理,并以批次為線索,進(jìn)行整個(gè) 供應(yīng)鏈的雙向追溯。本庫(kù)存管理系統(tǒng)將幫助企業(yè)按照 GMP的管理要求,完善物料收發(fā)、存放等方面的管理。存貨是一個(gè)廣義的概念,指企業(yè)為銷售或耗用而儲(chǔ)備的各項(xiàng)資產(chǎn),主要包括原材料、在產(chǎn)品、自制半成品、產(chǎn)成品等。在收貨環(huán)節(jié),通過采購(gòu)允差設(shè)置確定供應(yīng)商供貨的數(shù)量是否符合要求。主要字段有:物料 編號(hào)、供應(yīng)商編號(hào)、優(yōu)先級(jí)別、報(bào)價(jià)單號(hào)、價(jià)格類別、各數(shù)量段價(jià)格,采購(gòu)比例,允差,唯一供應(yīng)商還是多選供應(yīng)商,是否免檢,起止日期、供應(yīng)商供方物料代碼、審核等等。 □ 采購(gòu)業(yè)務(wù)分析 提供多種查詢方式,能夠?qū)⒁延單吹?、在途在?yàn)、應(yīng)付款計(jì)劃等采購(gòu)部門所關(guān)心的內(nèi)容分別查出,同時(shí)提供對(duì)原始單據(jù)的查詢。 □ 充分管理供應(yīng)商信息 通過對(duì)供應(yīng)商供貨信息的匯總分析,可以了解到各企業(yè)的供應(yīng)商資源。 □ 及時(shí)了解 和掌握采購(gòu)成本 采購(gòu)成本包括物料的購(gòu)買價(jià)和采購(gòu)費(fèi)用,采購(gòu)成本的高低直接決定了產(chǎn)品的制造成本,通過及時(shí)了解和掌握各企業(yè)的采購(gòu)成本,有助于優(yōu)化集團(tuán)的供應(yīng)渠道,降低采購(gòu)總成本。針對(duì)付款單,可以設(shè)置允不允許預(yù)付款,如果不允許預(yù)付款,則付款單不對(duì)應(yīng)發(fā)票是無法錄入的。 □ 采購(gòu)付款單 付款業(yè)務(wù)也是采購(gòu)管理中的比較重要一環(huán)節(jié),它是構(gòu)成應(yīng)付帳款的另一要素。 □ 采購(gòu)發(fā)票 采購(gòu)發(fā)票業(yè)務(wù)是采購(gòu)管理中的比較重要一環(huán)節(jié),主要完成采購(gòu)發(fā)票的輸入、采購(gòu)費(fèi)用的分?jǐn)傄约鞍l(fā)票登記應(yīng)付帳的過程。企業(yè)可能對(duì)有些物料定義為計(jì)劃控制,對(duì)這些物料收貨時(shí),必須按計(jì)劃收貨,如果沒有,可以不允許錄入。采購(gòu)訂單可以來源于價(jià)格審批單的審批結(jié)果,也可以通過一條或多條采購(gòu)計(jì)劃合并生成,一條采購(gòu)計(jì)劃也可 以生成多條采購(gòu)訂單;同樣地,通過系統(tǒng)設(shè)置也可以決定采購(gòu)訂單是否可以手工錄入。 □ 采購(gòu)訂單 采購(gòu)訂單是企業(yè)與供應(yīng)商的依據(jù)。比質(zhì)比價(jià)這個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)企業(yè)在采購(gòu)某些金額或數(shù)量比重比較大 的物料時(shí)尤為重要,可以通過在物料屬性中定義必須進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)進(jìn)入這個(gè)環(huán)節(jié)。 □ 比質(zhì)比價(jià) 為加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)管理工作,規(guī)范企業(yè)采購(gòu)工作,國(guó)家經(jīng)貿(mào)委制定了《國(guó)有工業(yè)企業(yè)物資采購(gòu)管理暫行規(guī)定》,其中最重要的一條就是比質(zhì)比價(jià)。采購(gòu)計(jì)劃還用 于在采購(gòu)收貨時(shí)對(duì)無計(jì)劃采購(gòu)的約束,如果企業(yè)將物料的屬性定義為計(jì)劃控制,則在收貨如果該物料沒有采購(gòu)計(jì)劃是不允許的。在確定了這三方面的需求后,通過合并下達(dá)功能,系統(tǒng)將一段時(shí)期內(nèi)的需求匯總,并按照系統(tǒng)中定義的物料與采購(gòu)員的關(guān)系,生成責(zé)任到人的采購(gòu)計(jì)劃。根據(jù)自定義生成憑證規(guī)則,能夠自動(dòng)生成記帳憑證,無需財(cái)務(wù)人員重復(fù)錄入。采購(gòu)物品收貨后可以直接轉(zhuǎn)到庫(kù)存管理子系統(tǒng)進(jìn)行處理,并同時(shí)登記采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單。 與其他系統(tǒng)良好的接口。 價(jià)格管理: 對(duì)于價(jià)格進(jìn)行各個(gè)角度的分析,包括歷史價(jià)格分析、單獨(dú)供應(yīng)商的價(jià)格波動(dòng)等,進(jìn)而掌握供應(yīng)商的價(jià)格策略、市場(chǎng)行情趨勢(shì)等,為決策提供科學(xué)的依據(jù)。在人工處理的情況下,也能夠定義需要各管理策略,加強(qiáng)業(yè)務(wù)控制。目前的企業(yè)管理對(duì)計(jì)劃的控制越來越嚴(yán)格了,尤其是采購(gòu)業(yè)務(wù),有些企業(yè)規(guī)定所有的采購(gòu)都必須要先報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,不準(zhǔn)出現(xiàn)無計(jì)劃的采購(gòu)。建立完善的貨源清單,對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行支持和控制。本采購(gòu)管理系統(tǒng)從采購(gòu)需求歸集、采購(gòu)任務(wù)下發(fā)、供應(yīng)商的確認(rèn)與管理、采購(gòu)業(yè)務(wù)的跟蹤、價(jià)格的管理、采購(gòu)物品的管理、采購(gòu)資金的管理與控制等角度幫助企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)的管理控 制。 物流管理部分 采購(gòu)管理 制藥企業(yè)產(chǎn)品的成本中主要是原料成本,如果采購(gòu)成本控制不力而造成采購(gòu)成本偏高的話,無論企業(yè)再如何控制企業(yè)內(nèi)部的其他成本都無濟(jì)于事,所以有必要對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格而深入的控制??梢詫?bào)表轉(zhuǎn)換為 EXCEL格式,或者是文本格式,也可以將 EXCEL的表或文本格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到本系統(tǒng)中來進(jìn)行處理。這對(duì)于大型的企業(yè)是必不可少的一項(xiàng)功能。圖形分析與單元數(shù)據(jù) 可以混合排版在一張表中,使的數(shù)據(jù)的圖形分析更加方便。 □ 將多個(gè)會(huì)計(jì)期的報(bào)表數(shù)據(jù)放到一張表中分析 提供一種稱為透視表的分析工具,可以將歷史數(shù)據(jù)與當(dāng)前數(shù)據(jù)集成到一張報(bào)表中進(jìn)行分析、打印。 報(bào)表管理采用開放式的系統(tǒng)設(shè)計(jì),用戶可以自定義函數(shù),從各種系統(tǒng)中取數(shù),生成報(bào)表。 報(bào)表管理 浪潮軟件報(bào)表管理子系統(tǒng)采用完全 EXCEL的操作風(fēng)格及界面處理,使系統(tǒng)的使用符合了大眾化的需求,達(dá)到了易學(xué)易用的目的。 □ 可以生成任意期間的現(xiàn)金流量表 可以查詢指定的任意期間的現(xiàn)金流量情況,以隨時(shí)掌握企業(yè)現(xiàn)金流量。 □ 可以處理項(xiàng)目?jī)纛~ 能夠處理以凈額反映的現(xiàn)金流量項(xiàng)目。 □ 自動(dòng)生成率可超過 95% 通過定義會(huì)計(jì)分錄所歸屬的現(xiàn)金流量項(xiàng)目,可以在分析相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí),對(duì)指定區(qū)間的憑證,根據(jù)現(xiàn)金流量項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的科目,自動(dòng)將各滿足條條件的分錄對(duì)應(yīng)到相應(yīng)的現(xiàn)金流量項(xiàng)目,然后匯總形成現(xiàn)金流量表。在國(guó)強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,可以有多種編制現(xiàn)金流量表的方法:設(shè)置現(xiàn)金流量專項(xiàng)核算、設(shè) 置現(xiàn)金流量臺(tái)帳、使用現(xiàn)金流量表子系統(tǒng)。 □ 按照財(cái)政部規(guī)定的指標(biāo) 對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),特別適合國(guó)有企業(yè)。 財(cái)務(wù)綜合分析 □ 杜邦綜合分析 通過這一先進(jìn)的財(cái)務(wù)分析體系,正確評(píng)價(jià)企業(yè)狀況,為企業(yè)決策提供依據(jù)。 □ 結(jié) 構(gòu)百分比分析 分析各期財(cái)務(wù)報(bào)表的構(gòu)成情況。 財(cái)務(wù)報(bào)表分析 □ 理想報(bào)表分析 分析實(shí)際報(bào)表與理想報(bào)表的情況,配合財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行橫向分析。 □ 財(cái)務(wù)理想指標(biāo)分析 通過對(duì)實(shí)際指標(biāo)同行業(yè)平均值(或理想值)進(jìn)行橫向分析,知己知彼,分析自已企業(yè)所處位置。 □ 分析報(bào)表定義 可以定義被分析的報(bào)表,如資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表等,定義被分析報(bào)表的項(xiàng)目,數(shù)據(jù)來源等。 □ 基本財(cái)務(wù)指標(biāo)定義 系統(tǒng)自動(dòng)加入相關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo),用戶可以自行增加、刪除、修改指標(biāo),可以維護(hù)指標(biāo)的定義,分析因素、影響因素、取數(shù)公式等。比率分析提供對(duì)標(biāo)準(zhǔn)比率、正常比率、歷史比率的分析;報(bào)表分析提供理想報(bào)表分析、歷史報(bào)表分析,并可進(jìn)行變動(dòng)百分比、結(jié)構(gòu)百分比和定基百分比的分析;綜合分析提供杜邦財(cái)務(wù)分析、狀況綜合評(píng)價(jià)(現(xiàn)代)、狀 況綜合評(píng)價(jià)(財(cái)政部)。 □ 可以輸出當(dāng)期和歷史各期的固定資產(chǎn)及累計(jì)折舊資料, 包括資產(chǎn)原值、累計(jì)折舊、資產(chǎn)凈值的期初、發(fā)生及期末數(shù)。 □ 可以處理原值的變動(dòng) 如果需要更新資產(chǎn)的原值,可以增加、減少資產(chǎn)原值及累計(jì) 折舊。 □ 多種折舊方法任選,并可自行定義系統(tǒng)未提供的折舊方法 系統(tǒng)提供四種常用折舊方法:平均年限法,工作量法,年數(shù)綜合法,雙倍余額遞減法。包括資產(chǎn)卡片定義、資產(chǎn)項(xiàng)目定義、資產(chǎn)的增加、減少、變賣、清理等、資產(chǎn)評(píng)估、資產(chǎn)原值重置、大修理 、資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥、折舊計(jì)提與分?jǐn)?、自?dòng)形成記帳憑證。 □ 可以自動(dòng)計(jì)提附加費(fèi)用 可以形成福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)計(jì)提憑證。 □ 自動(dòng)形成個(gè)人所得稅申報(bào)表 可以定義所得稅扣除費(fèi)用數(shù),不同級(jí)次的扣除比率。 □ 工資款項(xiàng)和計(jì)算公式可任意定義 可任意定義員工工資項(xiàng)目,任意定義各工資項(xiàng)目之間的關(guān)系。 工資管理 具有工資核算、工資發(fā)放、工資報(bào)表查詢打印、個(gè)人所得稅發(fā)放與代繳、工資費(fèi)用分?jǐn)偱c計(jì)提等功能。 □ 個(gè)人備用金管理 提供個(gè)人三欄帳管理功能,可以查詢個(gè)人的備用金借用及報(bào)銷還款情況, 并可進(jìn)行個(gè)人往來的業(yè)務(wù)核銷。則可以查詢到以下內(nèi)容: . 工程一的各項(xiàng)費(fèi)用(按工程構(gòu)成匯總); . 工程一(或工種二)的各工程構(gòu)成的各項(xiàng)費(fèi)用; . 土建(或裝修)的各項(xiàng)費(fèi)用(按各工程匯總); . 土建(或裝修)的各個(gè)工程的各項(xiàng)費(fèi)用。提供部門收支明細(xì)表,及時(shí)反映、考核、控制各部門的收支情況 □ 專項(xiàng)核算 可定義核算項(xiàng)目的對(duì)應(yīng)科目,一個(gè)科目最多可對(duì)應(yīng)五個(gè)項(xiàng)目類別,一個(gè)項(xiàng)目可以對(duì)應(yīng)多個(gè)科目。包括以下主要功能: 部門核算可以對(duì)各部門進(jìn)行收入、費(fèi)用、成本、預(yù)算等方面的核算和控制,與科目體系交叉管理,形成部門完整的輔助帳; 專項(xiàng)核算可以核算各種需要另立輔助帳簿的項(xiàng)目,如短期借款、短期投資、在建工程、專項(xiàng)費(fèi)用等業(yè)務(wù),與部門核算結(jié)合起來更是可以細(xì)化對(duì)部門的考核; 單位往來可以管理應(yīng)收、應(yīng)付、往來帳,尤其是較好地解決了往來帳合并科目余額及往來帳齡分析的問題; 個(gè)人往來可以管理長(zhǎng)期需要借、還款職工的往來帳,并可以進(jìn)行業(yè)務(wù)的核銷; 臺(tái)帳功能則可以管 理各種臺(tái)帳,如資金使用的臺(tái)帳、收入的臺(tái)帳、成本費(fèi)用的臺(tái)帳等。 □ 自動(dòng)轉(zhuǎn)帳 可定義月末自動(dòng)轉(zhuǎn)帳憑證,自動(dòng)完成月末分?jǐn)?、?jì)提、轉(zhuǎn)帳、銷售成本、期間損益等結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù) □ 自動(dòng)調(diào)匯 可以定義自動(dòng)調(diào)匯憑證,在月末或年末自動(dòng)調(diào)整匯兌損益,形成調(diào)匯憑證。 □ 提供虛擬記帳功能 可以隨時(shí)查詢包含未記帳憑證的帳表數(shù)據(jù)。 □ 提供支票管理功能 可以管理支票的支票號(hào)、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、對(duì)應(yīng)科目、預(yù)計(jì)金額、用途、報(bào)銷日期、報(bào)銷憑證。 □ 科目級(jí)次擴(kuò)展靈活 可自由定義科目級(jí)次、科目代碼長(zhǎng)度,科目級(jí)次不夠時(shí)可隨時(shí)擴(kuò)展級(jí)次,不影響數(shù)據(jù)的正確性。 □ 自定義財(cái)務(wù)核算框架 用戶可以定義財(cái)務(wù)核算框架,形成一個(gè)適合自己的實(shí)際需要的專用財(cái)務(wù)系統(tǒng)。 □ 向?qū)讲僮饕龑?dǎo) 系統(tǒng)采用向?qū)讲僮黠L(fēng)格,非常便于國(guó)內(nèi)的用戶理解和操作 □ 跨 月進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,滿足了上市公司年初調(diào)帳的需要 可登錄任意未月結(jié)的會(huì)計(jì)期間,并可任意錄入憑證、復(fù)核、記帳,形成報(bào)表,而不會(huì)影響其他期間的數(shù)據(jù)。 出納功能可以管理現(xiàn)金及銀行存款日記帳,可隨時(shí)形成資金日?qǐng)?bào),并可以實(shí)現(xiàn)與銀行的自動(dòng)對(duì)帳。主要包括帳務(wù)處理、輔助管理(部門、項(xiàng)目、應(yīng)收 /應(yīng)付)、工資管理、固定資產(chǎn)等幾部分。 6)擴(kuò)充臨時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)空間 □ 此功能可以擴(kuò)充臨時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)的空間。 5)擴(kuò)充賬套空間 □ 此功能可以擴(kuò)充賬套的數(shù)據(jù)空間和日志空間大小。 □ 此功能是當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)生意外損壞后,提供的一個(gè)修復(fù)的方案。 □ 用戶在執(zhí)行此操作時(shí)應(yīng)該慎重。 □ 在一個(gè)賬套中可以安裝全部子系統(tǒng),也可以只安裝部分子系統(tǒng)。 □ 需要確定賬套的空間大小,存放在服務(wù)器的哪個(gè)文件系統(tǒng)上等。 1)創(chuàng)建賬套 □ 此功能可以在服務(wù)器上建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò)版的集中核算賬套。 進(jìn)入賬套管理系 統(tǒng)的用戶只能是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的管理員。 4)數(shù)據(jù)備份、恢復(fù) □ 此功能完成對(duì)數(shù)據(jù)的備份,恢復(fù),是保證數(shù)據(jù)安全的一種措施。詳細(xì)了解每個(gè)用戶什么時(shí)間進(jìn)入系統(tǒng)、執(zhí)行了哪些功能、查詢了哪些數(shù)據(jù)等。 2)用戶權(quán)限分配 □ 用戶權(quán)限分配主要分配用戶可以對(duì)哪些會(huì)計(jì)實(shí)體進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,可 以進(jìn)行哪些業(yè)務(wù)處理,可以查詢哪些數(shù)據(jù)等一系列權(quán)限。 1)用戶管理 □ 用戶管理主要功能是對(duì)可以使用系統(tǒng)的用戶注冊(cè)、注銷。 系統(tǒng)管理部分 環(huán)境配置 環(huán)境配置主要是配置的客戶端與服務(wù)端的聯(lián)結(jié)參數(shù),配置應(yīng) 用程序服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的聯(lián)結(jié)參數(shù)等信息。 人性化管理的風(fēng)格 秉承 “以人為本 ”原則,充分考慮在企業(yè)不同層次、不同階段的應(yīng)用,從職能管理、業(yè)務(wù)定制、分級(jí)權(quán)限、信息保護(hù)等多個(gè)角度達(dá)到企業(yè)控制、考核、管理的目的。 追蹤先進(jìn)技術(shù)和管理思想 以軟件 可復(fù)用作為軟件編程的手段,基于對(duì)新技術(shù)的敏感
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