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正文內(nèi)容

離職員工的延續(xù)管理(參考版)

2024-10-28 14:35本頁(yè)面
  

【正文】 第三步:清除人力資源管理體系中的不利因素。全球著名的人力資源咨詢(xún)公司翰威特的研究成果為企業(yè)提供了一些借鑒。第二步:分析導(dǎo)致離職的關(guān)鍵因素收集完信息之后,應(yīng)當(dāng)著手對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和分析,尋找導(dǎo)致員工流失的關(guān)鍵因素,以便對(duì)企業(yè)今后的人力資源管理體系進(jìn)行完善和改進(jìn)。談話的關(guān)鍵信息應(yīng)該用離職員工面談?dòng)涗浛ǖ囊?guī)范化形式保存,便于今后統(tǒng)計(jì)分析和改善管理。了解不到的一些信息,也可以放到離職一段時(shí)間后再次進(jìn)行溝通,或采取其它的方式。而不是像很多企業(yè)一樣,把準(zhǔn)備離職的人員交給人事部門(mén)辦理離職手續(xù)、財(cái)務(wù)部門(mén)核算工資,草草了事。本制度自2013年11月08日開(kāi)始執(zhí)行。離職人員必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理完所有的手續(xù),過(guò)期后公司有權(quán)按自動(dòng)離職處理;離職員工必須認(rèn)真辦理工作交接工作,工作交接過(guò)程中設(shè)立監(jiān)督員(監(jiān)交人),若因工作交接影響工作進(jìn)度或給公司及部門(mén)造成重大損失的,對(duì)雙方責(zé)任人追究相關(guān)責(zé)任。第三條離職手續(xù)的辦理流程員工離職、辭退、正常解除勞動(dòng)合同、公司裁員流程按《陜西龍馬投資公司員工離職會(huì)簽表》的欄目順序、說(shuō)明走流程,最后將《離職會(huì)簽表》交行政人事部備案;第四條離職員工的工資結(jié)算根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)合同法和公司的有關(guān)規(guī)定,離職員工工資結(jié)算按以下原則執(zhí)行:?jiǎn)T工自動(dòng)離職的,不予工資結(jié)算;員工辭職、正常解除勞動(dòng)合同的,辦理完離職手續(xù)后方可依據(jù)考勤結(jié)算工資及相關(guān)補(bǔ)貼;員工沒(méi)有按規(guī)定時(shí)間辦理交接手續(xù)和提出離職申請(qǐng)的,不予工資結(jié)算;員工因不能勝任工作被辭退者,辦理完離職手續(xù)后方可依據(jù)考勤結(jié)算工資及相關(guān)補(bǔ)貼;其他正常形式的離職補(bǔ)償依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行;員工因嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或者失職、營(yíng)私舞弊給公司帶來(lái)重大損失者,根據(jù)實(shí)際損失的多少給予賠償;情節(jié)嚴(yán)重的移交司法機(jī)關(guān)處理。所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)交接工作審核無(wú)異議后方可在《陜西龍馬投資公司員工離職會(huì)簽表》中所在部門(mén)意見(jiàn)欄簽字確認(rèn)。第二條員工離職管理員工辭職應(yīng)提前30個(gè)(試用期員工提前3天)工作日以書(shū)面形式向所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提出辭職申請(qǐng),所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)。正常解除勞動(dòng)合同:?jiǎn)T工簽訂的勞動(dòng)合同到期或執(zhí)行勞動(dòng)合同的條件發(fā)生巨大變化使合同不能正常執(zhí)行的,用人部門(mén)按照規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后與員工解除勞動(dòng)合同。(3)正式員工辭退:正式員工的辭退,由用人部門(mén)予以辭退。(2)試用期員工辭退:試用期員工的辭退,由用人部門(mén)予以辭退。(2)正式員工辭職:正式員工辭職需提前30天以書(shū)面形式向所屬部門(mén)主管提交《辭職申請(qǐng)表》,各部門(mén)主管接到申請(qǐng)表后按照各部門(mén)相關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù),并在員工離職前上交行政人事部備案歸檔。員工辭職:員工本人不適應(yīng)本職工作或本人不愿意繼續(xù)在公司工作而主動(dòng)提出終止勞動(dòng)關(guān)系。(7)資料歸檔:將離職人員的人事資料、離職資料做統(tǒng)一歸檔。(5)辦理終止勞動(dòng)合同手續(xù):離職人員在辦妥移交后,到人事部門(mén)辦理終止勞動(dòng)合同的手續(xù)。e、人事資料:離職人員應(yīng)向人事部門(mén)歸還下列物品員工手冊(cè);服務(wù)證件(包括名片、工卡等); 授權(quán)文件(包括委托書(shū))。c、經(jīng)濟(jì)結(jié)算:個(gè)人欠款由本人向財(cái)務(wù)部歸還;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)向離職人員落實(shí)經(jīng)濟(jì)擔(dān)保責(zé)任; 薪資結(jié)算發(fā)放按公司規(guī)定辦理。本人經(jīng)辦的未付款項(xiàng)。工作移交的內(nèi)容為:本人經(jīng)辦的工作,特別是在辦或待辦工作;應(yīng)收款交接,經(jīng)辦人應(yīng)收款在經(jīng)欠款方,面確認(rèn)后辦理移交;文件資料交接。面談內(nèi)容應(yīng)記入《離職人員面談?dòng)涗洷怼罚ǜ郊牛?)審批a、主管接到所屬員工辭職申請(qǐng)后應(yīng)簽署意見(jiàn),并及時(shí)逐級(jí)上報(bào); b、一般員工辭職的批準(zhǔn)權(quán)屬副總; c、副總經(jīng)理以上人員辭職的批準(zhǔn)權(quán)屬總經(jīng)理或董事會(huì)。員工在停薪留職期間,在外不得從事一切違法和一切損害公司利益及破壞公司形象的活動(dòng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司即給予辭退除名處理,其后果概由本人負(fù)責(zé)。c、留職停薪期到限,應(yīng)立即辦理復(fù)職手續(xù),未辦理相關(guān)手續(xù)者,視自動(dòng)離職。(7)停薪留職a、留職停薪的申請(qǐng)對(duì)象:住院病假期已滿(mǎn),但未痊愈者;其他特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者。b、資遣手續(xù):由單位主管提出資遣人員名單,人力資源部出具《資遣計(jì)劃單》(附件六)呈總經(jīng)理核準(zhǔn),經(jīng)核準(zhǔn)后的簽呈,發(fā)《資遣通知單》(附件七)于被資遣人員,并協(xié)助辦理相關(guān)資遣手續(xù)。d、解雇手續(xù):由部門(mén)主管提出解雇名單,人力資源部出具《解雇人員計(jì)劃單》(附件四),提交分管領(lǐng)導(dǎo)、副總/總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后,核準(zhǔn)后由人力資源部發(fā)《解雇通知書(shū)》(附件五)于被解雇人員,各部門(mén)協(xié)助辦理相關(guān)解雇手續(xù)。b、合同期滿(mǎn)解雇:合同期滿(mǎn)的員工,應(yīng)公司發(fā)展或因個(gè)人原因不適合繼續(xù)在公司任職的,合同期滿(mǎn)前一個(gè)月由人力資源部發(fā)放解聘通知,并按規(guī)定辦理相關(guān)離職手續(xù)。如本人執(zhí)意離職,應(yīng)填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》,并按要求由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署完畢后,由人力資源部發(fā)給《員工離職移交清冊(cè)》(附件三)辦理移交手續(xù),移交清冊(cè)結(jié)束后,由人力資源核算最后工作日的工資,完成辭職程序后,將資料交人力資源部歸檔。四、作業(yè)內(nèi)容離職區(qū)分:自動(dòng)離職、解雇、資遣、停薪留職、開(kāi)除等。二、適用范圍凡本公司員工離職、資遣、免職、留職停薪、調(diào)職等作業(yè)辦理,均需依本辦法完成離職與移交手續(xù)。因此,為保障用人單位與勞動(dòng)者雙方合法權(quán)益的有效平衡,法律對(duì)用人單位經(jīng)濟(jì)性裁員作了一些適度的限制:首先,對(duì)于可以進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性裁員的用人單位必須是瀕臨破產(chǎn),被人民法院宣告進(jìn)入法定整頓期間或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難,達(dá)到當(dāng)?shù)卣?guī)定的嚴(yán)重困難企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確需裁減人員的企業(yè)。經(jīng)濟(jì)性裁員是用人單位克服經(jīng)營(yíng)困難的內(nèi)在需要的通常作法,法律予以允許。辭退無(wú)過(guò)錯(cuò)的員工僅限于以下情形:勞動(dòng)者患病或者非因
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