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秘書科工作總結(jié)五篇范例(參考版)

2024-10-28 12:15本頁面
  

【正文】 一是嚴格遵守各項規(guī)章制度,搞好日常事務工作;二是規(guī)范程序,嚴謹細致地搞好公文運轉(zhuǎn);三是改進工作作風,提升機關(guān)窗口形象;四是完成領(lǐng)導交辦的其他工作?;仡櫼荒陙淼墓ぷ?,經(jīng)過秘書科全體同志的共同努力以及各科室的大力支持,取得了一定的成績,但仍存在很多差距和不足,一是工作主動性需進一步加強,超前服務意識不強;二是工作的方式、方法需進一步改進等。一年來,秘書科同志在人員少、工作量大的情況下,以高度負責的工作態(tài)度,分工不分家,通力協(xié)調(diào)配合,確保了政府機關(guān)各項政令的暢通。利用電子文檔的形式歸檔市政府及辦公室發(fā)文,進一步改進了檔案查閱效率,提高了檔案管理水平。一是認真執(zhí)行有關(guān)檔案工作和保密工作的法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定,認真收集整理機關(guān)的各類檔案,積極為領(lǐng)導和各部門提供檔案服務,保證了各類檔案完整齊全。接待群眾信訪,始終做到對接待群眾熱情禮貌,聽取陳述耐心細致,答復問題明白清楚,防止矛盾激化,真正做好“傾聽、思考、解說、協(xié)調(diào)”四步曲,對來信來訪認真做好登記,對領(lǐng)導簽批的上訪信件進行跟蹤督辦落實,真正做到了人民群眾來信來訪“事事有回音、件件有著落”。會議通知力求時間準確、地點清楚、議題明確;會場安排嚴格按照會議的規(guī)模和領(lǐng)導的要求,提前預訂會議室,擺放好領(lǐng)導座簽,懸掛好會標;會議材料提前安排責任單位準備,會上及時發(fā)放;市長辦公會和專題會安排專人做好會議記錄,及時形成會議紀要。會務活動周密籌辦。二是來電來文的處理做到了按程序和規(guī)定辦事,確保了來電來文的(接)收、發(fā)、傳、送、批、借、存、銷等環(huán)節(jié)程序化、制度化、科學化、準確化,做到了及時、準確、規(guī)范、不錯發(fā)、不遣失,嚴格按照保密制度管理、規(guī)范三密文件,無被盜和失泄密事件發(fā)生。公文運行管理規(guī)范。二、強化服務意識,全面完成工作任務。秘書科作為辦公室的辦公室,是市政府及辦公室對外聯(lián)絡的中心紐帶,工作接觸的面廣,事多,人雜,這對秘書科工作人員的素質(zhì)和水平要有很高的要求。第五篇:2009秘書科工作總結(jié)2009秘書科工作總結(jié)今年以來,秘書科全體同志在辦公室領(lǐng)導的正確帶領(lǐng)和各科室大力支持下,緊緊圍繞市政府的中心工作,立足實際,努力學習,刻苦工作,較好地完成了各項工作任務,保證了辦公室工作的正常運轉(zhuǎn)。始終牢記“辦公室工作無小事”的理念。對反應問題的做好解釋,絕不亂表態(tài)。五是“慎言”“慎行”“慎微”。真正做到未經(jīng)審批的印章一個不蓋,不符合程序的印章堅決一個不辦。完成1次全院公文處理點評工作。組織參加2012年第2次全省黨政機關(guān)公文知識培訓班。三是及時上呈下達和做好文秘工作。針對人員少、事雜、量大、臨時等實際,實行首問負責制、告知制等制度,做到事事有回音、件件有著落。秘書科又是窗口的前沿,我們要靠服務樹形象,靠服務贏認同,力爭做到一張笑臉相迎,一聲熱情問候,一把椅子讓座,一杯熱茶暖心。把服務作為我科的職責所在,樹立良好形象。四、下步工作打算下半年,面臨新的機遇的挑戰(zhàn),秘書科將增強服務意識,創(chuàng)新工作方法,提高工作標準。由于辦公室4個科在一起工作,導致交叉太多,職責不清,分工不勻;導致資源不能物盡其用、人盡其才。由于事多人少(目前全科只有1人),加之還要分擔其他科的工作,與前幾年秘書科有3人以上相比,工作壓力大、工作量多、難有盡善盡美的時間和精力。特別缺少專業(yè)知識培訓及很少有機會參加相關(guān)進修、學習、參觀考察的機會。主要有:一是學習不夠深、專和透。實踐證明,這些措施都是行之有效的。三是互相提醒。二是做到“四個不讓”。針對秘書工作繁雜、瑣碎、具體、面廣的特點,我們堅持做到了以下幾個方面:一是做好交流對接。為此,我們堅持做到自學為主、參加辦公室集中學習為輔,并結(jié)合不同時期的工作特點,學習與工作相關(guān)的內(nèi)容,不定期交流學習體會。秘書科作為院黨政辦公室的文件和信息處理中心,是院黨委、院行政辦公室聯(lián)絡外界的首要窗口,人員的一言一行都直接關(guān)系到院黨委、院行政在人民群眾心目中的形象。同時,盡心盡力地做好聯(lián)系院領(lǐng)導的服務工作。(五)協(xié)助其他科做好相關(guān)工作。收發(fā)文件做到了有登記、有報告、有落實、有反饋,特別是領(lǐng)導交辦的重要事項,積極認真地辦理,不折不扣地完成,件件落到實處,各項工作有章可循、有案可查。按照省保密局的要求,認真組織學習保密法律法規(guī)及知識,共組織全院征訂《保密知識簡明讀本》315冊,并及時分發(fā)到涉密人員手里;組織全院各處(室)、所簽訂2009年2012年的保密承諾書共1576份,并分匯編成冊,做到在工作中嚴守保密紀律。每次用印后必須填寫印章使用登記表,寫 1明用印類型、內(nèi)容、數(shù)量、批準人和經(jīng)辦人等,日均用印20枚次。(二)做好印章管理工作。牢固樹立“最后一關(guān)”意識,規(guī)范公文運轉(zhuǎn),截止2012年5月30日止,共接收辦理上級來文1000余件,下級請示件30余件,交換文件200余次;印發(fā)院黨委文件19件、院行政文件46件、院函字文件18件、院黨委辦公室文件10件、院辦公室文件3件,共約30萬字;匯編2011年各種類型文件共30冊、約50余萬字。第四篇:秘書科工作總結(jié)秘書科2012年上半年工作總結(jié)2012年上半年,秘書科全體工作人員在院黨政辦公室領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,經(jīng)過共同努力,較好地完成了各項工作任務,得到了領(lǐng)導和同志們的肯定。做到不該說的堅決不說,不該做的堅決不做,帶頭樹立良好的職業(yè)道德和嚴肅的自身形象,從勤、廉、嚴、實等方面來加強自身的作風建設(shè):“勤”就是要勤勤懇懇、任勞任怨、甘當無名英雄,盡心盡力搞好服務;“廉”就是要廉潔自律,時刻保持清醒的頭腦,抵得
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