【正文】 2） 移動(dòng)平均法 對(duì)于小類管理商品，系統(tǒng)按照移動(dòng)平均法計(jì)算成本價(jià)，每次發(fā)生進(jìn)貨業(yè)務(wù)后，系統(tǒng)按如下方法重新計(jì)算成本價(jià)： 成本價(jià) =（原庫存額 +本次進(jìn)貨額） /（原庫存數(shù) +本次進(jìn)貨數(shù)），當(dāng)原庫存數(shù) +本次進(jìn)貨數(shù) =0 時(shí)系統(tǒng)不再計(jì)算成本價(jià)，銷售業(yè)務(wù)發(fā)生后，系統(tǒng)按平均成本價(jià)計(jì)算銷售成本 : 銷售成本 =銷售量 *成本價(jià) 3） 按銷售額倒扣法 專柜銷售商品，系統(tǒng)按照專柜扣率 計(jì)算成本，計(jì)算方法為： 銷售成本 =不含稅銷售額 *（ 100— 扣率） /100 4． 9 供應(yīng)商折讓管理 4． 9． 1 折讓方式分類 商品在銷售過程中會(huì)產(chǎn)生各種形式的讓利，具體可歸納為以下幾種情況： 1） 促銷折讓 促銷活動(dòng)期間所售商品產(chǎn)生的讓利 2） 會(huì)員折讓 固定會(huì)員消費(fèi)所產(chǎn)生的讓利 3） 變價(jià)折讓 前臺(tái)變價(jià)銷售、捆綁銷售、特價(jià)銷售所產(chǎn)生的讓利 4） 信用卡折讓 5） 消協(xié)證折讓 系統(tǒng)按折讓方式每日匯總商品、供應(yīng)商、品。價(jià)格調(diào)整的數(shù)據(jù)流圖如下： 用戶售價(jià)變動(dòng)單錄入售價(jià)變動(dòng)審核銷售價(jià)格表售價(jià)變動(dòng)文件查詢修改批發(fā)價(jià) 客戶報(bào)價(jià)客戶報(bào)價(jià)單預(yù)期調(diào)價(jià)信息表調(diào)價(jià)監(jiān)控 4． 7． 3 商品進(jìn)價(jià)調(diào)整 商品進(jìn)價(jià)調(diào)整分兩種情況： 1） 已銷售商品的進(jìn)價(jià)變動(dòng) 2） 庫存商品的進(jìn)價(jià)變動(dòng) 已銷售商品的進(jìn)價(jià)變動(dòng)處理方式如下： 1） 依據(jù) 銷售量和進(jìn)價(jià)差計(jì)算調(diào)整差額 2） 用調(diào)整差額充抵當(dāng)日銷售成本 3） 將調(diào)整差額轉(zhuǎn)為供應(yīng)商代扣費(fèi)用，在結(jié)算時(shí)一并扣除 庫存商品的進(jìn)價(jià)變動(dòng)處理方式如下： 1） 將庫存部分自動(dòng)標(biāo)記為已結(jié)算并作退貨處理，更新批次庫存但不產(chǎn)生退貨單 2） 用庫存部分對(duì)應(yīng)的原進(jìn)貨額更新原進(jìn)貨單的結(jié)算額 3） 將庫存部分按新進(jìn)價(jià)重新入庫，掛應(yīng)付賬款 4） 商品再次銷售時(shí)自動(dòng)按新進(jìn)價(jià)結(jié)轉(zhuǎn)成本 進(jìn)價(jià)調(diào)整的數(shù)據(jù)流圖如下： 用戶進(jìn)價(jià)變動(dòng)單錄入進(jìn)價(jià)變動(dòng)審核進(jìn)銷存文件進(jìn)價(jià)變動(dòng)文件查詢修改應(yīng)付款文件庫存文件待扣費(fèi)用文件 4． 8 財(cái)務(wù)成本核算 系統(tǒng)采用進(jìn)價(jià)成本核算方式，具體可歸納為三種形式： 1） 先進(jìn)先出的批次核算法 針對(duì)單品 管理的經(jīng)銷代銷商品，系統(tǒng)按照進(jìn)貨批次核算成本。捆綁定義有兩種形式： 設(shè)定捆綁條碼法 —— 適用于同種商品的捆綁 銷售 建立商品捆綁定義表 —— 適用于同種或異種商品的捆綁銷售 4． 7． 2 銷售價(jià)格的調(diào)整 商品銷售價(jià)格的變動(dòng)都是通過價(jià)格調(diào)整單來調(diào)整的，價(jià)格調(diào)整可以指定從某一時(shí)間開始生效（永久性調(diào)價(jià)）；也可以指定在某一時(shí)間段內(nèi)生效（促銷調(diào)價(jià)）。依據(jù)零售價(jià)和執(zhí)行價(jià)， 可以計(jì)算促銷期間商品的讓利 會(huì)員價(jià) —— 會(huì)員卡客戶享受的商品價(jià)格，依據(jù)零售價(jià)和會(huì)員價(jià)，可以計(jì)算會(huì)員讓利 時(shí)段價(jià) —— 實(shí)行時(shí)段打折的商品，可以定義商品的打折時(shí)段和折扣，時(shí)段價(jià)計(jì)算方 法為： 時(shí)段價(jià) =零售價(jià) *時(shí)段折扣 依據(jù)零售價(jià)和時(shí)段價(jià)，可以計(jì)算時(shí)段打折讓利 條碼價(jià) —— 削價(jià)商品或特價(jià)商品，可以用價(jià)格條碼的方式進(jìn)行銷售，價(jià)格條碼中包 含了商品的銷售價(jià)格。 ? 供應(yīng)商付款情況匯總 主要功能：生成供應(yīng)商付款情況匯總表 輸入元素：供應(yīng)商、起始日期、截止日期 輸出元素：分店、日期、單據(jù)類型、入庫金額、退貨金額、聯(lián)營掛帳、進(jìn)價(jià)變動(dòng)金額、付款金額、稅額、扣款合計(jì)、預(yù)付款、實(shí)際付款、應(yīng)付金額、轉(zhuǎn)應(yīng)付金額、結(jié)算方式、帳期、單據(jù)編號(hào) 涉及文件：聯(lián)營成本文件、供應(yīng)商返利文件、待扣費(fèi)用文件、預(yù)付款文件、發(fā)票文件、應(yīng)付款文件 ? 供貨單位經(jīng)營綜合情況匯總 主要功能：生成供貨單位經(jīng)營的綜合情況匯總表，為經(jīng)營提供方向及依據(jù)。 查詢匯總 查詢匯總： 就是客戶需要的各種各樣的查詢集合，并生成報(bào)表，供考核及備查用，同時(shí)也為改善經(jīng)營提供依據(jù)。 輸入元素：日期、供應(yīng)商、合同號(hào)、商品編號(hào)及名稱、規(guī)格、單位、 (不 )含稅單價(jià)、應(yīng)付量、已銷未付量、建議付款量、付款金額、含稅金額、結(jié)算方式、類別、入庫單號(hào)、訂單號(hào)、分店、部門、小組、結(jié)算方式、營銷方式 (聯(lián)營、普通等 )。 輸出元素：同上 涉及文件：客戶資料文件、進(jìn)銷存文件、應(yīng)付款文件、待扣費(fèi)用文件、發(fā)票文件、預(yù)付款文件、結(jié)算文件 ? 建議結(jié)算確認(rèn) 主要功能：將已經(jīng)生成結(jié)算單但未結(jié)算的供應(yīng)商貨款進(jìn)行結(jié)算。 涉及文件：客戶資料文件、進(jìn)銷存文件、應(yīng)付款文件、待扣費(fèi)用文件、發(fā)票文件、預(yù)付款文件 ? 聯(lián)營及普通建議結(jié)算生成 主要功能：將檢索出需要結(jié)算的數(shù)據(jù)生成結(jié)算數(shù)據(jù)文件，并存儲(chǔ)在系統(tǒng)中，為結(jié)算確認(rèn)做準(zhǔn)備。聯(lián) 營商品銷售后，系統(tǒng)日結(jié)時(shí)自動(dòng)按扣率分掛供應(yīng)商應(yīng)付賬款，生成聯(lián)營建議 結(jié)算單即從供應(yīng)商應(yīng)付賬款中抽取指定日期段的應(yīng)付款數(shù)據(jù)。 結(jié)算處理的數(shù)據(jù)流圖為： ? 聯(lián)營及普通建議結(jié)算前查詢 主要功能：檢索出需要結(jié)算的數(shù)據(jù)，為生成結(jié)算單準(zhǔn)備。其主要功能就是結(jié)算前查詢、然后生成建議結(jié)算單；再依據(jù)預(yù)付款情況、待扣費(fèi)用情況、發(fā)票情況進(jìn)行結(jié)算處理。供應(yīng)商、商 品編號(hào)、規(guī)格品名、單位、調(diào)整金額 修改元素：無 涉及文件：客戶資料文件、進(jìn)銷存文件、 應(yīng)付款文件、聯(lián)營成本調(diào)整文件或者供應(yīng)商返利文件 結(jié)算處理 結(jié)算處理： 就是對(duì)供應(yīng)商的貨款的清算處理。供應(yīng)商、商品編號(hào)、規(guī)格品名、單位、調(diào)整金額 修改元素：調(diào)整金額 涉及文件：客戶資料文件、進(jìn)銷存文件、應(yīng)付款文件、聯(lián)營成本調(diào)整文件或者供應(yīng)商返利文件 ? 聯(lián)營成本刪除、供應(yīng)商返利刪除 主要功能：刪除聯(lián)營成本的調(diào)整數(shù)據(jù)和供應(yīng)商的返利數(shù)據(jù)。供應(yīng)商、商品編號(hào)、規(guī)格品名、單位、調(diào)整金額 涉及文件：客戶資料文件、進(jìn)銷存文件、應(yīng)付款文件、聯(lián)營成本調(diào)整文件或者供應(yīng)商返利文件 ? 聯(lián)營成本修改、供應(yīng)商返利修改 主 要功能：修改聯(lián)營成本的調(diào)整數(shù)據(jù)和供應(yīng)商的返利數(shù)據(jù)。 輸入元素：分店名稱、制單人、制單日期、執(zhí)行人、執(zhí)行日期。 應(yīng)付帳款調(diào)整的數(shù)據(jù)流圖為： 應(yīng)付款文件返利數(shù)據(jù)供應(yīng)商返利文件應(yīng)付款調(diào)整信息操作員聯(lián)營成本調(diào)整文件聯(lián)營成本調(diào)整單錄入供應(yīng)商返利錄入聯(lián)營成本調(diào)整查詢/ 修改聯(lián)營成本調(diào)整確認(rèn)供應(yīng)商返利確認(rèn)供應(yīng)商返利查詢/ 修改操作員 ? 聯(lián)營成本錄入、供應(yīng)商返利錄入 主要功能：將商品成本進(jìn)行調(diào)整，并存儲(chǔ)到文件。 聯(lián)營成本管理：當(dāng)操作員發(fā)現(xiàn)在錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)時(shí)，將聯(lián)營扣率等信息輸錯(cuò)了，或現(xiàn)在的聯(lián)營成本有變動(dòng)時(shí)，可以用聯(lián)營成本調(diào)整單來調(diào)整聯(lián)營成本和應(yīng)付款數(shù)據(jù)。 輸入元素：費(fèi)用編號(hào)、費(fèi)用額、基數(shù)類型、比例、扣款額、帳期、開始日期、結(jié)束日期、合同號(hào) 輸出元素：供應(yīng)商編號(hào)及名稱、合同號(hào)、費(fèi)用編號(hào)及名稱、費(fèi)用額、基數(shù)類型、比例、扣款額、扣款性質(zhì)、單據(jù)類型、單據(jù)編號(hào)、帳期、開始日期、結(jié)束日期、錄入日期、扣款方式 涉及文件：客戶資料文件、進(jìn)銷存文件、待扣費(fèi)用文件 應(yīng)付帳款調(diào)整 應(yīng)付帳款調(diào)整： 就是對(duì)聯(lián)營的商品價(jià)格或根據(jù)供應(yīng)商的返利進(jìn)行成本應(yīng)付款調(diào)整。 輸入元素：供應(yīng)商編號(hào)及名稱、合同號(hào)、費(fèi)用編號(hào)及名稱、費(fèi)用額、基數(shù)類型、比例、扣款額、扣款性質(zhì)、單據(jù)類型、單據(jù)編號(hào)、帳期、開始日期、結(jié)束日期、錄入日期、扣款方式 修改元素：同上 涉及文件：客戶資料文件、進(jìn)銷存文件、待扣費(fèi)用文件 ? 待扣費(fèi)用 刪除 主要功能：當(dāng)操作員發(fā)現(xiàn)原來錄入的供應(yīng)商待扣費(fèi)用（如：促銷費(fèi)、攢助費(fèi)、堆頭費(fèi)、進(jìn)場費(fèi)等）有誤且不在修改信息范圍內(nèi)時(shí)，選定錯(cuò)誤記錄進(jìn)行刪除。 扣款性質(zhì)有： 直 接扣和在結(jié)算單扣。 輸入元素：供應(yīng)商編號(hào)及名稱、合同號(hào)、費(fèi)用編號(hào)及名稱、費(fèi)用額、基數(shù)類型、比例、扣款額、扣款性質(zhì)、單據(jù)類型、單據(jù)編號(hào)、帳期、開始日期、結(jié)束日期、錄入日期、扣款方式 輸出元素：同上 涉及文件：客戶資料文件、進(jìn)銷存文件、待扣費(fèi)用文件 注： 待扣費(fèi)用有： 促銷費(fèi)、攢助費(fèi)、堆頭費(fèi)、進(jìn)場費(fèi)等。系統(tǒng)能將各項(xiàng)扣除費(fèi)用按合同匯總，查詢合同時(shí)能顯示本合同生效期間發(fā)生的費(fèi)用明細(xì)和扣除情況。其主要功能就是對(duì)供應(yīng)商待扣費(fèi)用的錄入、修改、刪除和查詢。 輸入元素：錄入日期、發(fā)票號(hào)、發(fā)票類型、發(fā)票金額、結(jié)算單號(hào)、錄入員、供應(yīng)商編號(hào)、入庫單號(hào)、訂單 號(hào) 輸出元素：錄入日期、供應(yīng)商編號(hào)及名稱、入庫單號(hào)、訂單號(hào)、入庫額、發(fā)票號(hào)、發(fā)票類型、發(fā)票金額、結(jié)算單號(hào)、錄入員。 輸入元素：錄入日期、供應(yīng)商編號(hào)及名稱、入庫單號(hào)、訂單號(hào)、入庫額、發(fā)票號(hào)、發(fā)票類型、發(fā)票金額、結(jié)算單號(hào)、錄入員。 輸入元素：錄入日期、供應(yīng)商編號(hào)及名稱、入庫單號(hào)、訂單號(hào)、入庫額、發(fā)票號(hào)、發(fā)票類型、發(fā)票金額、結(jié)算單號(hào)、錄入員。 發(fā)票管理數(shù)據(jù)流圖為： ? 發(fā)票錄入 主要功能：將供應(yīng)商的發(fā)票進(jìn)行錄入，存儲(chǔ)到發(fā)票文件，隨時(shí)反映供應(yīng)商錢、貨、票的情況，為結(jié)算提供準(zhǔn)備。對(duì)已付款無發(fā)票；有發(fā)票未付款；貨已到而發(fā)票未到等各種情況進(jìn)行管理。 輸入元素：付款單號(hào)、繳款日期、供應(yīng)商編號(hào)及名稱、預(yù)付額、使用額、余額 輸出元素：無 涉及文件：客戶資料文件、進(jìn)銷存文件、預(yù)付款文件 ? 預(yù)付款查詢 主要功能：查詢供應(yīng)商的預(yù)付款信息，為操作員瀏覽輸出及檢查已錄入的預(yù)付款，也為修改和刪除操作提供的具體的記錄。 輸入元素：供應(yīng)商編號(hào)、預(yù)付額 輸出元素：供應(yīng)商名稱、使用額、余額、付款單號(hào)、繳款日期 涉及文件：客戶資料文件、進(jìn)銷存文件、預(yù)付款文件 ? 預(yù)付款修改 主要功能：當(dāng)操作員發(fā)現(xiàn)原來錄入的預(yù)付款信息有誤時(shí)，選定有誤信息，進(jìn)行修改。其主要功 能就是對(duì)預(yù)付給供應(yīng)商的預(yù)付款錄入、修改、刪除及查詢。其主要功能有：預(yù)付款的管理、發(fā)票的管理、供應(yīng)商待扣費(fèi)用的管理、應(yīng)付款調(diào)整管理、結(jié)算處理及匯總查詢。 輸入元素：商品號(hào)、退貨數(shù)、削價(jià)數(shù)、殘損數(shù)、配送退回?cái)?shù)、處理人、是否上報(bào)、備注 輸出元素：同上增加商品名稱、規(guī)格、單位、貨號(hào)、品類、部門 輸入限制：錄入商品必須是指定倉庫或分店經(jīng)營的商品 ? 有問題商品處理 主要功能：按照問題商品處理單上的處理意見（退貨、削價(jià)、報(bào)損、配送退回）生成相 應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)，轉(zhuǎn)入其它業(yè)務(wù)流程進(jìn)行后續(xù)處理。 對(duì)超臨界保質(zhì)期商品的界定可以有兩種方法：一是按離到期日的剩余天數(shù)計(jì) 算；二是按臨界參數(shù)計(jì)算，即 臨界參數(shù) =（當(dāng)前日期 — 生產(chǎn)日期） /保質(zhì) 期天數(shù)，不同品類的商品臨界參數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)也不相同。若虛擬庫中之一無贈(zèng)品庫 的，則只需修改庫存文件 輸入元素：移庫單號(hào) 輸出元素：庫存文件、進(jìn)銷存文件 輸入限制：未經(jīng)審核的移庫單號(hào) ? 移庫單查詢修改 主要功能：按照各種條件查詢移庫單信息 輸入元素：查詢條件 — 移庫單號(hào)、移出庫、移入庫、商品號(hào)等 輸出元素：同移庫單錄入 輸入限制：無 4． 5 問題商品管理 問題商品主要是指滯銷商品、超臨界保質(zhì)期商品及包裝破損商品，對(duì)問題商品的處理必須按照企業(yè)規(guī)定的準(zhǔn)則實(shí)施，特別是對(duì)經(jīng)營權(quán)相對(duì)較小的門店，必須提報(bào)問題商品的處理意見，經(jīng)總部審批同意后才能落實(shí)具體處理辦法。損溢金額按最后進(jìn) 價(jià)計(jì)算，其與實(shí)際批次分?jǐn)傆?jì)算的金額之差轉(zhuǎn)入銷售成本： 轉(zhuǎn)入銷售成本 =批次成本額 — 進(jìn)價(jià)損溢額 輸入元素：損溢單號(hào) 輸出元素：商品庫存文件、進(jìn)銷存文件 輸入限制：必須是未審核的損溢單號(hào) 損溢單查詢修改 主要功 能：查詢損溢單信息，包括已審核的和未審核的 輸入元素：查詢條件，如損溢單號(hào)、倉庫號(hào)、商品號(hào)等 輸出元素：同損溢單錄入 輸入限制：無 4． 4． 4 移庫管理 商品庫存在虛擬庫之間的移動(dòng)稱為移庫，使用虛擬庫的目的是為了更加細(xì)分商品庫存的性質(zhì)，如樣品庫、殘次庫、退廠庫等。加工管理的數(shù)據(jù)流圖如下： ? 加工領(lǐng)料單錄入 主要功能：輸入原材料的領(lǐng)用帳單并保存 輸入元素：領(lǐng)用倉庫、虛擬倉庫號(hào)、商品號(hào)、領(lǐng)用數(shù)量、制單人、制單日期 輸出元素 : 倉庫名稱、虛擬倉庫名稱、商品編號(hào)、貨號(hào)、規(guī)格品名、單位、包裝率、件 數(shù)、零數(shù)、單價(jià)、金額、領(lǐng)用數(shù)量、庫存、貨位 輸入限制：輸入商品必須是指定倉庫經(jīng)營的商品 ? 加工領(lǐng)料單審核 主要功能：將原料的庫存轉(zhuǎn)出，記在加工虛擬庫上；更新領(lǐng)料單審核標(biāo)記和相關(guān)庫存文 件 輸入元素：領(lǐng)料單號(hào) 輸出元素：庫存文件更新信息、進(jìn)銷存文件 輸入限制：必須是未審核的領(lǐng)料單號(hào) ? 加工驗(yàn)收單錄入 主要功能：將加工產(chǎn)生后的新商品的數(shù)量和進(jìn)價(jià)等信息輸入系統(tǒng)，準(zhǔn)備做入庫處理 輸入元素：供應(yīng)商號(hào)、驗(yàn)收倉庫、驗(yàn)收員、出方理貨員、入方理貨員、制單人、制單日 期、商品號(hào)、驗(yàn)收數(shù)量、驗(yàn)收單價(jià)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、過期日期、條形碼 輸出元素：同上，增加商品名稱、規(guī)格、 單位、包裝率、貨位 輸入限制： 輸入商品必須是指定倉庫經(jīng)營的商品 ? 加工驗(yàn)收單審核 主要功能：增加成品的庫存，按照工藝配方減少原料加工庫的庫存