【正文】 為已結(jié)算并作退貨處理，更新批次庫存但不產(chǎn)生退貨單 2） 用庫存部分對應(yīng)的原進(jìn)貨額更新原進(jìn)貨單的結(jié)算額 3） 將庫存部分按新進(jìn)價(jià)重新入庫，掛應(yīng)付賬款 4） 商品再次銷售時(shí)自動(dòng)按新進(jìn)價(jià)結(jié)轉(zhuǎn)成本 進(jìn)價(jià)調(diào)整的數(shù)據(jù)流圖如下： 用戶進(jìn)價(jià)變動(dòng)單錄入進(jìn)價(jià)變動(dòng)審核進(jìn)銷存文件進(jìn)價(jià)變動(dòng)文件查詢修改應(yīng)付款文件庫存文件待扣費(fèi)用文件 4． 8 財(cái)務(wù)成本核算 系統(tǒng)采用進(jìn)價(jià)成本核算方式，具體可歸納為三種形式： 1） 先進(jìn)先出的批次核算法 針對單品 管理的經(jīng)銷代銷商品，系統(tǒng)按照進(jìn)貨批次核算成本。捆綁定義有兩種形式： 設(shè)定捆綁條碼法 —— 適用于同種商品的捆綁 銷售 建立商品捆綁定義表 —— 適用于同種或異種商品的捆綁銷售 4． 7． 2 銷售價(jià)格的調(diào)整 商品銷售價(jià)格的變動(dòng)都是通過價(jià)格調(diào)整單來調(diào)整的，價(jià)格調(diào)整可以指定從某一時(shí)間開始生效（永久性調(diào)價(jià)）；也可以指定在某一時(shí)間段內(nèi)生效（促銷調(diào)價(jià)）。 輸入元素：日期、供應(yīng)商、合同號、商品編號及名稱、規(guī)格、單位、 (不 )含稅單價(jià)、應(yīng)付量、已銷未付量、建議付款量、付款金額、含稅金額、結(jié)算方式、類別、入庫單號、訂單號、分店、部門、小組、結(jié)算方式、營銷方式 (聯(lián)營、普通等 )。 結(jié)算處理的數(shù)據(jù)流圖為： ? 聯(lián)營及普通建議結(jié)算前查詢 主要功能：檢索出需要結(jié)算的數(shù)據(jù)，為生成結(jié)算單準(zhǔn)備。供應(yīng)商、商品編號、規(guī)格品名、單位、調(diào)整金額 涉及文件：客戶資料文件、進(jìn)銷存文件、應(yīng)付款文件、聯(lián)營成本調(diào)整文件或者供應(yīng)商返利文件 ? 聯(lián)營成本修改、供應(yīng)商返利修改 主 要功能：修改聯(lián)營成本的調(diào)整數(shù)據(jù)和供應(yīng)商的返利數(shù)據(jù)。 輸入元素：費(fèi)用編號、費(fèi)用額、基數(shù)類型、比例、扣款額、帳期、開始日期、結(jié)束日期、合同號 輸出元素：供應(yīng)商編號及名稱、合同號、費(fèi)用編號及名稱、費(fèi)用額、基數(shù)類型、比例、扣款額、扣款性質(zhì)、單據(jù)類型、單據(jù)編號、帳期、開始日期、結(jié)束日期、錄入日期、扣款方式 涉及文件：客戶資料文件、進(jìn)銷存文件、待扣費(fèi)用文件 應(yīng)付帳款調(diào)整 應(yīng)付帳款調(diào)整： 就是對聯(lián)營的商品價(jià)格或根據(jù)供應(yīng)商的返利進(jìn)行成本應(yīng)付款調(diào)整。系統(tǒng)能將各項(xiàng)扣除費(fèi)用按合同匯總，查詢合同時(shí)能顯示本合同生效期間發(fā)生的費(fèi)用明細(xì)和扣除情況。 輸入元素：錄入日期、供應(yīng)商編號及名稱、入庫單號、訂單號、入庫額、發(fā)票號、發(fā)票類型、發(fā)票金額、結(jié)算單號、錄入員。 輸入元素：供應(yīng)商編號、預(yù)付額 輸出元素：供應(yīng)商名稱、使用額、余額、付款單號、繳款日期 涉及文件：客戶資料文件、進(jìn)銷存文件、預(yù)付款文件 ? 預(yù)付款修改 主要功能：當(dāng)操作員發(fā)現(xiàn)原來錄入的預(yù)付款信息有誤時(shí)，選定有誤信息，進(jìn)行修改。 對超臨界保質(zhì)期商品的界定可以有兩種方法：一是按離到期日的剩余天數(shù)計(jì) 算；二是按臨界參數(shù)計(jì)算，即 臨界參數(shù) =（當(dāng)前日期 — 生產(chǎn)日期） /保質(zhì) 期天數(shù)，不同品類的商品臨界參數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)也不相同。 ? 盤點(diǎn)單生成 主要功能： 保存需盤點(diǎn)商品的帳面庫存清單，可以按部門、品類、貨區(qū)等方式生成盤 點(diǎn)清單 輸入元素：盤點(diǎn)倉庫號、盤點(diǎn)范圍（部門、品類或貨區(qū)） 輸出元素：貨位號、商品號、商品全稱、規(guī)格、產(chǎn)地、貨號、單位、零售價(jià)、進(jìn)價(jià)、帳 面庫存數(shù) 輸入限制：只有狀態(tài)為未盤入的倉庫才能生成盤點(diǎn)單 ? 盤點(diǎn)單錄入 主要功能：將實(shí)盤的庫存數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，盤點(diǎn)單錄入可以采用三種方式： 1）直接在微機(jī)上將庫存數(shù)輸入到實(shí)盤數(shù)據(jù)表中 2）通過前臺(tái) POS 機(jī)輸入，經(jīng)過數(shù)據(jù)回收系統(tǒng)采集到實(shí)盤數(shù)據(jù)表中 3）用手持盤點(diǎn)機(jī)采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，然后再灌入到實(shí)盤數(shù)據(jù)表中 輸入元素：商品號、實(shí)盤庫存數(shù)、工號、盤點(diǎn)期號、錄入 日期 輸出元素：虛擬倉庫號、貨位號、商品編號、規(guī)格、貨號、條形碼、商品名稱、實(shí)盤數(shù)、 工號、機(jī)號、小票號、處理標(biāo)記 輸入限制：輸入商品號必須是盤點(diǎn)倉庫或分店經(jīng)營的商品 ? 盈虧處理 主要功能：依據(jù)商品帳面庫存數(shù)和實(shí)盤庫存數(shù)，計(jì)算商品盈虧數(shù)并調(diào)整商品庫存文件和 進(jìn)銷存文件 盈虧數(shù) =實(shí)盤數(shù) — 帳面數(shù) 售價(jià)盈虧額 =盈虧數(shù) *零售價(jià) 進(jìn)價(jià)盈虧額 =盈虧數(shù) *最后進(jìn)價(jià) 進(jìn)價(jià)盈虧額按商品的最后進(jìn)價(jià)計(jì)算，與實(shí)際批次分?jǐn)傆?jì)算的金額之差轉(zhuǎn)入銷售成本 銷售成本 =批次成本額 — 進(jìn)價(jià)盈虧額 輸入元素：盤點(diǎn)期號 輸出元素：商品庫存文件、進(jìn) 銷存文件、盤點(diǎn)損溢清單 輸入限制：已錄入實(shí)盤數(shù)且全部經(jīng)過盈虧計(jì)算的商品 ? 盈虧表查詢 /打印 主要功能：查詢商品盈虧表、部門盈虧表、品類盈虧表；盈虧表分進(jìn)價(jià)和售價(jià)兩種形式 輸入元素：各種查詢條件，如期號、盈虧數(shù)、盈虧額、部門號、品類號、貨區(qū)等 輸出元素 : 商品號、虛擬庫、條形碼、商品名稱、產(chǎn)地、單位、規(guī)格、進(jìn)價(jià)、零售價(jià)、 帳面數(shù)、實(shí)盤數(shù)、盈虧數(shù)、進(jìn)價(jià)盈虧額、售價(jià)盈虧額 品類格式：品類號、品類名稱、帳面金額、實(shí)盤金額、盈虧金額、長款金額、短款金額 部門格式：部門號、部門名稱、小組號、小組名稱、帳面金額、實(shí)盤金 額、盈虧金額、 長款金額、短款金額 4． 4． 2 加工管理 加工管理主要應(yīng)用于生鮮和食品的經(jīng)營管理，通過將原材料按照一定的工藝配方，可以 加工成另外的新商品，如配菜、生豬分割、面包加工等。 ? 門店收貨管理 門店收貨分驗(yàn)收入庫和配送入庫兩種，驗(yàn)收入庫遵照采購管理中的入庫流程。 系統(tǒng)將商品的配送形式分為三種： 1） 普通配送 普通配送商品是指由總部統(tǒng)一進(jìn)貨，總部按照倉庫庫存量給門店進(jìn)行配送，系統(tǒng)產(chǎn)生配送單，配送單發(fā)送到各個(gè)門店，門店收到貨后進(jìn)行抽單確認(rèn)。新品跟蹤管理包括制定試銷計(jì)劃和新品銷售考核，其數(shù)據(jù)流圖如下： 新品試銷計(jì)劃 新品銷售記錄新品跟蹤情況表采購員新品銷售考核制訂試銷計(jì)劃商品臺(tái)帳 主管審核 ? 制定試銷計(jì)劃 主要功能：按條件查詢出新商品，輸入考核指標(biāo)保存 輸入元素：新品目標(biāo)銷量、目標(biāo)銷 售額、目標(biāo)毛利率和跟蹤天數(shù) 輸出元素：商品編號、商品全稱、貨號、規(guī)格、單位、所屬品牌、所屬供應(yīng)商、目標(biāo)銷 量、目標(biāo)銷售額、目標(biāo)毛利率和跟蹤天數(shù) 輸入限制：必須是符合查詢條件的新商品，即商品狀態(tài)為‘ 2’ ? 新品銷售考核 主要功能：依據(jù)新品實(shí)際銷售數(shù)據(jù)和考核目標(biāo)，生成新品跟蹤表，作為采購主管評判新 品銷售狀況的依據(jù) 輸入元素：分店號、大類號、供應(yīng)商號、新品上柜時(shí)間、跟蹤開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間、制 單人 輸出元素：分店名稱、大類名稱、供應(yīng)商號、供應(yīng)商名稱、新品上柜時(shí)間、跟蹤開始時(shí) 間和結(jié)束時(shí)間、制單人、產(chǎn)地、商品編號、 規(guī)格品名、貨號、單位、期望銷量、實(shí)際銷售、累計(jì)銷量、庫存量、是否促銷、處理方式、新品跟蹤時(shí)間、入店時(shí)間 輸入限制：無 ? 主管審核 主要功能：依據(jù)新品跟蹤表提供的數(shù)據(jù)，決定新品的處理方式：繼續(xù)跟蹤、引進(jìn)還是淘 汰并相應(yīng)調(diào)整商品的狀態(tài)屬性 輸入元素：新品跟蹤表 輸出元素：新品狀態(tài)變更信息 輸入限制：無 4． 3 補(bǔ)貨配送流程 補(bǔ)貨配送是連鎖企業(yè)的核心業(yè)務(wù)流程之一，補(bǔ)貨配送流程制訂的是否合理，操作是否清晰簡單，將直接影響企業(yè)的配送效率和配送質(zhì)量，補(bǔ)貨配送的數(shù)據(jù)流程圖如下所示： 補(bǔ)貨管理錄入配送管理配送單缺貨單經(jīng)由訂單直送訂單補(bǔ)貨信息補(bǔ)貨單配送退貨管理退貨數(shù)據(jù)配送退貨單退貨信息門店操作員門店收貨管理 配送單確認(rèn)信息配送中心操作員門店進(jìn)銷存文件進(jìn)銷存情況總部進(jìn)銷存文件門店庫存臺(tái)帳庫存門店庫存變化總部庫存臺(tái)帳補(bǔ)貨配送包括補(bǔ)貨管理、配送管理、配送退貨管理和門店收貨管理四個(gè)功能模塊，其主要 功能說明如下： ? 補(bǔ)貨管理 門店補(bǔ)貨有兩種方式： 1）手工輸入補(bǔ)貨信息 2）依據(jù)門店庫存和銷售數(shù)據(jù)，按照計(jì)算公式： 補(bǔ)貨量 =最高庫存 — 當(dāng)前庫存 且 當(dāng)前庫存小于最低庫存 計(jì)算后的補(bǔ)貨數(shù)量可進(jìn)行人工修正，最終產(chǎn)生正式的補(bǔ)貨信息。 訂單管理包括制作訂單、訂單查詢修改、訂單審核、訂單作廢、訂單打印 /發(fā)送五項(xiàng)功能，其數(shù)據(jù)流程圖如下： ? 制作訂單 主要功能： 提供人工輸入和自動(dòng)生成兩種方式，自動(dòng)生成的數(shù)據(jù)還可進(jìn)行人工修改。系統(tǒng)規(guī)定，無訂單不能入庫，數(shù)量超過訂單約定部分拒收，未訂購商品拒收。 三、 系統(tǒng)功能劃分 按照設(shè)計(jì)目標(biāo)，系統(tǒng)共 劃分為 21 個(gè)功能模塊 計(jì)劃管理 1 周計(jì)劃錄入與考核 2 月計(jì)劃錄入與考核 3 年計(jì)劃錄入與考核 進(jìn)貨管理 1 合同錄入與查詢 2 采購訂單錄入、查詢、審核 3 采購訂單自動(dòng)生成 4 入庫單錄入、查詢、審核 5 入庫調(diào)整單錄入、查詢、審核 6 退貨通知單錄入、查詢、審核 7 退貨單錄入、查詢、審核 8 未到貨訂單作廢 9 入庫匯總查詢（按單品、供應(yīng)商、品類、部門） 10 退貨匯總查詢（按單品、供應(yīng)商、品類、部門） 新品管理 1 新品采購定價(jià)單錄入、查詢、審核 2 新品銷售定價(jià)單錄入、查詢、審核 3 新品試銷計(jì)劃錄入、查詢、審核 4 新品試銷跟蹤（引進(jìn)、淘汰） 補(bǔ)貨管理 1 補(bǔ)貨單錄入與查詢 2 補(bǔ)貨單自動(dòng)生成 3 配送單門店確認(rèn) 4 配送調(diào)整單錄入、查詢、審核 5 配送退貨單錄入、查詢、審核 6 配送退貨調(diào)整單錄入、查詢、審核 配送管理 1 配送單總部生成 2 配送單錄入、查詢、審核 3 配送調(diào)整單錄入、查詢、審核 4 配送單打印（自動(dòng)、選擇、重打） 5 補(bǔ)貨訂單打?。ㄗ詣?dòng)、選擇、重打） 6 配送退貨單審核 7 配送退貨調(diào)整單錄入、 查詢、審核 8 配送退貨單打?。ㄗ詣?dòng)、選擇、重打） 9 缺貨單查詢（匯總、明細(xì)） 10 配送匯總封面 11 配送退貨匯總封面 團(tuán)購管理 1 團(tuán)購單錄入與查詢 2 團(tuán)購單審核 3 團(tuán)購單打印 4 團(tuán)購匯總表 庫存管理 1 損溢單錄入、查詢、審核 2 移庫單錄入、查詢、審核 4 當(dāng)前庫存數(shù)量查詢 5 當(dāng)前預(yù)留庫存查詢 6 當(dāng)前批次庫存查詢 7 商品備查簿查詢 盤點(diǎn)管理 1 盤點(diǎn)初始化 2 盤點(diǎn)表生成（按類別、部門小組、貨區(qū)） 3 盤點(diǎn)單錄入（收銀臺(tái)錄入、后臺(tái)錄入、盤點(diǎn)機(jī)載入） 4 盤點(diǎn)結(jié)果調(diào)整 5 盤點(diǎn)盈虧表打?。ò瓷唐?、類別、部門小組、進(jìn)價(jià)與售價(jià)） 加工管理 1 加工領(lǐng)料單錄入、查詢、審核 2 加工驗(yàn)收單錄入、查詢、審核 3 加工工藝單錄入、查詢、審核 4 內(nèi)部采購單錄入、查詢、審核（面制品加工、配菜、肉類分割） 5 類別報(bào)廢單錄入、查詢、審核 6 加工商品備查薄查詢 價(jià)格管理 1 促銷商品進(jìn)價(jià)變動(dòng)單錄入、查詢、審核 2 庫存商品進(jìn)價(jià)變動(dòng)單錄入、查詢、審核 3 零售商品調(diào)價(jià)單錄入、查詢、審核（永久、促銷、限量） 4 商品時(shí)段調(diào)價(jià)單錄入、查詢、審核 （永久、促銷） 5 削價(jià)商品定價(jià)單錄入、查詢、審核 6 會(huì)員價(jià)批量設(shè)置 1 應(yīng)付帳款管理 1 1 預(yù)付款錄入與查詢 1 2 發(fā)票錄入與查詢 1 3 供應(yīng)商待扣費(fèi)用錄入與查詢 1 4 聯(lián)營成本調(diào)整單錄入、查詢、審核 1 5 入庫價(jià)格調(diào)整單錄入、查詢、審核 1 6 聯(lián)營建議結(jié)算單生成 1 7 普通建議結(jié)算單生成 1 8 建議結(jié)算單確認(rèn) 1 9 合作（租賃）銷售時(shí)段表 1 10 供應(yīng)商付款情況查詢 1 11 供應(yīng)商折讓承擔(dān)匯總 /明細(xì)表 1 12 帳期付款預(yù)警 1 13 供應(yīng)商應(yīng)付款明細(xì)表、余額表 1 14 供應(yīng)商已銷未付額查詢 1 15 商品購銷合同付款匯總表 1 條碼電子稱管理 1 1 條碼、標(biāo)簽打印格式定義 1 2 條碼、標(biāo)簽打印（自動(dòng)打印、選擇打?。? 1 3 條碼檢驗(yàn) 1 4 電子稱數(shù)據(jù)生成、下傳 1 問題商品管理 1 1 滯銷商品處理（退貨、削價(jià)） 1 2 超臨界保質(zhì)期商品處理（退貨、削價(jià)、報(bào)損） 1 3 有問題商品手工錄入處理 1 4 已處理有問題商品跟蹤 1 對帳管理 1 1 供應(yīng)商對帳（購進(jìn)、退貨、應(yīng)付款） 1 2 客戶對帳（銷售、銷售退回、應(yīng)收款） 1 3 門店對帳（配送、配送退回） 1 基礎(chǔ)資料管理 1 1 商品基礎(chǔ)信息建立與查詢 部門字典、小組字典、大類字典、中類字典、小類字典、品牌字典、經(jīng)營方式字典、商品字典 1 2 供應(yīng)商基礎(chǔ)信息建立與查詢 結(jié)算費(fèi)用字典、供應(yīng)商類型字典、供應(yīng)商區(qū)域字典、供應(yīng)商結(jié)算方式字典、供應(yīng)商經(jīng)營方式字典、供應(yīng)商字典 1 3 客戶基礎(chǔ)信息建立與查詢 客戶類型字典、客戶區(qū)域字典、客戶結(jié)算方式字典、車輛字典、運(yùn)輸路線字