【正文】 接收提單—打印提單—協(xié)同開票作業(yè)等貿(mào)易操作的全過程，并能進(jìn)行詳盡的合同跟蹤和往來明細(xì)對帳。該系統(tǒng)的管理效益如下：216。廣州國貿(mào)協(xié)同子系統(tǒng)：該系統(tǒng)與廣州國貿(mào)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)操作無縫集成，商流、資金流、物流信息完全整合在一起；廣州國貿(mào)與南方公司之間的業(yè)務(wù)操作異常便捷，僅需審核一下即可完成采購合同制作、入庫作業(yè)、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票拋帳等業(yè)務(wù)，節(jié)省作業(yè)量70%以上。圖一 基業(yè)公司車間一角基業(yè)公司是一個(gè)集采購、生產(chǎn)、倉儲、銷售于一體的綜合性鋼鐵企業(yè)，管理比較復(fù)雜。同時(shí)，隨著市場競爭日趨激烈，對客戶的售前、售中、售后的信息服務(wù)與需求的及時(shí)反應(yīng)也顯得越來越重要?！　」咀湓诤贾菔薪蓞^(qū)九堡工業(yè)區(qū)，環(huán)境幽雅，交通便利。n 廣州本田汽車有限公司物流配送管理系統(tǒng)簡介該系統(tǒng)用于管理廣州本田汽車有限公司汽車用模具和汽車用鋼卷倉儲保管業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)范圍包括廣本鋼材用料的搬運(yùn)、收貨、存儲、保管、發(fā)貨管理等，并與上游供應(yīng)商聯(lián)動(dòng)，以實(shí)現(xiàn)倉儲JIT服務(wù)。 廣州廣裕倉碼公司碼頭216。 杭州市港務(wù)總公司謝村港分公司216。 上海寶通運(yùn)輸實(shí)業(yè)有限公司216。 蕪湖朱家橋外運(yùn)碼頭216。 上海寶騰儲運(yùn)有限公司216。 廣州廟頭碼頭216。 上海杰進(jìn)鋼鐵貿(mào)易有限公司216。寶井EPR系統(tǒng)上線后使其生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)管理面貌為之一新，迅速結(jié)束了過去手工操作造成的忙亂局面。 決策支持——對公司的采購、生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營信息，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，實(shí)時(shí)地反映公司的物流和資金流情況，為公司決策者提供相關(guān)的信息；n 杭州寶井鋼材配送有限公司管理信息系統(tǒng)簡介杭州寶井鋼材配送有限公司是寶鋼集團(tuán)國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易總公司與杭州江干工業(yè)發(fā)展有限公司合資組建的集鋼材配送、倉儲、貿(mào)易于一體的有限責(zé)任公司。 對市場信息缺乏快速、系統(tǒng)的分析，市場行情難以把握；216。該公司投入巨資引進(jìn)具有國內(nèi)外先進(jìn)水平的高精度1200mm和1450mmHC六輥可逆冷軋機(jī)組、連續(xù)式酸洗生產(chǎn)機(jī)組和連續(xù)式光亮退火爐等設(shè)備，主要生產(chǎn)各種710mm――、雙光面板、深沖板、鍍鋅用基板和710mm―1250mm不同寬度，―，大大地舒緩了國內(nèi)冷軋寬薄鋼板供應(yīng)緊張的壓力。南方公司04年儲運(yùn)業(yè)務(wù)量與去年同期相比增加了30%以上，儲運(yùn)管理人員卻有不增反降的趨勢。該系統(tǒng)把外協(xié)物流商視作南方公司儲運(yùn)部門的一個(gè)延伸，比如，倉庫返單，從流程狀態(tài)上看，屬于“倉庫錄入完畢”這一環(huán)，本公司儲運(yùn)部再做一次確認(rèn)即可。主體子系統(tǒng)：該系統(tǒng)是南方公司業(yè)務(wù)管理的主要承載者，主要功能包括采購管理/供應(yīng)商關(guān)系管理、銷售管理/客戶關(guān)系管理、儲運(yùn)管理/物流商關(guān)系管理、財(cái)務(wù)管理/集團(tuán)財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理，等等。該系統(tǒng)把業(yè)務(wù)各方包括南方公司、寶鋼集團(tuán)廣州保稅區(qū)國際貿(mào)易有限公司（以下簡稱廣州國貿(mào)）、OEM工廠、佛山分公司、客戶、倉庫等單位合在一起當(dāng)成一個(gè)虛擬企業(yè)聯(lián)盟，系統(tǒng)對聯(lián)盟內(nèi)的各種用戶一視同仁（都是業(yè)務(wù)操作流程上的有機(jī)一環(huán)），聯(lián)盟內(nèi)各個(gè)單位的系統(tǒng)渾然一體，數(shù)據(jù)完全無縫連接，工作流相互打通，從而極大提高業(yè)務(wù)各方的商務(wù)效率。11. 附件：寶思公司鋼鐵行業(yè)部分案例和用戶名單 鋼鐵行業(yè)應(yīng)用案例n 廣州寶鋼南方貿(mào)易有限公司信息化管理完全解決方案廣州寶鋼南方貿(mào)易有限公司是上海寶鋼在華南地區(qū)第一家全資子公司，公司注冊資金三千萬人民幣，主營鋼材貿(mào)易和鋼材委托加工業(yè)務(wù)，貿(mào)易額排名自2001年以來連續(xù)四年進(jìn)入廣東省全行業(yè)“50強(qiáng)”。注重實(shí)施效率——信息時(shí)代的商務(wù)效率空前提高，市場形勢瞬息萬變，企業(yè)的業(yè)務(wù)模式變化不斷，企業(yè)信息化進(jìn)程的計(jì)劃趕不上變化的情況時(shí)有發(fā)生。其中的電子商務(wù)平臺鐵哥們系統(tǒng)和外協(xié)倉儲管理系統(tǒng)在業(yè)界廣有口碑，深得廣大用戶的認(rèn)可。近幾年來，寶思公司主要集中力量致力于為鋼鐵業(yè)提供管理咨詢和軟件產(chǎn)品，走行業(yè)化道路，在鋼鐵物流、鋼鐵加工生產(chǎn)和金屬制品行業(yè)深入研究，全面了解行業(yè)特點(diǎn)和發(fā)展沿革、行業(yè)企業(yè)管理特點(diǎn)，博采眾長，總結(jié)優(yōu)秀企業(yè)特點(diǎn)，揭示企業(yè)經(jīng)營發(fā)展和管理規(guī)律，成就專業(yè)品質(zhì)，把行業(yè)軟件做精做強(qiáng)，超值服務(wù)行業(yè)用戶。 負(fù)責(zé)解決具體信息化問題系統(tǒng)質(zhì)量的監(jiān)控通過階段評審來保證。n 方便實(shí)用7. 項(xiàng)目推進(jìn)策略及項(xiàng)目進(jìn)度安排 寶思公司HLMIS項(xiàng)目推進(jìn)措施寶思公司將組織精兵強(qiáng)將，成立專門的項(xiàng)目小組全面負(fù)責(zé)HLMIS項(xiàng)目的實(shí)施與推進(jìn)，以確保所有的系統(tǒng)開發(fā)、服務(wù)和系統(tǒng)質(zhì)保流程被實(shí)施和監(jiān)控，并且使得每一個(gè)單一的系統(tǒng)項(xiàng)目過程管理最終為項(xiàng)目管理提供檢查點(diǎn)和控制點(diǎn)。該中心同時(shí)提供了一個(gè)知識共享和發(fā)布平臺，以達(dá)成知識的迅速交換與傳遞，完成知識積累循環(huán)，創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織。通過UECP的支持，可以對多個(gè)企業(yè)之間進(jìn)行不同標(biāo)準(zhǔn)的信息交換，可以將業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化描述，規(guī)范和建立標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程，使標(biāo)準(zhǔn)化的單據(jù)按照一定的流程規(guī)范進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，流程（包括手工和自動(dòng)）之間按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行交互、整合，保證業(yè)務(wù)流程執(zhí)行的高效性、完整性、事務(wù)性，使得供應(yīng)鏈上的企業(yè)之間可以進(jìn)行無縫的信息交換、流程整合。6. HLMIS的IT方案HLMIS將依照寶思的ERP行業(yè)應(yīng)用模型搭建而成，下圖是寶思ERP的行業(yè)應(yīng)用模型示意圖： 其中，系統(tǒng)平臺軟件由系統(tǒng)軟件商提供，技術(shù)平臺、應(yīng)用平臺和核心應(yīng)用是寶思公司的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用平臺，鋼鐵行業(yè)解決方案則是寶思公司浸淫鋼鐵行業(yè)多年來形成的一套成熟的鋼鐵行業(yè)企業(yè)管理方案，客戶解決方案需要根據(jù)物流中心的實(shí)際業(yè)務(wù)模式進(jìn)行定制。n 郵件系統(tǒng)：在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)了收發(fā)內(nèi)部郵件及Internet郵件的功能，郵件系統(tǒng)基本具備Outlook功能，并增加了存為草稿，可以輕松提供企業(yè)用戶之間的協(xié)作、溝通、聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)信息的傳遞、存儲、轉(zhuǎn)發(fā)與交換，辦公人員還可以通過郵件的群發(fā)功能與內(nèi)、外部的聯(lián)系保持及時(shí)的溝通，比如，新產(chǎn)品的信息，公司新聞，新的服務(wù)等，建立更好的信息溝通，使公司整體的形象和效率提高。 產(chǎn)品銷售增長分析：分析產(chǎn)品銷售數(shù)量和金額與上年同期的增減幅度，系統(tǒng)提供按期間進(jìn)行查詢n 銷售管理的流程圖如下： 領(lǐng)導(dǎo)查詢子系統(tǒng)專門針對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)定作的最高權(quán)限的查詢，包括對公司營運(yùn)、交易、利潤分析等機(jī)密信息的查詢。 銷售收入統(tǒng)計(jì)表：是以貨物為對象生成的某時(shí)段內(nèi)確認(rèn)為收入的銷售收入的銷售數(shù)量、銷售金額、銷售稅金、銷售折扣的報(bào)表。系統(tǒng)按物料、客戶、起始日期分別和組合查找n 輸出帳表 庫存ABC分析表：是以某時(shí)段庫存總金額為標(biāo)準(zhǔn)，通過每種物料余額占庫存總余額的比例，計(jì)算出ABC分類排序n 條形碼信息掃描n 入庫、出庫的流程分別如下圖所示： 碼頭管理n 船期管理n 船舶作業(yè)調(diào)度查詢n 泊位管理：對泊位信息、船期信息、泊位計(jì)劃等進(jìn)行管理。n 倉儲機(jī)械狀況管理n 查詢統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表n 入庫紅沖管理對于已入庫完成而又因?yàn)椴糠重浳镆焰i定或出庫不能反確認(rèn)的入庫單據(jù)，可以通過入庫紅沖功能對錯(cuò)誤的貨物信息進(jìn)行修正。 實(shí)際入庫確認(rèn)n 出庫管理 交易類出庫調(diào)度 收貨合同統(tǒng)計(jì)分析（可按貨主、合同月、合同量、完成量交叉分析）n 發(fā)貨申請管理 提供標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入接口。n 收貨合同管理：管理與業(yè)務(wù)單位的收貨合同。常用協(xié)議有： 應(yīng)收單序時(shí)簿如審核通過，則通過工作流通知調(diào)度員安排出庫作業(yè)調(diào)度。 應(yīng)付費(fèi)用項(xiàng)目管理錄入應(yīng)付費(fèi)用明細(xì)。n 收款管理 庫位查詢：圖表顯示庫位的空閑狀態(tài)。舉例說明：如倉租，免10天，計(jì)算倉租時(shí)，若倉租天數(shù)小于10天，倉租費(fèi)用為0；若倉租天數(shù)大于10天，倉租費(fèi)用=*（天數(shù)–10）*重量。 營運(yùn)作業(yè)代碼管理。系統(tǒng)定義4種描述方式：a) 厚、寬、長（板，卷類）b) 直徑、壁厚、長度（管材）c) 直徑、長度（棒材、線材）d) 文字描述（其它各類），對a、b、c三種規(guī)格描述，在輸入了相應(yīng)的數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生規(guī)范的文字描述形式，*1000*C，*1200*2000，等 貨物描述類代碼管理，貨物主要屬性：大品種、中品種、小品種，規(guī)格、鋼種，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、包裝方式、顏色、鍍層等，具體說明如下：178。 業(yè)務(wù)單位查詢供應(yīng)商是指向物流中心向提供貨物的業(yè)務(wù)單位。對企業(yè)管理信息實(shí)行高度集成，確保各種信息的準(zhǔn)確和有效，及時(shí)為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，使管理方法科學(xué)化n 帶來一定的直接經(jīng)濟(jì)效益，樹立物流中心形象，提高物流中心知名度 提高客戶滿意度，加強(qiáng)客戶忠誠度 宏觀經(jīng)濟(jì)效益分析n 帶出一批具有現(xiàn)代化管理意識的人，創(chuàng)建知識型團(tuán)隊(duì) 通過及時(shí)嚴(yán)格控制減少消耗，降低經(jīng)營成本 加強(qiáng)客戶關(guān)系管理，降低客戶流失率n 為未來開展協(xié)同商務(wù)提供系統(tǒng)接口 充分共享企業(yè)內(nèi)部信息，減少信息傳遞成本、提高工作效率 物流業(yè)務(wù)的任何單元都能夠根據(jù)自己的管理主線，及時(shí)地獲取信息，保障業(yè)務(wù)執(zhí)行與業(yè)務(wù)跟蹤的實(shí)現(xiàn)n 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)全程跟蹤與績效評估 制定管理任務(wù)執(zhí)行規(guī)范依照本方案，物流中心和寶思公司合作，可設(shè)計(jì)出功能完善的、高效率的、成熟的、穩(wěn)定的、集成性高、擴(kuò)展性好的HLMIS，來幫助物流中心解決運(yùn)營過程中可能會出現(xiàn)的如下問題：n 數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化程度低，信息資源達(dá)不到共享，產(chǎn)生大量的重復(fù)性勞動(dòng)和較高的差錯(cuò)率。項(xiàng)目實(shí)施后，可以大幅度提高物流中心本身的管理水平和運(yùn)作效率，提高對鋼廠和客戶的服務(wù)水平，提升物流公司的服務(wù)價(jià)值。其次，恒大物流體系在未來可能還需要考慮和恒大鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)高效率聯(lián)合，借助IT及協(xié)同商務(wù)手段提升供應(yīng)鏈整體運(yùn)作能力，共同打造協(xié)同創(chuàng)造恒大供應(yīng)鏈優(yōu)勢。該系統(tǒng)與上游的鋼廠、下游客戶、下屬的加工中心以及美達(dá)王本身的ERP系統(tǒng)相連，實(shí)現(xiàn)全程供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)的共享。目 錄1. 項(xiàng)目背景 22. 方案說明 33. 項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo) 54. 項(xiàng)目效益分析 75. HLMIS的業(yè)務(wù)方案 86. HLMIS的IT方案 237. 項(xiàng)目推進(jìn)策略及項(xiàng)目進(jìn)度安排 278. 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算 299. 項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收方法 3010. 方案設(shè)計(jì)單位簡介 3011. 附件：寶思公司鋼鐵行業(yè)部分案例和用戶名單 321. 項(xiàng)目背景隨著入關(guān)后三年過渡期的結(jié)束和鋼材市場的全面開放，國外鋼鐵企業(yè)開始強(qiáng)勢進(jìn)入中國市場。該系統(tǒng)主要供美達(dá)王鋼材營業(yè)部門開展國內(nèi)關(guān)聯(lián)交易時(shí)，與鋼廠、下屬加工中心以及客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)同。恒大華南物流中心（以下簡稱物流中心）在資源調(diào)度、碼頭裝卸、倉庫入出、費(fèi)用結(jié)算、銷售物流、庫存跟蹤和往來對帳等各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)存在大量的手工臺帳，與恒大鋼鐵廠的業(yè)務(wù)協(xié)同、與第三方物流商之間的協(xié)同運(yùn)作、與客戶之間的協(xié)同商務(wù)也存在大量的信息對接接口，工作十分繁瑣且易出差錯(cuò)，也不利于后期業(yè)務(wù)的發(fā)展。基于以上諸多因素，建立物流中心管理信息系統(tǒng)平臺顯得十分必要。 方案目的本方案運(yùn)用系統(tǒng)方法論對物流中心現(xiàn)有管理模式和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面分析，配合物流中心未來發(fā)展戰(zhàn)略的需要，以先進(jìn)的管理理念與物流中心實(shí)際相結(jié)合為