前臺文員職責范圍(參考版)
2024-10-25 16:29本頁面
【正文】 。、晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應檔案資料。并做好相關(guān)資料的歸類存檔。入職人員填寫《員工基本資料表》，閱讀我司各項規(guī)章制度，同意后并簽《勞動合同》和《技術(shù)保密合同》。，初步面試并通知相關(guān)部門主管進行復試。，每天下班前認真檢查各個門窗，水，電，辦公設(shè)備等，窗戶、門要鎖好，斷開電源。，做好辦公用品出入庫的登記。打印、復印、傳真的收發(fā)。以及臨時資料，通告的編輯打印和公布。、事假情況，并保管好請假條。，及時、準確地接聽、轉(zhuǎn)接電話，用語禮貌親切，簡潔清晰。，應大方得體，禮貌待人，建立《來訪客人登記表》，及時登記。要堅持原則，秉公辦事，遵守紀律，嚴1守公司機密。不斷提高自己的思維判斷、組織協(xié)調(diào)、語言文字和應變處理等方面的能力。三、注意事項要認真學習公司的相關(guān)政策，了解公司基本情況，掌握有關(guān)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識和專業(yè)管理知識。6．當值前臺為女性，應著職業(yè)裝，化淡妝。介紹雙方，退出。進入房間，要先輕輕敲門，聽到回應再進。引領(lǐng)客戶或來訪者接觸相關(guān)人員，行走時走在客戶或來訪者側(cè)前位置，并隨時用手示意。二、前臺文員接待規(guī)范1．客戶或來訪者進門，前臺馬上起身接待，并致以問候或歡迎辭。公司員工外出，前臺負責監(jiān)督填寫《員工外出登記表》；負責監(jiān)督員工上下班打卡；管理辦公用品，及時提供需采購辦公用品信息并做好入庫、領(lǐng)用登記記錄（與朱青交接辦公用品及其鑰匙）；查看領(lǐng)導辦公室、外大廳辦公室飲用水是否充足，并及時進行更換。如有推銷人員到我公司，應及時制止，可將其資料留下，不讓其進入到辦公區(qū)域。一、前臺文員工作職責（結(jié)合公司
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1