秘書處職位說(shuō)明書(參考版)
2024-10-25 12:33本頁(yè)面
【正文】 第五篇：職位說(shuō)明書職 位 說(shuō) 明 書委托招聘企業(yè)名稱：招聘職位職位所屬部門需求人數(shù)上級(jí)主管職位可能晉升的職位工作地點(diǎn)直接下屬部門/職位/人數(shù)最相關(guān)崗位管理權(quán)限考 核 目 標(biāo)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)管理指標(biāo)團(tuán)隊(duì)建設(shè)指標(biāo)任 職 資 格年齡性別戶籍教育水平專業(yè)要求外語(yǔ)要求工作經(jīng)歷要求 領(lǐng)域 年以上工作經(jīng)驗(yàn) 領(lǐng)域 年以上工作經(jīng)驗(yàn) 崗位 年以上工作經(jīng)驗(yàn)素質(zhì)要求其他要求工作職責(zé)工作職責(zé)工作目的工作要點(diǎn)工作難點(diǎn)工作禁忌每天必做工作定期必做工作上崗資格鑒定標(biāo)準(zhǔn)及方式職位享受薪資待遇年 薪（稅前）：人民幣萬(wàn)元~萬(wàn)元試用期月薪（稅前）：人民幣元~元轉(zhuǎn)正期月薪（稅前）：人民幣元~元每年發(fā)放 個(gè)月薪資；年終考核部分薪資所占年薪 %其它：委托企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字：委托企業(yè)蓋章： 年 月 日 。所需知識(shí)能力：具有本科以上學(xué)歷，了解黨和國(guó)家有關(guān)政策，掌握秘書學(xué)、國(guó)家行政公文處理辦法及 辦公自動(dòng)化運(yùn)用等知識(shí)；熟悉行政管理學(xué)、文書學(xué)、信息以及調(diào)查研究的理論與實(shí)踐；熟悉港口及口岸的基本知識(shí)。工作標(biāo)準(zhǔn)：正確貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針、政策和法律、法規(guī)，保質(zhì)保量地完成各項(xiàng)工作；各類文字材料要觀點(diǎn)正確，結(jié)合實(shí)際，格式規(guī)范，文字流暢；各類信息要及時(shí)、準(zhǔn)確。承辦本局組織宣傳等日常管理工作,草擬宣傳工作計(jì)劃；承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。轉(zhuǎn)任和升遷方向：可升任上一級(jí)職務(wù)；可轉(zhuǎn)任其他同級(jí)職務(wù)；可由同級(jí)職務(wù)人員轉(zhuǎn)任、下一級(jí)職務(wù)人員升任或公開考試錄用。工作標(biāo)準(zhǔn)：正確貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針、政策和法律、法規(guī)，保質(zhì)保量地完成各項(xiàng)工作；文件收發(fā)及時(shí)、準(zhǔn)確，不積壓、不混檔；嚴(yán)格執(zhí)行保密制度；對(duì)文件立卷歸檔要完整齊全，分類準(zhǔn)確，卷宗整潔，卷目清晰、確切，有利查閱；局印簽、空白介紹信的保管并正確使用，嚴(yán)格把關(guān)。職位名稱：辦公室秘書 文件收發(fā)、檔案管理、辦文電子化、群團(tuán)（科員）職位代碼： 工作項(xiàng)目：負(fù)責(zé)來(lái)局文書事務(wù)工作；負(fù)責(zé)局文件收發(fā)、檔案管理工作；掌管行政印章，督促各處室保管好重要文件資料；負(fù)責(zé)局辦文自動(dòng)化工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。所需知識(shí)能力：具有本科以上學(xué)歷，了解黨和國(guó)家有關(guān)政策，掌握秘書學(xué)、國(guó)家行政公文處理辦法及 辦公自動(dòng)化運(yùn)用等知識(shí)；熟悉行政管理學(xué)、文書學(xué)、信息以及調(diào)查研究的理論與實(shí)踐；熟悉港口及口岸的基本知識(shí)；熟悉有關(guān)信訪的基本知識(shí)。工作概述：本職位在辦公室主任、副主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作：承辦局各類文秘事務(wù)工作；負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作，搞好會(huì)議紀(jì)要；根據(jù)工作需要，擬寫工作報(bào)告、總結(jié)和計(jì)劃；負(fù)責(zé)港口及口岸信息的匯總、編寫、報(bào)送工作；妥善處理好各類信訪件；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。轉(zhuǎn)任和升遷方向：可升任上一級(jí)職務(wù)；可轉(zhuǎn)任其他同級(jí)職務(wù)；可由同級(jí)職務(wù)人員轉(zhuǎn)任、下一級(jí)職務(wù)人員升任或公開考試錄用。工作標(biāo)準(zhǔn)：認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家的方針、政策，及時(shí)、準(zhǔn)確地做好人事、勞資等工作；人事檔案管理要規(guī)范，有較強(qiáng)的組織原則和保密觀念；按期保質(zhì)保量地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)；各類臺(tái)帳資料要齊全、細(xì)致。工作概述：本職位在辦公室主任、副主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。轉(zhuǎn)任和升遷方向：可升任上一級(jí)職務(wù)；可轉(zhuǎn)任其他同級(jí)職務(wù)；可由同級(jí)職務(wù)人員轉(zhuǎn)任或下一級(jí)職務(wù)人員升任。工作標(biāo)準(zhǔn)：熟悉與職責(zé)相關(guān)的各項(xiàng)方針、政策和法律、法規(guī)，保質(zhì)保量地完成各項(xiàng)任務(wù)；嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度和管理規(guī)定，確保信息宣傳工作有序進(jìn)行；組織調(diào)研要全面、及時(shí)、準(zhǔn)確；按期保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。職位名稱 辦公室副主任 文秘、工作調(diào)研、信息、宣傳、辦公自動(dòng)化 職位代碼： 工作項(xiàng)目：負(fù)責(zé)調(diào)查研究和掌握港口及口岸生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、行業(yè)管理方面的情況，做好分析綜合和向領(lǐng)導(dǎo)信息反饋工作；負(fù)責(zé)擬寫局（委）機(jī)關(guān)工作要點(diǎn)、總結(jié)，負(fù)責(zé)局務(wù)會(huì)及其他重要會(huì)議的記錄、整理，編寫會(huì)議紀(jì)要及其他文件；負(fù)責(zé)信息、宣傳、辦公自動(dòng)化工作；負(fù)責(zé)抓好機(jī)關(guān)干部職工政治思想工作，搞好干部職工政治學(xué)習(xí)；協(xié)助辦公室主任做好宣傳工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。所需知識(shí)能力：具有本科以上學(xué)歷，有一定的政策理論水平，了解黨的有關(guān)路線、方針、政策；掌握國(guó)家有關(guān)工會(huì)、計(jì)生等政策規(guī)定，熟悉人大、政協(xié)提案辦結(jié)程序；具有一定的組織協(xié)調(diào)能力、調(diào)查研究能力和文字綜合能力和政策管理水平，熟悉全市的港口及口岸行業(yè)工作情況。工作概述：本職位在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作：負(fù)責(zé)制定局目標(biāo)管理項(xiàng)目，并進(jìn)行督促和落實(shí)工作；負(fù)責(zé)會(huì)議組織、籌備、接待工作；負(fù)責(zé)后勤工作人員的管理；組織局機(jī)關(guān)及所屬單位做好工會(huì)、婦聯(lián)、共青團(tuán)、計(jì)劃生育、老干部等工作；指導(dǎo)港口及口岸相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)工作；協(xié)助辦公室主任辦結(jié)人大建議、政協(xié)提案；負(fù)責(zé)連云港年鑒的聯(lián)絡(luò)、上報(bào)工作；負(fù)責(zé)組織局機(jī)關(guān)及直屬單位的職工教育培訓(xùn)工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。轉(zhuǎn)任和升遷方向：可升任高一級(jí)職務(wù)；可轉(zhuǎn)任其他同級(jí)職務(wù)；可由同級(jí)職務(wù)人員轉(zhuǎn)任或下一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)人員升任。工作標(biāo)準(zhǔn)：正確貫徹執(zhí)行黨和
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