供應(yīng)處職位說明書(參考版)
2024-10-25 06:19本頁面
【正文】 轉(zhuǎn)任和升遷方向：可升任上一級(jí)職務(wù)；可轉(zhuǎn)任其他同級(jí)職務(wù)；人員轉(zhuǎn)任、下一級(jí)職務(wù)人員升任或公開考試錄用。要熟悉組織宣傳工作的業(yè)務(wù)要求、會(huì)計(jì)劃、會(huì)組織、會(huì)總結(jié)；各種臺(tái)帳資料要齊全、細(xì)致；對(duì)信訪件的回復(fù)要及時(shí)；局機(jī)關(guān)的組織生活落實(shí)，學(xué)習(xí)任務(wù)完成。工作概述：本職位在辦公室主任、副主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作：承辦局各類文秘事務(wù)工作；根據(jù)工作需要，擬寫工作報(bào)告、總結(jié)和計(jì)劃；負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作，搞好會(huì)議紀(jì)要；負(fù)責(zé)港口及口岸信息的匯總、編寫、報(bào)送工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。職位名稱：辦公室秘書 文秘、宣傳、機(jī)關(guān)日常事務(wù)管理（科員）職位代碼： 工作項(xiàng)目：負(fù)責(zé)承辦局內(nèi)文秘事務(wù)，負(fù)責(zé)擬寫局工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文稿；承辦局長(zhǎng)辦公會(huì)以及局務(wù)會(huì)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備和秘書事務(wù)，編寫會(huì)議紀(jì)要；匯總、編寫有關(guān)港口及口岸信息。所需知識(shí)能力：具有大專以上學(xué)歷，了解黨和國(guó)家有關(guān)政策，了解國(guó)家有關(guān)工會(huì)、婦聯(lián)、共青團(tuán)、計(jì) 生、老干部等政策規(guī)定；掌握國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法、文件系統(tǒng)與應(yīng)用方面的知識(shí)及計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)；具有一定的檔案管理知識(shí)，熟悉文書學(xué)、公共關(guān)系學(xué)以及港口管理的基本知識(shí)。工作概述：本職位在辦公室主任、副主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作：負(fù)責(zé)本局文件、信函等收發(fā)工作；負(fù)責(zé)局文書檔案收集、整理、保管和提供利用工作；負(fù)責(zé)本局印簽、空白介紹信的保管并正確使用，嚴(yán)格把關(guān)；嚴(yán)格按照檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好檔案分類立卷、編號(hào)、抄寫目標(biāo)、裝訂成卷工作，及時(shí)編寫文字介紹、機(jī)構(gòu)沿革、立卷說明等參考資料；負(fù)責(zé)局辦文自動(dòng)化工作。轉(zhuǎn)任和升遷方向：可升任上一級(jí)職務(wù)；可轉(zhuǎn)任其他同級(jí)職務(wù)；人員轉(zhuǎn)任、下一級(jí)職務(wù)人員升任或公開考試錄用。工作標(biāo)準(zhǔn)：正確貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針、政策和法律、法規(guī)，保質(zhì)保量地完成各項(xiàng)工作；各類文字材料要觀點(diǎn)正確，結(jié)合實(shí)際，格式規(guī)范，文字流暢；各類信息要及時(shí)、準(zhǔn)確；要熟悉組織宣傳工作的業(yè)務(wù)要求、會(huì)計(jì)劃、會(huì)組織、會(huì)總結(jié)；各種臺(tái)帳資料要齊全、細(xì)致；及時(shí)、妥善做好信訪工作，不發(fā)生因處置不當(dāng)導(dǎo)致的大規(guī)模集體上訪、越級(jí)上訪。職位名稱：辦公室秘書 文秘、信息和宣傳、機(jī)關(guān)日常事務(wù)管理、信訪（科員）職位代碼： 工作項(xiàng)目：負(fù)責(zé)承辦局內(nèi)文秘事務(wù)，負(fù)責(zé)擬寫局工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文稿；承辦局長(zhǎng)辦公會(huì)以及局務(wù)會(huì)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備和秘書事務(wù)，編寫會(huì)議紀(jì)要；匯總、編寫有關(guān)港口及口岸信息；承辦本局組織宣傳等日常管理工作，草擬有關(guān)宣傳工作計(jì)劃；負(fù)責(zé)處理信訪工作；承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。所需知識(shí)能力：具有本科以上學(xué)歷，了解黨和國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定，掌握國(guó)家有關(guān)干部、人事、勞動(dòng)工資、工會(huì)、計(jì)生等政策規(guī)定及計(jì)算機(jī)應(yīng)用等知識(shí)；熟悉人事心理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等知識(shí)；具有一定的人事工資管理經(jīng)驗(yàn)。組織職工獎(jiǎng)懲、工資、職工培訓(xùn)教育、人事管理等工作；負(fù)責(zé)辦理出國(guó)人員的政審報(bào)呈手續(xù)和退休人員報(bào)批手續(xù)；負(fù)責(zé)建立、整理和歸檔干部職工考核、工資等臺(tái)帳資料；承辦對(duì)港口從業(yè)人員的技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考核和發(fā)證工作；負(fù)責(zé)行業(yè)精神文明創(chuàng)建活動(dòng)方案的制定及組織實(shí)施；負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)總支和支部及黨小組開展組織生活、讀書活動(dòng)重要文件的傳達(dá)學(xué)習(xí)；負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)和黨支部、黨小組活動(dòng)的計(jì)劃、指導(dǎo)、情況收集；建立健全本單位黨組織和黨員情況的臺(tái)帳、資料。職位名稱：辦公室秘書 組織人事、人事檔案管理、勞動(dòng)工資、黨務(wù)、行業(yè)精神文明、培訓(xùn)（主任科員）職位代碼： 工作項(xiàng)目：承辦全局職工獎(jiǎng)懲、工資、職工教育培訓(xùn)、組織人事、人事檔案管理等工作；承辦干部任免審核呈報(bào)手續(xù)，負(fù)責(zé)辦理職工退休審核報(bào)批手續(xù)；負(fù)責(zé)港口行業(yè)精神文明創(chuàng)建工作；負(fù)責(zé)局內(nèi)有關(guān)勞動(dòng)人事工資規(guī)定、辦法的起草；負(fù)責(zé)局內(nèi)人事管理及人員出國(guó)政審工作；承辦對(duì)港口從業(yè)人員的技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考核和發(fā)證工作；協(xié)助辦公室主任做好黨建工作，草擬黨建有關(guān)工作計(jì)劃；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。所需知識(shí)能力：具有本科以上學(xué)歷，了解黨和國(guó)家港口和口岸工作方面的政策規(guī)定；具有一定的政策管理水平，熟悉全市的港口及口岸工作情況；具有一定的綜合協(xié)調(diào)能力、調(diào)查分析能力和文字綜合能力。工作概述：本職位在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作：負(fù)責(zé)組織開展港口生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行業(yè)管理情況調(diào)研，并綜合分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；負(fù)責(zé)局黨組機(jī)關(guān)工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄整理、會(huì)議紀(jì)要編寫工作；負(fù)責(zé)政務(wù)公開，組織局機(jī)關(guān)及直屬單位開展各項(xiàng)活動(dòng)，創(chuàng)建文明機(jī)關(guān)；負(fù)責(zé)組織全局職工政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高職工政治業(yè)務(wù)素質(zhì)；組織局內(nèi)辦公自動(dòng)化的實(shí)施工作和信息、宣傳工作的開展，做好文印安排工作。轉(zhuǎn)任和升遷方向：可升任上一級(jí)職務(wù)；可轉(zhuǎn)任其他同級(jí)職務(wù)；可由同級(jí)職務(wù)人員轉(zhuǎn)任或下一級(jí)職務(wù)人員升任。工作標(biāo)
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