部門(mén)例會(huì)制度及擴(kuò)展資料(參考版)
2024-10-25 12:31本頁(yè)面
【正文】 本制度由公司業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行。所有例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員在例會(huì)結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。每一次例會(huì)須用專用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議內(nèi)容，記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。五、會(huì)議制度要求所有應(yīng)與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。參加人員：各部門(mén)所有人員。四、部門(mén)例會(huì)制度主持與記錄：部門(mén)例會(huì)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集，部門(mén)負(fù)責(zé)人主持，并由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定人員進(jìn)行會(huì)議記錄。會(huì)議內(nèi)容：進(jìn)行安全生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)檢查，針對(duì)上月檢查內(nèi)容及整改措施匯報(bào)實(shí)施結(jié)果。召開(kāi)時(shí)間：每月29日下午15：00參加人員：公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。會(huì)議內(nèi)容：生產(chǎn)過(guò)程中及旅客的反饋信息里所發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請(qǐng)假。特殊原因需要延期召開(kāi)的由辦公室提前通知。二、平安機(jī)場(chǎng)建設(shè)例會(huì)制度主持與記錄：平安機(jī)場(chǎng)建設(shè)例會(huì)質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集，部門(mén)經(jīng)理主持，由業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會(huì)議記錄。2）各班組工作中需其它部門(mén)解決的事項(xiàng)及對(duì)公司各部門(mén)工作提出合理化的建議。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請(qǐng)假。特殊原因需要延期召開(kāi)的由業(yè)務(wù)助理提前通知。擴(kuò)展資料：部門(mén)例會(huì)制度部門(mén)會(huì)議制度為提高部門(mén)整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下部門(mén)例會(huì)制度：一、部門(mén)生產(chǎn)運(yùn)行碰頭會(huì)制度主持與記錄：運(yùn)行經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì)由質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集，部門(mén)經(jīng)理主持，業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會(huì)議記錄。第四章附則第十二條本制度由計(jì)劃發(fā)展部制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。第十條計(jì)劃發(fā)展部每周對(duì)各部門(mén)會(huì)議記錄進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)的重要問(wèn)題及時(shí)向公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理報(bào)告。第九條例會(huì)期間，不得接聽(tīng)電話，與會(huì)者一律將手機(jī)調(diào)制振動(dòng)或無(wú)聲狀態(tài)。因工作需要主持人不能參加例會(huì)，要提前指定主持人。第八條各參會(huì)人員需提前五分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，在會(huì)議簽到表上簽字。第三章例會(huì)要求第六條每次會(huì)議要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會(huì)議記錄本，會(huì)后部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會(huì)議決議進(jìn)行工作落實(shí)、工作核查，保證事事有落實(shí)，事事有反饋。第五條部門(mén)例會(huì)每周一、四召開(kāi)，周一會(huì)議主要內(nèi)容是部署、下達(dá)本周工作計(jì)劃內(nèi)容及信息交流、傳達(dá)。在工作中遇到的問(wèn)題及建議。公司工作計(jì)劃分解。需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題和工作建議方案?？傮w目的是交流信息、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工
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