部門例會制度及擴(kuò)展資料-資料下載頁
2025-10-16 12:31本頁面
【正文】 業(yè)務(wù)助理請假。會議內(nèi)容：1）各班組匯報近期工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。2）各班組工作中需其它部門解決的事項(xiàng)及對公司各部門工作提出合理化的建議。3）對下期的運(yùn)行工作情況做進(jìn)一步銜接，并對下一步工作作計(jì)劃。二、平安機(jī)場建設(shè)例會制度主持與記錄：平安機(jī)場建設(shè)例會質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，由業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會議記錄。召開時間：每月召開安全形式分析會后進(jìn)行，具體時間另行通知。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。參加人員：各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請假。平安機(jī)場建設(shè)例會召開前，各負(fù)責(zé)人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或建議，并在會議上提出以便討論解決。會議內(nèi)容：生產(chǎn)過程中及旅客的反饋信息里所發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行分析。三、部門安全生產(chǎn)會議制度主持與記錄：安全生產(chǎn)會議由辦公室負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，并由安全生產(chǎn)指定人員進(jìn)行會議記錄。召開時間：每月29日下午15：00參加人員：公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向辦公室請假。會議內(nèi)容：進(jìn)行安全生產(chǎn)現(xiàn)場檢查，針對上月檢查內(nèi)容及整改措施匯報實(shí)施結(jié)果。對這個月出現(xiàn)的安全事故及安全隱患進(jìn)行匯報分析，對下個月的安全生產(chǎn)工作提出要求。四、部門例會制度主持與記錄：部門例會由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集，部門負(fù)責(zé)人主持，并由部門負(fù)責(zé)人指定人員進(jìn)行會議記錄。召開時間：每月一次，具體時間由部門負(fù)責(zé)人安排。參加人員：各部門所有人員。會議內(nèi)容：總結(jié)本月度工作目標(biāo)及實(shí)施完成情況，分析及提出存在的各類問題，提出整改措施，制定下月度工作計(jì)劃。五、會議制度要求所有應(yīng)與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會。每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會議紀(jì)要須包含：會議時間（起止時間格式為年/月/日/時/分）、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會的會議紀(jì)要由會議記錄員在例會結(jié)束后兩個工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。所有參加例會的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。本制度由公司業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行。
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