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正文內(nèi)容

文秘管理與寫作復(fù)習(xí)資料(參考版)

2024-10-25 10:11本頁面
  

【正文】 變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項,可用 決定。1命令主要包括 發(fā)布令、行政令和嘉獎令 等幾種。1依照有關(guān)法律發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施,嘉獎有關(guān)單位及人員,可用 命令(令)。1公文正文結(jié)尾的寫法多種多樣,比較常用的有: 歸結(jié) 式; 說明 式; 申明 式; 祈請 ;期望。1在一份比較復(fù)雜的公文中,正文一般包括 開頭、主體、結(jié)尾 三個部分。公文的發(fā)文字號是由 發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份 和 序號 三個要素構(gòu)成的。同;按表達(dá)形式劃分,有 書面 形式合同和 口頭 形式合同,按書面格式的不同,書面合同還可以再人們一般習(xí)慣于把一份公文劃分為三大塊,即 眉首 部分、主體 部分和 版記 部分。通公文和有保密要求的文件兩類,按照機(jī)密等級的不同,還可以將有保密要求的文件分為 絕密文件、90、合同的特點主要體現(xiàn)為:⑴合法性;⑵合意性;⑶平等性;⑷誠信性;⑸規(guī)范性。可將公文分為 上行文、平行文 和 下行文 三種;按照緊急程度的不同,可將公文分為緊急公文和普8投標(biāo)書通常是由 標(biāo)題、主送單位、正文、落款、附件 幾個部分構(gòu)成的。8招標(biāo)公告一般包括 標(biāo)題、正文、落款 三個部分。公文,的具體功用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:(1)頒布法規(guī),傳達(dá)指示;(2)反映情況,請示工作; 8邀請投標(biāo)函主要是由以下項目構(gòu)成的:⑴ 標(biāo)題 ;⑵ 發(fā)文字號 ;⑶ 主送單位 ;⑷ 正文 ;⑸ 簽署。公文主要具有以下特點:法定;政策;實用;時效;規(guī)范。全國人大常委會辦公廳1998年2月6日發(fā)布的《人大機(jī)關(guān)公文處理辦法》(試行)列出的公文文種為:8按作用劃分,招標(biāo)文書主要有招標(biāo)申請書、招標(biāo)文書、招標(biāo)書、邀請函、招標(biāo)公告、招標(biāo)通告、公告、決議、決定、法、條例、規(guī)則、實施辦法、議案、意見、批評、建議、請示、批復(fù)、報告、通知、招標(biāo)通知書、儀標(biāo)書、中標(biāo)通知書、評標(biāo)結(jié)果報告;投標(biāo)文書主要有投標(biāo)申請書、投標(biāo)書、履約保證通報、函、意見、會議紀(jì)要。(10)批復(fù);(11)條例;(12)規(guī)定;(13)函;(14)會議紀(jì)要。中共中央辦公廳1996年5月3日發(fā)布的《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》列出的十四類黨的機(jī)關(guān)常用80、可行性研究報告一般是由 標(biāo)題、正文、附件 構(gòu)成的。⒀會議紀(jì)要。國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》列出的十三類公文為:⑴命令(令)、7常用的預(yù)測方法主要有兩大類:(1)定性預(yù)測法;(2)定量預(yù)測法。填空選擇: 填空選擇:主旨、材料、結(jié)構(gòu) 和 語言 是一切文章的構(gòu)成要素。它既是一種學(xué)術(shù)情報,同時也是一種研究文獻(xiàn),既能為科研人員提供有關(guān)某項研究的資料,使他們用較少的時間獲取較多的信息,據(jù)此又可以考察作者對某項研究了解的程度甚至其專業(yè)功底。70、『報道性文摘』是提供文獻(xiàn)的內(nèi)容要點,以使讀者不必閱讀原文獻(xiàn),便可了解文獻(xiàn)的主要內(nèi)容的文摘。6『文摘』是以提供文摘內(nèi)容梗概為目的,不加評論和補(bǔ)充注釋,簡明、確切地記述文獻(xiàn)重要內(nèi)容的短文。6『二次文獻(xiàn)』是在一次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上編制而成的、簡明扼要地揭示一次文獻(xiàn)的內(nèi)容或指示一次文獻(xiàn)的線索的文獻(xiàn),它可由一次文獻(xiàn)的作者編制,也可由其他人編制,文摘和提要等都屬于二次文獻(xiàn)。6『學(xué)術(shù)情報』又稱科技情報,是在對學(xué)術(shù)文獻(xiàn)或?qū)W術(shù)活動的內(nèi)容進(jìn)行概括、綜合或分析、加工的基礎(chǔ)上,抽取其精華,并集中將其提供給讀者的一類學(xué)術(shù)文體。6『因果法』又稱分析法,是一種通過對論點和論據(jù)之間的事理因果關(guān)系的分析,證明論點正確的論證方法。名詞解釋:60、『反證法』是從反面間接地證明論點的方法,即在論證中先不從正面直接證明某個論點的正確,而是先假設(shè)如果采用相反的看法所可能產(chǎn)生的消極結(jié)果,與之相矛盾的看法的錯誤,也就從反面證明了另一種看法的正確。5『段中主句』是概括段落的中心意思的語句。5『實驗』是根據(jù)科學(xué)研究的需要,人為地創(chuàng)造條件,控制研究對象,觀察、分析研究對象的狀態(tài)和變化,以從中找出規(guī)律,得出結(jié)論的活動。5『學(xué)位論文』是“表明作者從事科學(xué)研究取得創(chuàng)造性的結(jié)果或有了新的見解,并以此為內(nèi)容撰寫而成、作為提出申請授予相應(yīng)的學(xué)位時評審用的學(xué)術(shù)論文。5『學(xué)術(shù)論文』是最為常見的科研文體之一,它既是人們用來進(jìn)行科學(xué)研究的重要賃借,又是真實、全面、系統(tǒng)地反映研究成果,傳播學(xué)術(shù)信息的主要工具。50、『行政起訴狀』是行政訴訟的原告認(rèn)為自己的合法權(quán)益受到行政機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)工作人員具體行政行為的侵害,向人民法院提起訴訟,要求依法處理的法律文書。4『刑事答辯狀』是刑事自訴案件的被告或被上訴人根據(jù)刑事自訴狀或刑事上訴狀的內(nèi)容,針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù),并依據(jù)務(wù)實與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。直接向人民法院提起訴訟時制作并使用的法律文書。依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。并依據(jù)事實與理由進(jìn)行辯駁的法律文擋。4『民事上訴狀』是民事訴訟的當(dāng)事人不服人民法院作出的第一審判決或裁定,在法定上訴期限內(nèi)向上一級人民法院提起上訴,請求撤銷、變更原審裁判或請求承新審理的訴訟文書。4『民事起訴狀』是指公民、法人或其他組織。3『居間合同』是居問人陽委托人報告訂立合同的機(jī)會或者提供訂立合同的媒介服務(wù),委托人支付報酬時使用的合同。3『委托合同』是委托人和受托人約定,由受托人在受托權(quán)限范圍內(nèi)處理委托人的委托事務(wù)時使用的合同。此類合同主要包括技術(shù)開發(fā)合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同以及技術(shù)咨詢合同、技術(shù)服務(wù)合同。此類合同主要包括客運合同、貨運合同、多式聯(lián)運合同。3『運輸合同』是承運人將旅客或者貨物從起運地點運輸至約定地點。3『建設(shè)工程合同』是承包人進(jìn)行工程建設(shè),發(fā)包人支付價款時使用的合同。3『租賃合同』是出租人將租賃物交付承租人使用、受益,承租人支付租金時使用的合同。『買賣合同』又稱購銷合同。其要件主要為項日內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、要求、條件等的文字材料,其要件主要為項目內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、要求、條件等2『投標(biāo)文書』是賣方或承包商等按招標(biāo)書的條件和要求,向招標(biāo)方開列清單.?dāng)M出方案,估算價格,表明應(yīng)標(biāo)能力,以求中標(biāo)的文字材料。2『可行性研究報告』是指在確定某一個經(jīng)濟(jì)建設(shè)項目或科研項目之前,對其政策或規(guī)模、技術(shù)力量和水平、實施方案或措施及其投入或產(chǎn)出等,進(jìn)行全面的技術(shù)論證和經(jīng)濟(jì)分析,從而確定該項目實施的可行性和有效性的書面報告。2『經(jīng)濟(jì)活動分析報告』是經(jīng)濟(jì)管理部門和企業(yè)常用的一種專業(yè)文書,是以科學(xué)的經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo),以國家有關(guān)方針、政策為依據(jù),根據(jù)計劃指標(biāo)、會計核算、統(tǒng)計工作的報表和調(diào)查研究掌握的情況與資料,對本部門或有關(guān)單位一定時期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動狀況進(jìn)行科學(xué)的分析研究,作出正確的評估,找出成績和問題,探討問題產(chǎn)生的原因,尋求改進(jìn)方法,指導(dǎo)經(jīng)營管理而寫成的書面的報告。2『導(dǎo)語』是經(jīng)濟(jì)消息的開頭部分,在此要用一句話或一個段落將消息中最有價值、最重要、最吸引人的內(nèi)容簡潔地表述出來?!菏雎殘蟾妗皇侵竾夜ぷ魅藛T(日前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部)就一個階段的任職情況,向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)、群眾作出全面說明的一種文書。1『規(guī)定』是針對某一事項或活動提出要求,并制定相應(yīng)措施,要求有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種文書。1『章程』是黨派或團(tuán)體等組織,用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機(jī)構(gòu)、活動形式和行動準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書。1『講話稿』是指用于公務(wù)活動的講話稿,主要是指領(lǐng)導(dǎo)同志在各種會議上或利用廣播電視等宣傳工具發(fā)表講話時所用的書面材料。1『工作計劃』是對某一單位或部門某一時期內(nèi)的工作做出打算和安排的文書?!赫{(diào)查報告』是對某一個事件或某一個問題,進(jìn)行深入、細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告?!汉灠l(fā)』是發(fā)文機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)過審核,在同意發(fā)出的公文文稿上簽字的步驟?!褐魉蜋C(jī)關(guān)』是負(fù)有公文處理責(zé)任的受文機(jī)關(guān),是公文的主要受理機(jī)關(guān)?!合滦形摹皇侵干霞墮C(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)發(fā)送的公文,主要有命令(令)、決定、通報、通知、批復(fù)、意見等?!荷闲形摹皇侵赶录墮C(jī)關(guān)向所屬上級機(jī)關(guān)呈送的公文,主要有報告、請示等。而這里所說的公文是指狹義的公文而言的,主要是指國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》列出的十三類公文。第三篇:文秘管理與應(yīng)用寫作期末復(fù)習(xí)資料名詞解釋:『公文』也即公務(wù)文書,對這個概念可有廣義和狹義兩種理解。二科學(xué)性。四段的長度要適中,過長或過短,會給閱讀帶來不便,使表達(dá)效果受到影響。二段意要統(tǒng)一,一個段落應(yīng)集中表達(dá)一個意思,而不要把與段旨無關(guān)的語句寫入段中。C要選擇條件完成的課題。A要選擇有能力完成的課題。B要選擇具有學(xué)術(shù)意義的課題。學(xué)術(shù)論文選題中應(yīng)依循的原則:一要選擇客觀上有意義的課題。二是依法論理應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地引用法律條款。三是既要反映案件的全貌,又要突出重點。合同應(yīng)當(dāng)具備哪些特點:合法性、合意性、平等性、誠信性、規(guī)范性民事起訴狀“事實與理由”寫作注意事項:敘寫事實應(yīng)當(dāng)注意:一是必須實事求是,既不夸大,也不縮小??尚行匝芯繄蟾鎸懽髯⒁馐马棧阂灰獙嵤虑笫牵龊谜{(diào)查研究;二要虛心學(xué)習(xí),掌握有關(guān)專業(yè)知識;三要認(rèn)真研究,進(jìn)行科學(xué)的分析。四內(nèi)容要簡明扼要,注意觀點的提煉,開門見山,語言精當(dāng)。二事實要準(zhǔn)確,內(nèi)容必須真實可靠,實事求是。報告與請示的區(qū)別:一是功用不同,報告是呈閱性公文,請示是呈批性公文,報告一般不需要直接答復(fù),請示則要求必須答復(fù);二是內(nèi)容含量不同,報告內(nèi)容含量大,篇幅一般較長,請示要求一文一事,篇幅一般較短;三行文時機(jī)不同,報告可以寫在事前、事后或工作進(jìn)行中,請示必須寫在事前。初審合格者,通知面試試講。三、待遇:凡被聘用者,可辦理正式調(diào)動手續(xù),家屬工作、子女入學(xué)問題學(xué)校幫助解決安排,年薪和待遇從優(yōu)。一、所需學(xué)科:中文、數(shù)學(xué)、英語、物理、生物。范例1:啟事中學(xué)招聘教師啟事中學(xué)隸屬于市教育局,是一所公辦的全日制完全中學(xué)。二、結(jié)合實例,談?wù)勛x書筆記的作用。買方:(簽名蓋章)賣方:(簽名蓋章)年 月 日 年 月 日作業(yè)四第一題二 答:民事訴狀的事實與理由訴狀的核心,是司法部門進(jìn)行正確裁決的根據(jù)和基礎(chǔ),一般要分開敘寫,事初是提起訴訟,實現(xiàn)訴訟請求的基礎(chǔ)和依據(jù),也是人民法院進(jìn)行裁判的根本,敘寫事初,應(yīng)當(dāng)寫明原告,被告民事法律關(guān)系存在的事實,以及雙方發(fā)生民事爭議的時間,地點,原因,經(jīng)過情節(jié),結(jié)果,敘寫事實應(yīng)當(dāng)注意以下幾個問題:一是實事求是,即不夸大,也不縮小,二是就當(dāng)圍繞訴訟請求敘寫,三是即要反映案件的全貌,又要突出重點,理由是對事實的概括與評說,包括兩方面內(nèi)容:首先應(yīng)當(dāng)依事論理,寫明被告實施的侵權(quán)行為及性質(zhì),及已經(jīng)造成的損失與訴訟請求,如條件許可,還應(yīng)提供相應(yīng)的法律依據(jù),闡述理由應(yīng)注意以下幾點:一是依事論理應(yīng)當(dāng)以事實為根據(jù),抓住重點,二是依法論理應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地引用法律條款,三是理由就當(dāng)與事實,訴訟請求一致,不能出現(xiàn)矛盾。關(guān)于 的買賣合同根據(jù)《中華人民共和國合同法》,經(jīng)買賣雙方協(xié)商一致,訂立本合同,望共同遵照履行:一、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格:品名 規(guī)格型號數(shù)量單價 總價金額總計(大寫):二、交貨日期:三、交貨地點、運輸方式:四、質(zhì)量要求:五、驗收方法及提出異議期限:六、結(jié)算方式及期限:七、違約責(zé)任:八、解決爭議的方法:九、其他約定事項:十、本合同經(jīng)買賣雙方簽字蓋章生效。)這是一篇由下級向上級業(yè)務(wù)主管部門上報的分析報告,屬上行文,由標(biāo)題,正文和落款三部組成,標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān),事由,文種,互等首先概述基本情況,說明了總體情況,主題分為三個層次,分別從主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況,財務(wù)情況的分析,存在的問題和建議等三個方面,對財務(wù)情況的分析,存在的問題和建議等三個方面,對財務(wù)情況及具體內(nèi)容進(jìn)行了分析,且提出了存在的問題和建議,正文層次分明,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),過渡自然,內(nèi)容齊全,說理透徹,建議科學(xué)合理,是一篇較好的分析文章。二、結(jié)合實例,談?wù)劗a(chǎn)品說明書的主要作用和特點。作業(yè)3一、結(jié)合實例,談?wù)勛珜懬舐毿胖饕獞?yīng)當(dāng)注意哪些問題。報告主要采用橫式結(jié)構(gòu),兼用對比式,通過分析比較,概括出農(nóng)村青年的精神文化生活的八大特點,并提出了加強(qiáng)農(nóng)村精神文明的若干措施。在調(diào)查方法上主要采用了問卷方式,并結(jié)合訪談,增強(qiáng)了調(diào)查的科學(xué)性。這篇調(diào)查報告著眼于我國當(dāng)前青年農(nóng)民的精神文化生活問題,也是社會主義精神文明建設(shè)予以重視的方面。三、運用自己所學(xué)過的文體寫作知識,對下述文章進(jìn)行分析。詳略要得當(dāng),重點突出。表述要具體實在。撰寫述職報告應(yīng)做到如下幾點:內(nèi)容要客觀真實。二、結(jié)合實例,談?wù)勛珜懯雎殘蟾嬷饕獞?yīng)當(dāng)依循哪些要求。內(nèi)容要吸引人。作業(yè)2一、結(jié)合實例,談?wù)勛珜懼v話稿主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求?(請學(xué)員結(jié)合課本P108頁的相關(guān)例文談)答:撰寫講話稿,必須注意以下幾點:針對性要強(qiáng)。洽談會攤位共XXX平方米,展團(tuán)由我公司及生產(chǎn)廠家派人組成,經(jīng)費自理。為了保證小區(qū)居民的正常生活,請撥給房屋修繕費30萬元。三、在以下四個公文文種中任選兩個文種,進(jìn)行寫作練習(xí)。實用性,公文的針對性強(qiáng),內(nèi)容越是明確、具體,就越能得到受文機(jī)關(guān)的重視,實際作用也就越大。答:具體地說,公文主要有以下特點:法定性,公文是由法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā),代表著法定機(jī)關(guān)或組織的意圖,在法定機(jī)關(guān)或組織的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定的權(quán)威性和約束力。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料,把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者,平易即平實自然,曉暢易懂,語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上,另一層意思是用語樸實,應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格,而語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一。(四)語言準(zhǔn)確,簡明、平易、莊重。(三)結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定,簡單地說,結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造,安排結(jié)構(gòu),就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要,合理地組織材料,實用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成,而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性,而不能流于松散無序,文章首尾圓合,銜接緊密,層次清晰,段落分明,則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件,也是對應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。明確,是說文章的中心意思,作者的意圖和主張是什么,要使讀者一看便知,而不必費心揣摩,文藝作品所講究的曲折與含蓄,恰恰為實用型文章所排斥。答:實用型文章的特征
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