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文秘管理與應用文寫作期末復習資料(參考版)

2024-09-16 11:19本頁面
  

【正文】 國務院辦公廳 二00八年五月九日。各地區(qū)、各部門要把解決房地產投資規(guī)模過大、價格上漲幅度過快等問題,作為當前加強宏觀調控的一項重要任務。房地產業(yè)是國民經濟支柱產業(yè)。 特此通告    XX市城管局           二○○七年三月十日起草一份轉發(fā)下列文件,要求下級機關做好該文件所布置的工作的通知。 六、任何單位和個人都要自覺遵守本通告規(guī)定,服從執(zhí)法人員的管理。 四、迅速拆除主要路段兩側雨罩攤棚,清除非法和不規(guī)范廣告招牌。為保證城區(qū)及主要路段市容環(huán)境秩序整潔、優(yōu)美,根據(jù)《XX市城市市容環(huán)境衛(wèi)生條例》,特通告如下: 一、在城區(qū)范圍內,取締露天燒烤;除在指定地點允許經營大排檔外,其余地區(qū)禁止亂擺大排檔 二、禁止游商在大劇院、廣場和其他公共場所叫賣,不得在店外經營,路邊快餐早點經營時間截止到早8點半。為了維護城市市容環(huán)境衛(wèi)生清潔,XX市城管局制訂若干規(guī)定和執(zhí)行辦法,讓市民知照遵守?!              X市燃料公司儲運科              二○○七年四月二十日請根據(jù)下面的內容,擬寫一份通告。關于進口日制爆儀和超聲波測厚儀的請示XX市燃料公司:因業(yè)務需要,我科計量室擬請外貿進出口公司進口日制測爆儀和超聲波測厚儀各一臺,共需資金2885美元,資金來源建議在公司外匯留成中扣除。四川省交通運輸公司 二○○六年十一月十五日根據(jù)以下事由和行文關系,寫一份請示。經研究,我公司同意與貴公司聯(lián)合組成運送民工的車隊,共同做好民工運送工作,確保春節(jié)前運送民工回家過年。妥否,請函復。為了做好春運工作,及時運送在廣東省工作的四川省民工回家過年,廣東省交通運輸公司與四川省交通運輸公司商洽共同派出客車若干輛,聯(lián)合組成運送民工的車隊,確保春節(jié)前運送民工回家過年,解決運力不足,車輛不夠的困難,保證安全做好春運工作。七、主辦單位及聯(lián)系方式:主辦單位:XX省教育廳基礎教育處聯(lián)系電話:35624783聯(lián)系人:張甲附件:《參加全省素質教育工作研討會人員名單》                  XX省教育廳               二○○七年五月十二日請根據(jù)下面內容,擬一份商洽工作的函和一份答復事項的函。食宿及費用由主辦單位統(tǒng)一安排并承擔。XX省教育廳關于召開全省素質教育工作研討會的通知X教發(fā)〔2007〕28號各市、縣教育局,XX師范大學、XXX教育學院、XXX中學、XXX小學:為了深化我省教育改革,全面實施素質教育工程,經研究,決定召開全省素質教育工作研討會,現(xiàn)將會議有關事項通知如下:一、會議時間:2007年5月20日至22日報到時間:2007年5月19日二、會議地點:XXX會議廳三、會議主要議題:研討全省實施素質教育工程方案總結、交流開展素質教育工作的經驗四、參加會議人員:各市、縣教育局局長、大學校長、學院院長及中、小學校長(具體見附件:《參加全省素質教育工作研討會人員名單》)五、會議需準備的材料:各與會單位需備帶本單位開展素質教育工作的經驗總結并印制60份,報到時交會議主辦單位,以備大會交流、研討。要求:格式正確,要素齊全,內容完備。”本文沒有具體日期。 落款。 結語部分(最后一個自然段):概括全文。 要點內容(第2自然段——倒數(shù)第2自然段):制定了七個工作要點。 正文由前言、要點內容和結語構成。它由標題、正文和落款組成。 結尾部分(序碼四“減輕企業(yè)負擔的對策和措施”):調查者采用了指導式的寫法,提出了六個方面的對策和措施。一是政策不明,界限不清,是導致企業(yè)負擔過重的客觀原因;二是政出多門,條塊分割,利益驅動,管理不善,是企業(yè)負擔過重的體制原因;三是政府職能轉換滯后,行為不規(guī)范,是企業(yè)負擔過重的深層次原因;四是不正之風和社會上的某些腐敗現(xiàn)象,是促使企業(yè)負擔加重的重要原因;五是監(jiān)督制約機制弱化。五是變相地侵占企業(yè)的合法權益。接著,從這五個方面進行了具體的分析。正文由開頭、主體和結尾組成。”使讀者對調查對象有一個大致了解。 標題:點明了調查對象、內容和范圍以及文種。結尾部分(即第4部分)“成人高等教育改革是在必行”指明了努力方向。結構形式采用了混合式結構。開頭部分(即第1部分)“成人高教的形成和發(fā)展,”主要概述了情況,對調查的范圍、對象、內容等做了扼要介紹,其中引用了改革開放20年來,成教的一些數(shù)據(jù),使讀者對調查情況有了準確的了解。標題:“中國成人高等教育調查報告”點明了調查對象、調查范圍和文種。(三)調查報告分析題模仿答案(1)答:現(xiàn)按要求,對這篇調查報告具體分析如下:這篇報告沒有署名。(3)全文的整個分析以實際情況為依據(jù),問題和建議的明確又以分析為基礎,層層推進,條分縷析,邏輯性和層次感很強。 B、主體部分是按照情況、分析、問題和建議這樣一個來安排結構的,先是說明各項經濟指標的完成情況,然后采用因素分析法對幾項主要財務情況展開分析。(2)正文的基本格式為:基本情況、評估分析、問題和建議三部分。它的結構由標題、正文和落款三個部分。結語部分(最后一個自然段),指明了下一步工作的目標和方向。C、總結了成績之后,找出工作中還存在的問題好面臨的困難,寫的客觀、實際。B、主體部分首先從結構調整,市場開拓,練內功提高競爭力,加強安全生產管理,培養(yǎng)人才,優(yōu)化環(huán)境強化服務這六個方面總結了在工作中取得的成績和采取的措施。A、前言部分(第一自然段)概述了2001年上半年該縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的總體情況,寫明工作的指導方針和工作完成的基本情況。內容以生產經營管理方面的情況為主,符合單位的性質和職能特點。(一)工作總結分析模仿答案:這是一篇基層單位—德化縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局的工作總結。有些特種信件,如“特快專遞”等,還要求填寫其他相關項目。⑵封套。傳統(tǒng)的書信由兩個部分組成:⑴內文。有些啟事已在正文中寫明發(fā)布者,并留有聯(lián)系線索或聯(lián)系方式,因而可以略去落款一項。寫啟事的正文,關鍵是要在語言的運用上、在內容編排的條理性上多下功夫。啟事的標題主要有下面幾種寫法:①是寫明事項和文種;②是只標文種,即只以“啟事”二字做標題,或為強調事情緊迫,以“緊急啟事”做標題;③是只寫事項,省去文種。證明性是就字據(jù)的性質、內容和作用而言的,嚴謹性則是字據(jù)的語言表達所必須具備的特點。便條所反映的是事務性內容,以簡單明了的表述方式把希望對方了解的情況說清楚,則是便條的基本功用。啟事是公開發(fā)布的文書,發(fā)布的方式靈活多樣,讀者對象通常為社會公眾。從字面上理解,“啟”是陳述、告訴,“事”是事情、事項,“啟事”也就是陳述事情、告知事項的意思。8啟事的主要特點?答:同“行政公文”部分所講述的公告、通告一樣,啟事也屬于公開發(fā)布的告知性文書,因而無論哪類啟事,都必須具備告知性和簡明性。尾部一般包括結尾和附項兩個項目。正文是訴狀的主體部分,主要包括訴訟請求、事實與理由、證據(jù)等內容。首部包括標題和當事人的基本情況兩個項目。7行政訴訟文書的用途?答:行政訴訟文書既是司法機關行使司法權,適用行政法律、法規(guī)和規(guī)章,維護和監(jiān)督行政機關依法行使行政職權,保護公民、法人和其他組織合法權益的工具,也是公民、法人和其他組織維護自身合法權益的憑借。③尾部,尾部主要包括結尾和附項兩個項目。②正文。7刑事答辯狀的結構和內容?答:①首部。尾部一般包括結尾和附項兩個項目。正文是文書的主體部分,主要包括以下內容:案由和訴訟請求、事實與理由和證人的姓名、住址及其他證據(jù)的名稱、來源。首部包括標題和當事的基本情況兩個項目。一般包括結尾和附項兩個項目。是答辯狀的核心部分,是具體陳述答辯理由的部分。主要包括標題、當事人的基本情況和案由等項目。通過答辯狀可以充分闡明自己的觀點與主張,從而使人民法院全面了解案情,作出公正裁決。7民事起訴狀的用途?答:民事訴訟文書既是司法機關行使司法權,適用民事法律、法規(guī),確認民事權利和義務關系,制裁民事違法行為,解決民事案件的工具,也是公民、法人或其他組織維護自身合法權益的憑借。從結構上看,民事起訴狀通常由首部、正文和尾部組成。④要認真書寫,并不得隨意涂抹。②要精通業(yè)務,了解情況。④規(guī)范性主要體現(xiàn)在兩個方面:一是形式的規(guī)范,二是語言的規(guī)范。合同的平等性首先表現(xiàn)在當事人的法律地位是平等的,當事人之間應當是一種平等互利的合作關系,沒有上下從屬之分。合同內容應當是當事人意愿的真實表述,任何有悖當事人意愿的內容都不能寫入合同。合同的合法性體現(xiàn)在主體、內容、訂立程序、表達形式等各個方面。6合同的特點?答:①合法性。⑸落款。⑷正文。⑶合同編號與簽訂地點、時間。在合同標題的左下方,要分行并列寫明合同當事人的單位名稱及法定代表人姓名或自然人姓名,并在名稱或姓名后面用括號注明“甲方”和“乙方”。標題寫在合同首頁上方居中的位置。6合同的結構和內容?答:⑴標題。④合同是維護社會經濟秩序的憑借。③合同是提高經濟效益的手段。②合同是實現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶。6合同的作用?答:①合同是保護當事人的合法權益的工具。④要充分論證。②要實事求是。如果沒有這樣的材料,也可以不設“附件”。⑶附件。可行性研究報告的正文通常包括四個方面的內容:①是項目內容的說明;②是項目的技術論證和經濟評價;③是各種方案的比較;④是結論。可行性研究報告的標題大都包括單位名稱、項目名稱及文種名稱等幾項內容。②為落實資金來源提供條件。③要及時完成報告。6經濟活動分析報告的寫作注意事項?答:①要準確、全面地掌握材料。⑶落款。⑵正文。經濟活動分析報告的標題主要有兩種:①是完整式標題,即由單位名稱、分析時限、分析對象和文種名稱等要素構成的標題。經濟活動的進行離不開科學的預測,領導者或管理者在制定發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃和政策時,要面向未來,要有前瞻性。一個地區(qū)、一個單位或一個部門,實施某項經濟決策之后效果如何,需要通過經濟活動分析做出評價,進行反饋。經濟活動分析報告不僅要針對當前的經濟活動進行,而且一般還要在此基礎上就今后的經濟活動提出建議。診斷功能是經濟分析的首要功能。②要有大眾意識。尾部要注明生產、經銷等相關企業(yè)或單位的名稱、聯(lián)系地址和郵政編碼、聯(lián)絡電話和傳真號碼、電子郵箱、網址等,以便消費者直接同生產者或經銷者進行溝通。產品性能、用途、構造以及使用方法、保養(yǎng)維修常識等,是正文常寫的幾項內容。②正文。5產品說明書的結構和內容?答:①標題。說明書在介紹產品的同時,也宣傳了企業(yè),因而也會起到廣告宣傳的作用。隨著經濟和科技的發(fā)展,各種新技術、新產品、新的服務項目層出不窮,說明書在傳播信息、普及知識方面的作用也越來越明顯。消費者對商品理智地選擇和正確地使用,可以極大地促進市場的有效需求,形成良性循環(huán)。交代背景,有助于說明事情發(fā)生的原因,揭示事件的性質和意義,深化新聞的主題;也有助于讀者理解新聞事實,有助于增加新聞的知識性和趣味性。⑤背景。結尾是新聞的最后一個部分。主體是新聞的主要部分,是在導語之后具體、詳盡地表述新聞內容的部分。導語是新聞的開頭部分,在此要用一句話或一個段落將新聞中最有價值、最重要、最吸引人的內容表述清楚。新聞標題主要有三行標題、雙行標題、單行標題三種。5經濟新聞的結構和內容?答:①標題。應當說,短小精悍是新聞在形式方面的一個重要特征。精主要是針對狹義的新聞也即消息而言的。二是指內容的“新”。新聞要反映新鮮的事實,而不能寫入陳舊的東西。“真”的深層含義還包括新聞必須真實地反映事物的客觀規(guī)律,提示事物的本質特性。5經濟新聞的主要特點?答:①真。正文的開頭部分一般要宣布會議或活動閉幕,指明其成果和意義。5閉幕詞的一般寫法?答:閉幕詞主要包括標題、稱謂和正文幾個部分。正文的開頭部分一般要有宣布會議或活動開幕、對參加人員表示歡迎、對籌辦人員表示感謝等內容,篇幅比較簡短;主體部分一般指明會議或活動的背景和意義、目的和任務、性質和要求等;最后是結語,結語一般為“預?!瓐A滿成功”之類的表示祝愿的語句。標題有幾種形式:一是會議名稱+“開幕詞”;二是致詞人姓名+會議名稱+“開幕詞”;三是雙行標題,即以正標題揭示會議主題,副標題表明會議名稱和文種。50、答謝詞的一般寫法?答:答謝詞的開頭,應當開門見山、簡明扼要地向主人表示誠摯的謝意;中間也即主體部分,應當對主人所作的安排及訪問的意義予以肯定,并表達自己的感受和心情;最后對雙方關系的發(fā)展及雙方的發(fā)展前景表示良好的祝愿,并再次表示感謝。結尾是祝頌語和祝酒的內容。在慶賀宴會或招待酒會上發(fā)表的祝酒詞,開關要點明宴會或酒會的性質及來賓的特點,選擇恰當?shù)膬热?。落款包括署名和日期兩項內容。前者要針對不幸事件的后果,表達同情與痛惜之情;后者則要述及慰問對象的主要貢獻,并表達欽佩與贊揚之意。用于不同場合的慰問信,正文所寫的內容往往有所不同。標題可以只寫“慰問信”三個字。如果歡送詞是在酒會或宴會上發(fā)表的,則要加上祝酒的內容,即“為……干杯。正文首先要對賓客的離去表示歡送,有的還要表達惜別之情;其次可以簡述此次賓客來訪的主要活動內容及其成效和意義所在;最后展望雙方友好合作或交往的前景,表達對賓客再次來訪的期盼。4歡送詞的一般寫法?答:歡送詞一般包括稱謂、正文和祝頌語等幾項內容。正文首先要開門見山,對賓客表示歡迎和問候;其次可以回顧雙方交往的過程,指明賓客來訪的背景和意義;然后展望未來,表達對雙方進一
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