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正文內(nèi)容

文秘管理與寫作復(fù)習(xí)資料-wenkub.com

2024-10-25 10:11 本頁面
   

【正文】 1對重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員。1一份公文的制發(fā)過程,一般應(yīng)當(dāng)經(jīng)過以下幾個(gè)程序:擬稿(草擬); 審核 ; 簽發(fā) ; 復(fù)核 ; 繕印 ; 用印 ; 登記、分發(fā)。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文事由 和 公文 種類是構(gòu)成公文標(biāo)題的三個(gè)基本要素。機(jī)密文件和 秘密 文件三種;按其具體職能的不同,可將公文分為 法規(guī) 性公文、指揮 性公文、報(bào)請9從不同的角度,可將合同劃分為不同的種類,比如,按時(shí)間劃分,有 長期 合同、中期合同和 短期 合性公文、知照 性公文、聯(lián)系 性公文和 實(shí)錄 性公文。從不同的角度,依照不同的標(biāo)準(zhǔn),可對公文進(jìn)行不同的分類,比如,按照行文關(guān)系和行文方向的不同,8招標(biāo)通知書一般包括 標(biāo)題、發(fā)文字號、主送單位、正文、和 落款 幾個(gè)部分。8招標(biāo)書一般由 標(biāo)題、正文、落款 三個(gè)部分組成的。8招標(biāo)、投標(biāo)文書的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為:(1)競爭性;(2)公平性;(3)簡明性。7可行性研究報(bào)告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為:(1)高度的 科學(xué) 性;(2)嚴(yán)密的 論證 性;(3)學(xué)科的 多樣 性。7市場預(yù)測報(bào)告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為:(1)科學(xué)性;(2)綜合性;(3)預(yù)見性;(4)時(shí)效性。7『綜述』是綜合描述某項(xiàng)研究的具體情況的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)。6『三次文獻(xiàn)』是在選用一次文獻(xiàn)的內(nèi)容和利用二次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上編制而成的、對某種學(xué)術(shù)文獻(xiàn)或某項(xiàng)學(xué)術(shù)研究加以介紹和分析的文獻(xiàn),綜述和述評等都屬于三次文獻(xiàn)。6『引用法』是一種引用理論論據(jù)或者說以他人的言論為論據(jù),對自己的觀點(diǎn)加以證明的論證方法。5『舉例法』是以事實(shí)為論據(jù),以典型事例證明觀點(diǎn)的一種論證方法?!?『觀察』是知覺的一種形式,是對觀察對象有目的、有計(jì)劃、比較持久的主動(dòng)知覺過程,其目的是認(rèn)識某一過程或某一現(xiàn)象的變化情況。5『行政答辯狀』是行政訴訟的被告或被上訴人根據(jù)行政起訴狀或行政上訴狀的內(nèi)容,針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù),并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。4『刑事上訴狀』是刑事案件的當(dāng)事人及其法定代理人或者刑事被告人的辯護(hù)人和近親屬,經(jīng)被告人同意,不服地方各級人民法院的第一審判決、裁定.依照法定程序,在法定期限內(nèi),要求上一級人民法院提出撤銷或變更原審判決的書面申請。4『刑事法律事務(wù)文書』是司法機(jī)關(guān)為處理各類刑事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決刑事糾紛。認(rèn)為自己的民事權(quán)益受到侵害或者與他人發(fā)£扛爭議時(shí),為維護(hù)自己的合法權(quán)益,依據(jù)事實(shí)和法律,按照法定程序,向人民法院提起民事訴訟時(shí)制作并使用的法律文書。3『行紀(jì)合同』是行紀(jì)人以自己的名義為委托人從事貿(mào)易活動(dòng),委托人支付報(bào)酬時(shí)使用的合川。3『技術(shù)合同』是當(dāng)事人就技術(shù)開發(fā)、轉(zhuǎn)讓、咨詢或者服務(wù)等事項(xiàng)訂立的明確相互之間權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的合同。工程勘察、設(shè)計(jì)、施工合同等,都屬于建設(shè)工程合同。是出賣方向買受方轉(zhuǎn)移標(biāo)的物的所有權(quán),買受方支付價(jià)款時(shí)使用的合同。2『招標(biāo)文書』是買方或項(xiàng)目建設(shè)單位為邀請有關(guān)單位投標(biāo)所編寫的文字材料。2『產(chǎn)品說明書』是一種全面、明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、構(gòu)造、使用方法等事項(xiàng)的文字材料,是一種比較常見的說明文。1『辦法』是有關(guān)機(jī)關(guān)或部門根據(jù)黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定,就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件。1『規(guī)章制度』是國家機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管部門、社會(huì)團(tuán)體或其他組織機(jī)構(gòu)所制定的,在一定的范圍內(nèi)要求有關(guān)人員共同遵守的實(shí)用文書。1『計(jì)劃』是某一個(gè)單位、部門或個(gè)人,對預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書?!汗闹黝}詞』是標(biāo)示公文的內(nèi)容特征和歸屬類別的關(guān)鍵性詞語?!浩叫形摹皇侵赶蛲墮C(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)送交的公文,主要有函等。廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活動(dòng)中所,的各類文字材料。1學(xué)術(shù)論文主要應(yīng)當(dāng)具備哪些特征:一獨(dú)創(chuàng)性。論文段落組織的要求:一段意要明確,一個(gè)段落應(yīng)有一個(gè)主要意思,即段旨,在構(gòu)段時(shí)要把它清楚地告訴讀者。二要選擇主觀上有見解的課題。三是理由應(yīng)當(dāng)與事實(shí)、訴訟請求一致,不能出現(xiàn)矛盾。二是應(yīng)當(dāng)圍繞訴訟請求敘寫。制訂計(jì)劃中主要應(yīng)當(dāng)考慮哪些要求:一要符合政策;二要實(shí)際出發(fā);三要具體明確;四要留有余地。編寫簡報(bào)的要求:一選材要精當(dāng),所選材料要能說明問題,反映事物的本質(zhì)。四、報(bào)名辦法:凡有意者,請將個(gè)人簡歷、學(xué)歷證書、職稱證書、身份證等復(fù)印件,近期照片兩張,在月日前寄往市教育局人事科。因辦學(xué)發(fā)展的需要,需向社會(huì)公開招聘老師若干名??傊鞑糠謨?nèi)容的敘寫就當(dāng)相互照應(yīng),前后一致,銜接自然,渾然一體。四、在以下兩類文體中分別選擇一個(gè)文種,進(jìn)行寫作練習(xí)。答:撰寫求職信要注意以下幾點(diǎn):要力求簡潔凝練,避免長篇大論、繁冗瑣細(xì);要力求平實(shí)直白,避免故作高深或故弄玄虛;要力求條分縷析,避免雜亂無章;要力求準(zhǔn)確、順暢,避免出現(xiàn)病句、錯(cuò)別字;要力求語氣真誠自然,避免矯揉造作;要力求方面整潔、美觀,避免書寫不清或隨意涂抹。調(diào)查報(bào)告從八個(gè)方面闡述了當(dāng)代青年農(nóng)民的思想觀念、精神風(fēng)貌,使人們能較為全面、系統(tǒng)地了解當(dāng)今青年農(nóng)民精神文化生活的狀況?!猉X青年農(nóng)民精神文化生活調(diào)查簡析:這是一篇反映農(nóng)村社會(huì)基本狀況的調(diào)查報(bào)告。多方面介紹自己的工作情況,要有具體事例,體現(xiàn)工作實(shí)績。二、答:述職報(bào)告是指政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、國家工作人員(目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部)就某一個(gè)階段的任職情況,向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)或群眾作出全面說明的一種文字材料。主題要集中鮮明。昌吉州信達(dá)物業(yè)公司二00六年三月二日范例1:請示關(guān)于在XX市舉辦“XX洽談會(huì)”的請示XX市經(jīng)貿(mào)委:為了擴(kuò)大我XX商品的知名度,向全國推廣,繁榮市場,滿足消費(fèi)者需求,擬于今年X年X月X日至X月X日在XX市舉辦“XX洽談會(huì)”。時(shí)效性,是與實(shí)用性聯(lián)系在一起? 制發(fā)公文是為了處理公務(wù)活動(dòng)中的實(shí)際問題,而公務(wù)問題的處理必須迅速、及時(shí),所以,對公文的制發(fā)和實(shí)施通常有著嚴(yán)格的時(shí)間要求,公文的效用也常常是有時(shí)間限制的。二、結(jié)合實(shí)例談?wù)劰牡闹饕攸c(diǎn)。固定是實(shí)用型文章結(jié)構(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn),遵照固定的模式寫作,材能把文章寫的規(guī)范,也才能使寫出的文章便于閱讀,易于發(fā)揮實(shí)際效用。單一,是說一篇文章中只能有一個(gè)中心,只能圍繞著一個(gè)主題把問題說清楚,而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去,使寫出的文章多中心、多主題,集中,是說一篇應(yīng)用文只能有一個(gè)中心,而這個(gè)中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥,應(yīng)對文章內(nèi)容有制約作用,全文要不枝不蔓,緊扣這個(gè)中心。傳播文書須體現(xiàn)真實(shí)、精煉、鮮活的特點(diǎn),消息的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、消息頭、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾和背景材料幾部分構(gòu)成,著重掌握標(biāo)題、導(dǎo)語、主體的寫法。計(jì)劃的正文如果完整地寫,通常分為前言、任務(wù)與目標(biāo)、措施和辦法、步驟與程序、結(jié)語五個(gè)部分,同時(shí)計(jì)劃還需要落款;總結(jié)的正文分為開頭、主體、結(jié)尾三部分,注意掌握各部分應(yīng)寫的特定內(nèi)容。老 同 學(xué) 在 電 話 中 說,這件事 對 他 絕 不 會(huì) 造 成 任 何 “ 麻 煩 ”。8.你所在的學(xué)校要進(jìn)行辦學(xué)水平評估,領(lǐng)導(dǎo)指示你收集相關(guān)信息,為工作的開展提供輔助服務(wù)。請問:你怎樣看待李秘書的協(xié)調(diào)藝術(shù)?從中你得到什么啟發(fā)?5.總公司為了加強(qiáng)和各地分公司的聯(lián)系,及時(shí)了解各地的經(jīng)營情況,決定召開一次各地分公司經(jīng)理、財(cái)務(wù)部長等人員參加的辦公會(huì)議。張 總 要 我 轉(zhuǎn) 達(dá) 他 對 您 的 問 候,并 祝 您 早 日 恢 復(fù) 健 康,說 公 司 離 不 開 您!” 躺 在 病 床 上 的 王 總 聽 后 很感 動(dòng),心 想 自 己 過 去 是 錯(cuò) 怪 張 總 了。一 天,總 經(jīng) 理 病 了,住 進(jìn) 了 醫(yī) 院,李 秘 書 到 醫(yī) 院 看 望,他把 帶 來 的 禮 品 放 到 床 頭,然 后 對 總 經(jīng) 理 說 : “ 我 是 代 表 王 副 總 經(jīng) 理 來 的。A公司經(jīng)理辦公會(huì)議決定由辦公室組成一個(gè)接待小組負(fù)責(zé)本次接待工作???人 說 自 己 是 總 經(jīng) 理 的 好 朋 友,有 急 事 要 見 總經(jīng)理 本 人。41.________________,是由機(jī)關(guān)團(tuán)體或企事業(yè)按新聞的體裁寫的用于發(fā)布消息的材料。37.___________是社會(huì)組織經(jīng)特定程序制發(fā)的組織規(guī)程和行為準(zhǔn)則。33.規(guī)范的決定有決策性決定、獎(jiǎng)懲性決定和_________________三類。29.公文的_____________,是指對公文處理的時(shí)限要求,標(biāo)寫在文件頭的右上方,秘密等級下面。25.公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號,但若果出現(xiàn)法規(guī)、規(guī)章名稱,可加_____________。,指的是會(huì)議從開始到結(jié)束期間文秘人員應(yīng)做的工作,包括會(huì)場的組織與服務(wù)、______________的收集與編發(fā)等事務(wù)。17.信息收集的首要來源是______________。14.國家行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的公章一律為_______形。10._________是會(huì)議開始時(shí)會(huì)議主席所作的發(fā)言稿,一般帶有預(yù)告及禮儀性質(zhì),比較簡短。6.文秘人員進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通時(shí),必須以黨的方針、政策為指導(dǎo),以國家的法律、法規(guī)為準(zhǔn)繩,這是文秘協(xié)調(diào)溝通工作的_________原則。A 了解產(chǎn)品,了解顧客 B 客觀介紹,實(shí)事求是C 藝術(shù)真實(shí),虛實(shí)相兼 D 語言通俗,說得明白()。A 決策性和超前性 B 經(jīng)驗(yàn)性和概括性C 行文口語化 D 簡明性和內(nèi)刊性()的文字。A 公告 B 通告 C 通知 D 通報(bào)()。A 先簽后審 B 先核后簽 C 先核后簽再核 D 先簽后核再簽9.文書檔案的保管期限為永久、長期和短期三種,其中,長期為()年。A 年齡大小 B 性別 C 職位高低 D 姓氏筆畫5.憑出席證或代表證報(bào)到適用于()。三、單選題 1.忠于職守,()是文秘管理人員首要的職業(yè)道德規(guī)范。(),沒有一份公文永遠(yuǎn)有效。(),可以發(fā)言,但沒有決議權(quán)。(),應(yīng)將上司的辦公區(qū)置于辦公廳的中間。6.如何開展員工協(xié)調(diào)工作?7.會(huì)議計(jì)劃主要包括哪些內(nèi)容?8.什么是公文審核?公文審核的重點(diǎn)是什么?9.信息保密主要包括哪些方面?10.信息保密,如何做到“只聽不傳”?。第五條會(huì)計(jì)部門開具傳票時(shí),應(yīng)先審核原始憑證是否符合稅務(wù)法令及公司規(guī)定的手續(xù)。五、請擬寫一篇《XX公司差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定》 答:第170頁“規(guī)定”XX公司差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定第一條為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,特制定差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定。因此,幫助當(dāng)?shù)攸h委、政府切實(shí)抓好‘普六’,促進(jìn)‘普九’。主要是:(略)從全文結(jié)構(gòu)來看,正文的第二部分就屬于規(guī)律性認(rèn)識,用恰切、科學(xué)的觀點(diǎn)帶出經(jīng)驗(yàn)體會(huì),請參照此例文,選取一種工作經(jīng)驗(yàn)或?qū)W習(xí)經(jīng)驗(yàn)來寫一般規(guī)律性認(rèn)識,要求在事實(shí)材料的基礎(chǔ)上提煉出新鮮的、有見解的觀點(diǎn)。二OO五年四月六日四、總結(jié)并非是現(xiàn)象的羅列和過程的記錄,更重要的是要反映現(xiàn)實(shí)的本質(zhì)和規(guī)律,好的工作總結(jié),總是能夠透過情況的回顧,找出規(guī)律,找出經(jīng)驗(yàn),例如下文:XX縣XX鄉(xiāng)人民政府200X年工作總結(jié)(前言略)一、一年來,我們主要抓了如下幾項(xiàng)工作:(略)二、一年來,我們在工作中深刻體會(huì)到:(1)必須強(qiáng)化改革意識。董事會(huì)將向上屆股東大會(huì)提出上述11人名單,作為下屆董事候選人。會(huì)議討論決定:一、下屆董事人數(shù)為11人。(三)關(guān)于下屆股東大會(huì)召開時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議議程 對此議項(xiàng),會(huì)議意見統(tǒng)一,通過決議:下屆股東大會(huì)于今年5月10日在XX市勝利賓館舉行。肖XX:我不同意華X總經(jīng)理為董事候選人,他原來所在的XXXX公司已有王X當(dāng)董事,如華X總經(jīng)理再進(jìn)來,該公司就有2名董事,該公司是第五大股東,不應(yīng)占2名董事,所以,我不同意華X總經(jīng)理為董事候選人。陳XX、王X、肖XX的意見是下屆董事增加到12人。李XX:我不同意13人,我們公司是上市公司,與外商交往多,外商忌諱13,這是個(gè)不吉利的數(shù)字。三、請根據(jù)下面一篇會(huì)議紀(jì)要,擬寫一份會(huì)議紀(jì)要。標(biāo)題中發(fā)文事由不夠簡潔,可改為“購買辦公設(shè)備”,前面再加上介詞“關(guān)于”。附件:優(yōu)秀員工評選表集團(tuán)公司(章)二OO五年三月一日二、閱讀下文,指出內(nèi)容、語言和格式上的毛病,并加以修改。思想進(jìn)步、工作積極、業(yè)績顯著四、評選名額。二、評選辦法。文秘管理與寫作復(fù)習(xí)資料(三)一、請擬寫一篇XX集團(tuán)公司關(guān)于評選表彰優(yōu)秀員工的通知(提示:正文可寫入評選的范圍、辦法、條件、名額、時(shí)間以及報(bào)送辦法等事項(xiàng))。該情景涉及到協(xié)調(diào)工作哪些方面的內(nèi)容?如果你是該公司辦公室主任,你將如何處理此事?答:1.這情景涉及到領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的協(xié)調(diào)問題2.涉及秘書與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的協(xié)調(diào)問題3.辦公室主任首先應(yīng)肯定張秘書的好意,并設(shè)法穩(wěn)定張秘書的情緒。十二、王先生是公司的一位重要客戶,他在來訪前已經(jīng)和公司經(jīng)理約好了會(huì)談的時(shí)間。復(fù)印秘密文件必須履行審批、登記手續(xù)。請你就如何做好文件的保密工作給他提一些建議。本單位、本部門和文秘人員通過各種渠道獲得的第一手資料。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)。信息的來源主要有五種:書面信息。歸檔手續(xù)。歸檔要求。電子文件歸檔方式有邏輯歸檔和物理歸檔兩種。答:第70頁“電子文件的整理、歸檔” 電子文件的管理包括整理與歸檔兩部分(一)電子文件的整理有2個(gè)層次分類與排列。會(huì)議總結(jié)。簡報(bào)由文秘人員撰寫,會(huì)議秘書處編印。會(huì)議信息的編發(fā)有三個(gè)步驟:(1)采用歸納法把共同的、有代表性的意見予以歸納、概括,用簡明的文字重新表達(dá),或把重要發(fā)言原文原句摘錄。含會(huì)議組織情況和會(huì)議內(nèi)容兩部分。(4)服務(wù)工作。(4)選舉事務(wù)。這部分主要有兩大部分:會(huì)場的組織與服務(wù)。(4)會(huì)議用品和設(shè)施要準(zhǔn)備好,反復(fù)檢查、調(diào)試。會(huì)議場所的選擇要考慮交通方便,與會(huì)者能夠集中精力,以及費(fèi)用開支等。(4)修改后再呈給領(lǐng)導(dǎo)。會(huì)議文書有兩大類,一類是供會(huì)議學(xué)習(xí)參考的文件資料,這些資料一般在會(huì)議結(jié)束后要回收的,如上級有關(guān)方針政策、技術(shù)性資料等;另一類是會(huì)議產(chǎn)生的文件,供進(jìn)一步學(xué)習(xí)或傳達(dá)貫徹用,如開幕詞、工作報(bào)告和會(huì)議紀(jì)要等。會(huì)議成本,特別是跨地區(qū)的、會(huì)期超過一天的會(huì)議
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