【正文】 ，要加強(qiáng)對(duì)檔案材料管理，防止材料丟失或泄漏材料內(nèi)容。整理中還要注意以下事項(xiàng)：《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和干部人事檔案工作有關(guān)規(guī)定，保守黨和國家的秘密，確保檔案的安全。卷夾背脊應(yīng)附邊簽，用于書寫干部的姓名、籍貫、檔案編號(hào)等。干部檔案卷夾材質(zhì)應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。三 干部人事檔案整理工作的準(zhǔn)備和注意事項(xiàng)開展干部人事檔案整理工作，要準(zhǔn)備好整理場所，以及卷夾、目錄紙、襯紙、切紙刀、打孔機(jī)等整理工具、檔案用品?？梢苑殖蓛删硌b訂。第五步，裝訂裝訂好的檔案，檔案目錄置于卷首，卷內(nèi)材料排列順序與目錄相符。、曲別針、大頭針等金屬裝訂物。折疊后的檔案材料要保持平整，文字、照片不得損壞，便于展開閱讀，剪裁時(shí)不得損壞檔案材料內(nèi)容。復(fù)制應(yīng)保證文件原貌，不能任意擴(kuò)大或縮小，不能對(duì)原件內(nèi)容進(jìn)行修改。第三、四、九類材料的目錄，不能在同一頁中填寫其他類別材料的條目。如附有考察材料的干部任免審批表、復(fù)制件等情況說明。6.“頁數(shù)”，填寫材料的頁數(shù)。5.“材料形成時(shí)間”填寫材料最后落款時(shí)間。過分簡單的要重新擬寫。材料類號(hào)用大寫的“一”至“十”，序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字。目錄不能粘貼、涂改。第三步，編目，逐份逐項(xiàng)進(jìn)行編目，做到目錄清楚，填寫準(zhǔn)確?？瞻准埡屯斜碛玫囊r紙不計(jì)頁數(shù)，復(fù)制件和原件應(yīng)視為一份材料，統(tǒng)一編寫頁數(shù)。頁數(shù)的計(jì)算方法為：凡有圖文的頁面，每面作為一頁，有封面的材料從封面開始計(jì)算。第六類材料，入黨志愿書應(yīng)排在入黨申請(qǐng)書之前、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、黨員登記表放在申請(qǐng)書后。 適用于第五、六、八類材料。按材料性質(zhì)相對(duì)集中排序的方法是：第四類為：；（任職）資格考試材料和評(píng)（聘）專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料；；。第二步，排序適用于干部人事檔案材料第一、二、三、四、七、九、十類材料。材料如果存在內(nèi)容交叉的情況，可根據(jù)材料的主要內(nèi)容或用途確定類別：（一）以自傳為主的履歷或簡歷表歸第二類；（二）學(xué)生登記表、學(xué)習(xí)（培訓(xùn)）鑒定表、學(xué)習(xí)（培訓(xùn)）考核表歸第四類；（三）干部任免審批表及其相應(yīng)的考察材料或表現(xiàn)材料歸第九類。第十類：其它材料。第八類：執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門形成的涉及個(gè)人的材料。第七類：表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料。入團(tuán)材料中，新的收集歸檔規(guī)定只有入團(tuán)志愿書。第五類：審查工作中形成的材料；更改或認(rèn)定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等工作中形成的材料。第三類：考察、考核、鑒定材料；審計(jì)工作中形成的材料，如干部離任審計(jì)報(bào)告。不能將學(xué)生登記表、公務(wù)員登記表放此類，應(yīng)分別放第四類和第九類。也就是說，干部人事檔案必須進(jìn)行規(guī)范化整理，但不能為了形式上的完美下過多功夫。四是為信息化奠定良好的基礎(chǔ)。二是有利于干部人事檔案材料的保管和保護(hù)。干部人事檔案整理有兩種常見類型：一是對(duì)新建干部檔案的整理；二是因補(bǔ)充歸檔材料而對(duì)原有的檔案進(jìn)行局部整理。各級(jí)檢查驗(yàn)收小組成員，不得參加本單位的檢查驗(yàn)收。檢查驗(yàn)收工作必須嚴(yán)格按照《暫行辦法》和《考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》 執(zhí)行，實(shí)事求是，公道正派，防止弄虛作假和走過場。在檢查驗(yàn)收過程 中要嚴(yán)格按照所申報(bào)的等級(jí)逐項(xiàng)逐條進(jìn)行檢查打分，總分達(dá)不到 申報(bào)等級(jí)規(guī)定的分?jǐn)?shù)，不能定級(jí)，更不能下降到所申報(bào)等級(jí)的下 一個(gè)級(jí)別（如申報(bào)一級(jí)，不能因?yàn)闄z查未達(dá)到規(guī)定的分?jǐn)?shù)而降到 二級(jí)）。檢查驗(yàn)收小組在檢查過程中，對(duì) 以下項(xiàng)目應(yīng)重點(diǎn)檢查：隊(duì)伍建設(shè)、制度建設(shè)、收集與鑒別、歸檔 與整理、保管與保護(hù)、利用與轉(zhuǎn)遞。各省、自治區(qū)、直 轄市和中央國家機(jī)關(guān)各部委批準(zhǔn)的目標(biāo)管理一級(jí)單位，須抄報(bào)中 央組織部備案，并代中央組織部頒發(fā)等級(jí)證書（目標(biāo)管理二級(jí)、三級(jí)單位的等級(jí)證書，由省、自治區(qū)、直轄市和中央國家機(jī)關(guān)各 部委頒發(fā)）。（5）評(píng)定審批。（4）反饋意見。即500—1000 卷的抽查10 卷，1000—1500 卷的抽查 15 卷，1500 卷以上的抽查 20 卷。即看檔案室內(nèi)文件夾 資料、規(guī)章制度、簿冊(cè)表格等是否健全；“六防”措施是否落實(shí)； 所申報(bào)等級(jí)必備的設(shè)備是否齊全；干部人事檔案管理工作中使用 計(jì)算機(jī)的情況等。即扣取申報(bào)單位干部人事檔案工作負(fù) 責(zé)同志關(guān)于實(shí)施干部人事檔案工作目標(biāo)管理情況的全面匯報(bào)。組成檢查驗(yàn)收小組，并進(jìn)行認(rèn)真的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。對(duì)《審批表》所列項(xiàng)目填寫不正確，申請(qǐng)?jiān)u定等級(jí)的報(bào)告內(nèi) 容不齊全的，退回原單位，重新填寫申報(bào)。定級(jí)后，滿一年方可再申報(bào)晉升上一個(gè)等級(jí)。《審批表》一式三份，表中所列各項(xiàng)要填寫 清楚，“申報(bào)單位自檢意見”一欄要簡寫。主要內(nèi)容包括：（1）基本情況（如成立檔案工作機(jī)構(gòu)的時(shí)間，保管干部人 事檔案數(shù)量，檔案管理人員的數(shù)量，檔案室管理設(shè)備的情況等）；（2）組織領(lǐng)導(dǎo)、管理體制、制度建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè)情況；（3）檔案材料的收集、整理、保管和利用情況；（4）宏觀業(yè)務(wù)指導(dǎo)情況。各地區(qū)、各部門根據(jù)申報(bào)等級(jí)單位的數(shù)量，可組成若干 檢查驗(yàn)收小組進(jìn)行檢查驗(yàn)收。檢查驗(yàn)收小組一般由3—5 人組成。其他申報(bào)干部人事檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)的單位，采取 下列方式進(jìn)行檢查驗(yàn)收：①申報(bào)干部人事檔案工作目標(biāo)管理一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的單位，由省、自治區(qū)、直轄市黨委組織部和中央國家機(jī)關(guān)有關(guān)部委干部人事部 門組成檢查驗(yàn)收小組進(jìn)行檢查驗(yàn)收。我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn)，不斷提高檔案工作水平，以優(yōu)異的成績迎接上級(jí)部門的檢查驗(yàn)收第四篇：干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查驗(yàn)收細(xì)則干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查驗(yàn)收細(xì)則為確保全國干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)工作的質(zhì)量，根 據(jù)《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》和《干部人事檔案工 作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》（組通[1996]55 號(hào)）的要求，特制定本細(xì) 則。在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時(shí)，我們堅(jiān)持先調(diào)檔審核，再提部務(wù)會(huì)議討論；在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí)，我們堅(jiān)持先驗(yàn)證學(xué)歷、學(xué)位證書再進(jìn)檔，防止假文憑、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案；對(duì)于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的，我們嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定提出認(rèn)定意見，并要求本人簽字認(rèn)可后，按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。二是嚴(yán)格工作程序。一是健全各項(xiàng)制度。四是突出時(shí)效性，嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。三是突出完整性，嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。對(duì)檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料，逐份審查，準(zhǔn)確鑒別。全面清理庫存檔案，分類整理，按照管理權(quán)限進(jìn)行移交；制定工作人員、檔案運(yùn)行、審核管理等工作流程，建立了嚴(yán)密的審核責(zé)任制；采取初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查的方式，形成了層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機(jī)制。（三）注重質(zhì)量，以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求在檔案審核過程中，著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度，進(jìn)一步明確責(zé)任，強(qiáng)化措施，突扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。三是督查措施到位。二是經(jīng)費(fèi)保障到位。針對(duì)此次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際，專門成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由分管干部工作的副部長負(fù)責(zé)，專題研究干部人事檔案審核工作，切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。（二）采取多項(xiàng)措施，確保自查工作順利、有效進(jìn)行為切實(shí)加強(qiáng)干部