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正文內(nèi)容

綜合部部門工作職責(參考版)

2024-10-25 01:24本頁面
  

【正文】 證券營業(yè)部綜合管理員崗位職責 主要崗位職責如下:負責貫徹落實總部和證券營業(yè)部的各類規(guī)章制度;負責IA團隊各項業(yè)務數(shù)據(jù)分析:人均產(chǎn)能、專職營銷人員發(fā)展情況、營銷團隊業(yè)績、注冊檔案管理等;負責IA團隊個人及團隊客戶的登記、核實、成交統(tǒng)計,IA團隊員工及團隊基本工資與效益工資及各項獎金的核算等;負責員工的轉(zhuǎn)正、晉級、崗位調(diào)動、考核、培訓、人事檔案管理、工資表制作等人力資源方面的事務;負責證券營業(yè)部高管人員和咨詢?nèi)藛T資格報批材料或年檢材料的準備;負責有關文件資料的收發(fā)、整理、登記、傳遞、歸檔、查閱等工作,以及業(yè)務檔案的歸檔和保管;根據(jù)公司和證券營業(yè)部用章管理規(guī)定,對印章的刻制、頒發(fā)、啟用、使用、停用、保管、存檔和銷毀等進行管理,負責對業(yè)務專用章使用情況的監(jiān)督和不定期檢查;處理日常行政事務,協(xié)調(diào)與地方相關單位的公共關系,接待處理來訪,辦理工商行政注冊、登記年檢、變更等工作;負責證券營業(yè)部各類會議和各種活動的具體組織、會議記錄、文件起草等工作,并督辦會議決定的有關事項;負責各類固定資產(chǎn)、辦公用品、清潔衛(wèi)生用品、勞保用品和生活用品的登記、保管、分配、報檢工作;1負責證券營業(yè)部的安全和衛(wèi)生工作,交易場地的布置,公共物品的擺放等工作;1參與各類辦公、清潔衛(wèi)生、勞保用品和生活用品的購置;1保障車輛的安全運行,辦理車輛年檢相關手續(xù);1完成領導交辦的其它工作。證券營業(yè)部綜合管理部經(jīng)理崗位職責 主要崗位職責如下:負責證券營業(yè)部日常交易業(yè)務及綜合內(nèi)勤事務;對證券營業(yè)部柜員系統(tǒng)操作權限進行核準;當日復核柜臺業(yè)務崗的客戶開戶資料、銀證轉(zhuǎn)賬業(yè)務資料和單據(jù)以及其它柜臺業(yè)務資料和單據(jù);組織對綜合管理部人員的相關業(yè)務培訓工作;加強與其它業(yè)務部門的溝通和合作;督促、檢查、考核綜合管理部各崗位人員的各項業(yè)務,落實證券營業(yè)部經(jīng)理室制訂的對綜合管理部的考核辦法,制訂相應具體的考核辦法;協(xié)調(diào)綜合管理部各崗位的工作,督促各崗位執(zhí)行相應規(guī)章制度和業(yè)務流程,嚴防風險的發(fā)生;負責協(xié)調(diào)、處理客戶投訴、電腦系統(tǒng)故障等突發(fā)事件,保障證券營業(yè)部的證券交易各環(huán)節(jié)的正常進行;完成證券營業(yè)部總裁經(jīng)理室安排的其它工作。財務分析與風險監(jiān)控職責:根據(jù)公司實際應做好但不限于如下財務分析和風險監(jiān)控工作,①、流動資金占用及周轉(zhuǎn)速度分析、監(jiān)控,、存貨資金、結(jié)算資金、支付資金周轉(zhuǎn)速度、占用結(jié)構(gòu)是否合理分析監(jiān)控,并提出建議,改進和控制;②、對物流的監(jiān)控,監(jiān)控帳物卡相符,并對差異追蹤處理,對超額儲備和積壓物資預警,、出庫的物質(zhì)的掛賬、報賬、付款憑證的各要素要求逐級審核,并財務復核監(jiān)控看是否合規(guī)準確,、供貨合同付款方式、付款數(shù)額是否合規(guī)準確進行監(jiān)控;③、價格的分析監(jiān)控,參照網(wǎng)上價格和歷史價格進行分析監(jiān)控;④、對償債能力的分析監(jiān)控,、速動比率及資產(chǎn)負債率進行分析、超紅線預警,;⑤、參與固定資產(chǎn)投資項目的現(xiàn)金流量、投資回收期、投資報酬率及敏感性分析,進行財務論證提出意見和建議,預測項目風險,以便控制;⑥、對現(xiàn)金的日常取、用、留日常管理、財務印章日常管理實行監(jiān)控,確保現(xiàn)金、印章安全。逐步提升到質(zhì)量損失核算;⑥、按期按時上報資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表,及成本表(蓄能器產(chǎn)品)及編制說明;⑦、按期按時上報各部門二級核算經(jīng)營成果表和編制說明。財務預算管理職責:①、選用適應本企業(yè)性質(zhì)、特點的預算方法(固定預算法并輔助概率、彈性、零基等預算法的有益成分);②、按體系職能組織相關部門做好預算基礎準備:、產(chǎn)值、收入預測,、利潤預測,、現(xiàn)金流量預測;;③、負責編制預算期公司和部門二級預算(計劃)及一、二級預算各項報表及編制說明,并按期上報審核、審批下發(fā)執(zhí)行(每年1012月);④、督導、監(jiān)控、協(xié)調(diào)預算的執(zhí)行過程。六、財務部 職能:財務預算管理職能;會計核算管理職能;財務管理職能;財務風險監(jiān)控職能。質(zhì)量管理職責:①、貫徹ISO9000的質(zhì)量標準、程序文件、組織公司全面質(zhì)量管理活動;②、依據(jù)公司機構(gòu)職能變化組織質(zhì)量手冊、程序文件換版; ③、組織各部門調(diào)整、完善三級程序文件;④、組織企業(yè)內(nèi)審、管理評審,及配合二、三方審核; ⑤、編制企業(yè)質(zhì)量方針目標,及質(zhì)量計劃并落實與考核; ⑥、組織質(zhì)量問題分析,采取預防改進措施。新品研發(fā)、課題攻關職責:①、負責編制新品研發(fā)、課題攻關的體系文件明確管理流程并組織貫徹落實;②、組織課題選擇和項目技術論證;③、組織立項報告的技術論證資料編制,及軟件項目技術資料編制;④、參于政府部門、科研院所的交流,合作團隊的選擇;⑤、按公司項目計劃組織進行新品研發(fā)和課題攻關;⑥、樣件、小批試品鑒定及科研成果鑒定的組織和資料準備;⑦、組織對外技術協(xié)議的簽署;⑧、組織企業(yè)標準的編寫和備案;⑨、說明:蓄能器的產(chǎn)品研發(fā)和課題攻關及樣件、小批鑒定和成果鑒定,由蓄能器事業(yè)部負責,技質(zhì)部負責研發(fā)管理體系文件的督導、貫徹落實。職責:技術創(chuàng)新職責:①、負責組織編制公司技術創(chuàng)新管理辦法;明確創(chuàng)新項目的篩選、申報、立項、攻關、成果鑒定、等級評定、獎項設定、成果獎勵等程序、標準、辦法;②、組織協(xié)調(diào)推進技術創(chuàng)新辦法的貫徹實施。公司外協(xié)產(chǎn)品管理職責:(1)負責公司外協(xié)產(chǎn)品管理體系程序文件的編制,明確管理流程,并組織貫徹落實;(2)依據(jù)市場供貨需求,策劃核定所需外協(xié)廠加工產(chǎn)能,培育拓展A、B角,保證加工供貨;(3)與外協(xié)廠簽訂,“供貨合同(協(xié)議)”“質(zhì)量保證協(xié)議”明確進度、價格、質(zhì)量、付款、索賠等條款,建立契約管理模式;(4)按程序評定外協(xié)廠確定合格供應商,并建立合格供應商檔案;(5)編制外協(xié)廠評價考核辦法,按期評價考核、評定,進行激勵或淘汰;(6)負責外協(xié)產(chǎn)品加工費價格談判,經(jīng)審核審批確定;(7)負責外協(xié)廠有償材料配送,并負責費用結(jié)算手續(xù)辦理;(8)負責外協(xié)廠送料清單的編制并辦理經(jīng)對方簽字蓋章確認手續(xù);(9)負責外協(xié)產(chǎn)品提檢及合格產(chǎn)品入庫手續(xù)的辦理,并統(tǒng)計登記臺賬;(10)負責統(tǒng)計該產(chǎn)品入庫與送料差額,跟蹤對方剩余材料按委托加工在產(chǎn)品進行統(tǒng)計并配合財務二級核算工作(工費由對方負責);(11)做好外協(xié)產(chǎn)品加工的圖紙、標準,加工難點提示等技術溝通服務工作和分管產(chǎn)品工藝外協(xié)工作。工藝攻關,新品研發(fā)、創(chuàng)新職責:①、執(zhí)行公司新品研發(fā)體系文件要求;②、按公司計劃組織工藝攻關和新品研發(fā);③、參與課題選擇、新產(chǎn)品論證及項目倡導意見;④、參于客戶技術協(xié)議的簽署;⑤、參于公司科技創(chuàng)新獎項評定辦法的規(guī)定。質(zhì)量管理職責:①、貫徹ISO9000標準,配合內(nèi)審和二、三方審核;②、堅持“首件”自檢、專檢,加工過程堅持自檢、互檢、專檢,工藝外協(xié)件按時送檢,嚴格執(zhí)行檢驗規(guī)程;③、負責提出計量器具周期監(jiān)定計劃,按期委托送檢;④、及時分析質(zhì)量問題,按“三不放過”處理質(zhì)量事故,不斷總結(jié),進行預防和改進。調(diào)度管理職責:①、落實各項計劃進度,做好各項產(chǎn)前準備;②、協(xié)調(diào)生產(chǎn)瓶頸環(huán)節(jié),解決緊急生產(chǎn)事項,使生產(chǎn)有序順暢,保證按期供貨;③、負責定額控制:指工時定額、產(chǎn)量定額、主輔材料、工具消耗定額、在制品定額的控制、降本;④、負責“五品”、“四數(shù)”管理,辦理材料領用,產(chǎn)品入庫手續(xù),進行統(tǒng)計、登記臺賬;⑤、組織做好產(chǎn)品標識和防護;⑥、做好批次管理(蓄能器零部件);⑦、負責工裝、工具管理、維護;⑧、配合財務搞好二級核算,完成各項上報報表;⑨、負責分管產(chǎn)品的工藝外協(xié)工作。四、生產(chǎn)部 職能:產(chǎn)品外協(xié)管理職能;生產(chǎn)、設備、技安、現(xiàn)場管理職能; 職責:體系建設職責:①、負責組織公司生產(chǎn)、設備、技安、現(xiàn)場管理體系程序文件的編制(含技安、設備、事故處理辦法),明確管理流程;②、負責組織上述體系文件的貫徹落實。三、物控部 職能:物流控制管理職能物資采購管理職能; 職責:計劃職責:(1)根據(jù)市場部訂單編制訂貨單至生產(chǎn)部;(2)計算編制材料采購計劃;(3)編制外協(xié)產(chǎn)品送料計劃和生產(chǎn)部主材料定額發(fā)放計劃;物資采購管理職責:(1)負責公司采購體系程序文件的編制,明確管理流程,并組織貫徹落實;(2)完善采購渠道及網(wǎng)點建設,按程序評價審定合格供應商,并跟蹤評價及時調(diào)整,建立合格供應商檔案;(3)與合格供應商建立協(xié)議契約關系,明確供貨進度,價格、優(yōu)惠政策、付款方式,應急供貨等條款;(4)逐步形成重要物資的定點采購模式;(5)根據(jù)材料市場信息,按月編制,材料價格變動情況和趨勢預測報告;(6)負責采購價格談判,貨比三家,提高性價比;(
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