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正文內(nèi)容

辦公室6s管理共五則范文(參考版)

2024-10-24 21:00本頁面
  

【正文】 中午用餐結(jié)束后,個(gè)人要負(fù)責(zé)各自用餐區(qū)域衛(wèi)生。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)告知管理員,以便及時(shí)維修。各部門在使用期間要愛護(hù)公共設(shè)施,自覺維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生。使用遵循先預(yù)約先使用,先急后一般的原則。四、會(huì)議室使用管理規(guī)定:會(huì)議室實(shí)行專人(戴詩晗)管理,負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度,衛(wèi)生和設(shè)備調(diào)試、維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。公司公共區(qū)域衛(wèi)生由人力行政部負(fù)責(zé)安排部門清潔。每月兩次大掃除。兩人一組,早上9點(diǎn)前完成。三、衛(wèi)生值日管理制度:辦公室衛(wèi)生維護(hù),實(shí)行全體員工值日制。最后下班人員要檢查一遍辦公室,確保水、燈、空調(diào)、門窗全部關(guān)閉后方能離開。公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重用品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜。所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。公司電話是公司與外屆、內(nèi)部部門之間交流信息,聯(lián)絡(luò)工作的重要工具,原則上不得打私人電話;正常工作聯(lián)絡(luò)時(shí),接打電話言語應(yīng)盡量簡潔,做到長話短說,提高效率。每位員工應(yīng)愛護(hù)公司的財(cái)產(chǎn),如有因個(gè)人原因損壞,照價(jià)維修或賠償。員工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品等進(jìn)入辦公場所,與工作無關(guān)的個(gè)人物品不能長期存放在辦公區(qū)域內(nèi)。上班時(shí)間如確實(shí)有需要吃東西請到會(huì)議室或廚房。辦公室應(yīng)保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧。病假、事假及時(shí)申請或通知本部門負(fù)責(zé)人,填報(bào)請假條。二、辦公室員工工作紀(jì)律:辦公室工作時(shí)間:周一至周六,上午8:00—12:00 下午14:30—17:00。嚴(yán)禁說臟話、忌語,需使用文明用語。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應(yīng)冷漠。上班時(shí)間員工著裝要求整潔、大方,男員工不能打赤膀,穿背心;女員工不能穿吊帶衫、低胸露背衫、超短褲、裙(即裙褲邊距膝蓋不得大于10CM)。辦公室員工頭發(fā)不染奇異顏色,梳理整齊,男員工頭發(fā)不過耳,不得留長胡須,保持面部清潔,女員工前額劉海不擋眉。五、管理具體規(guī)定人力行政部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司辦公室6S的推動(dòng)工作,負(fù)責(zé)組建一個(gè)由各部門指定一名人員參加的6S管理小組,該小組有權(quán)對各部門6S開展情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、評比、獎(jiǎng)罰和公布。.檢查重要文件柜是否處于關(guān)閉狀態(tài)。(六)安全的內(nèi)容及要求:平時(shí)檢查各自區(qū)域用電是否安全,存儲(chǔ)物品是否安全。(四)清潔內(nèi)容及要求:徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作。每個(gè)人均有責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的6S工作;公共責(zé)任區(qū)是指花草、走廊、公共通道、儲(chǔ)藏室、洗手間、會(huì)議室和未分配到部門的辦公區(qū)域。1會(huì)議室:專人管理,保持室內(nèi)干凈、整潔、明亮,物品擺放有序,各種設(shè)施處于完好狀態(tài),責(zé)任落實(shí)。1廚房:所有設(shè)備、用具,誰使用誰清潔、歸位。墻面:無亂張貼、亂掛現(xiàn)象,通知統(tǒng)一貼到公告欄。過道:地面保持干凈、清爽,保持暢通。報(bào)刊架:新報(bào)紙必須上報(bào)架(誰取報(bào)誰上架),閱讀后必須放回刊架上。飲水機(jī):靠墻放指定地點(diǎn),不能隨意移動(dòng),如個(gè)人倒水有溢水情況(包括茶葉散落)的,請個(gè)人及時(shí)清掃。垃圾簍:必須罩塑料袋,垃圾簍常清潔無舊污垢,盡量放桌洞下。抽屜:歸類收拾整齊,如文具類放第一個(gè)抽屜,書本資料類放第二個(gè)抽屜,個(gè)人物品類放第三個(gè)抽屜。人離開30分鐘以上應(yīng)將桌面收拾干凈。桌下盡量不要堆放雜物(如確實(shí)需要存放應(yīng)注意堆放整齊)。不要的物品果斷丟棄,要的物品根據(jù)常用程度進(jìn)行整理,經(jīng)常用的保存在各自辦公桌區(qū)域,偶爾用的集中存放到儲(chǔ)藏室。四、“6S”具體操作細(xì)節(jié)(一)整理內(nèi)容及要求:每人每月對各自文件(包括電子文檔)作整理,把文件分為必要(有效)和不要(過期無效)的,不要的文件、資料,應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷毀。6S管理引用到辦公室管理,能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良,最終結(jié)果:提高了工作效率;同時(shí)置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境,也有一種美的感受。安生:人人都為自身的一言一行負(fù)責(zé)的態(tài)度,杜絕后患切不良隱患。清掃:對各自崗位周圍、辦公設(shè)施進(jìn)行徹底清掃、清洗,保持無垃圾、無臟污;維持上述物品和環(huán)境的好狀態(tài)。整頓:對非必要物品果斷丟棄,對必要物品要妥善保存,使工作現(xiàn)場秩序昂然、井井有條;并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。其日文的羅馬拼音的第一字母都是S,故稱之為“6S”。五、其它:本規(guī)定從頒布之日起執(zhí)行。(3分)⑥防火、滅火器具按要求定期檢查(2分)四、考核檢查6S管理考核檢查工作由辦公室牽頭,不定期的對相關(guān)部門進(jìn)行檢查考核評分。(3分)② 下班后要檢查并關(guān)閉門窗(3分)③ 辦公場所禁止吸煙(3分)④ 辦公場所放置的易燃物品要及時(shí)處理(3分)⑤ 辦公場所不能亂接電源。(3分)⑨工作時(shí)間不吃另食。(2分)⑦有團(tuán)隊(duì)精神,相互幫助,積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)。(2分)③不隨地吐痰,不隨便亂扔垃圾。(3分)素養(yǎng)(18分)①員工工作期間衣著整潔得體,儀容整齊大方,工作精神飽滿,文明有理、熱情大方。(3分)④ 辦公桌、電腦等其它辦公設(shè)施干凈無塵。(3分)② 下班后辦公桌的物品放置要?dú)w位。(3分)⑥ 值日人負(fù)責(zé)當(dāng)天總經(jīng)理辦及職工公共飲水問題。(3分)④ 垃圾筐垃圾要及時(shí)清理。(4分)② 辦公桌面干凈整潔,桌下無垃圾。(3分)④垃圾筒要放置到辦公桌下面。(4分)②文件、資料的存放按不同內(nèi)容分開存放,并詳細(xì)注明。(2分)⑥辦公室的桌、椅、柜等物品放置要合理有序,便于更好工作。(3分)④辦公通道上不可放置物品。(2分)②工作中的相關(guān)文件及資料應(yīng)分類擺放整齊,標(biāo)識(shí)清楚無誤,需要時(shí)能盡快找到。二、管理職責(zé):各部門負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域的日常管理,保證工作場所潔凈、整齊、安全、有序。6S是指:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全六個(gè)項(xiàng)目。 本規(guī)定實(shí)行后,凡既有類似的規(guī)章制度自行終止,與本規(guī)定有抵觸的規(guī)章制度以本規(guī)定為準(zhǔn)。 最后一位離開辦公室的員工應(yīng)自覺檢查所有電器設(shè)備(電燈、電腦、空調(diào)、飲水機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)是否已關(guān)閉,鎖好門窗(含茶水間、廁所、消防通道及樓梯的門窗),保證公司財(cái)產(chǎn)安全。 任何員工不得在逃生通道內(nèi)堆放物品,必須保持逃生通道順暢。 如有員工當(dāng)眾罵臟話、背后罵人、動(dòng)手打架或造謠誹謗對他人進(jìn)行人身攻擊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即予以辭退。 在職期間,需絕對服從主管領(lǐng)導(dǎo)指揮、調(diào)動(dòng)與分配、堅(jiān)守崗位,無工作需要不得串部門閑聊,按時(shí)按質(zhì)完成工作任務(wù),不準(zhǔn)上班聊天、打鬧
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