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正文內(nèi)容

辦公室6s管理標(biāo)準(zhǔn)(參考版)

2024-10-28 18:04本頁(yè)面
  

【正文】 。十六對(duì)有關(guān)資料、書(shū)籍、文件等應(yīng)歸類(lèi)定置管理,并井然有序;及時(shí)清掃、清洗辦公設(shè)備,保持辦公室無(wú)垃圾、無(wú)臟污十七提倡禁煙,任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;十二個(gè)人抽屜應(yīng)每星期整理一次,對(duì)三個(gè)月內(nèi)用不到的東西,應(yīng)從抽屜里清理走,最下面一個(gè)抽屜用于存放私人物品;十三文件柜要每半個(gè)月整理一次,并按大小、類(lèi)別、使用頻率等進(jìn)行分類(lèi)建檔,貼上標(biāo)簽;若有變動(dòng),標(biāo)簽應(yīng)及時(shí)更新;十四對(duì)舍棄的文件、資料,應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷(xiāo)毀。十辦公室個(gè)人責(zé)任區(qū)是指?jìng)€(gè)人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個(gè)人辦公室的地面、墻面、天花板、窗臺(tái)以及相關(guān)辦公設(shè)備和設(shè)施。八6S管理引用到辦公室管理,能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良,最終結(jié)果:提高了工作效率;同時(shí)置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境,也有一種美的感受。這樣才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除尋找物品的時(shí)間浪費(fèi)和手忙腳亂; 三清掃:對(duì)各自崗位周?chē)⑥k公設(shè)施定期進(jìn)行徹底清掃、清洗,保持無(wú)垃圾、無(wú)臟污;四清潔:維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài);五修養(yǎng):將上述四項(xiàng)內(nèi)容切實(shí)執(zhí)行、持之以恒,從而養(yǎng)成習(xí)慣;六安全:上述一切活動(dòng),始終貫徹一個(gè)宗旨:安全第一。1.由行政部組織“6S管理檢查小組”對(duì)公司內(nèi)部定期檢查,逢單周周五為檢查日;2.每次檢查10個(gè)方面(檢查前列明),全部合格者,得10分,每一處不合格扣1分;3.評(píng)比等級(jí):⑴ 獲得9~10分為優(yōu); ⑵ 8~; ⑶ 7~;⑷ ~; ⑸ ;4.每次檢查,將檢查記錄交給各部門(mén)負(fù)責(zé)人一份,督促當(dāng)事人在期限內(nèi)整改;5.雙周周一公布上周評(píng)比結(jié)果,并張貼于公告欄;6.各部門(mén)的6S管理執(zhí)行情況,將作為對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人及員工的工作考核內(nèi)容之一;7.公司在年中及年末對(duì)成績(jī)突出的部門(mén)予以獎(jiǎng)勵(lì);8.評(píng)比活動(dòng)從2002年6月份開(kāi)始。4.2 本規(guī)定的解釋、修訂及廢止權(quán)歸行政部。3.6 其它規(guī)定⑴ 員工應(yīng)遵守公共責(zé)任區(qū)內(nèi)的6S規(guī)定;⑵ 接聽(tīng)電話及接待來(lái)訪客人時(shí)言行應(yīng)大方得體;⑶ 工作時(shí)間提倡使用普通話;⑷ 注意儀表與形象,做到著裝整齊,梳妝適宜,以飽滿的精神投入工作。⑵ 發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙,每人每次罰款100元;⑶ 遇有客人來(lái)訪,接待人員應(yīng)注意提醒客人公司的吸煙規(guī)定。3.4 張貼規(guī)定⑴ 公司及各部門(mén)需在公告欄張貼的文件、通知、宣傳品等均需經(jīng)行政部許可,其張貼期限遵循下列規(guī)定:一般張貼品保留35天,重要張貼品保留710天;⑵ 每份張貼物的左下角應(yīng)注明張貼天數(shù)及起止時(shí)間,到期應(yīng)由貼出人負(fù)責(zé)收回。3.3 個(gè)人6S操作規(guī)范⑴ 員工每天下班離開(kāi)辦公室之前,均須整理個(gè)人桌面。每個(gè)人均有責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的6S工作;⑵ 公共責(zé)任區(qū)是指大堂、花草、電梯走廊、公共通道、樓梯口、安全口、茶水間、洗手間和未分配到部門(mén)的辦公區(qū)域。第三章 如何推動(dòng)6S管理3.1 責(zé)任部門(mén)行政部統(tǒng)一管理公司辦公室6S的推動(dòng)工作,負(fù)責(zé)組建一個(gè)由各部門(mén)指定人員參加的6S管理小組,該小組有權(quán)對(duì)各部門(mén)6S開(kāi)展情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、評(píng)比、獎(jiǎng)罰和發(fā)布。2.2 將6S管理引用到辦公室管理,能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良,最終結(jié)果:提高了工作效率;同時(shí)置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境,也有一種美的感受。這樣才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除尋找物品的時(shí)間浪費(fèi)和手忙腳亂;⑶ 清掃:對(duì)各自崗位周?chē)⑥k公設(shè)施進(jìn)行徹底清掃、清洗,保持無(wú)垃圾、無(wú)臟污;⑷ 清潔:維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài);⑸ 修養(yǎng):將上述四項(xiàng)內(nèi)容切實(shí)執(zhí)行、持之以恒,從而養(yǎng)成習(xí)慣;⑹ 安全:上述一切活動(dòng),始終貫徹一個(gè)宗旨:安全第一。6S管理起源于日本,現(xiàn)已成為企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理的經(jīng)典之作。第五篇:辦公室6s管理規(guī)定第一章 何為6S管理1.1 6S管理之概念6S管理即指整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)和安全。(四)安全安全生產(chǎn)責(zé)任制未落實(shí);員工違反安全生產(chǎn)操作規(guī)程和制度進(jìn)行操作;未按規(guī)定及時(shí)對(duì)安全生產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督檢查;危險(xiǎn)品未分區(qū)隔離放置、且標(biāo)識(shí)不清;班前會(huì)未進(jìn)行安全教育。4、辦公物品、文件資料和辦公環(huán)境:(1)室內(nèi)物品未實(shí)行定置管理、擺放雜亂、辦公桌上下和抽屜內(nèi)的物品過(guò)多、擺放無(wú)序;(2)文件資料未實(shí)行分類(lèi)定置存放、有用與無(wú)用或長(zhǎng)期不用與經(jīng)常使用的混放在一起、不易查找;(3)門(mén)廳、通道擺放很多物品(地面有煙頭、紙屑、痰跡或其他雜物、很臟亂);(4)貼掛不必要的物品;5、公共設(shè)施:(1)水箱、水龍頭沒(méi)關(guān);(2)公共設(shè)施環(huán)境衛(wèi)生骯臟不堪、異味嚴(yán)重;(3)垃圾散落在垃圾箱外;(二)規(guī)范未建立6S管理的進(jìn)度計(jì)劃;未制定6S管理執(zhí)行情況的檢查、考核記錄;未實(shí)施看板管理。(5)掛貼不必要的物品;3、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的產(chǎn)品、工裝、檢具、文件和記錄:(1)毛坯、半成品、成品放置區(qū)域不合理或放置不整齊;(2)毛坯、半成品、成品有積塵、有雜物、臟物或放置區(qū)域有多余物;(3)現(xiàn)場(chǎng)放閑置工裝、閑置量檢具,量檢具有灰塵、污垢。(5)設(shè)備、儀器臟亂、維護(hù)保養(yǎng)不及時(shí);(6)物料未放置在定置區(qū)內(nèi);(7)工作桌面、抽屜底下有雜物或積塵;(8)工藝架、小桌、產(chǎn)品周轉(zhuǎn)車(chē)、毛坯車(chē)、衛(wèi)生潔具未按規(guī)定使用及放置。四、6S獎(jiǎng)懲細(xì)則公司6S管理考核納入《績(jī)效考核管理辦法》,每項(xiàng)次不合格扣1分,當(dāng)天檢查完全達(dá)到公司要求的獎(jiǎng)勵(lì)2分;如果出現(xiàn)當(dāng)天開(kāi)出的預(yù)防糾正措施,所屬區(qū)域部長(zhǎng)或主任沒(méi)有按時(shí)給予處理,將對(duì)該區(qū)域部長(zhǎng)或主任進(jìn)行50200元的罰款,屢次不按要求管理阻撓6S管理推
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