【正文】 本規(guī)定自頒發(fā)之日起開始生效。?文件袋要求在表面把文件袋里面的內(nèi)容注明，里外面內(nèi)容要一致，且保持整潔 其它規(guī)定? 員工應(yīng)遵守公共責(zé)任區(qū)內(nèi)的6S規(guī)定；? 接聽電話及接待來(lái)訪客人時(shí)言行應(yīng)大方得體； ? 工作時(shí)間提倡使用普通話；? 注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。?辦公室大的文件柜用于放置各類文件資料、保密資料、圖書等，上述所有資料均按由大到小、由高到低的順序立放整齊；柜門保持清潔、無(wú)污跡；文件柜頂不允許擺放任何物品，且保持整潔?電腦主機(jī)應(yīng)放置于辦公桌靠墻一側(cè)、辦公桌主機(jī)柜內(nèi)或辦公桌下面，各種連線應(yīng)捆扎整齊，盡量置于隱蔽處?文件夾標(biāo)識(shí)粘貼要求。?辦公桌靠?jī)蓚?cè)的，電腦顯視器、傳真機(jī)、桌牌置于辦公桌外側(cè)，辦公文件資料、文件夾、文件架、茶杯和固定電話機(jī)等常用物品置于辦公桌內(nèi)側(cè)，且辦公文件資料、文件夾等常用物品原則上與辦公桌前端外側(cè)成一線；辦公桌置于辦公室中間辦公室6S管理細(xì)則或縱向擺放的電腦顯視器、傳真機(jī)、桌牌置于辦公桌左側(cè)，辦公文件資料、文件夾、文件架、茶杯和固定電話機(jī)等常用物品置于辦公桌右側(cè)；辦公桌抽屜或小文件柜物品擺放整齊，保持閉合狀態(tài)；辦公桌下無(wú)雜物；辦公椅應(yīng)擺放置于辦公桌下；靠背座椅一律不能放任何物品，人離開時(shí)椅子要?dú)w位，放置于回桌子下面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文件夾、辦公文件資料、文件架、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；? 個(gè)人抽屜或小文件柜按要求進(jìn)行整理，對(duì)用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走，最下面一個(gè)抽屜用于存放私人物品；? 對(duì)舍棄的文件、資料，應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷毀。?公共責(zé)任區(qū)域的劃分： ①陶瓷工廠負(fù)責(zé)籃球廠區(qū)域②朗潔工廠負(fù)責(zé)行政辦公樓前面區(qū)域及左側(cè)區(qū)域③廠部辦公室負(fù)責(zé)廠部辦公室門口至洗車處的區(qū)域及一樓接待室、樓梯、熱水器的衛(wèi)生④廠部二樓會(huì)議室由二樓財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)⑤品質(zhì)部負(fù)責(zé)至進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的所有區(qū)域及從樓梯口左側(cè)走廊至水龍頭處衛(wèi)生 ⑥綜合事業(yè)部負(fù)責(zé)綜合事業(yè)部辦公室門口走廊及行政辦公樓左側(cè)樓梯 ⑦行政人事部行政人事部辦公室門口走廊及行政辦公樓右側(cè)樓梯 ⑧其它部門負(fù)責(zé)本部門門口走廊及其它臨時(shí)安排區(qū)域 ⑨保安室負(fù)責(zé)廠區(qū)大門口至成品倉(cāng)的區(qū)域、公司停車棚至成品倉(cāng)的區(qū)域及負(fù)責(zé)公司雜草清除、花木剪除⑩后勤食堂負(fù)責(zé)食堂、食堂后面及兩側(cè)區(qū)域及水龍頭的衛(wèi)生 6S檢查及考核?6S檢查工作每個(gè)星期六由6S小組組織檢查一次，每個(gè)月進(jìn)行總結(jié)、評(píng)比一次，檢查、評(píng)比結(jié)果納入到辦公室人員當(dāng)月的績(jī)效考核當(dāng)中。每個(gè)人均有責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的6S工作；辦公室6S管理細(xì)則? 公共責(zé)任區(qū)是指廠區(qū)、花草、走廊、公共通道、樓梯口、安全口、茶水間、洗手間和未分配到部門的辦公區(qū)域。6S管理的實(shí)施 責(zé)任部門?行政人事部統(tǒng)一管理公司辦公室6S的推動(dòng)工作，負(fù)責(zé)組建一個(gè)由各部門指定人員參加的6S管理小組即公司TS執(zhí)行小組，各部門6S成員則由TS專員擔(dān)任，該小組有權(quán)對(duì)各部門6S開展情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、評(píng)比、獎(jiǎng)罰和發(fā)布。 辦公室代表公司的窗口，為了發(fā)揮窗口的作用，樹立企業(yè)良好的對(duì)內(nèi)對(duì)外形象。 實(shí)行6S管理，是理順工作現(xiàn)場(chǎng)秩序和提高工作效率的重要管理手段。 整理：首先，對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)物品進(jìn)行分類處理，區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等； 整頓：對(duì)非必要物品果斷丟棄，對(duì)必要物品要妥善保存，使工作現(xiàn)場(chǎng)秩序昂然、井井有條；并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。由于前五個(gè)詞組日文的羅馬拼寫和第六個(gè)詞組英文的字母拼寫中，第一個(gè)字母均為“S”，故簡(jiǎn)稱為“6S”。中午用餐結(jié)束后，個(gè)人要負(fù)責(zé)各自用餐區(qū)域衛(wèi)生。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)告知管理員，以便及時(shí)維修。各部門在使用期間要愛護(hù)公共設(shè)施，自覺維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生。使用遵循先預(yù)約先使用，先急后一般的原則。四、會(huì)議室使用管理規(guī)定：會(huì)議室實(shí)行專人（戴詩(shī)晗）管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度，衛(wèi)生和設(shè)備調(diào)試、維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。公司公共區(qū)域衛(wèi)生由人力行政部負(fù)責(zé)安排部門清潔。每月兩次大掃除。兩人一組，早上9點(diǎn)前完成。三、衛(wèi)生值日管理制度：辦公室衛(wèi)生維護(hù)，實(shí)行全體員工值日制。最后下班人員要檢查一遍辦公室，確保水、燈、空調(diào)、門窗全部關(guān)閉后方能離開。公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重用品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜。所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。公司電話是公司與外屆、內(nèi)部部門之間交流信息，聯(lián)絡(luò)工作的重要工具，原則上不得打私人電話；正常工作聯(lián)絡(luò)時(shí)，接打電話言語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔，做到長(zhǎng)話短說(shuō)，提高效率。每位員工應(yīng)愛護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)，如有因個(gè)人原因損壞，照價(jià)維修或賠償。員工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品等進(jìn)入辦公場(chǎng)所，與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品不能長(zhǎng)期存放在辦公區(qū)域內(nèi)。上班時(shí)間如確實(shí)有需要吃東西請(qǐng)到會(huì)議室或廚房。辦公室應(yīng)保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧。病假、事假及時(shí)申請(qǐng)或通知本部門負(fù)責(zé)人，填報(bào)請(qǐng)假條。二、辦公室員工工作紀(jì)律:辦公室工作時(shí)間：周一至周六，上午8：00—12：00 下午14：30—17：00。嚴(yán)禁說(shuō)臟話、忌語(yǔ)，需使用文明用語(yǔ)。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應(yīng)冷漠。上班時(shí)間員工著裝要求整潔、大方，男員工不能打赤膀，穿背心；女員工不能穿吊帶衫、低胸露背衫、超短褲、裙（即裙褲邊距膝蓋不得大于10CM）。辦公室員工頭發(fā)不染奇異顏色,梳理整齊，男員工頭發(fā)不過(guò)耳，不得留長(zhǎng)胡須，保持面部清潔，女員工前額劉海不擋眉。五、管理具體規(guī)定人力行政部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司辦公室6S的推動(dòng)工作，負(fù)責(zé)組建一個(gè)由各部門指定一名人員參加的6S管理小組，該小組有權(quán)對(duì)各部門6S開展情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、評(píng)比、獎(jiǎng)罰和公布。.檢查重要文件柜是否處于關(guān)閉狀態(tài)。（六）安全的內(nèi)容及要求：平時(shí)檢查各自區(qū)域用電是否安全，存儲(chǔ)物品是否安全。（四）清潔內(nèi)容及要求：徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作。每個(gè)人均有責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的6S工作；公共責(zé)任區(qū)是指花草、走廊、公共通道、儲(chǔ)藏室、洗手間、會(huì)議室和未分配到部門的辦公區(qū)域。1會(huì)議室：專人管理，保持室內(nèi)干凈、整潔、明亮，物品擺放有序，各種設(shè)施處于完好狀態(tài)，責(zé)任落實(shí)。1廚房：所有設(shè)備、用具，