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儀器設(shè)備管理規(guī)定最終定稿(參考版)

2024-10-24 20:22本頁(yè)面
  

【正文】 第四十條 本條例由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。過去發(fā)布的條例,凡與本條例不符合的,以本條例為準(zhǔn)。第三十七條 已作固定資產(chǎn)增值的自制實(shí)驗(yàn)設(shè)備,按本管理細(xì)則的有關(guān)條例進(jìn)行管理。自制實(shí)驗(yàn)設(shè)備完成后,由教務(wù)處設(shè)備科組織有關(guān)人員進(jìn)行鑒定,驗(yàn)收合格后,給予科(室)或個(gè)人一定的勞務(wù)費(fèi)(包括技術(shù)服務(wù))作為獎(jiǎng)勵(lì)。學(xué)院大力支持和提倡實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員自制、改造實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備與標(biāo)本模型。批準(zhǔn)報(bào)廢的物品由教務(wù)處設(shè)備科統(tǒng)一收回,作為拆卸零件或按廢舊物品處理,亦可以折價(jià)或無償支援有關(guān)單位,具體處理程序另訂。第七章 報(bào)廢第三十二條 儀器設(shè)備超過使用期限、不能修復(fù)(或修理費(fèi)超過原價(jià)的60%以上),使用中自然損壞或年久失效均屬報(bào)廢的范圍。第三十一條 凡屬人為原因造成儀器設(shè)備損壞與丟失的,當(dāng)事人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。以上兩種情況不能按報(bào)廢處理。教務(wù)處設(shè)備科應(yīng)適應(yīng)設(shè)備技術(shù)發(fā)展的要求,抓好維修隊(duì)伍的建設(shè),及時(shí)組織人員維護(hù)和修復(fù)損壞的儀器設(shè)備,不斷提高儀器設(shè)備的完好率。若未經(jīng)審批,擅自修理者,其費(fèi)用將不予報(bào)銷。經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任簽字,報(bào)教務(wù)處設(shè)備科審查后,方能進(jìn)行。教學(xué)儀器設(shè)備一般不出借給私人。第二十八條 教學(xué)儀器設(shè)備若確因工作需要,要在院內(nèi)各系(室)之間出借的,應(yīng)經(jīng)系(室)主任批準(zhǔn)。對(duì)大型精密儀器設(shè)備,應(yīng)積極參加校際社會(huì)協(xié)作或部門協(xié)作,充分提高利用率,并按規(guī)定收取成本費(fèi)。造成損壞者,要批評(píng)教育直至賠償處理。使用人員應(yīng)熟悉儀器設(shè)備操作規(guī)程,各類實(shí)驗(yàn)室工作人員應(yīng)以身作則,加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的教育和指導(dǎo)。第五章 日常管理第二十五條 全院儀器設(shè)備均由設(shè)備管理部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,教務(wù)處設(shè)備科有責(zé)任對(duì)有關(guān)部門和使用人員進(jìn)行經(jīng)常性的指導(dǎo)和監(jiān)督,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)物資工作的方針、政策。第二十四條 凡屬驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備,均由教務(wù)處設(shè)備科辦理退、換、賠、補(bǔ)等手續(xù)。驗(yàn)收力爭(zhēng)既要檢查宏觀功能,又要深入檢查儀器內(nèi)部的主要參數(shù)。第二十二條 儀器設(shè)備驗(yàn)收要求:按照采購(gòu)計(jì)劃,核對(duì)其品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量與實(shí)際購(gòu)置數(shù)相符;主機(jī)完整,零配件及技術(shù)資料齊全,儀器性能及技術(shù)指標(biāo)達(dá)到要求標(biāo)準(zhǔn)。第二十一條 驗(yàn)收時(shí),要填寫驗(yàn)收單(一式二份)教務(wù)處設(shè)備科、使用單位各留一份。一般儀器設(shè)備應(yīng)在三天內(nèi)完成驗(yàn)收工作,大型精密儀器設(shè)備出需廠家安裝調(diào)試的,廠家必須來技術(shù)人員,一般應(yīng)在七天內(nèi)完成驗(yàn)收工作,驗(yàn)收合格后,應(yīng)立即投入使用。第十九條 教學(xué)儀器設(shè)備領(lǐng)用時(shí),須由領(lǐng)用部門填寫領(lǐng)用單(一式三份),使用單位一份,教務(wù)處設(shè)備科留一份,財(cái)務(wù)部門一份。核對(duì)儀器設(shè)備品名、規(guī)格、型號(hào)、附件說明書,檢查購(gòu)置物品是否與計(jì)劃相符,儀器設(shè)備是否有缺少和損壞。第十七條 發(fā)揮集中購(gòu)物優(yōu)勢(shì),執(zhí)行政府采購(gòu)辦法按院采購(gòu)文件規(guī)定執(zhí)行,采用招標(biāo)方式,并積極想法與廠家直接信函聯(lián)系購(gòu)置,節(jié)約出差及運(yùn)雜費(fèi)。第十六條 采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)技術(shù)知識(shí),了解掌握市場(chǎng)貨源情況,嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。第十五條 采購(gòu)人員必須按批準(zhǔn)計(jì)劃的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、產(chǎn)地及時(shí)采購(gòu)。第十三條 教學(xué)儀器設(shè)備的購(gòu)置,按以下權(quán)限審批:儀器設(shè)備價(jià)值在一千元以下的,由教務(wù)處設(shè)備科審批;儀器設(shè)備價(jià)值在一萬元以下的,由教務(wù)處審批;儀器設(shè)備價(jià)值在一萬元以上的,由主管院長(zhǎng)審批。第十一條 提出采購(gòu)的系(室)要組織有關(guān)人員認(rèn)真討論并選型,儀器名稱、規(guī)格、型號(hào)、用途、技術(shù)指標(biāo)、數(shù)量等必須寫清楚,凡有其他代用或幾種可以通用的產(chǎn)品,應(yīng)在購(gòu)置計(jì)劃中注明,以便采購(gòu)不到計(jì)劃產(chǎn)品時(shí),改購(gòu)注明的代用或通用產(chǎn)品。第九條 教務(wù)處設(shè)備科根據(jù)實(shí)際經(jīng)費(fèi)并會(huì)同各系(室)商定,編制出采購(gòu)計(jì)劃,在主管處長(zhǎng)批準(zhǔn)后,報(bào)主管院長(zhǎng)審批執(zhí)行。第八條 計(jì)財(cái)處應(yīng)于年底前將下一的教學(xué)儀器設(shè)備經(jīng)費(fèi)總額通知教務(wù)處設(shè)備科。第六條 各系(室)、部門要根據(jù)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和本教學(xué)和科研工作的實(shí)際需要,與本經(jīng)費(fèi)的可能,分輕重緩急制訂出購(gòu)置計(jì)劃。第四條 全院儀器設(shè)備的計(jì)劃、編審、購(gòu)置、對(duì)上審報(bào)、對(duì)內(nèi)分配和使用、核查、監(jiān)督、報(bào)損、報(bào)廢、賠償及維修等均由教務(wù)處設(shè)備科統(tǒng)—組織實(shí)施。第二條 儀器設(shè)備管理工作的原則是:加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)籌安排,計(jì)劃供應(yīng),合理調(diào)配,勤儉節(jié)約,發(fā)揮效益及完善制度。第五篇:教學(xué)儀器設(shè)備管理細(xì)則伊犁師范學(xué)院教學(xué)儀器設(shè)備管理細(xì)則(試行)第一章 總 則第一條 學(xué)院的儀器設(shè)備,是保證完成教學(xué)、科研、行政等任務(wù)的主要條件之一。(重點(diǎn))資產(chǎn)盤查。《醫(yī)療儀器設(shè)備安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度》執(zhí)行。:必須受過正規(guī)培訓(xùn),通過國(guó)家有關(guān)部門考試,獲得上崗資格證方能操作和維護(hù)保養(yǎng)?!夺t(yī)療儀器設(shè)備應(yīng)急流程》執(zhí)行。:手術(shù)室和檢查室等正在進(jìn)行醫(yī)療工作的設(shè)備故障停機(jī),由護(hù)士長(zhǎng)或設(shè)備使用人電話通知設(shè)備科,維修人員在1015分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行搶修,40分鐘內(nèi)答復(fù)科室維修情況?!夺t(yī)療儀器設(shè)備維修制度》執(zhí)行。《醫(yī)療儀器設(shè)備事故處理制度》執(zhí)行。,經(jīng)設(shè)備科、醫(yī)教科、護(hù)理部、財(cái)務(wù)科、分管院領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)院長(zhǎng)審批。并對(duì)被召回設(shè)備的顯著位置掛上“設(shè)備暫停使用”標(biāo)識(shí)牌。,經(jīng)醫(yī)院確定或國(guó)家衛(wèi)生行政管理部門文件通知的。,并做好記錄。,將“設(shè)備暫停使用”標(biāo)志放置在儀器設(shè)備的顯著位置(例如:懸掛于電源開關(guān)處),并停止使用設(shè)備。,一般每半年進(jìn)行一次,按醫(yī)療儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程執(zhí)行。醫(yī)療儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)依據(jù)醫(yī)院《醫(yī)療儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度》執(zhí)行,執(zhí)行步驟如下:(一級(jí)):由使用人員或責(zé)任人依規(guī)定執(zhí)行,一般每日進(jìn)行一次,兩次檢查間隔日期不得超過5~9天范圍。、報(bào)廢必須按醫(yī)院《醫(yī)療儀器設(shè)備報(bào)廢制度》和《醫(yī)療儀器設(shè)備借調(diào)轉(zhuǎn)科管理制度》執(zhí)行,先填報(bào)申請(qǐng)表,在申請(qǐng)未獲批準(zhǔn)前,責(zé)任人要妥善保管設(shè)備。,填寫《醫(yī)療儀器設(shè)備保養(yǎng)卡》。、接受設(shè)備責(zé)任人的監(jiān)督和指導(dǎo)。在用醫(yī)療儀器設(shè)備的規(guī)范按本院《在用醫(yī)療儀器設(shè)備使用管理制度》和《外來醫(yī)療儀器設(shè)備使用管理辦法》執(zhí)行,執(zhí)行步驟如下:、使用人都必須經(jīng)過操作、保養(yǎng)培訓(xùn)方能使用該設(shè)備。:申購(gòu)報(bào)告(單)、訂購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(記錄)等。,使用年限二年以上,均需建立設(shè)備技術(shù)檔案。,對(duì)新設(shè)備設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)分出重要成度,以利于工作執(zhí)行。、驗(yàn)收、調(diào)試,按設(shè)備說明書、操作手冊(cè)及其它有關(guān)技術(shù)資料的要求逐項(xiàng)進(jìn)行試運(yùn)行和質(zhì)量驗(yàn)收,技術(shù)性能指標(biāo)等完全達(dá)到要求后,完成《醫(yī)療儀器設(shè)備安裝驗(yàn)收記錄》、《醫(yī)療儀器設(shè)備調(diào)試記錄》的填寫,需要國(guó)家相關(guān)行政管理部門簽發(fā)使用證的設(shè)備,設(shè)備科及早與有關(guān)部門聯(lián)系,安排驗(yàn)收發(fā)證。使用科室要做好安裝、調(diào)試、驗(yàn)收的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。:設(shè)備科。全院使用的醫(yī)療儀器設(shè)備。第三十五條本辦法自公布之日起施行,2003年4月14日印發(fā)《華北航天工業(yè)學(xué)院儀器設(shè)備管理辦法》(華航院字[2003]027號(hào))同時(shí)廢止。第三十三條學(xué)校以前有關(guān)文件與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。否則,若造成學(xué)校喪失軟件合法版權(quán),或給學(xué)校帶來其他損失,將追究當(dāng)事人和管理者的責(zé)任。第三十一條使用單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例》規(guī)定。第三十條使用單位要保護(hù)好正版計(jì)算機(jī)軟件介質(zhì)。第十章計(jì)算機(jī)軟件管理第二十八條計(jì)算機(jī)軟件的立項(xiàng)申請(qǐng)、審批、采購(gòu)等參照儀器設(shè)備管理相關(guān)規(guī)定。第九章儀器設(shè)備的維修與處置第二十六條儀器設(shè)備的維修辦法執(zhí)行學(xué)?!秲x器設(shè)備維修管理方法》。(三)對(duì)于有隱瞞不報(bào)、弄虛作假、破壞現(xiàn)場(chǎng)、嫁禍于人等行為者,賠償100%損失價(jià)值(含使用誤時(shí)損失費(fèi))。第二十五條設(shè)備事故的處理(一)對(duì)于事故責(zé)任人的處理,應(yīng)根據(jù)損失價(jià)值、造成后果和本人態(tài)度等依學(xué)校有關(guān)規(guī)定給予批評(píng)教育或行政處分。(五)責(zé)任單位和責(zé)任人要吸取教訓(xùn),寫出書面分析報(bào)告,提出整改意見。(三)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處應(yīng)立即派人去現(xiàn)場(chǎng)了解情況,并組織專業(yè)技術(shù)人員分析事故原因。設(shè)備管理員要如實(shí)填寫使用手冊(cè)。第二十四條事故的報(bào)告及處理程序(一)事故發(fā)生后,操作人員應(yīng)立即停止操作,采取應(yīng)急措施,避免事故擴(kuò)大,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并立即向單位主管領(lǐng)導(dǎo)和實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處報(bào)告。(二)不論設(shè)備故障大小,設(shè)備管理員都要如實(shí)填寫使用手冊(cè)。故障及處理情況要向設(shè)備管理員報(bào)告。第二十二條故障的報(bào)告及處理程序(一)故障發(fā)生后,操作人員應(yīng)立即停止操作,并采取應(yīng)急措施。開展對(duì)外服務(wù)必須保證國(guó)有資產(chǎn)的保值增值,執(zhí)行學(xué)校有關(guān)規(guī)定。第二十條學(xué)校儀器設(shè)備原則上不借予校外單位,以及校內(nèi)自負(fù)盈虧經(jīng)營(yíng)單位。實(shí)驗(yàn)過程中實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員要親臨現(xiàn)場(chǎng)。第十八條學(xué)校實(shí)驗(yàn)室實(shí)行準(zhǔn)入制度。第十七條使用單位負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的具體使用管理。單價(jià)在5000元以下的儀器設(shè)備的有關(guān)技術(shù)資料(使用說明書、圖紙、裝箱單、檢測(cè)合格證等),由使用單位存檔。第十五條單價(jià)在5000元(含)以上的儀器設(shè)備,入庫(kù)前必須交有關(guān)技術(shù)資料(使用說明書、圖紙、裝箱單、檢測(cè)合格證等),由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處統(tǒng)一存檔,使用時(shí)借閱。第四章實(shí)驗(yàn)技術(shù)研究項(xiàng)目立項(xiàng)和管理第十三條學(xué)校鼓勵(lì)和支持教師和實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員自制教學(xué)科研儀器設(shè)備,具體辦法執(zhí)行學(xué)?!秾?shí)驗(yàn)技術(shù)研究項(xiàng)目管理辦法》。第十二條一般儀器設(shè)備單臺(tái)價(jià)值在500元以下,專用儀器設(shè)備單臺(tái)價(jià)值在800元以下的,由使用單位統(tǒng)一建賬管理,并在實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處備案。單價(jià)在人民幣40萬元(含)以上的儀器設(shè)備為教育部管貴重儀器設(shè)備。第十一條使用期限在一年以上,一般儀器設(shè)備單臺(tái)價(jià)值在500元(含)以上,專用儀器設(shè)備單臺(tái)價(jià)值在800元(含)以上,能獨(dú)立使用的教學(xué)、科研、生產(chǎn)及行政辦公儀器設(shè)備(含軟件),由學(xué)校統(tǒng)一建賬管理。一般儀器設(shè)備是指辦公和業(yè)務(wù)用通用設(shè)備、交通工具、通訊工具、家具等。第九條各實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理員對(duì)儀器設(shè)備的管理職責(zé)(一)參與相關(guān)儀器設(shè)備的采購(gòu),重點(diǎn)負(fù)責(zé)技術(shù)條款;(二)負(fù)責(zé)本實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備帳目管理,保證儀器設(shè)備資產(chǎn)完整;(三)負(fù)責(zé)本實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備使用管理及維修和技術(shù)改造工作;(四)負(fù)責(zé)本實(shí)驗(yàn)室800元(含)以下(低值耐用品、易耗品)使用管理;(五)負(fù)責(zé)培訓(xùn)本實(shí)驗(yàn)室其他儀器設(shè)備操作人員(如教師和學(xué)生等),監(jiān)督有關(guān)儀器設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)使用。第七條實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處對(duì)儀器設(shè)備的管理職責(zé)(一)編制全校儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,管理設(shè)備費(fèi)使用,負(fù)責(zé)組織全校儀器設(shè)備的采購(gòu);(二)負(fù)責(zé)全校儀器設(shè)備的帳目管理,保證儀器設(shè)備國(guó)有資產(chǎn)完整;(三)負(fù)責(zé)組織全校儀器設(shè)備維修和技術(shù)改造工作;(四)負(fù)責(zé)儀器設(shè)備事故統(tǒng)計(jì)和處理工作;(五)負(fù)責(zé)組織全校儀器設(shè)備的處置工作;(六)負(fù)責(zé)800元(含)以上儀器設(shè)備的出入庫(kù)管理;(七)負(fù)責(zé)起草有關(guān)儀器設(shè)備管理文件,并監(jiān)督各單位的執(zhí)行。由一位校領(lǐng)導(dǎo)分管儀器設(shè)備工作,實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處為學(xué)校儀器設(shè)備的主管部門,負(fù)責(zé)全校儀器設(shè)備的管理。第五條儀器設(shè)備的管理,應(yīng)以滿足學(xué)校教學(xué)、科研為主,兼顧對(duì)外服務(wù)需要,努力實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的保值增值,積極挖掘設(shè)備潛力,發(fā)揮資源效能,為學(xué)校發(fā)展提供保障。經(jīng)濟(jì)管理包括:資金的籌措與合理投向;儀器設(shè)備維修和改造資金的控制使用;儀器設(shè)備有償使用和對(duì)外社會(huì)服務(wù)的管理;儀器設(shè)備的處置(如對(duì)外捐贈(zèng)、出售、報(bào)廢和報(bào)損)等。第三條儀器設(shè)備的管理分為技術(shù)和經(jīng)濟(jì)管理。第二條本辦法所稱儀器設(shè)備是指利用財(cái)政資金購(gòu)置、國(guó)家調(diào)撥、自籌、接受捐贈(zèng)和自制等渠道添置,以及科研課題合同內(nèi)購(gòu)買且屬于學(xué)校產(chǎn)權(quán)的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備,其它屬于學(xué)校產(chǎn)權(quán)的儀器設(shè)備。原有相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。第十章 附則第三十六條本規(guī)定由設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處負(fù)責(zé)解釋。財(cái)務(wù)處憑經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人簽字和加蓋設(shè)備資產(chǎn)建賬印章的發(fā)票、儀器設(shè)備報(bào)增單和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等辦理報(bào)銷手續(xù)。第三十三條經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備,所在單位設(shè)備管理人員持賬卡到設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處辦理注銷手續(xù),由設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處統(tǒng)一回收、統(tǒng)一處理,任何單位、個(gè)人未經(jīng)許可不得私自處理設(shè)備殘?bào)w。單價(jià)在10萬元(含)以上的儀器設(shè)備,由設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處組織鑒定,報(bào)主管校長(zhǎng)審批。第三十二條儀器設(shè)備陳舊落后,已失去使用價(jià)值或嚴(yán)重?fù)p壞無法修復(fù),可申請(qǐng)報(bào)廢,由所在單位填寫報(bào)廢申請(qǐng)表,經(jīng)院(所)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處。第三十條費(fèi)用支出在5000元(含)以上的維修項(xiàng)目,無論從何種經(jīng)費(fèi)開支,必須在儀器設(shè)備維修前報(bào)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處,由設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處與維修單位簽訂維修合同、監(jiān)督維修過程和組織維修結(jié)果驗(yàn)收,涉及配件更換的要將舊配件收回,未經(jīng)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處簽訂維修合同的財(cái)務(wù)不予付款??蒲袃x器設(shè)備故障需申請(qǐng)科研設(shè)備維修基金的,由設(shè)備負(fù)責(zé)人填寫《南方醫(yī)科大學(xué)設(shè)備維修基金申請(qǐng)表》報(bào)學(xué)??蒲性O(shè)備維修基金專家委員會(huì),由專家委員會(huì)工作會(huì)議審定是否從科研設(shè)備維修基金給予補(bǔ)貼以及補(bǔ)貼的額度。第八章 設(shè)備維修與報(bào)廢第二十九條儀器設(shè)備應(yīng)經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)失靈、損壞等情況應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)。第二+八條儀器設(shè)備在校內(nèi)調(diào)整、調(diào)動(dòng)時(shí),若屬本院(所)內(nèi)調(diào)動(dòng)、調(diào)整,由本院(所)決定;院(所)與院(所)之間、院(所)與行政單位、教輔機(jī)構(gòu)之間的調(diào)動(dòng),由設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處核定。在與校外單位進(jìn)行技術(shù)協(xié)作時(shí),原則上應(yīng)使用所在單位的儀器設(shè)
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